企業(yè)工程項目管理和成本控制的核心淺析_第1頁
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文檔簡介

項目管理的核心為:質(zhì)量控制、進度控制、成本控制,安全管理、合同管理、信息管理、全面的組織協(xié)調(diào)。本文通過質(zhì)量控制、進度控制、安全管理、信息管理、合同管理幾個方面進行項目管理分析。從這幾個方面與成本、效益進行聯(lián)系,項目管理和成本控制是本文探討內(nèi)容。一、目前國內(nèi)外現(xiàn)狀我國城市的快速發(fā)展是從1990年開始的規(guī)劃階段,到2000年以后大規(guī)模的基礎(chǔ)建設拉開序幕,經(jīng)過20年的高速發(fā)展,中國的基建領(lǐng)域在國際上取得一個又一個的杰出成就。并獲得基建狂魔的稱號。在2019年新冠疫情爆發(fā)以來,國際金融市場低靡、國內(nèi)投資增長放緩、房地產(chǎn)調(diào)控等方面因素,致使國內(nèi)建筑市場萎縮行業(yè)競爭激烈。業(yè)內(nèi)內(nèi)卷嚴重,農(nóng)工工資及各工序勞務價格持續(xù)上漲,市場材料因物料價格持續(xù)上漲,致使工程項目利潤持續(xù)降低。施工單位只有在項目管理方面提高才能保證企業(yè)利潤。二、項目核心控制1.質(zhì)量控制。影響工程質(zhì)量的因素有人、機、料、法、環(huán)五大因素,其中影響最大的是人員因素。人的影響因素分為三個層次,項目管理人員、分包管理(勞務分包和專業(yè)分包)人員、實際施工操作人員。三個層次人員都是影響質(zhì)量,只有三個層次的人員素質(zhì)和意識都提高,施工質(zhì)量才會隨之提高,三個層次環(huán)環(huán)相扣缺一不可,質(zhì)量意識是所有參與人員需要共同提高的。在工程施工過程中,項目管理人員如不能重視工程施工的質(zhì)量問題,過程中工程質(zhì)量無法達到合同要求,就會在后期竣工驗收時產(chǎn)生很多麻煩,同時對現(xiàn)場施工人員的安全造成較大的隱患。工程質(zhì)量不合格輕則質(zhì)量缺陷,重則質(zhì)量事故,有可能因為質(zhì)量事故導致安全事故。即使是質(zhì)量缺陷同樣會給項目造成損失,質(zhì)量意識的缺失會導致工程質(zhì)量無法達到驗收標準,重新驗收的方式有返修后重新驗收、讓步接收或拒絕驗收。會因質(zhì)量問題導致經(jīng)濟重大損失,不但不利于對項目管理的成本控制、進度控制,同樣影響著企業(yè)的聲譽和經(jīng)濟收益。2.進度控制。工期和工程進度是總和分的關(guān)系,工期是建設合同之中建設單位對項目預期的達產(chǎn)目標,同時是施工單位對建設單位的承諾。施工進度不單關(guān)系著是否兌現(xiàn)承諾,同樣關(guān)系著資金回籠、日常資源的投入、工程建設是否按計劃進行。不合理的進度安排會造成資源浪費,如工序安排不緊湊會造成管理人員窩工浪費、長租設備利用率低。過于緊密的工序安排會導致人員機械的數(shù)量增加、進出場次數(shù)和費用增加、交叉施工危險系數(shù)增大、管理不夠精細。只有合理的進度計劃安排才能得到最少的成本。總成本最小是在最佳的工期內(nèi)直接費與間接費之和最小。所以工程進度安排與總成本有著直接關(guān)系。三、項目核心管理1.安全管理。影響施工安全的四大因素既人的因素、物的因素、環(huán)境因素、管理因素。其中人的因素泛指心理生理和行為狀態(tài)(違章指揮、違章操作、監(jiān)管缺失等);物的因素指物理性質(zhì)的危害、化學危險有害因素、生物性危害,如新冠疫情就屬于生物性危害;環(huán)境因素指室內(nèi)作業(yè)環(huán)境不良,室外環(huán)境不良、地下作業(yè)環(huán)境不良和其它;管理因素指組織機構(gòu)不健全、責任未落實、規(guī)章不完善、投入不足、管理缺失等。其中管理因素是最重要因素,管理制度的落實和投入,代表一個企業(yè)對項目安全工作的重視性和專業(yè)性。現(xiàn)場的任何安全事故都代表著責任不清,制度落實不到位。在施工過程中出現(xiàn)安全事故,就會增加項目成本,影響施工人員狀態(tài),影響施工進度,也給社會造成惡劣影響。施工單位要強化相應的安全生產(chǎn)管理制度和安全生產(chǎn)責任體系。做好施工前的預防工作進行方案制度、許可制度、教育制度;做好過程中的監(jiān)管工作進行實際施工和方案相匹配、教育用到實處、保護用品的適用、監(jiān)管到位處理得當;做好事后的總結(jié)杜絕此類事故再次發(fā)生。最大限度地避免發(fā)生安全事故問題。2.合同及收尾結(jié)算管理。項目施工因承包模式的不同其計價過程和結(jié)算方式也存在較大差異。工程總承包模式根據(jù)施工任務的不同分為EPC(設計、施工、采購)、DB(設計、施工總承包)、施工總承包。以EPC項目為例,EPC的優(yōu)勢工程一是強調(diào)和充分發(fā)揮設計在整個工程建設過程中的作用。有利于工程項目建設整體方案的不斷優(yōu)化,確保獲得較好的投資效益。二是有效克服設計、采購、施工相互制約和相互脫節(jié)的矛盾,有利于設計、采購、施工各階段工作的合理銜接,縮短工期。三是建設工程質(zhì)量責任主體明確,有利于追究工程質(zhì)量責任和確定工程質(zhì)量責任的承擔人。根據(jù)與建設單位簽訂的合同,結(jié)算方式和依據(jù)也不同。本項目是以概算指標進行招標,日常計價和結(jié)算按經(jīng)審批后的清單進行計價,以限額設計加工程量清單雙重結(jié)合進行造價控制。所以項目在進行施工圖的清單編制時應注意的幾個問題,一是資料的完整性包括圖紙完整性、圖紙會審記錄、建設單位的交付標準;二是工程量的計算依托于軟件計算,圖集及規(guī)范的要求,經(jīng)審批后的施工方案;三是定額的選擇,要與施工圖及施工方案對比,選取最為合適的定額,并對圖紙進行逐一對比防止清單漏項;四是定額換價和工程量的換算,例如混凝土標號不符、干掛石材中的鋼龍骨、土石方轉(zhuǎn)換、坡屋面未計算坡度因素等。項目收尾面臨的問題和難度較為復雜,不同的項目收尾工作內(nèi)容均不相同,總結(jié)歸納如下收尾項多、收尾速度慢、收尾難度大、收尾產(chǎn)值率低、收尾費用大等問題。如不慎重面對會造成結(jié)算時間長,工程尾款和質(zhì)保金難以收回,此管理工作一旦出現(xiàn)問題后續(xù)工作就無法順利開展,只有重視收尾工作才能確保效益的提升,在一定階段此項工作極為重要。對于收尾工作要有計劃、有控制,收尾工作應根據(jù)實際情況,制定相應的收尾計劃,很多項目因接近尾聲,由于人員的分流,技術(shù)骨干、部門中堅力量被抽調(diào),導致項目執(zhí)行者后期效率降低,制約收尾項目的進展。由于進度與實際需求之間存在差異性,收尾工作涉及項目部經(jīng)常出現(xiàn)管理人員懈怠,同樣現(xiàn)場施工人員因項目多,單項工程量少,導致人員窩工,收尾工作不能順利進行,收尾工程不順利造成資金不暢問題,讓一些列工作任務不能順利完成,遺留問題越來越多,后續(xù)問題不能高效解決,更有項目遺留問題無管理人員緊密跟蹤,導致問題一拖再拖。收尾工作同時要做好簽證資料的收集和整理工作,部分項目的收尾工作增加了新的交付標準,現(xiàn)場簽證要及時處理,不能一拖再拖。同時竣工資料要保持高效性,建立資料管理小組,完善資料的人員資源配備。竣工結(jié)算一般涉及到第三方和地方財審,所審核的項目部,所提供的資料內(nèi)容細致。因工期較長、各專業(yè)交叉等,會經(jīng)常出現(xiàn)資料缺失,資料表達不明確等因素。同樣現(xiàn)場存在隱蔽工程無法考量,提供資料不能滿足結(jié)算,因此要深入項目分解項目。結(jié)合施工日志、變更通知、日常簽證、會議紀要等證據(jù)綜合證據(jù)綜合考慮統(tǒng)籌計算。送審前要全面梳理項目情況。例如合同內(nèi)容計價方式、結(jié)算方式、變更條款、調(diào)價約定等。收集完整結(jié)算資料:招投標及中標資料、合同、竣工圖紙、地勘資料、清單、日常計價資料、信息價格的收集、詢價資料、隱蔽資料、變更簽證單、施工日志、影像資料等。所有資料需從程序性、完整性經(jīng)行嚴格把關(guān)確保資料齊全準確可靠。確定審核人員的分工,對應項目人員進行任務分配,按專業(yè)、各負其責、緊密結(jié)合、落實責任。工程的計算是結(jié)算的重要因素,要求計劃人員和工程部人員熟悉圖紙,熟悉規(guī)范,熟悉計價規(guī)則,哪些單獨計算,哪些不計算,哪些增加計算。必要時候可以邀請結(jié)算人員去現(xiàn)場實地踏勘,對于隱蔽工程資料要齊全,如日志、紀要、測量記錄、會簽,影像等。簽證部分的結(jié)算是重要環(huán)節(jié),結(jié)算人員會重新對量、價、費的審核。工程量簽證必須和現(xiàn)場實際逐條計算核實,價格要重新梳理材料定價的合理性,詢價、對比價要具備可比性。3.信息化管理。隨著科學技術(shù)的提高,施工的技術(shù)和手段也不斷創(chuàng)新,項目施工全程的信息化管理更加便捷,同時信息的精細化成都也不斷的提高,各種資料、報表、信息化系統(tǒng)的推行,但因行業(yè)內(nèi)工程類別不同,側(cè)重和模式不相同,致使一些信息化系統(tǒng)壽命短、適用范圍窄,加之各部門所需數(shù)據(jù)側(cè)重不同,導致報表重復,數(shù)據(jù)沖突等現(xiàn)象。信息化管理存在信息孤島,應用孤島,系統(tǒng)中雖然存儲數(shù)據(jù)較多,但分散到各個部門各個業(yè)務管理系統(tǒng),綜合應用能力低能力差,各個系統(tǒng)之間連接薄弱。各個軟件的側(cè)重點不同,功能之間有重復有獨屬。其根本原因是信息化系統(tǒng)平臺研發(fā)能力低,缺乏二次開發(fā),無法對快速多變的業(yè)務發(fā)展靈活響應,才致使信息化采用了多種軟件,造成重復報表,人員配置增多,管理費增加。企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展需求,對信息化管理系統(tǒng)進行比選。直接購買,系統(tǒng)相對穩(wěn)定,后期維護可以由對方維護,費用低受面廣,但功能增加較慢。雇傭軟件開發(fā)功能可以滿足需求,但受面窄費用高,后期維護相對麻煩。建立一個統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)并不是一朝夕間,需要有堅持的決心長久的打算才能建造符合公司發(fā)展的信息管理,只有增加智能化提高工作效率才能

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