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物資保管安全管理制度一、引言為了規(guī)范物資存儲(chǔ)管理,有效提高物資管理水平,確保物資安全、有效、高效地運(yùn)用,建立物資保管安全管理制度,是企業(yè)和組織必須重視的工作。二、目的保證物資安全、保密、防盜、防火和防爆;確保物資分類、區(qū)分、標(biāo)識(shí)、全面清點(diǎn)及對(duì)賬;管理各單位所屬庫(kù)存物資;各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及物資管理員必須了解并嚴(yán)格遵守本制度。三、適用范圍本制度適用于企業(yè)和組織的所有資產(chǎn)、設(shè)備、零部件、備品備件和所有財(cái)物的計(jì)劃、采購(gòu)、接收、保管、監(jiān)管、調(diào)劑、發(fā)放、處置、清算等全過(guò)程。四、責(zé)任物資保管安全管理工作由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),分管負(fù)責(zé)人主管該工作,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);各單位所有人員要嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,并按照職責(zé)分工和權(quán)限以及相應(yīng)保管級(jí)別實(shí)際做好物資保管安全管理工作;物資保管人員應(yīng)定期召開(kāi)物資保管安全管理委員會(huì)會(huì)議,確定下一階段的保管安全工作計(jì)劃,并對(duì)物資保管安全工作的開(kāi)展進(jìn)行評(píng)估。五、物資采購(gòu)及接收管理采購(gòu)方案必須符合預(yù)算、質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格要求。財(cái)務(wù)部門會(huì)審核采購(gòu)方案,形成采購(gòu)計(jì)劃;采購(gòu)程序中需確定供應(yīng)商,且每次采購(gòu)均要進(jìn)行分批次發(fā)放;物資接收應(yīng)由專門人員進(jìn)行驗(yàn)貨驗(yàn)收,并及時(shí)錄入物資檔案。六、物資保管管理物資保管人員需根據(jù)物資品質(zhì)與質(zhì)量級(jí)別、重要性以及自身所處單位的安全管理職責(zé)等方面的指令,制定相應(yīng)的安全管理計(jì)劃;保管人員需對(duì)各類物資進(jìn)行分類、區(qū)分、標(biāo)識(shí),確保保管基礎(chǔ)明確;物資庫(kù)房開(kāi)放式管理,物資保管人員需定期巡視庫(kù)房,并出具巡視情況的報(bào)告;在人員流動(dòng)較大的單位中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車間、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)房等重點(diǎn)區(qū)域的巡視管理。七、物資調(diào)撥管理物資調(diào)撥應(yīng)有合法的調(diào)撥手續(xù);物資調(diào)撥單需制作并加蓋管理部門單位公章,由責(zé)任人簽字批準(zhǔn)后,保管人員方能進(jìn)行調(diào)撥;物資調(diào)撥需填寫(xiě)物資調(diào)動(dòng)臺(tái)賬并進(jìn)行存儲(chǔ)備查。八、物資清算管理物資清算于年底進(jìn)行,各單位需要對(duì)本年度庫(kù)存物資進(jìn)行清算;進(jìn)行庫(kù)存清算時(shí),應(yīng)對(duì)待報(bào)廢物資進(jìn)行專門處理,如賣給二手物資回收商、送至有資質(zhì)的涉密物資銷毀單位進(jìn)行銷毀處理等;物資清算后需出具物資清算報(bào)告,并歸納整理物資清單,同時(shí)將物資檔案進(jìn)行歸檔管理。九、物資使用管理物資使用必須按照各類物資的設(shè)備規(guī)格、質(zhì)量級(jí)別、使用前限度檢查規(guī)定、全面掌握物資使用安全管理要點(diǎn)等,及時(shí)配備和更換變形配件和保障設(shè)備的健康;物資使用中需注意經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)、低耗,不超出設(shè)備維護(hù)規(guī)范;物資使用中需注意安全、防火防爆、防盜、防災(zāi)等安全工作。十、物資報(bào)廢處理管理物資報(bào)廢需制定相應(yīng)的物資報(bào)廢評(píng)估報(bào)告,并經(jīng)報(bào)廢資產(chǎn)評(píng)估小組同意之后,才方可進(jìn)行報(bào)廢處理;物資報(bào)廢處理應(yīng)注意涉及環(huán)境污染和生態(tài)破壞的有害物質(zhì)和物品的處理和使用。十一、物資保管管理評(píng)估物資保管管理應(yīng)定期進(jìn)行物資保管管理評(píng)估,并出具物資保管管理評(píng)估報(bào)告;評(píng)估報(bào)告需由物資保管管理委員會(huì)審批并上報(bào)集團(tuán)、公司等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。十二、物資保管安全管理制度主要職責(zé)組織制定、修訂本制度;審定物資保管安全管理方案;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資產(chǎn)、設(shè)備、物資等管理工作,并參與大型、重要工程項(xiàng)目的物資保管監(jiān)督;審定和發(fā)布物資保管安全相關(guān)規(guī)定。十三、本制度的修訂本制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要定期進(jìn)行修訂,但未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自改動(dòng)。十四、附則對(duì)于未盡事宜的,由本單位物資保管安全管理委員會(huì)具體制訂并上報(bào)集團(tuán)、公司等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審定

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