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文檔簡(jiǎn)介
談判技巧如何有效地拒絕對(duì)方有效處理對(duì)方的拒絕談判技巧如何有效地拒肯定方
1.如何拒肯定方
在談判期間,我們還將拒絕另一方的提議。
如何傳遞拒絕信息并使對(duì)方感到自由。首先,當(dāng)您拒絕時(shí),您不能說(shuō)對(duì)不起。拒絕不向?qū)Ψ街虑?。這的確是您自己的,無(wú)法滿足另一方的要求。因此,當(dāng)您談話時(shí),請(qǐng)不要對(duì)不起。
在表述見(jiàn)解和情感時(shí),我們必需懇切對(duì)待它們并進(jìn)行有效溝通。相同的“否〞字以何種方式傳遞給談判方,結(jié)果是不同的。溝通中有漏斗規(guī)范。一般而言,我們認(rèn)為我們的想法可能是100%,我們說(shuō)的可能是80%,其他人最多聽(tīng)見(jiàn)60%,只了解40%,而他的想法是基于我們的想法。當(dāng)所說(shuō)的事情付諸行動(dòng)時(shí),只剩余20%了。因此,您心中的想法與對(duì)方依據(jù)我們的想法最終將實(shí)行的行動(dòng)之間存在很大區(qū)分。這需要一種有效的方法來(lái)將單字“否〞傳遞給相應(yīng)的人員。
為了轉(zhuǎn)達(dá)我們拒肯定方的信息,不僅要說(shuō)“不〞,而且最最主要的是這個(gè)“不〞的過(guò)程和內(nèi)容。這涉及交付的冰山模型。其實(shí),“否〞一詞的實(shí)情和信息僅占整個(gè)傳輸過(guò)程和內(nèi)容的5%至20%。更重要的是,如何將“否〞一詞傳遞給另一方。此過(guò)程占80%到95%。就像影片“泰坦尼克號(hào)〞并沒(méi)有觸及冰山一角,而是在冰山下。當(dāng)我們說(shuō)“不〞時(shí),我們最應(yīng)當(dāng)留意的是傳遞給另一方的方法和過(guò)程。
2.造成溝通困難的因素
必需留意以下因素,這些因素可能導(dǎo)致交貨不好或故障。
1.缺失自信
說(shuō)“不〞時(shí)缺失自信,可能是由于我們學(xué)問(wèn)缺乏,信息缺乏或我們制訂的談判策略性和方法存在錯(cuò)誤,導(dǎo)致不夠自信而懼怕說(shuō)“否〞一詞。。〞
2.重點(diǎn)缺乏或組織紛亂
我們的重點(diǎn)是缺少的,從未組織。當(dāng)說(shuō)“不〞時(shí),我們應(yīng)當(dāng)告知對(duì)方我們的條件和緣由,為什么要說(shuō)“不〞。假如我們是無(wú)組織的,則幾個(gè)論點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)不明了或過(guò)于強(qiáng)調(diào),將會(huì)造成很大的阻礙。
3.無(wú)法主動(dòng)傾聽(tīng),偏見(jiàn),先入為主,錯(cuò)誤的推斷
不能主動(dòng)了解對(duì)方的真實(shí)學(xué)說(shuō)和需求,即不能主動(dòng)傾聽(tīng),而是有偏見(jiàn)和先入為主,造成推斷失誤,可能是我們拒絕了對(duì)方的內(nèi)容,但不是所表述的內(nèi)容由另一方。結(jié)果,我們開了個(gè)大笑話。
4.下定決心,以自己的方式思索,忽視他人的需求
刻板的思維,依據(jù)我們自己的思維進(jìn)行思索,而忽視了他人的需求。
5.失去信念,引起爭(zhēng)端
失去耐煩,導(dǎo)致?tīng)?zhēng)端,可能會(huì)導(dǎo)致溝通困難。
當(dāng)我們互相排擠時(shí),我們的情感也代表著我們的內(nèi)心世界。無(wú)論我們的心態(tài)是主動(dòng)的,主動(dòng)的,悲觀的還是消極的,我們?nèi)绾蜗驅(qū)κ謧鬟f“否〞,將影響對(duì)方。
在我們說(shuō)“不〞之前,我們是否有足夠的時(shí)間,是否有足夠的時(shí)間進(jìn)行思索和推斷,是否被大腦過(guò)濾,是否考慮了總體以及說(shuō)“解決這些問(wèn)題后,可以將“否〞一詞有效地傳遞給另一方。不要僅僅因?yàn)槲覀兙芙^讓對(duì)方對(duì)重復(fù)的拒絕感到不舒適就對(duì)整個(gè)談判失去信念。這不是我們的最終目標(biāo)。我們的目標(biāo)是辟謠我們不能在某個(gè)地方做出讓步。我們不能做出讓步的緣由是,這對(duì)另一方有利,對(duì)我們自己也有利。這是一個(gè)雙贏的局勢(shì)。
造成溝通困難的因素
演出原始因
缺乏自信,主要是由于缺少足夠的學(xué)問(wèn)和信息,預(yù)備缺乏以及在并未細(xì)心思索的狀況下表述觀點(diǎn)
重點(diǎn)缺乏或時(shí)間不嚴(yán)整
無(wú)法主動(dòng)傾聽(tīng),有偏見(jiàn),有先入為主,推斷錯(cuò)誤,心態(tài)不好
用自己的方式思索,忽視他人的需求
失去耐煩,引起爭(zhēng)端,大腦過(guò)濾不佳
【事例】
著者去年加入了合約談判。一切從一開始就進(jìn)展如愿。最終,爭(zhēng)辯的焦點(diǎn)是價(jià)格。另一方期望盡量少花錢,多做點(diǎn)事。但是,我們對(duì)底線的堅(jiān)持不能下降,雙方之間存在僵局,在這個(gè)關(guān)鍵關(guān)頭,我們拒絕了另一方的提議,并告知另一方這件事的確很難決定,價(jià)格也很高不再受到損害。假如您堅(jiān)稱降價(jià),我們必需暫停談判,發(fā)言后我們淡出了談判現(xiàn)場(chǎng)。
之后,我們通電話給對(duì)方的老板(因?yàn)閷?duì)方的談判者被授權(quán)加入談判,談判陷入僵局,回來(lái)后我無(wú)法解釋,我們也期望在談判上簽定)告知他全部問(wèn)題都已達(dá)成共識(shí),唯一的問(wèn)題是價(jià)格,并告知他他的職工特別好,為了聯(lián)合的根基,雙方聯(lián)合討論并達(dá)成共識(shí)達(dá)成了許多共識(shí),但他們不情愿放寬價(jià)格。告知對(duì)方的老板的目的是協(xié)助他的談判者避開被CEO指責(zé)。由于談判陷入僵局,首席執(zhí)行官將斥責(zé)他們。這個(gè)電話可以為他們提供幫助,他們將為此感到感謝,這可能是有益于的。第二天的談判。
在確認(rèn)了對(duì)方的談判者之后,我告知對(duì)方的老板,盡管談判陷入僵局,但我們依舊期望在交易中進(jìn)行合作。我們期望老板有時(shí)間直接交談,因?yàn)檫@不是他們權(quán)利的范圍,而且我們也有困難。我期望能預(yù)約一下??紤]到另一方的談判者與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告和溝通需要肯定的時(shí)間,因此我們將時(shí)間定在第二天晚上終止??紤]到他第二天上班時(shí),下屬肯定心境憂慮,要去總經(jīng)理上報(bào)工作,但是打完電話后,總經(jīng)理認(rèn)同會(huì)贊美他們,說(shuō)對(duì)方的談判者早就打了電話,您處理得很好,這些人會(huì)放心的,并為此致謝我們,以便談判氣氛變得更加愉悅。與對(duì)方溝通后,他們還發(fā)覺(jué)當(dāng)前價(jià)格是我們的底線,另一方會(huì)提高價(jià)格,這的確是我們一方的預(yù)期結(jié)局。第二天晚上,他們的老板只通過(guò)電話與我們磋商了價(jià)格。
勝利的談判技巧(1)有效處理對(duì)手的拒絕。談判是互為溝通和溝通的過(guò)程,在溝通過(guò)程中,一方的提議或條款無(wú)法被另一方使用。有時(shí)對(duì)方拒絕我們的提議,有時(shí)對(duì)方拒絕我們的提議,有時(shí)我們對(duì)對(duì)方的條款或問(wèn)題不令人滿意,因此,如何拒肯定方的問(wèn)題以及假如對(duì)方拒絕我們?cè)撛趺崔k這兩種技術(shù)是互補(bǔ)的。
對(duì)方必需有拒絕我們提議的理由,并且雙方都有自己的理由和規(guī)格,只有這樣,才會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的拒絕。
1.預(yù)備
為了有效應(yīng)對(duì)對(duì)手的拒絕,在談判之前要做好預(yù)備。預(yù)備工作分成三個(gè)步驟:
◆較為我們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供的產(chǎn)品或服務(wù),并分析優(yōu)缺點(diǎn)。
◆寫下可能與產(chǎn)品或服務(wù)相反的想法。
◆招集公司內(nèi)的同事和同事進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,寫下全部可能的反對(duì)見(jiàn)解,并避開缺少學(xué)說(shuō)和偏見(jiàn)。
預(yù)備工作完成后,我們一般而言可以明白另一方可能拒絕我們的地方。先行考慮對(duì)策。處理拒絕時(shí),我們可以將對(duì)方拒絕的緣由與我們預(yù)備的答案關(guān)系起來(lái)。
2.加工工作
處理對(duì)手的拒絕是一個(gè)過(guò)程。這不僅涉及同意或不首肯,還涉及與另一方的溝通和溝通,以及在經(jīng)過(guò)深思后處理這種拒絕。
1.看法
處理拒絕時(shí),必需裝作不看沖突的威脅,而把沖突的威脅放在一邊。因?yàn)橐恍?duì)手可能會(huì)使用這種虛張聲勢(shì)或威脅性的方法來(lái)使我們的立場(chǎng)陷入逆境,所以不要見(jiàn)到這一點(diǎn)。沖突和威脅。
然后接受另一方的問(wèn)題,另一方提出一個(gè)問(wèn)題。假如您的第一反應(yīng)是首先拒絕他,那么您將很難達(dá)成共識(shí)。您應(yīng)當(dāng)先接受它,然后進(jìn)行比較,然后了解另一方的意圖。了解另一方的意圖后,請(qǐng)使用另一方的意圖回應(yīng)他的方法。
2.行動(dòng)中
在回應(yīng)對(duì)方的過(guò)程中,要有耐煩,遇見(jiàn)拒絕時(shí)不要不知所措,不要爭(zhēng)辯,首先要確認(rèn)對(duì)方的觀點(diǎn),了解對(duì)方的做法,并告知對(duì)方假如您從另一方的出發(fā)點(diǎn)啟程,您還將提到相同的問(wèn)題,然后在結(jié)束交談后逐個(gè)列出您的真實(shí)觀點(diǎn)。
【案件】
在談判中,假如對(duì)方認(rèn)為我們的價(jià)格太高并且不期望接受我們的價(jià)格,這明顯是對(duì)我們的拒絕。在這種狀況下要有耐煩并且不要互相爭(zhēng)辯。您可以首先認(rèn)可另一方的觀點(diǎn)。
然后您可以說(shuō):“您不僅說(shuō)它很貴,而且有人說(shuō)它很貴。〞然后向另一方解釋產(chǎn)品的機(jī)能和屬性,告知另一方可以通過(guò)購(gòu)入我們的產(chǎn)品來(lái)解決什么問(wèn)題,等等。溝通后,對(duì)方會(huì)覺(jué)得該產(chǎn)品的確不貴。與我們協(xié)作之后,他會(huì)發(fā)覺(jué)他的推斷的確是正確的,并且產(chǎn)品的確物有所值。另外,假如客戶認(rèn)為我們的產(chǎn)品價(jià)格昂貴,在這種狀況下,假如您想找出真正的緣由,則可以使用tool-LPQ。
l:listen,聽(tīng),假如對(duì)方說(shuō)很貴,不要與對(duì)方爭(zhēng)辯,不要煩擾對(duì)方,讓對(duì)方先完成語(yǔ)句。
p:停頓,停頓。在談判時(shí),對(duì)這種安靜場(chǎng)合的容忍度特別有限,大多數(shù)人只能容忍約7秒。假如時(shí)間太長(zhǎng),有人會(huì)挺身而出沖破僵局,也就不會(huì)有長(zhǎng)達(dá)的冷場(chǎng)了。這時(shí),會(huì)出現(xiàn)兩種狀況:一種狀況下,另一方自己走了一步,回答了他的問(wèn)題。自己的問(wèn)題,不要求我們回答。這是一個(gè)完善的狀況。在更多狀況下,另一方確實(shí)認(rèn)特別昂貴,而另一方則保持靜默,因此我們必需聲明。然后我們需要使用它。
question:?jiǎn)栴}工具,查問(wèn)另一方的問(wèn)題而不是回答另一方的問(wèn)題,例如讓另一方定義昂貴的定義等,在另一方完成一個(gè)問(wèn)題后,提出另一問(wèn)題,一個(gè)問(wèn)題設(shè)立一個(gè)問(wèn)題,目的是找到真正的了解對(duì)方的其他想法,例如付款問(wèn)題,交付問(wèn)題,是否要求我們做出讓步等。找到真正的緣由后,應(yīng)對(duì)對(duì)手的拒絕。
當(dāng)然,您必需在行動(dòng)中避開人身攻擊。例如,假如對(duì)方說(shuō)這很昂貴,我們就無(wú)法接受,說(shuō)對(duì)方不了解行業(yè),等等。這種人為攻擊會(huì)導(dǎo)致我們需要找到共同點(diǎn),找到協(xié)同利益,然后主動(dòng)提出問(wèn)題,傾聽(tīng)并找到真正的緣由。
教給您一些快速推廣的技巧。群體動(dòng)力認(rèn)為,一個(gè)人在一個(gè)群體中的生活不僅取決于個(gè)體的生存空間,而且還取決于該群體的心理動(dòng)力(例如人際關(guān)系,群體決策,言論,氣氛等)的約束。
根據(jù)一般的想法,個(gè)人應(yīng)當(dāng)在像企業(yè)這樣的正式組織中取得勝利,只有一步一步地提高他們的工作能力并逐步提高他們的工作績(jī)效。
但是,參照上述群體動(dòng)力法則,個(gè)人可以通過(guò)自身行為變動(dòng)對(duì)群體有利的心理動(dòng)力(包括人際關(guān)聯(lián),群體決策,言論,氣氛等),進(jìn)而對(duì)他們有利。相對(duì)較快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
假如您想取得快速的晉升機(jī)遇,提議您嘗試以下幾種方法;
提出大問(wèn)題
嘗試使您負(fù)責(zé)的工作從無(wú)關(guān)緊要變成關(guān)鍵。使您要解決的局部小問(wèn)題總體上成為大問(wèn)
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