檔案管理保密協(xié)議一、協(xié)議背景1.1本協(xié)議適用于所有與本公司合作、涉及到檔案管理相關(guān)工作人員。1.2本公司是一家致力于提供檔案管理服務(wù)的企業(yè)，擁有自己的檔案庫房，是客戶信賴的合作伙伴。1.3為確?？蛻魴n案安全，避免檔案遭受泄密、丟失等不安全因素，本協(xié)議在工作人員合作期間生效。二、協(xié)議內(nèi)容2.1工作人員應(yīng)當認真履行自己在公司的職責(zé)，并且遵守國家法律法規(guī)、職業(yè)道德和公司規(guī)定。維護客戶檔案安全是一個不可分割的職責(zé)。2.2檔案管理工作人員應(yīng)當認真履行涉及檔案管理保密措施，其中包括:同時實行電子及實體檔案管理方式；所有檔案必須整理清楚并分類管理，不允許隨意混放；每個檔案的處理過程必須詳細記錄，包括時間、責(zé)任人等信息；嚴格按照客戶要求，妥善保存和管理客戶檔案信息；不得將客戶檔案信息披露給外部人員或機構(gòu)；檔案庫房必須實行24小時監(jiān)控、防火、防盜措施；2.3工作人員應(yīng)當在工作過程中保持高度的職業(yè)操守和行為規(guī)范。包括：在檔案處理過程中嚴格按照客戶需求和公司規(guī)定；在處理檔案過程中必須做到謹慎、準確和高效，以避免出現(xiàn)誤操作或其他不良影響；對于檔案遺失、灰/濕/鼠蟻等破壞行為，及時向上級報告，以獲得解決方案。2.4工作人員應(yīng)當嚴格遵守保密規(guī)定，包括：對于所從事工作涉及到的客戶信息不得泄露；對于與工作有關(guān)的內(nèi)部信息不得向第三方人員或機構(gòu)外泄；對于檔案處理過程中不允許使用個人設(shè)備或外部介質(zhì)，以避免泄露客戶信息。三、協(xié)議執(zhí)行3.1符合本公司招聘要求并獲得入職資格的工作人員，必須在入職前認真閱讀、理解并簽署本協(xié)議。3.2工作人員在加入該公司時，必須參加相關(guān)保密制度、規(guī)定的培訓(xùn)，并接受隨后的在職培訓(xùn)和督促檢查。3.3工作人員在職期間，如違反保密協(xié)議，公司有權(quán)對其進行紀律處分，甚至將其追究法律責(zé)任。四、協(xié)議變更4.1本協(xié)議的修改、終止應(yīng)以書面形式為準，并經(jīng)過各方合法代表簽署。4.2本協(xié)議修改、終止后，任何一方不得以此為由中途解除合同。五、其他事宜5.1本協(xié)議一式兩份，由上下兩方各持一份。本協(xié)議經(jīng)雙方合法代表簽署后生效，并與所屬勞動合同相互關(guān)聯(lián)。5.2對于未經(jīng)本協(xié)議充分明確的問題，雙方應(yīng)當在合作方面慎重處理，或者在合作過程中及時就該問題進行磋商。六、協(xié)議生效本協(xié)議自簽署之日起生效，并與所屬勞動合同相互關(guān)聯(lián)。簽署人：公司方：___________（簽