資源環(huán)境審計(jì)中開展計(jì)算機(jī)審計(jì)存在的困難及對策_(dá)第1頁
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資源環(huán)境審計(jì)中開展計(jì)算機(jī)審計(jì)存在的困難及對策1資源環(huán)境審計(jì)中開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的現(xiàn)狀(1)資源環(huán)境審計(jì)中開展計(jì)算機(jī)審計(jì)取了初步發(fā)展。資源環(huán)境審計(jì)發(fā)展起步較晚,隨著國家對資源環(huán)境審計(jì)的重視,在近年來組織了審計(jì)項(xiàng)目積極探索計(jì)算機(jī)審計(jì),取得了一定的審計(jì)成果,如利用計(jì)算機(jī)發(fā)現(xiàn)企業(yè)超標(biāo)排放污染物、污水處理廠運(yùn)行不正常等問題線索,起到了良好的審計(jì)效果。(2)資源環(huán)境審計(jì)涉及部門和信息系統(tǒng)眾多。資源環(huán)境審計(jì)涉及國土、環(huán)保、財(cái)政、工商、發(fā)改、工信、稅務(wù)、電力等多個(gè)部門,國土部門的數(shù)據(jù)主要有涉及土地和礦產(chǎn)資源相關(guān)數(shù)據(jù),環(huán)保部門的數(shù)據(jù)主要有環(huán)境統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù),財(cái)政部門的數(shù)據(jù)主要是財(cái)政預(yù)決算的數(shù)據(jù)等,但相關(guān)信息系統(tǒng)種類繁多。(3)開展計(jì)算機(jī)審計(jì)難度大。資源環(huán)境審計(jì)中開展計(jì)算機(jī)審計(jì)涉及部門多、專業(yè)性強(qiáng)、政策變化快,需要審計(jì)人員具有資源環(huán)境方面的專業(yè)知識和數(shù)據(jù)庫分析檢索能力,資源環(huán)境審計(jì)起步較晚,相關(guān)審計(jì)人才缺乏,開展計(jì)算機(jī)審計(jì)沒有更多的經(jīng)驗(yàn)方法進(jìn)行借鑒,開展計(jì)算機(jī)審計(jì)難度相對較大。2在資源環(huán)境審計(jì)中開展計(jì)算機(jī)審計(jì)存在的主要困難(1)信息系統(tǒng)應(yīng)用程度參差不齊。資源環(huán)境審計(jì)主要涉及國土和環(huán)保部門,但由于兩個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作相對較多,對土地和礦產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià)、數(shù)據(jù)監(jiān)測(在線監(jiān)測)等分別建立了各種的信息系統(tǒng),同時(shí)還涉及財(cái)政、工商、發(fā)改、工信、稅務(wù)、電力等多個(gè)部門的各種信息系統(tǒng),但相關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)用參差不齊:一是各種信息系統(tǒng)復(fù)雜,缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)集成平臺。目前各部門的部分信息系統(tǒng)都是獨(dú)立的,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的集成平臺,相關(guān)數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在不同的數(shù)據(jù)庫中,難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的信息共享和流程協(xié)同。二是部分信息系統(tǒng)應(yīng)用程度不高。由于缺乏使用和運(yùn)行維護(hù)人員等原因,部分已投入使用的信息系統(tǒng)未充分使用,特別到了市、縣級應(yīng)用程度就更低。三是部分工作延續(xù)了傳統(tǒng)的手工操作方式,未建立專門的信息系統(tǒng),有的只是Excel表格臺賬或手工臺賬,導(dǎo)致信息歸集不規(guī)范或不完整。(2)信息系統(tǒng)使用不規(guī)范。一是未按規(guī)定使用信息系統(tǒng)。由于國土、環(huán)保等部門對數(shù)據(jù)質(zhì)量要求不高及人員素質(zhì)等原因,工作人員在錄入數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范,甚至對錄入的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)不進(jìn)行修改和刪除,甚至出現(xiàn)部分信息系統(tǒng)僅用來打印證件,僅錄入需要打印的信息;同時(shí),由于信息系統(tǒng)未做相關(guān)控制,導(dǎo)致相關(guān)信息系統(tǒng)信息不全。二是信息系統(tǒng)更新頻繁。部分單位的信息系統(tǒng)更新頻繁,很多都是由軟件公司負(fù)責(zé)更新維護(hù),由于更換軟件公司等原因,軟件公司甚至不提供數(shù)據(jù)庫,部分?jǐn)?shù)據(jù)庫更換后原來的數(shù)據(jù)未導(dǎo)入新的信息系統(tǒng)中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不銜接。(3)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。由于國土、環(huán)保等部門錄入等原因?qū)е孪嚓P(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。一是錯(cuò)誤數(shù)據(jù)較多,主要表現(xiàn)在錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)不全,數(shù)據(jù)不規(guī)范等,甚至部分系統(tǒng)中存在測試數(shù)據(jù),導(dǎo)致在數(shù)據(jù)檢索時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題線索是由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的,浪費(fèi)了審計(jì)的人力和時(shí)間。二是字段設(shè)置不規(guī)范,各部門根據(jù)管理需要設(shè)置了相關(guān)字段,但很多時(shí)候缺少能夠外部關(guān)聯(lián)的統(tǒng)一字段,如國土部門的礦產(chǎn)資源管理系統(tǒng)依據(jù)采礦權(quán)(或探礦權(quán))證號作為關(guān)鍵字段對礦業(yè)權(quán)人進(jìn)行管理,環(huán)保部門依據(jù)排污許可證號作為關(guān)鍵字段對企業(yè)進(jìn)行管理,稅務(wù)部門依據(jù)稅務(wù)登記號對企業(yè)進(jìn)行管理,在相關(guān)信息系統(tǒng)中未設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼字段,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)無法依據(jù)統(tǒng)一字段進(jìn)行外部關(guān)聯(lián),依據(jù)企業(yè)名稱進(jìn)行跨部門數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索時(shí),錯(cuò)誤率較高。(4)人力資源相對不足。開展資源環(huán)境計(jì)算機(jī)審計(jì)需要審計(jì)人員既熟悉資源環(huán)境業(yè)務(wù),又要熟悉計(jì)算機(jī),由于資源環(huán)境審計(jì)涉及內(nèi)容多,包括了土地、礦產(chǎn)、節(jié)能減排、環(huán)境等多個(gè)方面,政策性和專業(yè)性強(qiáng),需要審計(jì)人員掌握相關(guān)政策和業(yè)務(wù),同時(shí),還需要熟悉國土、環(huán)保部門的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),對審計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識要求較高。目前審計(jì)人員主要以經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)為主,加之資源環(huán)境審計(jì)起步較晚,能勝任在資源環(huán)境審計(jì)中實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)的人員相對較少。3開展資源環(huán)境計(jì)算機(jī)審計(jì)的建議(1)加大資源環(huán)境數(shù)據(jù)的整理力度。對審計(jì)過程中采集到的資源環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,主要完成對無效數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)清理、對不規(guī)范的字段進(jìn)行規(guī)范、對缺失字段進(jìn)行完善補(bǔ)充、對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改等工作、對重復(fù)字段進(jìn)行刪除,使相關(guān)數(shù)據(jù)能夠滿足審計(jì)工作的要求。如,某地國土環(huán)保部門信息系統(tǒng)中有一些測試數(shù)據(jù),如果不進(jìn)行系統(tǒng)清理,這些數(shù)據(jù)會(huì)影響計(jì)算機(jī)檢索的效率,對審計(jì)人員也是一種誤導(dǎo),需要在數(shù)據(jù)采集時(shí)或檢索發(fā)現(xiàn)問題后與被審計(jì)單位信息管理人員溝通,將上述數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。同時(shí),對清理過的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,并建立相關(guān)數(shù)據(jù)字典,一方面可以使審計(jì)人員熟悉資源環(huán)境的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,另一方面也有利于未實(shí)施數(shù)據(jù)的人員更快地學(xué)習(xí)了解資源環(huán)境數(shù)據(jù)。(2)計(jì)算機(jī)審計(jì)與常規(guī)審計(jì)方法相結(jié)合。由于目前資源環(huán)境信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不夠規(guī)范,無法做到在規(guī)范數(shù)據(jù)庫的相關(guān)檢索查詢,常規(guī)審計(jì)方法和計(jì)算機(jī)審計(jì)方法相結(jié)合就顯得更為重要,計(jì)算機(jī)可以提高效率和擴(kuò)大審計(jì)成果,甚至可以通過建立模型和進(jìn)行聚類分析,這更需要計(jì)算機(jī)審計(jì)和常規(guī)審計(jì)方法相結(jié)合,如通過常規(guī)審計(jì)發(fā)現(xiàn)了國土部門在礦產(chǎn)資源管理中存在越權(quán)審批的問題,可以依據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的類型和特點(diǎn)在國土部門的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索,發(fā)現(xiàn)更多類似的問題線索,并對檢索結(jié)果同被審計(jì)單位逐一落實(shí)取證,以提高審計(jì)效率和擴(kuò)大審計(jì)成果。(3)多做系統(tǒng)內(nèi)查詢,少進(jìn)行系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)。在開展資源環(huán)境計(jì)算機(jī)審計(jì)時(shí),由于相關(guān)數(shù)據(jù)不規(guī)范,對同一數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行多角度查詢,并對查詢結(jié)果進(jìn)行人工篩選和甄別,同一信息系統(tǒng)內(nèi)由于數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基本一致,檢索結(jié)果基本上是準(zhǔn)確的,但這樣不容易發(fā)現(xiàn)一些重大違法違規(guī)問題線索。由于目前資源環(huán)境領(lǐng)域各不同信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式不一致,且缺少關(guān)鍵關(guān)聯(lián)字段,跨信息系統(tǒng)的查詢無法取到預(yù)期效果,如在國土部門的礦產(chǎn)資源管理系統(tǒng)中,就未設(shè)置企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼字段,錄入的企業(yè)名稱又不規(guī)范,在通過企業(yè)名稱與其他數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)進(jìn)行檢索時(shí),查詢結(jié)果基本無法使用。(4)借助被審計(jì)單位信息系統(tǒng)直接查詢。在實(shí)際審計(jì)過程中,審計(jì)人員可以借助被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)直接查看相關(guān)數(shù)據(jù),很多信息系統(tǒng)都設(shè)置了檢索功能,通過各類信息系統(tǒng)前臺進(jìn)行查看也是審計(jì)過程中一個(gè)重要的方法,這需要審計(jì)組和被審計(jì)單位進(jìn)行協(xié)調(diào),讓被審計(jì)單位為審計(jì)組增加一個(gè)具有查詢最高權(quán)限的用戶就可以實(shí)現(xiàn),如在某地國土部門的礦產(chǎn)資源管理系統(tǒng)中就有一個(gè)GAS系統(tǒng),可以對每個(gè)礦業(yè)權(quán)的地理位置進(jìn)行查看,并且系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置了礦業(yè)權(quán)重疊等檢查功能,審計(jì)人員可以直接依據(jù)國土部門的管理系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題線索。(5)加大資源環(huán)境審計(jì)人員的培訓(xùn)力度。資源環(huán)境計(jì)算機(jī)審計(jì)需要審計(jì)人員熟悉計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)和資源環(huán)境業(yè)務(wù),而資源環(huán)境涉及面廣,涉及內(nèi)容多,專業(yè)性強(qiáng),目前資源環(huán)境審計(jì)人員一般是經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、資源環(huán)境或計(jì)算機(jī)專業(yè)的,很少有審計(jì)工作實(shí)踐需要的復(fù)合型人才,因此,需要在審計(jì)工作中進(jìn)行有針對性的培養(yǎng),針對每次資源環(huán)境審計(jì),指定專人負(fù)責(zé)被審計(jì)單位的信息系統(tǒng),將被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等搞清弄懂,在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,由其對其他審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),由熟悉資源環(huán)境信息系統(tǒng)的審計(jì)人員帶動(dòng)不熟悉的審計(jì)人員,達(dá)到共同學(xué)習(xí)進(jìn)步的目的。同時(shí),在資

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