保險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1.0目的規(guī)范公司保險(xiǎn)辦理和統(tǒng)計(jì)程序，確保公司保險(xiǎn)工作符合國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定，最終使公司、業(yè)主、顧客與員工的合法利益得到保障。2.0適用范圍2.1物業(yè)管理有限公司設(shè)備的保險(xiǎn)。2.2物業(yè)管理有限公司為業(yè)主、顧客的人身與財(cái)產(chǎn)購(gòu)買的保險(xiǎn)。2.3物業(yè)管理有限公司全體正式員L（會(huì)聘用工）的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷及生育保險(xiǎn)。3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司保險(xiǎn)購(gòu)買計(jì)劃的審批。3.2人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。3.3人事部文員負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的日常管理。3.4管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)、設(shè)備保險(xiǎn)及業(yè)主、顧客的人身與財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。3.5行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備保險(xiǎn)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。4.0程序要點(diǎn)4.1保險(xiǎn)的內(nèi)容根據(jù)物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)范圍，保險(xiǎn)分為員工社會(huì)保險(xiǎn)和其他保險(xiǎn)兩部分。其中員工社會(huì)保險(xiǎn)包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn)。其他保險(xiǎn)包括：公司的固定資產(chǎn)、設(shè)備的保險(xiǎn)物業(yè)管理小區(qū)重要設(shè)施設(shè)備的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及為營(yíng)業(yè)場(chǎng)所顧客購(gòu)買的人身保險(xiǎn)等。4.2員工社會(huì)保險(xiǎn)4.2.1養(yǎng)老保險(xiǎn)：是國(guó)家根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定，在勞動(dòng)者達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡或解除勞動(dòng)義務(wù)的年齡界限，以及因年老喪失勞動(dòng)能力退出勞動(dòng)崗位后，為保障勞動(dòng)者的基本生活而建立的一種社會(huì)保險(xiǎn)制度。養(yǎng)老保險(xiǎn)適用于公司全體正式員工（含聘用工）養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)行單位代扣代繳形式養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用由公司及員工按比例X同承擔(dān)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家法律、法規(guī)執(zhí)行。4.2.2失業(yè)保險(xiǎn)：是指國(guó)家通過(guò)立法強(qiáng)制實(shí)行的，由外會(huì)集中建立基金對(duì)因失業(yè)而暫時(shí)中斷工資收人的勞動(dòng)者提供物質(zhì)幫助的保險(xiǎn)制度。失業(yè)保險(xiǎn)適用于公司全體正式員工（含聘用工）；失業(yè)保險(xiǎn)實(shí)行單位代扣代繳形式失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司及員工按比例共同承擔(dān)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家法律、法規(guī)執(zhí)行4.2.3醫(yī)療保險(xiǎn)：是當(dāng)人們因生病、受傷或生育需要治療時(shí)，由國(guó)家或社會(huì)給予特定的物質(zhì)幫助提供必須的醫(yī)療服務(wù)或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)谋ｋU(xiǎn)制度。醫(yī)療保險(xiǎn)適用于公司全體正式員工（含聘用工）；醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)行單位代扣代繳形式；醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用由公司及員工按比例共同承擔(dān)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家法律、法規(guī)執(zhí)行。4.2.4工傷保險(xiǎn)：是指勞動(dòng)者因在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的或在規(guī)定的某些特殊情況下發(fā)生的遭受意外傷害、職業(yè)病、以及因這兩種情況造成死亡在勞動(dòng)者暫時(shí)或永久喪失勞動(dòng)能力時(shí)，勞動(dòng)者或其遺屬能從國(guó)家、杜會(huì)得到必要的物質(zhì)補(bǔ)償?shù)谋ｋU(xiǎn)制度。工傷保險(xiǎn)適用于公司全體正式員工（自聘用工）；工傷保險(xiǎn)費(fèi)用由公司全額給付員工個(gè)人無(wú)須交納4.2.5生育保險(xiǎn)：是指針對(duì)生育行為的生理特點(diǎn)，根據(jù)法律規(guī)定，在職業(yè)婦女因生育子女而導(dǎo)致勞動(dòng)力暫時(shí)中斷、失去正常收人來(lái)源時(shí)，由國(guó)家或杜會(huì)提供物質(zhì)幫助的一項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)制度生育保險(xiǎn)的對(duì)象是公司女職工（含聘用工）；生育保險(xiǎn)費(fèi)用由公司全額給付，員工個(gè)人無(wú)須交納。4.3員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理程序4.3.1制定社會(huì)保險(xiǎn)購(gòu)買計(jì)劃：人事部經(jīng)理依據(jù)保險(xiǎn)有關(guān)法規(guī)結(jié)合本單位現(xiàn)狀制定本公司的社會(huì)保險(xiǎn)購(gòu)買計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：——購(gòu)買保險(xiǎn)的法律依據(jù)；——單位員工情況；——購(gòu)買險(xiǎn)種建議；——所需費(fèi)用預(yù)算。總經(jīng)理審批：總經(jīng)理依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)大于對(duì)保階的規(guī)定結(jié)合本公司現(xiàn)狀簽署購(gòu)買意見：——全部同意購(gòu)買的，由人事部經(jīng)理按正常了續(xù)辦理；——同意購(gòu)買部分保險(xiǎn)的，需注明購(gòu)買哪幾種保價(jià)然后由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理；4.3.2辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記：按照保險(xiǎn)的要求，單位應(yīng)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30天內(nèi)，向所在地的社會(huì)保險(xiǎn)公司申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記；人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記工作；人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)；人事部經(jīng)理準(zhǔn)備以下證件和資料：——營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件；——國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的法人代碼證書；——保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)需要提供的其他有關(guān)證件、資料。填寫有關(guān)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記表格，井將單位證明和資料一并報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)公司確認(rèn)。4.3.3統(tǒng)計(jì)資料：人事部文員依據(jù)員工每月變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)《代扣代繳明細(xì)表》內(nèi)容包括：部門。姓名、性別、購(gòu)買險(xiǎn)種、單位繳款、員工繳款、小計(jì)等欄目在此基礎(chǔ)上，統(tǒng)計(jì)《保險(xiǎn)費(fèi)申請(qǐng)表》人事部經(jīng)理審核無(wú)誤后予以簽名確認(rèn)按正常程序辦理；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題返還文員重新辦理；總經(jīng)理審批：總經(jīng)理根據(jù)保險(xiǎn)計(jì)劃審核后予以審批，由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理；人事部文員將《代扣代繳明細(xì)表》《保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》復(fù)印兩份，一份交財(cái)務(wù)部一份存檔，原件報(bào)保險(xiǎn)公司。4.3.4辦理保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)：人事部經(jīng)理每月5日前，到保險(xiǎn)經(jīng)辦單位辦理申報(bào)手續(xù)。報(bào)送以下表格由保險(xiǎn)公司扣款。《保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》；《代扣代繳明細(xì)表》。4.3.5費(fèi)用扣繳：人事部文員在員工每月工資表中扣除代扣代繳部分；財(cái)務(wù)部依據(jù)《員工工資表》及保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》，核對(duì)保險(xiǎn)公司的扣款（一般通過(guò)銀行劃撥）——保險(xiǎn)經(jīng)辦單位的扣款＝員了保險(xiǎn)交款+公司保險(xiǎn)交款——扣款有誤的報(bào)人事部復(fù)查；——扣款無(wú)誤的，將保險(xiǎn)公司的開具的發(fā)票憑證予以報(bào)銷（按《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)現(xiàn)程》辦理）。4.4社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的轉(zhuǎn)移；因員工離職、人職等原因引起的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)轉(zhuǎn)移按社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)政策辦理。4.5社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)政策辦理。資料保存：保險(xiǎn)資料單獨(dú)歸檔，長(zhǎng)期保存。其他保險(xiǎn)的申報(bào)與辦理等程序控政府有關(guān)規(guī)定，結(jié)合其不同特點(diǎn)參照員工社會(huì)保險(xiǎn)程序辦理。5.0記錄5.1《社會(huì)保險(xiǎn)代扣代繳明細(xì)表》5.2《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用申報(bào)表》6.0相關(guān)支持文件6.1《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.2《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.3《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.4《員工工資與福利管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

社會(huì)保險(xiǎn)代扣代繳明細(xì)表部門：統(tǒng)計(jì)時(shí)間姓名性別購(gòu)買險(xiǎn)種單位支付個(gè)人支付單位支付個(gè)人支付失業(yè)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)制表/日期：