第5頁(yè)圍場(chǎng)縣教育綜合督導(dǎo)評(píng)估檔案建設(shè)基本要求

學(xué)校檔案建設(shè)是迎接省督導(dǎo)評(píng)估的重要內(nèi)容之一，各學(xué)校要高度重視檔案規(guī)范化建設(shè)工作。要指定一名副校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)，并抽調(diào)教導(dǎo)處、德育處、總務(wù)處及各室管理人員組成檔案建設(shè)小組，負(fù)責(zé)檔案內(nèi)容的搜集、整理、抄寫、打印、分類、歸檔、裝訂工作。要完成2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四個(gè)學(xué)年度的檔案材料的整理裝訂工作。

檔案資料的要求，一是數(shù)據(jù)科學(xué)詳實(shí)，要符合政策、符合標(biāo)準(zhǔn)，符合邏輯，有據(jù)可查，經(jīng)得起推敲。二是表格填寫規(guī)范，數(shù)字銜接，前后吻合，做到三對(duì)口，即（1）0—18周歲花名冊(cè)與在校生花名冊(cè)（含外校和私立學(xué)校）對(duì)口；（2）在校生花名冊(cè)本校部分與班級(jí)花名冊(cè)對(duì)口；（3）班級(jí)定員冊(cè)與班內(nèi)實(shí)際學(xué)生要對(duì)口，原始文字材料歸檔要分類合理、力爭(zhēng)齊全，做到科學(xué)化、規(guī)范化。三是檔案資料專櫥存放存取方便。四是檔案專職人員表述要清楚，對(duì)答要正確規(guī)范，檔案抽取熟練。

一、普及程度：（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人：學(xué)校負(fù)責(zé)人：邵建國(guó)）

（一）、小學(xué)

1、兒童花名冊(cè)。①0-18周歲人口統(tǒng)計(jì)表。2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四個(gè)學(xué)年度統(tǒng)計(jì)表齊全，包括盲、聾、弱智三類殘疾兒童人數(shù)。②0-18周歲人口花名冊(cè)。分四個(gè)學(xué)年度，年齡屬相一致，一個(gè)年齡兩個(gè)屬相，與實(shí)際在校生情況相符。③0-18周歲人口就學(xué)情況一覽表，四個(gè)學(xué)年度齊全。④盲、聾、弱智三類殘疾兒童就學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表，四個(gè)學(xué)年度齊全。

2、班級(jí)花名冊(cè)。①在校生統(tǒng)計(jì)表，四個(gè)學(xué)年度齊全。②在校生花名冊(cè)，四個(gè)學(xué)年度齊全，與0-18周歲人口花名冊(cè)情況相符，注意上下年度人名銜接。③班級(jí)定員花名冊(cè)，四個(gè)學(xué)年度齊全，與在校生花名冊(cè)情況相符。④招生花名冊(cè)，四個(gè)學(xué)年度齊全，與0—18周歲人口花名冊(cè)情況相符。⑤畢業(yè)生花名冊(cè)，四個(gè)學(xué)年度齊全，完成率達(dá)到100%。

3、學(xué)籍管理。學(xué)籍管理制度、文件；中小學(xué)生學(xué)籍登記表，四個(gè)學(xué)年度齊全；有流失生報(bào)告制度、家訪制度；有控輟保學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；有學(xué)?？剌z保學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)，四個(gè)學(xué)年度齊全；有校長(zhǎng)、班主任、任課教師簽訂的治輟責(zé)任狀，四個(gè)學(xué)年度齊全；有輟學(xué)生登記表、家訪記錄、治輟效果及返校記錄，四個(gè)學(xué)年度齊全；兩免一補(bǔ)情況統(tǒng)計(jì)表，四個(gè)學(xué)年度齊全。

（二）、中學(xué)

1、兒童花名冊(cè)。①0-18周歲人口統(tǒng)計(jì)表。2009—2010、2010—2011、2011—2012、2012—2013四個(gè)學(xué)年度統(tǒng)計(jì)表齊全，包括盲、聾、弱智三類殘疾兒童人數(shù)。②0-18周歲人口花名冊(cè)。分四個(gè)學(xué)年度，年齡屬相一致，一個(gè)年齡兩個(gè)屬相，與實(shí)際在校生情況相符。③0-18周歲人口就學(xué)情況一覽表，四個(gè)學(xué)年度齊全。④盲、聾、弱智三類殘疾兒童就學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表，四個(gè)學(xué)年度齊全。

2、班級(jí)花名冊(cè)。①在校生統(tǒng)計(jì)表，四個(gè)學(xué)年度齊全。②在校生花名冊(cè)，四個(gè)學(xué)年度齊全，與0-18周歲人口花名冊(cè)情況相符，注意上下年度人名銜接。③班級(jí)定員花名冊(cè)，四個(gè)學(xué)年度齊全，與在校生花名冊(cè)情況相符。④招生花名冊(cè)，四個(gè)學(xué)年度齊全，與0—18周歲人口花名冊(cè)情況相符。⑤畢業(yè)生花名冊(cè)，四個(gè)學(xué)年度齊全。

3、學(xué)籍管理。學(xué)籍管理制度、文件；中小學(xué)生學(xué)籍登記表，四個(gè)學(xué)年度齊全；有流失生報(bào)告制度、家訪制度；有控輟保學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；有學(xué)?？剌z保學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)，四個(gè)學(xué)年度齊全；有校長(zhǎng)、班主任、任課教師簽訂的治輟責(zé)任狀，四個(gè)學(xué)年度齊全；有輟學(xué)生統(tǒng)計(jì)表，輟學(xué)學(xué)生返校統(tǒng)計(jì)表；有輟學(xué)生登記表、家訪記錄、治輟效果及返校記錄、輟學(xué)原因分析表，四個(gè)學(xué)年度齊全；兩免一補(bǔ)情況統(tǒng)計(jì)表，四個(gè)學(xué)年度齊全。

二、師資狀況

（一）、教職工花名冊(cè)（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人：王麗娟學(xué)校負(fù)責(zé)人：邵建國(guó)）

四年度齊全，要求，中心校領(lǐng)導(dǎo)、小學(xué)校長(zhǎng)、專任教師、勤雜人員等一律上表登記；表中項(xiàng)目應(yīng)包括姓名、性別、年齡、身份、政治面貌、文化程度、參加工作時(shí)間、職稱或職務(wù)、任職學(xué)校、籍貫等。

（二）、教師進(jìn)修、培訓(xùn)（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人：翟振宇學(xué)校負(fù)責(zé)人：閆海超）

1、2009年以來(lái)教師進(jìn)修、培訓(xùn)計(jì)劃；學(xué)校有師訓(xùn)規(guī)劃（3—5年）和每學(xué)期師訓(xùn)計(jì)劃，工作記錄（時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、考試成績(jī)）和總結(jié)。制定以新課程改革為重點(diǎn)的繼續(xù)教育規(guī)劃，建立健全教師入職教育、學(xué)歷提高教育、專業(yè)化教育、骨干教師培訓(xùn)和校本研訓(xùn)等制度。培訓(xùn)規(guī)劃或者計(jì)劃要有教師能力、學(xué)歷分析，有培訓(xùn)課題和重點(diǎn)，有培訓(xùn)目標(biāo)和方法措施。

2、各年度教師進(jìn)修、培訓(xùn)情況總結(jié)。

3、專任教師有具體、實(shí)用的個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃

（三）、專任教師學(xué)歷達(dá)標(biāo)花名冊(cè)（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人：翟振宇學(xué)校負(fù)責(zé)人：閆海超）包括（年齡、學(xué)歷、職稱、學(xué)科等），專任教師學(xué)歷證書齊全，幼兒教師要達(dá)到幼師畢業(yè)學(xué)歷，小學(xué)專任教師學(xué)歷達(dá)標(biāo)率100%，其中具有?？埔陨蠈W(xué)歷達(dá)65%以上，初中專任教師學(xué)歷達(dá)標(biāo)率達(dá)95%以上，其中具有本科學(xué)歷教師比例達(dá)到35%以上；普通高中、中等職業(yè)學(xué)校教師學(xué)歷合格率達(dá)到80%以上，其中具有碩士學(xué)位或研究生學(xué)歷的教師和中等職業(yè)學(xué)校中“雙師型”教師達(dá)到一定比例，并逐年提高。

（四）、校長(zhǎng)花名冊(cè)和崗位培訓(xùn)情況（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人：翟振宇學(xué)校負(fù)責(zé)人：閆海超）

八、學(xué)校管理（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人：孫慶華學(xué)校負(fù)責(zé)人：閆海超）

1、中、長(zhǎng)期教育目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃。①中期教育目標(biāo)、規(guī)劃——指教育方面的年度目標(biāo)計(jì)劃；②長(zhǎng)期教育目標(biāo)、規(guī)劃——全鄉(xiāng)教育長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、規(guī)劃，具體指“十一五”期間制定的目標(biāo)、任務(wù)和規(guī)劃，應(yīng)包括教育教學(xué)工作、校舍建設(shè)、設(shè)備投入、普及程度及師資隊(duì)伍建設(shè)等方面。③學(xué)區(qū)要有中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃。

2、學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)。整理近四年來(lái)逐學(xué)期制定的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

3、各類規(guī)章制度及有關(guān)考核辦法。整理近四年來(lái)制定的各種規(guī)章制度和考核辦法。

九、財(cái)務(wù)管理（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人：孫慶華徐宗祥邢艷華學(xué)校負(fù)責(zé)人：王樹）

1、增加教育經(jīng)費(fèi)投入的有關(guān)資料和文件。包括：①上級(jí)文件資料；②鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府向教育投入數(shù)額及所采取的措施。

2、財(cái)務(wù)收支賬目、報(bào)表、保障機(jī)制經(jīng)費(fèi)撥付賬目。

3、兩免一補(bǔ)?！皟擅庖谎a(bǔ)”花名冊(cè)，農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭困難學(xué)生資助申請(qǐng)表。相關(guān)文件，如：免費(fèi)教科書循環(huán)使用的通知，資助農(nóng)村義務(wù)教育階段貧困生暫行管理辦法等。

4、有關(guān)固定資產(chǎn)方面的資料和文件。

5、學(xué)校預(yù)、決算的文件資料和報(bào)表。如：預(yù)算管理辦法等。

6、有關(guān)財(cái)務(wù)文件，如：農(nóng)村中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施辦法，教育支付分中心財(cái)務(wù)管理暫行辦法。農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革實(shí)施方案，中小學(xué)校舍維修改造專項(xiàng)資金管理暫行辦法等。

十、學(xué)校安全管理（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人：譚志林學(xué)校負(fù)責(zé)人：吳天峰）

1、組織領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議記錄；安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組；周邊環(huán)境治理領(lǐng)導(dǎo)小組；平安校園創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組；綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組；“五五普法”工作領(lǐng)導(dǎo)小組；上級(jí)教育部門及各學(xué)校安全工作要點(diǎn)；上級(jí)文件。（省市、縣級(jí)）；安全工作年度計(jì)劃、總結(jié)。

2、責(zé)任落實(shí)。學(xué)校安全穩(wěn)定工作實(shí)施方案；安全工作責(zé)任狀（局、學(xué)校、教師）；學(xué)校安全穩(wěn)定工作責(zé)任考核辦法；年度學(xué)校有關(guān)目標(biāo)考核情況通報(bào)；學(xué)校安全工作考核分值及細(xì)則；學(xué)校安全月報(bào)表。

3、制度建設(shè)。學(xué)校安全工作管理細(xì)則；學(xué)校安全責(zé)任崗位設(shè)置；學(xué)校安全工作制度（存檔并上墻）；學(xué)校各種突發(fā)性事件應(yīng)急預(yù)案；學(xué)校組織應(yīng)急疏散演練預(yù)案、總結(jié)、圖片。

4、法制、安全教育?！拔逦迤辗ā币?guī)劃和落實(shí)規(guī)劃情況；學(xué)法制度和年度學(xué)法計(jì)劃總結(jié)；對(duì)法律、法規(guī)宣傳、學(xué)習(xí)活動(dòng)記錄、圖片；學(xué)校法制課開課情況、課程安排（間周一節(jié)）、教案和上課人員名單；聘請(qǐng)司法人員做報(bào)告情況（內(nèi)容、圖片）；安全教育活動(dòng)總結(jié)、方案、圖片；安全穩(wěn)定工作通報(bào)；各類學(xué)校安全信息。

5、督導(dǎo)檢查。學(xué)校安全檢查項(xiàng)目表；學(xué)校安全檢查情況通報(bào)；各校創(chuàng)建平安校園工作方案；各校創(chuàng)建平安校園檢查評(píng)分；開展安全檢查情況匯報(bào)；學(xué)校安全自查情況。

6、隱患整改。隱患整改臺(tái)帳；學(xué)校安全隱患排查表；隱患整改通知書及回執(zhí)。

7、專項(xiàng)整治。安全專項(xiàng)整治行動(dòng)方案；學(xué)校及周邊環(huán)境專項(xiàng)檢查方案；學(xué)校存在問題的整改情況。

8、周邊治理。周邊環(huán)境治理會(huì)議記錄；學(xué)校及周邊治理集中整改方案；學(xué)校、幼兒園周邊環(huán)境問題統(tǒng)計(jì)；周邊環(huán)境整治情況。

十一、綜合材料（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人：安麗杰學(xué)校負(fù)責(zé)人：吳天峰）

1、學(xué)區(qū)繪制鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校分布規(guī)劃圖。

2、第六次人口普查數(shù)據(jù)。

3、教育綜合督導(dǎo)評(píng)估工作自查報(bào)告，要求表述2009年督導(dǎo)評(píng)估后各項(xiàng)指標(biāo)提高情況（六項(xiàng)指標(biāo)：普及程度、師資隊(duì)伍、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費(fèi)、學(xué)校管理、教育質(zhì)量）、發(fā)展教育事業(yè)的主要措施及工作進(jìn)展情況、存在的主要問題及今后工作計(jì)劃等。自查報(bào)告一式15份。

4、關(guān)于教育綜合督導(dǎo)評(píng)估工作匯報(bào)。（評(píng)估