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第第頁(yè)簡(jiǎn)單會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法你知道會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法是如何的嗎?不知道沒(méi)關(guān)系,下面是我給大家介紹的簡(jiǎn)潔會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法,盼望對(duì)大家有關(guān)心。。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要,是開(kāi)會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的狀況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、商量的問(wèn)題、與會(huì)者的發(fā)言、通過(guò)的決議等照實(shí)地紀(jì)要下來(lái)的書(shū)面材料。
會(huì)議紀(jì)要有"記'與"錄'之分。"記'又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求紀(jì)要的項(xiàng)目必需完備,紀(jì)要的言論必需具體完好。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要靠"錄'。"錄'有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議紀(jì)要而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也經(jīng)常要借助音錄、像錄,以之作為紀(jì)要內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議紀(jì)要者的功能
會(huì)議紀(jì)要者主要有4種功能。會(huì)議紀(jì)要者特殊重要。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議中的重要性僅次于主持人,他也是導(dǎo)致一個(gè)會(huì)議成敗的關(guān)鍵
會(huì)議紀(jì)要者的一個(gè)主要功能是紀(jì)要和維持議程所設(shè)計(jì)的程序。
這一功能主要表如今會(huì)議的事后跟蹤這個(gè)部分。會(huì)議紀(jì)要者在會(huì)議的過(guò)程中主要負(fù)責(zé)紀(jì)要、維持會(huì)議的議程所設(shè)計(jì)的程序,可以起到"和事佬'的作用。
會(huì)議紀(jì)要者還有幫助主持人做好會(huì)議總結(jié)與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書(shū)或一般的文員去做會(huì)議紀(jì)要,如今則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項(xiàng)工作。由于這樣做可以關(guān)心公司培育后備人才(這里專(zhuān)指那些將來(lái)可以去做主持人的人才)。而且,在這個(gè)問(wèn)題上,主見(jiàn)要由不同的員工輪番擔(dān)當(dāng)會(huì)議紀(jì)要者,而不是由固定的部門(mén)秘書(shū)來(lái)專(zhuān)職擔(dān)當(dāng),由于這一做法有助于熬煉一群人,而不是一個(gè)人。
觀看預(yù)防功能。會(huì)議紀(jì)要者的觀看預(yù)防功能是比較簡(jiǎn)單被忽視的一大功能。簡(jiǎn)潔來(lái)說(shuō),會(huì)議紀(jì)要者可以以一個(gè)旁觀者的角度來(lái)觀看會(huì)議中是否存在一些誤區(qū),同時(shí)可以從旁對(duì)主持人做出提示。例如,可以清晰地觀看在會(huì)議中哪些人發(fā)言過(guò)長(zhǎng),哪些人尚未發(fā)言,并對(duì)這些狀況做好相關(guān)紀(jì)錄,以此來(lái)提示主持人。很多傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要者是會(huì)議中最"簡(jiǎn)潔'的角色,其實(shí)這種觀點(diǎn)已然落后了很多。會(huì)議紀(jì)要者在現(xiàn)代會(huì)議中是僅次于會(huì)議主持人的一個(gè)重要角色。由于,一名好的會(huì)議紀(jì)要者可以增進(jìn)議事效率,而一名不好的會(huì)議紀(jì)要者不僅徒增誤會(huì),還鋪張時(shí)間;一名稱(chēng)職的會(huì)議紀(jì)要者不僅能認(rèn)真傾聽(tīng)發(fā)言,而且能精確陳述聽(tīng)到的內(nèi)容,同時(shí)紀(jì)要好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。所以,一名會(huì)議紀(jì)要者需要同時(shí)具有多項(xiàng)才能:
反應(yīng)快。對(duì)于大家提到的問(wèn)題,能夠快速反應(yīng)。
寫(xiě)字快。做會(huì)議紀(jì)要,寫(xiě)字速度當(dāng)然有肯定要求。
學(xué)問(wèn)面廣。在做會(huì)議紀(jì)要時(shí),常常會(huì)聽(tīng)到一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),沒(méi)有相對(duì)廣的學(xué)問(wèn)面,對(duì)這些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),你可能既聽(tīng)不懂,也不會(huì)寫(xiě)。這屬于一個(gè)會(huì)議紀(jì)要者的硬件力量。
記憶力特殊強(qiáng)。會(huì)議紀(jì)要者要能記住發(fā)言者所說(shuō)事情的前因后果,遇到一個(gè)很冗雜又冗長(zhǎng)的問(wèn)題時(shí),更需要超強(qiáng)的記憶力,否則,很可能記到最終已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。
組織力量強(qiáng)。
傾聽(tīng)力量強(qiáng)。
總結(jié)力量強(qiáng)。
范文
7月13日上午,街道召開(kāi)x年度防汛工作會(huì)議,貫徹落實(shí)上級(jí)防汛工作會(huì)議精神,討論分析今年防汛抗勢(shì),支配部署全街道防汛工作。街道辦事處主任丁浩宇主持會(huì)議,街道各村及社區(qū)書(shū)記、各站辦所責(zé)任人參與會(huì)議。
近日來(lái),市氣象局頻繁發(fā)布雷電黃色預(yù)警,街道辦事處高度重視,根據(jù)工作要求及工作實(shí)際成立了街道防汛指揮部,制定了相關(guān)防汛搶險(xiǎn)工作方案、應(yīng)急預(yù)案。街道主要領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合市、區(qū)防汛會(huì)議工作精神和我街道面臨的防汛形勢(shì)提出了詳細(xì)要求:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。各村、社區(qū)要快速調(diào)整人員,建立和完善防汛組織機(jī)構(gòu)。對(duì)主要江河和險(xiǎn)工險(xiǎn)段的防汛責(zé)任制落實(shí)到人頭,有打算的集中儲(chǔ)備肯定數(shù)量的搶險(xiǎn)物資,專(zhuān)人專(zhuān)地保管。以雨為令,時(shí)刻預(yù)備投入搶險(xiǎn)。
二、超前預(yù)報(bào),主動(dòng)防備。結(jié)合我街道溝多河多且大多數(shù)村屯、耕地分布于江河兩岸的實(shí)地狀況,各村、社區(qū)要賜予高度重視,加大投入力度,修復(fù)和加固堤防險(xiǎn)工險(xiǎn)段。嚴(yán)防局地暴雨引發(fā)的山洪和可能誘發(fā)的山體滑坡、泥石流等地質(zhì)災(zāi)難。
三、雨天專(zhuān)人巡查,堅(jiān)決避開(kāi)人員傷亡。實(shí)行24小時(shí)值班制度,克
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