集裝箱貨物進出口業(yè)務以CY/CY交接方式為例一、集裝箱貨物進出口程序1．訂艙發(fā)貨人（或其代理人）應根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款規(guī)定，在貨物托運前一定時間（口頭或書面）向船公司或船代申請訂艙。船公司或船代根據(jù)自己的運力、航線等具體情況決定是否接受。2．接受托運申請如船公司或船代接受發(fā)貨人或貨代訂艙申請，則在雙方議定船名、航次等信息后，以），然后分送集裝箱碼頭（或內(nèi)陸港站）堆場、集裝箱貨運站，據(jù)以安排空箱及貨物交接。3．發(fā)放空箱貨物的集裝箱貨運站負責領取。4．拼箱貨裝箱收據(jù)和船方的其他指示負責裝箱、加封并制作裝箱單，然后將重箱運至碼頭堆場。5．整箱貨交接發(fā)貨人負責裝箱并將已加海關封志的整箱貨運至碼頭（內(nèi)陸港站）堆場，堆場業(yè)務員根據(jù)訂艙清單、場站收據(jù)及裝箱單驗收貨物，在場站收據(jù)上簽字后退還給發(fā)貨人。6．換取提單發(fā)貨人簽署的場站收據(jù)向集裝箱運輸經(jīng)營人或其代理人換取提單后到銀行結匯。7．裝船運出碼頭裝卸區(qū)根據(jù)裝船計劃，將出運的集裝箱調(diào)整到前方堆場，待船舶到港后裝船出運。1．做好卸船準備在船舶抵達目的港前，起運港船代要將有關單證、資料寄、傳給目的港船代。目的港船代應及時通知各有關方（港口裝卸、三檢、堆場、收貨人等）做好卸船準備，船代應制作交貨記錄。2．卸船拆箱港站）堆場。整箱貨將準備交付給收貨人，拼箱貨由堆場轉到集裝箱貨運站，拆箱分撥后準備交付。船代將交貨記錄中的到貨通知書寄送收貨人。3．收貨人付費換單收貨人接到貨運通知單后，在信用證貿(mào)易下應及時向銀行付清所有款項后，取得有關單證（正本提單等）；并憑提單和到貨通知書向船代換取交貨記錄其余手續(xù)（提貨單等）。4．交付貨物的提貨單，與收貨人結清有關費用（保管費、再次搬運費、滯期費、拆箱費）后交付貨物并由雙方簽署5．還箱12二、集裝箱運輸中的貨方業(yè)務（一）發(fā)貨人（出口）業(yè)務1．簽訂貿(mào)易合同2．備貨3．訂艙和提取空箱發(fā)貨人按貿(mào)易合同規(guī)定的裝運期向承運人提出訂艙申請，在承運人接受后制作場站收據(jù)。如貨物是由發(fā)貨人自行裝箱的整箱貨，發(fā)貨人憑承運人（或船代）簽發(fā)的提箱單到指定堆場提取空箱并辦理4．報關5．貨物裝箱交運對發(fā)貨人自行裝箱整箱貨，發(fā)貨人負責貨物裝箱、制作裝箱單，并在海關加封后憑場站收據(jù)、裝箱單、設備交接單、出口許可證、衡量、特種貨物清單等單證將重箱送至集裝箱堆場（碼頭或內(nèi)陸港站堆場）交運，取得堆場簽署的場站收據(jù)正本。對于拼箱貨，發(fā)貨人憑場站收據(jù)、出口許可證、特種貨物清單等單證將貨物運至指定的集裝箱貨運站交運，并取得貨運站簽署的場站收據(jù)正6．投保出口貨物若以CIF或CIP或類似的價格條件成交，發(fā)貨人應負責辦理投保手續(xù)并支付保險費。7．交付運費，換取提單和結匯在預付運費情況下，發(fā)貨人應在支付全部運費后憑場站簽署的場站收據(jù)正本向承運人（或船代）換取提單；如運費到付的，則可憑已簽署的場站收據(jù)正本直接換取提取得提單正本后，附上貿(mào)易合同及信用證上規(guī)定的必要單據(jù)，即可與銀行結匯。8．向收貨人發(fā)出裝船通知在以FOB、CFR、FCA和CPT等價格條件成交時，發(fā)貨人在貨物裝船后有向收貨人發(fā)1．簽署貿(mào)易合同，申請開證2．租船訂艙在以FOB、FCA等價格條件成交的貨物，收貨人有租船訂艙的責任。訂艙后收貨人有義務將船名、裝船期等通知發(fā)貨人。3．投保對以FOB、CFR、FCA、CPT等價格條件成交的貨物，收貨人（進口方）有責任投保和支付保險費4．支付貨款、取單開證行收到起運地銀行寄來的全套運輸單據(jù)后，收貨人必須向開證行支付貨款5．換取提貨單（交貨記錄）收貨人憑正本提單及到貨通知書向承運人（或船代）換取提貨單（交貨記錄）并付清的全部費用。6．報關7．提貨及還箱38．貨損索賠收貨人在提貨時發(fā)現(xiàn)貨物與提單（裝箱單）不符時，應分清責任及時向有關責任方（發(fā)貨人、承運人、保險公司）提出索賠，并提供有效單據(jù)和證明。三、船公司的進出口業(yè)務（一）船公司出口貨運業(yè)務1．掌握貨源情況與無船承運人協(xié)議價格2．集裝箱調(diào)配3．接受托運及接受貨物接受托運申請在訂艙單或場站收據(jù)上簽章。如需空箱辦理空箱交接單手續(xù)。CY接貨一般由船公司委托堆場接受；CFS接貨一般由集裝箱貨運站作為船公司的代理人接受；在DOOR接貨一般由船公司或其代表接貨，并安排接貨地至碼頭堆場的內(nèi)陸運輸。接受貨物后，起運港船公司或船代要及時簽發(fā)提單。4．裝船1．接受各裝船港寄送的單據(jù)，做好卸船準備（1）從裝船港船代處取得有關單證（2）根據(jù)單證制作完整的卸船計劃，包括船舶預計到港計劃，卸船計劃，集裝箱碼頭堆場安置、保管、交貨計劃，拆箱、分類計劃等，并將計劃通知有關的執(zhí)行人。（3）根據(jù)貨物艙單、集裝箱號碼單、提單副本、特殊貨物表等向海關及有關方面辦理進口卸貨申請、集裝箱暫時進口、保稅運輸、危險品申報等手續(xù)。2．制作和寄送有關單證（1）船舶預計到港通知書向收貨人或通知人寄送的說明貨物情況和船舶預計到港日期。船代通知收貨人具體交付時間的單據(jù)（交貨記錄第一聯(lián)）。一般先電話通知，然后寄送書面通知。3．卸船4．簽發(fā)提貨單船公司或船代根據(jù)收貨人出具的交貨通知、正本提單或與銀行共同出具的擔保書（正本提單未到時），并在結清到付運費和其他費用后，簽發(fā)提貨單。5．交貨四、集裝箱碼頭堆場在進出口貨運中的業(yè)務（一）碼頭堆場在出口貨運中的業(yè)務1．空箱發(fā)放集裝箱一般船公司通過委托關系存放在碼頭和內(nèi)陸港站的堆場，這些堆場作為集裝箱代理人對存放的集裝箱行使管理權。憑提箱單向發(fā)貨人或其代表發(fā)放空箱，辦理設備交接單(使用的空箱，根據(jù)承運人指示發(fā)放CFS，辦理設備交接單手續(xù)。2．制定堆場作業(yè)計劃、船舶積載圖與裝船計劃3．接受貨物（實箱）1．做好卸船準備工作接受船代交送的有關單證；根據(jù)單證安排卸貨準備，并制定卸船計劃、堆場計劃及交貨計劃。2．組織卸船與堆放3．交貨對已卸船的集裝箱貨物由碼頭堆場負責辦理貨物交接工作。交貨的主要對象有收貨人4（CY條款）、集裝箱貨運站（CFS條款）或內(nèi)陸承運人（內(nèi)陸CY、CFS、DOOR條款）。后，堆場將集裝箱交收貨人。交貨時堆場與收貨人雙方在交貨記錄上簽字交接。如交接的貨物有問題或運輸途中有批注，應把問題及批注記入交貨記錄。（2）交給集裝箱貨運站（3）交給內(nèi)陸承運人這種情況一般是集裝箱交貨要繼續(xù)運往內(nèi)陸地區(qū)的最終交貨地點（內(nèi)陸場站或收貨人的工廠、倉庫）。如果海上承運人的責任在碼頭堆場終止，堆場與內(nèi)陸承運人以交貨記錄進行交接，如海上承運人承擔全程運輸責任，內(nèi)陸承運人或是海上承運人的分包承運人時，碼頭堆場取得船交貨時，堆場應與收貨人辦理設備交接單（OUT）手續(xù)。4．收取有關費用是否發(fā)生保管費、再次搬運費、集裝箱超過免費使用期的滯期費或其他費用。5．制作交貨報告與未交貨報告能提貨，應制作未交貨報告送交船公司或船代。6．集裝箱回收收貨人在堆場提貨時一般連同集裝箱一起提取。提貨后收貨人盡可能在免費用箱期內(nèi)拆箱、卸貨，并將空箱運回碼頭堆場。堆場應負責集裝箱回收工作，并辦理設備交接單手續(xù)。如發(fā)生滯期費，則五、集裝箱貨運站在進出口貨運中的業(yè)務貨物集散型和內(nèi)陸港口型貨物集散型一般在港口碼頭附近，主要業(yè)務是辦理拼箱運輸所需的裝、拆箱業(yè)務。內(nèi)陸港口型一般在深入港口內(nèi)陸、貨物較為集中的地區(qū)。主要業(yè)務除裝拆箱外，還有更重要的集散貨物業(yè)務，即為提高集裝箱運輸?shù)慕?jīng)濟效益和社會效益，將貨運站周邊地區(qū)的貨物預先集中，然后經(jīng)統(tǒng)一組織運往港口碼頭堆場出口，或反過來將在港口卸下的進口貨物，統(tǒng)一組織由碼頭堆場到內(nèi)陸貨運站，在繼續(xù)疏運。（一）集裝箱貨運站在出口貨運中的業(yè)務1．裝箱業(yè)務不滿箱，又要求用集裝箱運輸——拼箱。一般接貨、裝箱及到碼頭堆場的運輸，委托（1）辦理貨物交接托運人要提供場站收據(jù)和出口許可證。檢查適箱否，如果無異常在場站收據(jù)上簽章，有異常批注并聯(lián)系各方是否接受貨物。（3）裝箱、制作裝箱單（4）將拼箱的集裝箱運至堆場2．集運業(yè)務（1）堆場接貨5內(nèi)陸CY、內(nèi)陸CFS與DOOR條款交接，堆場代表承運人（多式聯(lián)運經(jīng)營人）接受貨主自行裝箱的整（2）統(tǒng)一組織至碼頭堆場的運輸（二）集裝箱貨運站在進口貨運中的業(yè)務1．拆箱交貨業(yè)務（1）做好交貨準備工作從船公司或船代處取得相關單證；與碼頭堆場聯(lián)系確定提箱時間并制定（2）發(fā)出交貨通知向收貨人發(fā)出交貨日期通知。（3）從堆場領取載貨的集裝箱辦理設備交接單或內(nèi)部交接手續(xù)。結束后盡快還箱。貨運站代表承運人向收貨人交付貨物。收貨人領貨時應出簽發(fā)的、海關放行的提貨單（交貨記錄貨運站核對票、貨無誤后，交付貨物。交貨時應與收貨人在交貨記錄上簽字，有異常應注明。（6）制作交貨報告與未交貨報告集裝箱貨運站在交貨計劃截止后或交貨工作結束后，應根據(jù)貨物已交付情況制作交貨報告，根據(jù)積壓在庫中的未交付貨物情況制作未交貨報告，寄送船公司或其他運2．疏運及內(nèi)陸堆場交貨作業(yè)港站的運輸。由于各內(nèi)陸港站距離港口較遠，集裝箱貨物的疏運大多通過鐵路采用專列、快班車或整車形式運輸。這些貨物通過鐵路專用線運達后，內(nèi)陸港站的主要業(yè)務：（1）接受有關單證，做好接、卸準備工作。（2）辦理貨物交接，