人民醫(yī)院中藥飲片采購(gòu)管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范人民醫(yī)院中藥飲片的采購(gòu)流程，保證采購(gòu)過程的公正、透明和合法，以確保醫(yī)院的質(zhì)量和安全的中藥品。二、適用范圍本制度適用于人民醫(yī)院中藥飲片的采購(gòu)管理。三、采購(gòu)程序（一）需求審批1.人民醫(yī)院采購(gòu)部門根據(jù)各醫(yī)學(xué)科的進(jìn)口提示和使用情況，及時(shí)掌握對(duì)該科室中藥飲片的需求。2.科室提出中藥飲片采購(gòu)申請(qǐng)，附上所需飲片的名稱、品規(guī)、數(shù)量以及預(yù)算報(bào)價(jià)。3.采購(gòu)部門審查采購(gòu)申請(qǐng)，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)書進(jìn)行審核。4.采購(gòu)部門將申請(qǐng)書報(bào)批，經(jīng)過區(qū)級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)主管部門審核確認(rèn)后，提供給西藥材市場(chǎng)的藥材配送商。（二）采購(gòu)審核1.采購(gòu)審核機(jī)構(gòu)根據(jù)需求審批的文件進(jìn)行采購(gòu)審核。2.采購(gòu)審核機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)書進(jìn)行審核，監(jiān)督科室申請(qǐng)采購(gòu)的事項(xiàng)是否符合政策、制度和規(guī)定，并同時(shí)督導(dǎo)采購(gòu)事項(xiàng)實(shí)施情況。3.采購(gòu)審核機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向采購(gòu)部門提出采購(gòu)線索和建議。4.采購(gòu)審核機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)過程及時(shí)跟蹤和監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié)。（三）招標(biāo)采購(gòu)1.人民醫(yī)院采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)招標(biāo)的規(guī)定和程序，按照政府采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)性流程進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。2.針對(duì)采購(gòu)金額較大和具有較大示范性的中藥飲片案例和項(xiàng)目，采取招投標(biāo)工作。采購(gòu)方案及招標(biāo)文件應(yīng)向醫(yī)療行業(yè)媒體發(fā)布，保證采購(gòu)的公開性和透明度。3.每次招標(biāo)都要準(zhǔn)確公布招標(biāo)產(chǎn)品的品種、重量、數(shù)量等相關(guān)要求，并嚴(yán)格按照在政府采購(gòu)基本平臺(tái)上公布的需求數(shù)量和質(zhì)量要求進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。（四）供應(yīng)商選擇1.人民醫(yī)院采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，選擇具備良好商業(yè)信譽(yù)、符合相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的中藥飲片生產(chǎn)廠家或其合法代理商作為供應(yīng)商。2.人民醫(yī)院采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商管理檔案，并及時(shí)更新，供應(yīng)商管理檔案包括供應(yīng)商的基本資料、質(zhì)量信譽(yù)考核、價(jià)格及投訴情況等。四、結(jié)算及賬務(wù)1.人民醫(yī)院中藥飲片采購(gòu)?fù)瓿珊?，在?guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)。若供應(yīng)商提出的發(fā)票、支付憑證和其它支持性文件合規(guī)齊全，則支付采購(gòu)款項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)結(jié)算部門對(duì)采購(gòu)款項(xiàng)結(jié)算后進(jìn)行登記，同時(shí)將采購(gòu)款項(xiàng)歸集到對(duì)應(yīng)的科室賬戶，確?？剖屹~戶的合法性、規(guī)范性和及時(shí)性。五、監(jiān)管和責(zé)任1.人民醫(yī)院采購(gòu)部門負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)工作，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)定和流程，確保采購(gòu)的公開、公正和合法。2.對(duì)采購(gòu)中出現(xiàn)的不規(guī)范、違規(guī)等問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改和糾正，并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和考核，責(zé)任追究到人。六、附則1.本中藥飲片采購(gòu)管理制度一經(jīng)實(shí)施，即廢止原有制度，與有關(guān)部門協(xié)調(diào)一致的事項(xiàng)另行制定或由有關(guān)部門制定的規(guī)定或制度