加油卡管理制度【3篇】一、目的

為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、精確，為單位車輛消耗核算供應(yīng)依據(jù)。

二、治理部門與負(fù)責(zé)人

加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的”核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人治理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

三、使用流程

1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為治理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對(duì)應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。

2、充值

當(dāng)加油卡余額缺乏500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)展充值。

3、車輛加油時(shí)駕駛員需在加油卡使用登記表中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。

4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票喪失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。

5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必需由駕駛員簽字確認(rèn)。

6、加油卡使用記錄采納一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

四、其他

1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充，確保車輛的返回。

2、加油卡對(duì)應(yīng)車號(hào)加油，不得對(duì)私家車或朋友車輛私自加油。

3、加油卡若有遺失要馬上報(bào)主卡治理人員，予以掛失處理，否則使用人自行擔(dān)當(dāng)損失責(zé)任。

加油卡治理制度篇二

為標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)加油卡治理，降低車輛使用本錢，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用成效，特制定本規(guī)定：

一、醫(yī)院全部加油卡實(shí)行統(tǒng)一治理，辦公室依據(jù)上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。

二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一治理車和加油卡，定期往卡上進(jìn)展充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全部車輛使用和用油狀況進(jìn)展監(jiān)視、檢查和掌握。

三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺(tái)賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時(shí)，實(shí)時(shí)登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)展檢查、上報(bào)和監(jiān)視。

四、油卡治理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)了解車輛油卡的使用狀況，并在油卡金額接近200元時(shí)，準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)展存檔。

五、醫(yī)院全部公務(wù)車輛制止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前認(rèn)真檢查車輛狀況，如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特別狀況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡治理員處進(jìn)展報(bào)備，否則，將不予報(bào)銷。

六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特別用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案，對(duì)公務(wù)加油卡使用狀況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。

七、實(shí)行公開公示制度，承受監(jiān)視，對(duì)公車行駛里程、油耗、修理費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用狀況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。

八、實(shí)行長(zhǎng)期定期檢查機(jī)制，對(duì)公車使用和公務(wù)油卡使用狀況實(shí)行按季度檢查，準(zhǔn)時(shí)整改，標(biāo)準(zhǔn)車輛統(tǒng)一停放。

車輛加油卡治理制度篇三

為標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)用車治理，節(jié)省公務(wù)用車費(fèi)用，提高車輛使用效率，依據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，制定本制度。

一、辦事處全部公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值治理，嚴(yán)禁公卡私用。

二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長(zhǎng)途行駛可攜帶）。

三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)財(cái)會(huì)（）核對(duì)。

四、財(cái)會(huì)人員應(yīng)每月核對(duì)加油狀況，精確、具體記好加油總