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文檔簡介

1目的貫徹國家和上級有關(guān)部門法律、法規(guī),規(guī)范公司原則化管理。2范疇本方法規(guī)定了公司原則化管理職能,公司原則體系的構(gòu)成,公司原則的制訂,技術(shù)原則的管理以及公司原則編號辦法。本方法合用于公司原則化管理。3規(guī)范性引用文獻3.1TB/T-產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文獻原則化審查3.2GB/T1.1-原則化工作導則第1部分:原則的構(gòu)造和編寫規(guī)則4術(shù)語和定義4.1原則為在一定范疇內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制訂并由公認機構(gòu)同意,共同使用的和重復使用的一種規(guī)范性文獻。4.2原則化為在一定范疇內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制訂共同使用和重復使用的條款活動。4.3公司原則體系公司內(nèi)的原則按其內(nèi)在聯(lián)系形成科學的有機整體。4.4公司原則體系表公司原則體系的原則按一定形式排列起來的圖表。4.5技術(shù)原則對公司原則化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項所制訂的原則。4.6管理原則(制度)對公司原則化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項所制訂的原則涉及管理制度(統(tǒng)稱管理原則)。4.7工作原則對公司原則化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項所制訂的原則。4.8職能原則在技術(shù)管理、工作原則中,為實現(xiàn)相似或相近的功效,而制訂的系列原則的總和。4.9個性原則在各職能原則中,為實現(xiàn)多個技術(shù)、管理、工作的功效,而制訂的各個特性原則。5公司原則化組織機構(gòu)5.1公司原則化組織機構(gòu)圖見附錄A。5.2公司原則化工作決策機構(gòu)是公司總經(jīng)理領(lǐng)導下的公司技術(shù)原則化委員會。主任委員由總工程師擔任,副主任委員由分管副總工程師擔任,委員分別由有關(guān)部室重要領(lǐng)導擔任。5.3公司原則的審查機構(gòu)是技術(shù)原則化委員會領(lǐng)導下的三個原則審查組即技術(shù)原則審查組、管理原則審查組和工作原則審查組。其分別由信息科技部、規(guī)劃發(fā)展部和人力資源部的技術(shù)、管理和原則化方面人員構(gòu)成,負責公司原則報批前的審定。5.4公司原則化管理機構(gòu)是信息科技部,負責統(tǒng)一管理公司原則化業(yè)務,并負責技術(shù)原則的工作。5.5規(guī)劃發(fā)展部負責管理原則的工作,人力資源部負責工作原則的工作。5.6其它各部室和車間設(shè)兼職原則化員,負責本單位的原則化工作。6公司原則化組織機構(gòu)職責6.1技術(shù)原則化委員會職責a)貫徹國標化工作的法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)強制性原則,制訂公司的原則化管理方法并組織實施;b)組織編制和實施公司的技術(shù)原則化工作計劃和年度計劃;c)組織制訂、修訂并經(jīng)同意公布公司的公司原則;d)會同公司有關(guān)專業(yè)主管部門,組織重大原則的實施,組織實施國內(nèi)外各類原則;e)原則實施狀況的監(jiān)督檢查;f)討論公司原則化重大事項,提出原則化獎懲意見;g)完畢上級交辦的其它原則化工作任務。6.2信息科技部職責a)貫徹國標化工作的法律、法規(guī)、方針、政策,編制公司技術(shù)原則化工作計劃;b)組織制訂、修訂公司技術(shù)原則;c)編制和完善公司技術(shù)原則體系表;d)組織實施國內(nèi)外各類原則;e)原則實施狀況的監(jiān)督檢查;f)參加研制新產(chǎn)品、技術(shù)改造和技術(shù)引進中的原則化工作,做好原則化審查;g)負責收集、訂購、發(fā)放國內(nèi)外原則;h)統(tǒng)一歸口管理各類技術(shù)原則資料和原則圖樣,建立電子目錄,負責廠內(nèi)原則資料和原則圖樣的查詢服務。i)對公司有關(guān)人員進行原則化培訓,對有關(guān)部室的原則化工作進行指導;j)編制原則化綜合規(guī)定和原則化審查報告;k)承當原則件、通用件、基礎(chǔ)件的編制和管理;l)承當上級原則化行政主管部門和有關(guān)行政主管部門委托的原則化工作任務。6.3規(guī)劃發(fā)展部職責a)負責組織制訂、修訂管理原則和公司管理原則體系,管理原則編號并歸口管理;b)解決在執(zhí)行管理原則中發(fā)現(xiàn)的問題,做好協(xié)調(diào)工作;c)參加公司管理活動,及時組織補充新的管理原則,逐步完善管理原則體系。6.4人力資源部職責a)負責組織制訂、修訂部室、車間和干部、工人工作原則和公司工作原則體系,負責工作原則的編號和歸口管理;b)組織貫徹實施工作原則,并做好協(xié)調(diào)工作。6.5兼職原則化員職責a)負責申請本單位所需的原則資料;b)負責管理本單位的原則資料;c)負責對本單位的有關(guān)原則貫徹執(zhí)行與解決。7公司原則體系的建立7.1公司原則體系由技術(shù)原則、管理原則、工作原則三個子體系構(gòu)成,其構(gòu)成單元是公司內(nèi)全部的原則。7.2公司原則體系表由公司原則構(gòu)造圖、明細表、匯總表和編制闡明構(gòu)成。7.3公司原則體系構(gòu)造可分為三個基本層次,其構(gòu)造圖以下:7.4技術(shù)原則構(gòu)造圖中每個方框須列出原則明細表,明細表的格式見表1表1原則明細表分類名稱技術(shù)基礎(chǔ)原則層次碼分類碼分系統(tǒng)碼子系統(tǒng)碼××技術(shù)原則體系代碼標準代號標準名稱采用國際、國外原則備注原則代號程度注:①尚未收集或尚未制訂的應有原則,應填寫原則名稱,并在備注攔闡明。②正在制訂的原則應填寫原則名稱、原則代號、可暫不寫年號,需闡明的可在備注欄注明。③次序碼需按國際、國標、行標、地標、企標先后次序填寫。④采用國際、國外原則程度的代號有下列三種:a)等同采用代號為IDT;b)修改采用代號為MOD;c)非等效采用代號為NEQ。各類各層統(tǒng)計表公司技術(shù)原則體系表的分類原則統(tǒng)計表見表2:表2分類原則統(tǒng)計表層次號原則類別(大類別)應有數(shù)(個)現(xiàn)有數(shù)(個)備注國際國標行標地標企標國際國標行標地標企標將各層次的明細表中的原則分門別類統(tǒng)計匯總,總統(tǒng)計表格式見表3表3各類原則總統(tǒng)計表序號標準類別應有數(shù)(個)現(xiàn)有數(shù)(個)現(xiàn)有數(shù)/應有數(shù)(%)1國際原則2國標3行業(yè)原則4地方原則5公司原則6累計7.7公司原則體系表編制闡明普通應涉及:a)編制體系表的根據(jù)及要達成的目的;b)與本公司有關(guān)的國內(nèi)外原則及行業(yè)現(xiàn)行原則概況;c)結(jié)合統(tǒng)計表分析現(xiàn)有原則與國際國外的差距及此后工作重點;d)體系表中子體系的交叉狀況和解決意見;e)體系表的管理,及重要內(nèi)容的解釋;f)其它闡明。7.8公司技術(shù)原則體系表編制程序7.8.1由信息科技部負責做出計劃,并組織體系表編制的準備工作。7.8.2由信息科技部負責組織有關(guān)部門編制體系表草案。7.8.3信息科技部負責有關(guān)部門和人員對體系表草案進行討論、會審、補充、完善,形成送審稿,由公司原則化委員會同意后公布實施。7.9對技術(shù)原則體系的控制7.9.1技術(shù)原則文獻的控制

對原則應采用單行本,并應受控。原則公布后,舊原則必須收回,使現(xiàn)場不存在任何作廢文獻。若要保存作廢的技術(shù)文獻,則應重新辦理審批手續(xù),在收回的技術(shù)文獻上標“作廢留存”的圖章后再發(fā)放。

由原則化管理員對技術(shù)原則進行動態(tài)管理,定時整頓各類技術(shù)原則,根據(jù)原則新舊交替等狀況決定采用新原則。對于執(zhí)行某個新原則時需一過渡階段,則應制訂過渡實施計劃報公司技術(shù)總負責人后實施。

按IEC、BS、ASTM等國際及國外原則供貨時,應對這些原則進行對比和確認。并與顧客單位協(xié)商后,由各職能部門訂立意見后實施。7.9.2技術(shù)原則文獻管理的完整化和統(tǒng)一化由于公司原則文獻數(shù)量龐大、種類多、流轉(zhuǎn)頻繁,控制起來非常困難,為此必須理清思路,分門別類的加以控制,對整個技術(shù)原則體系進行完整性和統(tǒng)一性控制。7.9.2.1技術(shù)原則體系內(nèi)文獻的完整性統(tǒng)一性當編制具體產(chǎn)品的原則體系明細表,應以具體產(chǎn)品為單元進行分類,通用或代用性文獻單獨設(shè)立。

原則體系的制訂,涉及下列文獻內(nèi)容a)設(shè)計原則:產(chǎn)品設(shè)計過程中參考和引用的有關(guān)原則。能夠是國標、行標、企標或產(chǎn)品技術(shù)條件;b)產(chǎn)品原則:是產(chǎn)品的使用用途有關(guān)的原則,涉及功效、性能參數(shù)、可靠性、壽命、可生產(chǎn)性、可維修性及國際國家行業(yè)的原則、規(guī)范和強制認證原則,產(chǎn)品原則可按國標、行業(yè)原則、公司原則、產(chǎn)品技術(shù)條件、產(chǎn)品試制技術(shù)條件、出口產(chǎn)品技術(shù)條件及產(chǎn)品質(zhì)量分等原則等分別管理;c)采購技術(shù)原則:應與有關(guān)國標和行標作對照,擬定采購原則的有效性,并與分承包方獲得聯(lián)系,得到對方的承認。對有特殊規(guī)定的原材料,制訂本公司的原材料采購技術(shù)條件,明確采購的型號、規(guī)格、品牌、等級規(guī)定及技術(shù)指標作為原材料驗收的根據(jù)。在此基礎(chǔ)上制訂對應的《原材料重要性分級原則》、《原材料檢查規(guī)程》,對原材料進行檢查和驗證,并對分承包方產(chǎn)品原則和工藝符合性進行評定;

d)工藝原則:指根據(jù)產(chǎn)品原則或設(shè)計文獻規(guī)定,對原材料、半成品進行加工或裝配的辦法、工藝指標及規(guī)定所制訂的原則,重要涉及工藝基礎(chǔ)原則、工藝規(guī)程等;e)檢查和實驗辦法原則:指對成品、半成品、原材料、輔助材料等的質(zhì)量進行理化測試、抽樣檢查和對產(chǎn)品生產(chǎn)過程控制指標進行分析檢查制訂的辦法原則;f)計量和測試儀器原則:指計量和測試儀器的質(zhì)量規(guī)定、檢定規(guī)程和使用辦法原則。涉及各類量具和機械性能、電氣性能實驗儀器;g)包裝原則:指為保障產(chǎn)品在貯存、運輸、銷售中的安全和科學管理的需要,以包裝的有關(guān)事項為對象而制訂的原則。涉及包裝材料、包裝技術(shù)與辦法、包裝實驗辦法等。8公司原則的制訂和管理8.1管理原則和工作原則的制訂8.1.1管理原則的編寫須符合管理原則編寫的有關(guān)規(guī)定。8.1.2工作原則的編寫須符合工作原則編寫的有關(guān)規(guī)定。8.2技術(shù)原則的制訂8.2.1技術(shù)原則建立的途徑與目的收集國內(nèi)外有關(guān)原則信息,采用或制訂出含有國內(nèi)先進水平的原則。有關(guān)部門提供必要的技術(shù)資料,由有關(guān)部門分別擬訂原則文本草案,最后由信息科技部規(guī)范文本,經(jīng)同意后組織實施和監(jiān)督檢查。8.2.2技術(shù)原則的構(gòu)成:以與質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)原則為主體,同時涉及安全、衛(wèi)生、能源、環(huán)保等技術(shù)原則。8.3技術(shù)原則編制的流程8.3.1編制計劃根據(jù)上級工作計劃,結(jié)合各職能部門產(chǎn)品研發(fā)、制造的需要,于每年12月底前編制本職能部門的技術(shù)原則立項計劃,報信息科技部。根據(jù)各職能部門計劃,由信息科技部組織審查,編制年度原則化工作計劃,明確責任單位和負責人,報總工程師同意后執(zhí)行。8.3.2調(diào)查、收集資料由原則起草單位調(diào)查、研究,收集資料做好原則的編寫準備工作。8.3.3起草原則草案(征求意見稿)技術(shù)原則的編寫須符合GB/T1.1-的規(guī)定,原則草案經(jīng)起草單位領(lǐng)導或?qū)<覍彶橛懻摵?,形成征求意見稿?.3.4形成送審稿將征求意見稿并附上公司原則征求意見表見附錄B,送到有關(guān)部門征求意見,起草單位將各方面意見匯總后,對原則草案進行修改,形成送審稿。8.3.5原則審查8.3.5.1普通性原則由原則歸口部門審查,并送有關(guān)部門在審批表上會簽,公司原則審批表見附錄C。8.3.5.2重要原則由原則歸口部門負責組織有關(guān)單位審查,并在公司原則審批表上簽字。8.3.6原則審批與公布技術(shù)原則由總工程師同意,管理原則和工作原則由廠長或分管的副總經(jīng)理同意。由原則歸口單位統(tǒng)一編號并公布,新原則實施之前,應以信息科技部原則化名義發(fā)文公示,原原則作廢、停用,新原則實施時間,必要時辦理新原則登記手續(xù)。編號方法應符合第9章的規(guī)定。8.4技術(shù)原則的修訂有下列狀況之一時,應修改現(xiàn)行產(chǎn)品公司原則。a)公司所登記采用的行標進行修改時;b)公司產(chǎn)品項目指標普遍不適合市場需求;c)公司產(chǎn)品質(zhì)量有突破性改善,需要用新的項目指標表達產(chǎn)品這種質(zhì)量特性時;d)國家或行業(yè)對軌道車輛產(chǎn)品有新的規(guī)定時。8.5技術(shù)原則的復審8.58.58.58.58.5.5修改的原則應填報公司技術(shù)9公司原則的編號9.1公司原則編號原則9.1.1公司原則編號由公司原則歸口單位負責統(tǒng)一編號,各職能部門不得自行編號。9.1.2公司原則編號應符合上級有關(guān)原則原則,無公司原則編號的原則,在生產(chǎn)、經(jīng)營活動中一律無效。9.1.3公司直接采用的國標、行業(yè)原則經(jīng)選編復制的原則,均須編公司原則編號,同時注明“參考”原則號。9.1.4修訂的原則,編號不變,把年號改為新修訂的年號。9.1.5廢止的原則,其編號不得再使用,并在明細表中注明廢止日期。9.2原則編號的構(gòu)成公司原則編號由原則代號、系統(tǒng)代號(內(nèi)控代號)、分類號、次序號、年代號或試行號構(gòu)成。9.2.1技術(shù)原則編號格式Q/PC××-×××-××××年代號次序號分類號公司原則代號內(nèi)控技術(shù)原則編號格式Q/PCn×××-×××× 年代號分類號內(nèi)控代號公司原則代號9.2.2管理原則編號格式Q/PCG××-×××-××××年代號次序號分類號管理原則系統(tǒng)代號 公司原則代號9.2.3工作原則編號格式Q/PCZ××-×××-××××年代號次序號分類號工作原則系統(tǒng)代號 公司原則代號9.3分類號9.3.1技術(shù)原則系統(tǒng)的分類號須按表4的規(guī)定。9.3.2管理原則系統(tǒng)的分類號須按表5的規(guī)定。9.3.3工作原則系統(tǒng)的分類號須按表6的規(guī)定表4技術(shù)原則分類代號原則類別分類號原則類別分類號基礎(chǔ)原則編號代號名詞術(shù)語性能參數(shù)計算辦法構(gòu)造要素幾何尺寸制動零部件0001020304050607080920熱加工工裝沖壓及焊接工裝冷加工工藝熱加工工藝緊固件管件設(shè)備技術(shù)規(guī)程6061626368697072738083原則類別分類號原則類別分類號車電零部件車體零部件暖通零部件車內(nèi)設(shè)備客車用技術(shù)條件轉(zhuǎn)向架零部件滾動軸承212223242526272829基建工程非金屬材料黑色金屬材料化工材料858690939596979899表5管理原則分類代號原則類別分類號企劃綜合管理原則01設(shè)計開發(fā)與技術(shù)管理原則02采購與物流管理原則03生產(chǎn)管理原則04設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施與能源管理原則05信息與原則化管理原則06質(zhì)量管理原則07市場營銷管理原則08財務成本管理原則09人力資源管理原則10安全、環(huán)保與職業(yè)健康管理原則11審計監(jiān)察管理原則12行政管理原則13公司文化管理原則14表6工作原則分類代號原則類別分類號職能部門通用工作原則職能部門專用工作原則車間工作原則班組工作原則黨群部門通用工作原則黨群部門專用工作原則廠級干部工作原則中層干部通用工作原則中層干部專用工作原則技管人員通用工作原則技管人員專用工作原則工人崗位通用工作原則工人崗位專用工作原則黨群干部通用工作原則黨群干部專用工作原則010203040506070809101112131415161718192010原則的實施10.1國標、行業(yè)原則、地方原則中強制性原則和公司原則必須嚴格執(zhí)行。10.2推薦性原則一經(jīng)采用應嚴格執(zhí)行。10.3產(chǎn)品必須按原則組織生產(chǎn),按原則進行檢查。經(jīng)檢查符合原則的產(chǎn)品,由檢查部門簽發(fā)合格證書。10.4研制新產(chǎn)品、改善產(chǎn)品、進行技術(shù)改造和技術(shù)引進,都必須進行原則化審查,并應按TB/T-“產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文獻原則化審查”的規(guī)定。11原則化管理11.1按照原則化組織機構(gòu),設(shè)立信息科技部原則化組,配備專職人員負責管理公司原則化工作。11.2公司技術(shù)原則資料管理按《原則資料、技術(shù)規(guī)范購置及管理方法》V1.1的規(guī)定辦理。11.3對于新公布和修訂的原則,都應采用不同形式的培訓和宣貫。12檢查與考核12.1本原則由信息科技部負責檢查,對未按《公司原則化管理方法》執(zhí)行的單位,由信息科技部提出考核建議,報規(guī)劃部納入公司經(jīng)濟責任制考核。12.2對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時研究并制訂改善方法。12.3接受上級主管部門的監(jiān)督檢查。13公司原則化管理流程圖見附圖14附錄附錄A公司原則化組織機構(gòu)圖附錄B技術(shù)原則草案征求意見表附錄C公司技術(shù)原則審批表附錄D公司技術(shù)原則復審征求意見表附錄E公司技術(shù)原則復審匯總報告單附錄F公司技術(shù)原則修改告知單附錄A公司原則化組織機構(gòu)圖總經(jīng)理技術(shù)原則化委員會 技術(shù)原則審定組管理原則審定組工作原則審定組 科技部規(guī)劃部人力部專職原則化員兼職原則化員兼職原則化員各部室、車間兼職原則化員附錄B技術(shù)原則草

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