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內(nèi)部物資采購管理辦法為進一步規(guī)范物資采購程序,強化風(fēng)險節(jié)點控制,確保采購行為公平公開公正,切實維護單位利益,根據(jù)政府集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實際,特制定本辦法.—、采購范匚二—、采購范匚二1■二1、物品.交通工具,辦公家具,辦公設(shè)備,書籍,印刷品辦公耗材,車輛,儀器設(shè)備維護,會議接待等所需物品。2、工程?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè),新建,改建,翻建擴建,裝修等所需材料。二、采購原則遵循公平公開公正,效益優(yōu)先,質(zhì)量第一的原貝!1采取公開招標(biāo),競爭性談判,詢價等方式,原則上應(yīng)實行集中采購。三、采購程序1、采購申請:集中采購物品根據(jù)實際需要按季進行采購,由使用部門每季度前10天填寫采購申請單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公室匯總預(yù)算,預(yù)算5000元以下的經(jīng)單位負責(zé)人審批同意,預(yù)算5000元以上經(jīng)局務(wù)會議研究通過,并報區(qū)政府采購中心審批備案。零星采購物品根據(jù)各站室臨時需要進行采購,由使用部門填寫采購申請單,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,預(yù)算5000元以下的經(jīng)單位負責(zé)人審批同意,預(yù)算5000元以上經(jīng)局務(wù)會議研究通過,并報區(qū)政府采購中心審批備案。2、采購形式:①公開招標(biāo),根據(jù)政府采購目錄符合公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的貨物及工程按照政府采購中心公共交易程序進行公開招投標(biāo)。②自行采購,由辦公室和使用站室人員按程序具體負責(zé)采購,同類單批超過5000元的需通過詢價、磋商等形式確定供應(yīng)商;供應(yīng)商確定必須公開進行,由使用科室、辦公室、財務(wù)室等部門人員(不少于3人)參加,要嚴(yán)肅認真、客觀公正,做好記錄,簽訂的合同協(xié)議.同類單批不超過5000元的零星采購由使用部門會同辦公室協(xié)商購買;相關(guān)人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品。3、貨款支付:根據(jù)合同約定支付方式進行貨款支付,對所購的設(shè)備和較大工程,一般扣5%—-10%的質(zhì)保金,嚴(yán)格按照財政集中支付制度通過直接支付或授權(quán)轉(zhuǎn)賬方式進行貨款支付。、使用管理1、辦公室負責(zé)交通工具、辦公設(shè)備、辦公耗材、書籍、印刷品,會議接待,辦公用品,及車輛維修的管理.2、后勤負責(zé)辦公家具、設(shè)備維修基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)新建改建翻建擴建,裝修等所需材料管理。采購貨物到單位后,經(jīng)后勤負責(zé)人驗收先入庫后使用,固定資產(chǎn)由財務(wù)建立固定資產(chǎn)賬,使用站室辦理領(lǐng)用手續(xù)后方可領(lǐng)用使用。使用科室要加強管理、愛護公物、科學(xué)使用,由財務(wù)和后勤定期盤點清查,做到帳帳相符帳物相符,對故意損壞或使用不當(dāng)損壞的公物,視其情況給予賠償并追究有關(guān)人員責(zé)任,對廢舊物品,由使用科室
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