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生管課2014年度管理評(píng)審報(bào)告2014年1月~2014年12月報(bào)告人:胡濱日期:2015.1.16生管課2014年度管理評(píng)審報(bào)告2014年1月~20目錄一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析二、評(píng)審所有外包商是否滿足我司有害物質(zhì)使用的要求三、方針及目標(biāo)的修訂意見,2015年目標(biāo)設(shè)立四、現(xiàn)有資源配備情況分析及下階段需求計(jì)劃五、對(duì)公司現(xiàn)有體系、管理、制度、工藝等各方面提出改進(jìn)的建議目錄一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):進(jìn)料檢驗(yàn)合格批率(外發(fā)段)Q1≥91%,Q2≥92%,Q3≥94%,Q4≥96%原因分析:1.外包廠規(guī)模比較小,品質(zhì)部門尚不健全,品質(zhì)監(jiān)管力度不夠。2.生產(chǎn)過程中制程巡查的方向和力度不足。3.容易出現(xiàn)品質(zhì)不良的地方?jīng)]有重視去宣導(dǎo)和培訓(xùn)。4.對(duì)外包廠管理品質(zhì)方面的防御工作做得不夠。改善措施:1.每批外發(fā)前,主導(dǎo)與供應(yīng)商宣導(dǎo)品質(zhì)問題點(diǎn)的履歷。2.針對(duì)容易出現(xiàn)品質(zhì)隱患的工站,特別提出,并要求供應(yīng)商作重點(diǎn)培訓(xùn)的落實(shí)。3.派專業(yè)人員去現(xiàn)場(chǎng)稽查和指導(dǎo)。一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):進(jìn)料檢驗(yàn)合格批率(外發(fā)段)Q1≥91%,Q2≥92管理目標(biāo):供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率(外發(fā)段)≥95%一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率(外發(fā)段)≥95%一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)管理目標(biāo):訂單交期回復(fù)及時(shí)率≥98%原因分析:1.外購(gòu)成品交期回復(fù)的周期比較長(zhǎng),影響了時(shí)效性。2.新產(chǎn)品評(píng)選供應(yīng)商和資料承認(rèn)耽擱了原材料正?;貜?fù)交期的時(shí)間。3.訂單飽和和人力緊張的情況下,涉及到考量如何安排生產(chǎn)時(shí),耽誤了按期回復(fù)交期。改善措施:1.外購(gòu)成品或新產(chǎn)品,依產(chǎn)品類型的難易,預(yù)估大致交期先回給業(yè)務(wù)。待確認(rèn)出準(zhǔn)確的時(shí)間點(diǎn)后,再同業(yè)務(wù)協(xié)商變更交期時(shí)間。2.依人、機(jī)、料涉及周期最長(zhǎng)的一個(gè)因素作為上線時(shí)間基準(zhǔn),先回復(fù)大致交期給業(yè)務(wù)。
待確認(rèn)出準(zhǔn)確的時(shí)間點(diǎn)后,再同業(yè)務(wù)協(xié)商變更交期時(shí)間。一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):訂單交期回復(fù)及時(shí)率≥98%原因分析:改善措施:一管理目標(biāo):供應(yīng)商品質(zhì)異常按時(shí)回復(fù)率(外發(fā)段)=100%原因分析:1.供應(yīng)商大都是小廠,組織架構(gòu)不全,無(wú)專人應(yīng)對(duì),導(dǎo)致異?;貜?fù)時(shí)效性很差。2.供應(yīng)商端配合處理品質(zhì)異常的積極度性不高。改善措施:1.針對(duì)品質(zhì)異?;貜?fù),要求各供應(yīng)商的老板給予品質(zhì)異?;貜?fù)的對(duì)應(yīng)窗口,并要求其積極配合異常處理的積極配合。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行月度考核,增大態(tài)度配合的評(píng)鑒權(quán)重,促使供應(yīng)商在品質(zhì)處理配合端的專業(yè)和態(tài)度的提升。一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):供應(yīng)商品質(zhì)異常按時(shí)回復(fù)率(外發(fā)段)=100%原因分管理目標(biāo):采購(gòu)成本下降計(jì)劃達(dá)成率(外發(fā)段)≥95%原因分析:1.外包生管對(duì)同類加工的市場(chǎng)行情了解不深。2.對(duì)COSTDOWN的時(shí)機(jī)、下調(diào)比例把握不準(zhǔn)確。改善措施:1.培訓(xùn)外發(fā)產(chǎn)品的加工工藝,能有效果了解恰當(dāng)?shù)耐獍l(fā)加工成本。2.整合訂單,了解訂單的月需求量,針對(duì)比重大的料號(hào)的外發(fā)加工成本進(jìn)行協(xié)商調(diào)價(jià)。一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):采購(gòu)成本下降計(jì)劃達(dá)成率(外發(fā)段)≥95%原因分析:管理目標(biāo):原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)<32天原因分析:1.庫(kù)存呆滯料占據(jù)比例比較大。2.庫(kù)存總金額偏高。3.出貨的銷售額比例不高。改善措施:1.有效庫(kù)存庫(kù)存,降低庫(kù)存量。2.依訂單需求購(gòu)料,不多買料、早進(jìn)料。3.合理提高產(chǎn)值,爭(zhēng)取最大量滿足出貨。一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)<32天原因分析:改善措施:一、過程二、所有外包商是否滿足我司有害物質(zhì)使用的要求1.成品外包:涉及是純代工,供應(yīng)之材料已經(jīng)公司檢驗(yàn)合格;要求供應(yīng)商使用的輔助材料一定是經(jīng)過檢驗(yàn)OK的。2.五金電鍍:新供應(yīng)商電鍍產(chǎn)品,要求送樣、承認(rèn),并提供環(huán)保資料,簽定品質(zhì)協(xié)議。二、所有外包商是否滿足我司有害物質(zhì)使用的要求1.成品外包:三、方針及目標(biāo)的修訂意見,2015年目標(biāo)設(shè)立方針修訂意見:無(wú)2015年目標(biāo)設(shè)立:三、方針及目標(biāo)的修訂意見,2015年目標(biāo)設(shè)立方針修訂意見:無(wú)四、現(xiàn)有資源配備情況分析及下階段需求計(jì)劃
無(wú)需求四、現(xiàn)有資源配備情況分析及下階段需求計(jì)劃無(wú)需求五、對(duì)公司現(xiàn)有體系、管理、制度、工藝等各方面提出改進(jìn)的建議
1.提高一線線長(zhǎng)的專業(yè)技能,有效提高生產(chǎn)效率和制造能力。2.多一些文娛或集體互動(dòng)活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)氣氛,提升士氣。3.嚴(yán)格監(jiān)督人力和設(shè)備的浪費(fèi)。五、對(duì)公司現(xiàn)有體系、管理、制度、工藝等各方面提出改進(jìn)的建議
采購(gòu)課2014年度管理評(píng)審報(bào)告2014年1月~2014年12月報(bào)告人:胡濱日期:2015.1.16采購(gòu)課2014年度管理評(píng)審報(bào)告2014年1月~20目錄一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析二、評(píng)審所有供應(yīng)商是否滿足我司有害物質(zhì)使用的要求三、方針及目標(biāo)的修訂意見,2015年目標(biāo)設(shè)立四、現(xiàn)有資源配備情況分析及下階段需求計(jì)劃五、對(duì)公司現(xiàn)有體系、管理、制度、工藝等各方面提出改進(jìn)的建議目錄一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):采購(gòu)訂單交期回復(fù)及時(shí)率≥98%一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):采購(gòu)訂單交期回復(fù)及時(shí)率一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):進(jìn)料檢驗(yàn)合格批率Q1≥91%,Q1≥92%,Q1≥94%,Q1≥96%原因分析:1.供應(yīng)商大多規(guī)模不大,在檢測(cè)設(shè)備和組織架構(gòu)上不健全。改善措施:1.請(qǐng)SQE協(xié)助向供應(yīng)商宣導(dǎo)我司品質(zhì)管控標(biāo)準(zhǔn).2.適時(shí)要求供應(yīng)商來我司學(xué)習(xí)檢討.3.針對(duì)屢次交貨不良率高的廠商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)稽核要求其改善并減少采購(gòu)量。一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):進(jìn)料檢驗(yàn)合格批率Q1≥管理目標(biāo):供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率(自購(gòu)件)≥98%一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析原因分析:1.采購(gòu)跟催不到位,未嚴(yán)格掌控交期。2.供應(yīng)商制程異常,導(dǎo)致延期交貨。改善措施:1.定期對(duì)采購(gòu)員做專業(yè)技能培訓(xùn)。2.提前與供應(yīng)商確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)狀況,要求供應(yīng)商在有異常影響交期要提前告知。3.針對(duì)屢次延期交貨的供應(yīng)商采取一定的處罰,讓其引起重視。
管理目標(biāo):供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率(自購(gòu)件)≥98%一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)管理目標(biāo):供應(yīng)商品質(zhì)異常按時(shí)回復(fù)率(自購(gòu)件)100%原因分析:1.供應(yīng)商回復(fù)不及時(shí),未了解我司品質(zhì)異?;貜?fù)時(shí)間的重要性。2.供應(yīng)商在配合的態(tài)度上不夠積極改善措施:1.及時(shí)將品質(zhì)異常反饋給供應(yīng)商2.告知供應(yīng)商我司要求品質(zhì)異?;貜?fù)時(shí)間,并跟催其在規(guī)定時(shí)間回復(fù)。一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):供應(yīng)商品質(zhì)異常按時(shí)回復(fù)率(自購(gòu)件)100%原因分析管理目標(biāo):采購(gòu)成本下降計(jì)劃達(dá)成率(自購(gòu)件)≥95%一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析原因分析:1.采購(gòu)人員不穩(wěn)定,新人專業(yè)技能不足。2.市場(chǎng)情況不了解.
改善措施:1.針對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),提升專業(yè)水平。2.組織采購(gòu)員通過不同渠道不定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。3.針對(duì)大訂單量主動(dòng)要求供應(yīng)商按照比例降價(jià)。管理目標(biāo):采購(gòu)成本下降計(jì)劃達(dá)成率(自購(gòu)件)≥95%一、過程二、所有供應(yīng)商是否滿足我司有害物質(zhì)使用的要求可滿足,所有供應(yīng)商均與我司簽訂有環(huán)保協(xié)議,品質(zhì)協(xié)議。二、所有供應(yīng)商是否滿足我司有害物質(zhì)使用的要求可滿足,所有供應(yīng)三、方針及目標(biāo)的修訂意見,2015年目標(biāo)設(shè)立方針修訂意見:無(wú)2015年目標(biāo)設(shè)立:三、方針及目標(biāo)的修訂意見,2015年目標(biāo)設(shè)立方針修訂意見:無(wú)四、現(xiàn)有資源配備情況分析及下階段需求計(jì)劃
組織架購(gòu)上待招聘采購(gòu)課長(zhǎng)1人四、現(xiàn)有資源配備情況分析及下階段需求計(jì)劃組織架購(gòu)上待招聘采五、對(duì)公司現(xiàn)有體系、管理、制度、工藝等各方面提出改進(jìn)的建議
建議事項(xiàng):每年召開一次合格供應(yīng)商大會(huì),增進(jìn)與供應(yīng)商的合作友誼。展示公司輝煌的前景,增強(qiáng)雙方合作的意愿、令供應(yīng)商對(duì)公司充滿信心。表達(dá)對(duì)供應(yīng)商及供應(yīng)商管理的高度重視,使公司和供應(yīng)商之間戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系得到鞏固。
五、對(duì)公司現(xiàn)有體系、管理、制度、工藝等各方面提出改進(jìn)的建議
倉(cāng)儲(chǔ)課2014年度管理評(píng)審報(bào)告2014年1月~2014年12月報(bào)告人:胡濱日期:2015.1.16倉(cāng)儲(chǔ)課2014年度管理評(píng)審報(bào)告2014年1月~20目錄一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析二、方針及目標(biāo)的修訂意見,2015年目標(biāo)設(shè)立三、現(xiàn)有資源配備情況分析及下階段需求計(jì)劃四、對(duì)公司現(xiàn)有體系、管理、制度、工藝等各方面提出改進(jìn)的建議目錄一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):庫(kù)存準(zhǔn)確率≥98%原因分析:異常單據(jù)處理不及時(shí),導(dǎo)致不能及時(shí)入賬扣帳。改善措施:加強(qiáng)異常單據(jù)處理的及時(shí)性,設(shè)定異常處理期限(2天)。一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):庫(kù)存準(zhǔn)確率≥98%原因管理目標(biāo):收發(fā)錯(cuò)誤件數(shù)每季度≤1件原因分析:1.人員流動(dòng)大,對(duì)重點(diǎn)工作崗位主管沒有監(jiān)督到位。2.倉(cāng)管工作量較大未仔細(xì)核對(duì)出貨物料。3.對(duì)產(chǎn)品不熟悉,只能對(duì)物料編碼識(shí)別。4.尾數(shù)件的管控不完善。改善措施:
1.權(quán)衡每個(gè)倉(cāng)管員的工作量,加強(qiáng)溝通與關(guān)心。2.分發(fā)物料編碼規(guī)則,對(duì)類似品進(jìn)行比對(duì)區(qū)分,尋找不同點(diǎn)的規(guī)律。加強(qiáng)對(duì)物料的辨別能力。3.對(duì)倉(cāng)管員備料加強(qiáng)培訓(xùn),監(jiān)督備料與自身檢查確認(rèn),主管進(jìn)行再次確認(rèn)清點(diǎn),有異常及時(shí)檢討改正。4.倉(cāng)管入庫(kù),備料務(wù)必依單據(jù)進(jìn)行作業(yè),仔細(xì)核對(duì)。5.對(duì)倉(cāng)庫(kù)尾數(shù)件統(tǒng)一貼藍(lán)色膠紙區(qū)分,嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)流程。一、過程業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況分析管理目標(biāo):收發(fā)錯(cuò)誤件數(shù)每季度≤1件原因分析:改善措施:一二、方針及目標(biāo)的修訂意見,2015年目標(biāo)設(shè)立方針修訂意見:無(wú)2015年目標(biāo)設(shè)立:序號(hào)目標(biāo)內(nèi)容目標(biāo)值監(jiān)控頻率計(jì)算方法達(dá)成方案1庫(kù)存準(zhǔn)確率≥98%月賬物卡相符號(hào)個(gè)數(shù)/抽查料號(hào)個(gè)數(shù)*100%1.對(duì)進(jìn)出物料責(zé)任分工制2.每周進(jìn)行兩次部門稽查準(zhǔn)確性抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;3、每周二次隨機(jī)發(fā)料單對(duì)應(yīng)料卡與實(shí)物稽查,卡賬準(zhǔn)確性與及時(shí)性4.每半年一次庫(kù)存物料全部盤點(diǎn)。5.對(duì)異常單據(jù)及時(shí)處理。6主管每天不定是時(shí)抽查物料的收發(fā)是否準(zhǔn)確,有問題及時(shí)改善。二、方針及目標(biāo)的修訂意見,2015年目標(biāo)設(shè)立方針修訂意見:無(wú)三、現(xiàn)有資源配備情況分析及下階段需求計(jì)劃
針對(duì)目前公司訂單現(xiàn)況倉(cāng)庫(kù)暫無(wú)需求,后續(xù)看公司訂單量而定。職位編制在職差異總編制17170副課長(zhǎng)110賬務(wù)員110原材料倉(cāng)組長(zhǎng)110成品倉(cāng)組長(zhǎng)110倉(cāng)管員550物料員440送貨員220收貨員110莫仕駐廠110三、現(xiàn)有資源配備情況分析及下階段需求計(jì)劃針對(duì)目前四、對(duì)公司現(xiàn)有體系
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