會議組織服務(wù)工作

2011．4三大部分內(nèi)容一、有關(guān)會議的基礎(chǔ)知識二、省政府常務(wù)會議的組織服務(wù)工作三、省政府工作會議的組織服務(wù)一、有關(guān)會議的基礎(chǔ)知識

會議的概念會議的構(gòu)成要素會議的分類會議組織服務(wù)工作的概念會議概念既可作為一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織的名稱也可用來表示有組織有領(lǐng)導(dǎo)的民主協(xié)商和決定某些事項(xiàng)的臨時(shí)性集會會議構(gòu)成要素時(shí)間地點(diǎn)人員議題程序會議分類按法定性分按召開時(shí)間規(guī)律分按規(guī)模分按技術(shù)種類分什么是會議的組織服務(wù)工作一個(gè)會議從籌備到結(jié)束，有一系列會議秘書工作就叫會議的組織服務(wù)工作主要包括4個(gè)方面內(nèi)容：會務(wù)、材料、生活管理、安全保衛(wèi)省政府常務(wù)會議的組織服務(wù)工作5個(gè)2，1個(gè)3兩個(gè)關(guān)口，兩個(gè)落實(shí)，兩個(gè)提前，兩個(gè)及時(shí)，兩個(gè)掃尾，三個(gè)材料兩個(gè)關(guān)口議題程序關(guān)：議題上不上，哪些上議題內(nèi)容關(guān)：是否協(xié)調(diào)一致、文字是否準(zhǔn)確、材料是否規(guī)范兩個(gè)落實(shí)出席領(lǐng)導(dǎo)的落實(shí)：清楚哪些領(lǐng)導(dǎo)出席、注意及時(shí)預(yù)告列席、旁聽人員的落實(shí)：明確每項(xiàng)議題列席人員、明確參會要求、注意細(xì)心服務(wù)兩個(gè)提前人員提前到會材料提前發(fā)送兩個(gè)及時(shí)及時(shí)收集和審查議題及時(shí)進(jìn)行會議新聞報(bào)道兩個(gè)掃尾信息公開立卷歸檔三個(gè)材料會議記錄會議新聞會議紀(jì)要會議記錄概括起來就是：二三三四兩種方式：摘要記錄、詳細(xì)記錄三個(gè)作用：依據(jù)作用、素材作用、備忘作用三個(gè)特點(diǎn)：真實(shí)性、原始形態(tài)性、完整性四個(gè)要領(lǐng)：一快、二要、三省、四代會議新聞把握三個(gè)問題寫不寫：什么寫什么不寫的問題寫什么：新聞報(bào)道的重點(diǎn)怎么寫：突出語言的新聞性、體現(xiàn)會議總體精神附：省政府第37次常務(wù)會議新聞稿會議紀(jì)要主要掌握三種寫法，寫時(shí)有四項(xiàng)注意三種寫法：集中概述法，分項(xiàng)敘述法，發(fā)言提要法四項(xiàng)注意：注意基礎(chǔ)，注意意圖，注意語言，注意程序附：省政府常務(wù)會議紀(jì)要省政府工作會議的組織服務(wù)擬定1個(gè)方案發(fā)準(zhǔn)1個(gè)通知排好2塊座位突出3個(gè)重點(diǎn)把握9個(gè)細(xì)節(jié)搞好1個(gè)總結(jié)

擬好1個(gè)方案四定：定主題、定人員、定議程日程、定責(zé)任大會秘書處會務(wù)組材料組生活組保衛(wèi)組參觀組發(fā)準(zhǔn)1個(gè)通知先看個(gè)案例：巴中市政府辦中秋放假通知事件五個(gè)準(zhǔn)：人員準(zhǔn)、時(shí)間準(zhǔn)、地點(diǎn)準(zhǔn)、內(nèi)容準(zhǔn)、序列準(zhǔn)排好2塊座位主席臺：級別、序列、慣例、特例代表席：一般按序列，特殊情況結(jié)合級別會見、會談、簽約儀式座位安排：主在左、客在右，主背門、客對門主席臺12