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文檔簡介
如何強化執(zhí)行力在《亮劍》里有這么個細節(jié),李云龍和政委商量挑選會功夫的戰(zhàn)士,搞一個特別小隊出來。政委說,這主意不錯,這事你盡快去辦。李云龍桌子一拍,不用盡快,我現(xiàn)在就去辦!這就是為什么李云龍帶的部隊有戰(zhàn)斗力的原因,說干就干,從不拖泥帶水,從上到下,都受這樣的文化影響而現(xiàn)在,少有公司能夠做到整體執(zhí)行力都強,而不管對企業(yè)還是個人來說,執(zhí)行力差,都將是場災難。沒有執(zhí)行力,再好的計劃也只是紙上談兵。那么,作為一個中基層領導,該如何更好地提高員工的執(zhí)行力呢?我們的一位中基層干部對此做出了思考:01執(zhí)行力落實必須從我做起公司部門的規(guī)章制度、執(zhí)行力文化,不是只針對部門員工制定的,它是公司部門每個員工都要共同遵守的行為準則和操作規(guī)范,因此,作為我們公司廣大中基層干部特別是部門領導干部,更要在落實制度中起表率作用。首先,從我做起就是要在各項工作中,領導帶頭遵守執(zhí)行公司的規(guī)章制度。其次,作為領導干部只監(jiān)督別人、約束下屬不行,還要經常用規(guī)章制度提醒自己,約束自己,用實際行動為部門基層員工做出表率。從表面上看制度落沒落下去,落實得好不好,其實員工也在看領導,看領導是否在執(zhí)行,是否在認真抓,認真管,是否按規(guī)章制度辦事。只有我們自己執(zhí)行好了,去影響員工,帶動員工,我們部門的執(zhí)行力才會提高,我們的員工每件事情才會去認真落實。02目標要明確在執(zhí)行的過程中有了明確的目標,做事情才會有方向,所以在談執(zhí)行力的時候,我們作為部門負責人,首先明確我們要做什么,正確定位目標后,目標可以放大,具體可將目標設定為“基本目標”、“挑戰(zhàn)目標”和“極限目標有了方向和具體數(shù)量指標后,才能充分發(fā)揮執(zhí)行者的作用。對于執(zhí)行來講,目標既是牽引力,也是驅動力。在明確目標的同時如果時間允許的條件下,與員工溝通清楚目標的意義及重要性,讓員工感到做事的重要性及意義,員工在執(zhí)行過程中也會從思想上重視,會增加員工完成工作任務的成就感。03指令要明確很多中基層管理人員在布置工作時模糊不清,沒有具體的工作安排,沒有清晰把目標任務及具體工作安排分解清楚,會導致員工不能清晰的了解所要執(zhí)行的命令,致使在具體的執(zhí)行過程中大打折扣,達不到我們想要的結果。所以我們面對基層員工布置工作任務時更要注意把需要完成的目標、完成的方法、注意事項講清楚,這樣才能保證在執(zhí)行的過程中不走樣。04溝通匯報渠道要暢通我們中基層管理人員,作為企業(yè)的橋梁,起到承上啟下的作用,我們的溝通作用相當重要。渠道不暢通包括兩個方面,一是從上往下傳遞的渠道,問題通常出在中層管理者身上,這是由于,中層管理者沒有沒有認真領會高層制定的戰(zhàn)略目標的目的和意義,按照自己想法去傳遞信息,致使信息傳遞不全或走樣,結果執(zhí)行在中層就遭遇障礙打了折扣。另一種渠道是由下而上的信息反饋通道,即基層員工在執(zhí)行中碰到的問題沒有及時向上反映或在中層遭遇障礙,存在的問題得不到及時處理和解決,結果不暢通的渠道影響了執(zhí)行力。05人員安排需合理很多基層管理人員對下屬的優(yōu)缺點了解不清楚,接到工作任務隨便安排幾個人員去做,不能做到讓合適的人做合適的事情,就會致使執(zhí)行力打折。06部門職責分工要清楚部門的每個崗位每個員工職責分工如果劃分不清楚,領導有任務就分攤,員工沒有清晰的職責范圍,無從完成本職工作,就會致使執(zhí)行不到位07工作輕重要分清如果很多基層管理人員在工作中眉毛胡子一把抓,沒有關鍵和重點以及先后順序和輕重緩急,就會致使很多該及時完成的工作完成不了,員工執(zhí)行的效率低下。在管理中應遵循“二八”效率原則,即抓20%的重點,一般而言,80%的效率來自20%的重點。清晰了重點環(huán)節(jié)和輕重緩急,有的放矢,執(zhí)行效率才能更好的發(fā)揮出來。08工作跟蹤要到位
有些企業(yè)的基層領導可能會堅持“不管過程,只要結果”,其實這是一個錯誤的觀點。在執(zhí)行過程中遇到的問題跟蹤不到位,不能及時解決,問題就會拖沓延長,結果執(zhí)行力當然大打折扣。有好的過程不一定會有好的結果,但是沒有好的過程一定會沒有好的結果。09制定嚴格標準,獎罰分明
管理人員在布置工作任務時,若沒有講清什么樣的結果才是合格和滿意的,缺乏相應的考核標準,就會使員工在執(zhí)行過程中感到困惑。正確的做法應該是將執(zhí)行目標層層分解,并制定每個崗位的考核標準,才能使執(zhí)行者有一個執(zhí)行的參照系和對照標準,不至于出現(xiàn)濫竽充數(shù)、蒙混過關的現(xiàn)象。古代作戰(zhàn)時,如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內士兵可以隨意燒殺搶掠。結果士氣大振,一天城破。但是同時也會有逃立斬的規(guī)定。獎罰不分明,做多做少一個樣,結果人人自求利益,工作就無沖勁。10打造一個團結協(xié)作的團隊
很多企業(yè)若部門負責人不注意團隊打造,團隊沒有凝聚力,相互之間不協(xié)作,不互相補臺,各自為政,就會造成部門執(zhí)行力效率較低,也印證了“一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝”的道理。同時,如果有些部門負責人不注重團隊培訓,沒有教會員工該怎么干,沒有統(tǒng)一的流程標準,員工憑自己的想象干,這也會造成執(zhí)行力低下。綜上所述,我認為我們管理人員基層干部,在提高部門執(zhí)行力,提高執(zhí)行效率上應該遵循管理上的“5W/1H”原則,即:
1、why:為什么?即:意義、目的。我們?yōu)槭裁匆?目的是什么?2、what:是什么?即:目標。我們要達成什么目標?3、who:什么人做?誰負責?還有沒有更合適的人選?4、where:在那兒做?即:做事的地點。5、when:時間,即:什么時候開始?什么時間完成?6、how:如何。即:措施、流程。我們采取什么措施、流程?過程出現(xiàn)問題怎么辦?達不成目標怎么考核?達成目標怎么獎勵?1、通過思想工作增強員工的責任心。執(zhí)行力實際上體現(xiàn)的是一種工作態(tài)度,它需要精神信仰,需要激情和動力,需要耐心和毅力。因此,要增強員工責任心,就要發(fā)揮思想政治工作的優(yōu)勢,加大對員工形勢任務力度,讓員工清醒地認識到企業(yè)發(fā)展所面臨的形勢、承擔的任務,提高危機感和緊迫感。2、通過技能培訓增強員工業(yè)務素質。建立員工培訓體系,加強職業(yè)道德和崗位技能培訓,是提高思想政治素質和精力能力素質的有效途徑。要堅持以老帶新,結合崗位操作實際,編制針對作。3、通過干部的表率作用激發(fā)員工的主動性。4、通過營造執(zhí)行文化扭氛圍引導員工樹立主動執(zhí)行的意識。培養(yǎng)企業(yè)的執(zhí)行文化,就是把“執(zhí)行”作為所有行為的最高準則和終極目標的文化。所有有利于執(zhí)行的因素都予以充分而科學的利用,所有不利于執(zhí)行的因素都立即排除。5、通過建立健全約束和激勵機制保障員工執(zhí)行力的提高。提高執(zhí)行力,僅靠自覺性是不行的,還要有健全的執(zhí)行約束機制,形成規(guī)范、持久的執(zhí)行力。執(zhí)行力缺失是企業(yè)管理上做大的黑洞,一個企業(yè)沒有良好的執(zhí)行力,再好的工作思路也難以落實,再好的戰(zhàn)略目標終將難以實現(xiàn)。一個人沒有執(zhí)行力就會缺乏緊迫感、時間感和責任感,干起任何工作和事情都會拖拉不前、敷衍了事、草率應付,即使勉強完成任務,但在工作成效上也會大打折扣、效率低下。當企業(yè)和領導制定的制度,做出的決策、決定出現(xiàn)偏差的時候,我們可以與領導進行充分交流和溝通,表明我們的看法和意見,當意見和看法達成一致、形成共識,及領導做出正確決策、決定的時候,我們就必須要堅定地、高效地去執(zhí)行。什么是執(zhí)行力?執(zhí)行力就是我們高質量實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標和完成各項工作任務的能力,就是要把企業(yè)和領導的決策、決定和工作思路變成我們的實際行動、用我們的實際行動實現(xiàn)最理想的結果。如何提高執(zhí)行力?執(zhí)行就是要我們不講借口、不講理由,以服從命令為天職,事事只為成功想辦法、不為失敗找理由,克服一切困難,創(chuàng)造性的去完成領導交辦的各項工作任務。執(zhí)行就是要我們立即行動,堅決克服一切拖拉、推辭和逃避的思想行為,安排不等于落實、布置不等于完成,一分安排需要我們去九分落實,用落實和行動獲得最佳工作效果。執(zhí)行就是要我們一步落實到位,落實就要勇于擔當,擔當就要不打折扣,我們要以盡職盡責的態(tài)度,力求盡善盡美的結果
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