樣品收發(fā)、保管及管理制度樣品收發(fā)、保管及管理制度一、收發(fā)樣品管理1、各部門、個(gè)體向該單位供給樣品，須附帶有樣品名稱、數(shù)量、來源、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及有效日期等必要信息。2、該單位向單位內(nèi)外供給樣品，應(yīng)先建立樣品登記臺(tái)帳，留存送樣單據(jù)。正式收到樣品后應(yīng)適時(shí)確認(rèn)及驗(yàn)收。如與供給者信息不符或收到次品，請(qǐng)適時(shí)通知或報(bào)告。3、涉及重量化的樣品需在驗(yàn)收后立刻定量，并留存可供查閱。如有特別要求，可視需要進(jìn)行保存。4、向外指派的樣品由單位部門或個(gè)體負(fù)責(zé)與受測單位之間的相關(guān)溝通及協(xié)調(diào)，其過程應(yīng)自動(dòng)與該單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)并記錄相關(guān)內(nèi)容，確保樣品狀態(tài)及取樣場所的安全及保護(hù)。5、生產(chǎn)部門收到樣品后應(yīng)適時(shí)報(bào)告并適時(shí)加工制備。二、樣品保管管理1、樣品的保管場所應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行布置和劃分，設(shè)定專用區(qū)域，并有專人負(fù)責(zé)樣品保管工作。2、樣品應(yīng)依照樣品形態(tài)、性質(zhì)而分別進(jìn)行分類、編碼及分區(qū)分架作業(yè)，已經(jīng)分裝好的樣品應(yīng)清楚標(biāo)示其信息，防止混淆及誤交等情況的發(fā)生。3、對(duì)簡單變質(zhì)、生長、變化快速的樣品，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其察看及監(jiān)制，確保樣品庫存不顯現(xiàn)過期、變質(zhì)等情況。4、對(duì)條碼及樣品監(jiān)控設(shè)備的使用，需嚴(yán)格遵守相應(yīng)規(guī)定，并定期檢查所涉設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)；對(duì)設(shè)備故障應(yīng)第一時(shí)間解決；嚴(yán)格掌控降低誤差和失誤的風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)量。5、樣品庫存的管理應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行記錄及更新，確保樣品出入庫流向以及隨時(shí)庫存情形的掌管。三、樣品清理管理1、定期、不定期或情況緊急時(shí)的樣品清理工作應(yīng)由專人操作，并充分利用現(xiàn)代科技手段幫助清理工作的布置及實(shí)施。2、對(duì)進(jìn)出保險(xiǎn)柜的樣品應(yīng)有記錄備案并適時(shí)更新計(jì)簿，如有樣品丟失應(yīng)適時(shí)縣有關(guān)部門報(bào)告。3、領(lǐng)用及歸還的樣品，需依照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行標(biāo)示、存儲(chǔ)及記錄，確保領(lǐng)用及歸還前后樣品相對(duì)應(yīng)，并且對(duì)涉及HIPAA條款的樣品的處理，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和管理。四、樣品調(diào)度管理1、對(duì)涉及布控、教育、科研的商業(yè)樣品，供給科學(xué)有效的調(diào)度和流通管理，確保利用單位資源順暢、快捷、高效地完成工作任務(wù)。2、全部樣品的調(diào)度工作均應(yīng)按要求在操作系統(tǒng)上進(jìn)行，以確保樣品流動(dòng)的有效性、可控性以及流程的成功性。3、對(duì)進(jìn)出柜的樣品進(jìn)行全程記錄，并使用現(xiàn)代IT技術(shù)，做到樣品的全程跟蹤、衛(wèi)星全天候?qū)崟r(shí)監(jiān)控等。五、樣品檔案管理1、對(duì)全部樣品建立檔案，建模統(tǒng)一、不紊不亂，并確保其安全性、保密性的要求。2、對(duì)不需要收藏的樣品，應(yīng)依照相應(yīng)的程序適時(shí)處理，考慮到不同種類、種類、分類文件的緊要性和緊密度。3、以珍稀及罕見的樣品