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Word第第頁采購文員年終總結(jié)(5篇)選購文員年終總結(jié)1
這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契協(xié)作下工作還是比較順當(dāng)?shù)拈_展著。好的方面就不再總結(jié),保持連續(xù)發(fā)揚、傳承的看法即可,以下幾點僅總結(jié)工作中缺乏及需要改良的地方。
一、工作的準(zhǔn)時性和時效性
選購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要快速準(zhǔn)時的處理掉重要及緊急的事務(wù),假如這點做不好,將直接會導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),準(zhǔn)時快速的選購就是的服務(wù)。
例如:酒店常常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),只要超出這個基礎(chǔ),選購員就要立刻實行行動,依據(jù)客戶的要求準(zhǔn)時供應(yīng)滿意客戶要求的物資及設(shè)施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務(wù)也是對選購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資假如在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增添敏捷機動性,在工作中發(fā)揮我們的能量。
二、程序的重要性
平常工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個選購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,假如脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們選購的許多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有準(zhǔn)時做招標(biāo)或形成文字的選購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違背程序;再比方,就是使用部門緊急申購物資,為了滿意準(zhǔn)時選購,沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種緣由,使用部門又提出退貨,這樣選購員就很被動,沒方法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就開工,假如合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那選購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也消失不少,針對這點,我們肯定要充分的熟悉到程序的重要性,不要忽視程序,在緊急物資選購時肯定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要準(zhǔn)時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險。
三、認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系
選購工作很敏感,聯(lián)系著許多財和物,作為xx的我們,肯定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡潔,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事確定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在選購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想假如我們拿了別人的東西,是否還能公正、公正的對待每次選購工作,假如不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。選購員仔細(xì)工作都可能會迎來外人異樣的目光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
四、供應(yīng)商的管理
這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應(yīng)商不僅能給選購工作節(jié)約許多時間,也能保證企業(yè)健康和諧進展。仔細(xì)思索一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應(yīng)商要慎重,要對供應(yīng)商進行仔細(xì)考察,不僅是實力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。
2、提高供應(yīng)商的主動性,主動性很重要,就像我們做工作一樣,沒有主動性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,準(zhǔn)時關(guān)心供應(yīng)商對賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益動身,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應(yīng)商的看法要友善。信任每個與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的敬重。我們要公平對待每一位供應(yīng)商。
4、培育供應(yīng)商對待事情準(zhǔn)時響應(yīng)的性格。主動協(xié)作選購部各項工作。
5、做好供應(yīng)商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定懲罰措施。
五:提高執(zhí)行力度。再好的打算,沒有執(zhí)行,只能是空想
以前的工作,許多執(zhí)行不徹底,最終導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。許多事情我信任都是逼出來的,只要對自己嚴(yán)格一下,就沒有做不好的事情。
六:提高問題處理力量
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報要準(zhǔn)時、處理問題要靈敏堅決,要有自己較好的處理建議供應(yīng),并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果準(zhǔn)時匯報。對于可能消失的問題,特殊是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)供應(yīng)文字資料。
20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,踩著20xx年的工作步伐,我會連續(xù)前進,將來的一年做好以下幾點工作:
1、開拓思路,創(chuàng)新思想,多思索,多行動,多總結(jié)。
2、做好各項物資招投標(biāo)工作,整改20xx年工作中不規(guī)范的選購項目。
3、多考察市場,考察供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)良資源。
4、準(zhǔn)時,有效,快速選購各類物資。
5、做個有打算的選購員。按輕重緩急列出日打算、周打算,月打算,并不折不扣的執(zhí)行。
選購文員年終總結(jié)2
我于20xx年x月xx日開頭到公司上班,從來公司的第一天開頭,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經(jīng)一年過去了,現(xiàn)將這一年的工作狀況總結(jié)如下:
一、特別留意的向四周的老同事學(xué)習(xí),在工作中到處留意,多看,多思索,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟識著公司的狀況,較好的融入到了我們的這個團隊中。
二、關(guān)心選購核對前期的應(yīng)付賬款余額,并對賬袋進行了分類整理,為以后的工作供應(yīng)便利;并幫助選購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在x月份,還是主動主動的幫助選購帶新人,將自己知道的和在工作中應(yīng)當(dāng)著重留意的問題都教給xxx,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發(fā)傳真等。
三、依據(jù)核對后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并準(zhǔn)時的填制應(yīng)付憑證、登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對外,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)精確。
四、建立庫存明細(xì)賬。在x月份,由于原來的本錢會計突然離職,在沒有任何交接的狀況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟識公司狀況,不斷的對工作進行改良,以期更適合公司的`現(xiàn)狀。將庫存明細(xì)賬分為青島庫、公司流淌庫、公司原材料庫、沈陽庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產(chǎn)車間庫,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細(xì)賬。在建賬的同時,將當(dāng)期該處理的單據(jù)進行相應(yīng)的處理,但因期初數(shù)據(jù)不精確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些閱歷,在以后的工作中會做的更好。
五、在工作中,擅長思索,發(fā)覺有的單據(jù)在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事共享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的看法供應(yīng)參考。
六、接手運費的登記工作。由于開頭時未交待明白,所以前段時間始終延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正后,依據(jù)應(yīng)付報表及運費管理的要求,重新設(shè)計了一套運費統(tǒng)計的表格,我想在以后的工作中再依據(jù)需要進行相應(yīng)的調(diào)整。
七、熱心回答同事詢問的問題。由于自己以前接觸計算機應(yīng)用多一點兒,積累了一些閱歷,在工作中,常常會有同事詢問,我總是會把自己知道的共享給大家。我認(rèn)為大家的力量都提高了,我們的公司才會整體的提高。
總之,經(jīng)過一年的工作,我認(rèn)為我能夠主動、主動、嫻熟的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)覺問題,并主動全面的協(xié)作公司的要求來綻開工作,與同事能夠很好的協(xié)作和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會一如繼往,對人與人為善,對工作力求完善,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素養(yǎng),以期為公司的進展盡自己的一份力氣。
選購文員年終總結(jié)3
一轉(zhuǎn)瞬間20xx年已經(jīng)過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下:在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們仔細(xì)完成了公司各項工作任務(wù),并取得了肯定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、工作中:團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,仔細(xì)完成了各項工作任務(wù),幫助業(yè)務(wù)部的工作需要。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,xx%的物料順當(dāng)如期選購跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料打算下單正確率達xx%
3、根據(jù)技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡努力根據(jù)我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
4、開發(fā)了瓶頸物料新的供應(yīng)商,緩解了xxx、xxx材料的質(zhì)量問題。
二、工作缺乏方面
1、物料沒有如期選購跟催到位x%,雖然未造成公司生產(chǎn)延誤出貨;但響影不好。
2、部門與部門之間的溝通未能到達抱負(fù)效果;特殊是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作打算
1、主動與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量掌握力量與合約執(zhí)行力量,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。
2、極力協(xié)作質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部商量某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培育有潛力的供應(yīng)商。
選購文員年終總結(jié)4
回顧即將過去的20xx年,選購部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都賜予了我足夠的支持和關(guān)心。在這一年當(dāng)中,選購部門的工作基本上滿意了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20XX年我將連續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的掌握,為公司的進展盡一份綿力?,F(xiàn)將一年來的主要工作狀況總結(jié)如下:
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
選購部現(xiàn)有人員x人,采納分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進行選購。
2、圍繞掌握本錢在選購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作
選購部連續(xù)圍繞“掌握本錢、選購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實行由選購人員在對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由選購部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“選購部的兩級價格復(fù)核機制”。力求限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。選購人員也在每一項詳細(xì)工作和每一個工作詳情中得到煅練。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年選購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的看法,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應(yīng)商名錄,才具有報價資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的凹凸。從而搶占節(jié)省本錢、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康進展奠定基礎(chǔ)。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
選購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料選購的打算、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完好,同時輸入電腦保存,建立選購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、20xx年將詳細(xì)從以下幾方面予以改良
1、制定選購預(yù)算與估量本錢
制定選購預(yù)算是在詳細(xì)實施原輔料選購行為之前對選購本錢的一種估量和預(yù)報,是對整個選購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對選購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對選購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與掌握,確保資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預(yù)算的約束,能提高選購資金的使用效率,優(yōu)化選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握選購資金的流向和流量,從而到達掌握選購本錢以期到達有效的資金化利用的目的。
2、改良供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購本錢。這樣既能保證選購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。依據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量依據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)掌握,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿意公司產(chǎn)品要求。同時在選購的環(huán)節(jié)掌握上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整。
3、在以后工作中需要連續(xù)努力的幾點
(1)首先,工作看法上不放過任何一個詳情,工作過程中萬事都要認(rèn)真,從選購物資規(guī)格確實認(rèn)、價價格的商榷到選購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一專心,全心全意地投入工作,以主動的看法劇烈的責(zé)任感和的信念來開拓自己的工作領(lǐng)域。
(2)簽約訂貨后要主動跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)支配好卸貨入庫事宜。萬一后期消失質(zhì)量問題要主動處理反饋。
(3)同事之間專業(yè)力量及工作看法不一,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等狀況,簡單產(chǎn)生較大的運營本錢和溝通本錢。建議公司適當(dāng)?shù)刂鋯T工進行外部培訓(xùn),擴大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的選購運作模式,提升員工的整體工作力量。
三、20xx年工作規(guī)劃
1、協(xié)作公司降低組件銷售價格
在原材料上應(yīng)多查找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料本錢,我將結(jié)合歷年來的供應(yīng)商供應(yīng)狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標(biāo)準(zhǔn)化
3、提前做好詢價比價工作協(xié)作銷售部及研發(fā)部進行報價工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化選購。
材料選購的準(zhǔn)時性在20XX年必需要有一個質(zhì)的飛躍,全力滿意公司正常生產(chǎn)的支配需要,確保好材料的到貨時間準(zhǔn)時,減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
選購文員年終總結(jié)5
時間一晃而過,過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)心和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了諸多缺乏。
20XX年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們仔細(xì)完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了肯定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善選購制度,降低本錢:依據(jù)材料選購打算,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準(zhǔn)時供應(yīng)給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材供應(yīng)圖紙和本錢估價。提高選購員的自身學(xué)問及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置到材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。為降低本錢,通過查找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,20XX年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于選購對供應(yīng)商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),仔細(xì)完成各項工作任務(wù),幫助相關(guān)部門的工作需要,能根據(jù)技術(shù)部的要求準(zhǔn)時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡努力根據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、20XX年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能準(zhǔn)時到貨設(shè)備也準(zhǔn)時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其供應(yīng)必要的資料。
二、選購工作的幾點體會
1、公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞掌握本錢、選購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購員必需公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責(zé)任感覺,下半年選購部將特殊注意選購人員的工作安排,保證選購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素養(yǎng)及責(zé)任感特別重要,做一個有責(zé)任感的選購員,把好公司的進口關(guān)。
三、選購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,盼望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購打算,盡量避開當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購員的工作打算,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于掌握本錢。請各部門做好請購物料的打算。
四、工作上的缺點和缺乏
1、關(guān)于xx設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有準(zhǔn)時發(fā)覺并供應(yīng)相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,消失了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿承當(dāng)。通過這次的教訓(xùn),今后的選購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的改變,要求各選購對設(shè)備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健
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