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外貿(mào)公司規(guī)章制度(共3篇)篇:外貿(mào)公司規(guī)章制度
外貿(mào)公司規(guī)章制度
為了使公司的發(fā)展蒸蒸日上,每個人的做事能力更加專業(yè),特制定如下公司規(guī)章制度:一.考勤制度1.工作時間
周一至周六(正常情況下周六上半天,早上10:00到下午2:00),每天上班時間為早上10:00到下午1:00,下午2:00到晚上6:30。其他節(jié)假日和國家統(tǒng)一規(guī)定的一樣。2.獎懲制度根據(jù)上述工作時間,無故缺席者按日工資的金額從月工資中扣除(日工資=月工資/26);遲到或早退者按10元/小時計算從月工資中扣除(少于1小時而多于半小時的按1小時計算,特殊情況在1小時之內(nèi)的除外);晚上6:30以后加班的按20元/小時的加班費在月工資中給予補貼(少于1小時而多于半小時的按1小時計算,特殊情況在1小時之內(nèi)的除外);規(guī)定節(jié)假日加班的按正常日工資的兩倍計算工資;正常情況下每月請假不能超過兩次(遇到周六的可以考慮有三次),否則按缺席或遲到計算;每月考勤表在月底時會讓每個人知道。二.工作業(yè)務(wù)制度1.業(yè)務(wù)范圍
跟單業(yè)務(wù)者:詢盤—找產(chǎn)品—報價—確認(rèn)訂單—跟進(jìn)訂單—安排運輸(商檢)—對單—做單據(jù)給客戶。正常的這整個流程都是由一個人全部跟進(jìn)下來,部分不清楚或不確認(rèn)的地方可以找老板或經(jīng)理確認(rèn)。不斷的跟進(jìn)老客戶等。網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:按時完成老板及經(jīng)理交代的工作任務(wù),及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,維護(hù)整個辦公室的電腦及網(wǎng)絡(luò)。財務(wù),辦公室及老板之日常生活負(fù)責(zé)者:及時安排付款(老板或經(jīng)理確認(rèn)的款項),跟進(jìn)收款,安排報銷,購買辦公室的日常用品,處理老板的出差機票和日常生活,處理來訪客戶的酒店及機票的訂購等。經(jīng)理:負(fù)責(zé)老板的一些大單的跟進(jìn),監(jiān)督和執(zhí)行整個辦公室的運作,定期對老板作辦公室的運作報告。2.獎懲制度
跟單業(yè)務(wù)者:由于自身原因而非無法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯(包括簡單錯誤和老板或經(jīng)理曾經(jīng)提到要注意的錯誤)及沒有計劃好等,從而造成其訂單虧損或少賺的情況,虧損或少賺金額的5%-10%(根據(jù)不同情況而定)將作為對出錯者的懲罰(罰款將從當(dāng)月工資中扣除)。出現(xiàn)小問題但可以解決并未影響到老板利潤的情況下一次罰款20元。網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:不能在老板規(guī)定的時間內(nèi)完成所安排的工作的一次罰款20元(前提是自己答應(yīng)或正常能在規(guī)定時間內(nèi)完成的工作)。財務(wù),辦公室及老板之日常生活負(fù)責(zé)者:安排付款時出錯而導(dǎo)致延誤正事的,辦公室所需用品說過兩次要買而因為自己忘記沒買的,安排老板日常生活及票務(wù)事宜出錯等,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。經(jīng)理:有些老板告訴的事情或客戶提到的事情而忘了傳達(dá)給大家,由于自身原因而非無法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯等,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。另外,每個人自己職責(zé)范圍內(nèi)的事連續(xù)三個月內(nèi)未出現(xiàn)錯誤的獎勵500-1000元(根據(jù)每月出錯記錄及三個月的營業(yè)額核對);委托他人辦理自己份內(nèi)的事而出錯的懲罰將由自己承擔(dān)。三.外出報銷制度1.珠三角范圍內(nèi)出差并且當(dāng)天回來的,路費,電話費和餐費實報實銷。2.外省出差或珠三角出差當(dāng)天不回來的,路費,電話費和餐費實報實銷。住宿費由公司安排訂好或公司規(guī)定一個具體消費金額(根據(jù)不同地方的消費情況而定),住宿時間也由公司規(guī)定,超出規(guī)定時間住宿的公司不予報銷。出差時間在兩天以上的(不包括兩天),公司要給予出差補助費,補助費為100元/天。四.雇人制度1.試用期
試用期為3周,帶薪(但試用期的薪水比期望的薪水低一些,具體低多少要看這三周試用期內(nèi)的具體表現(xiàn)而定)。試用期滿后愿意簽訂勞動合同的就簽訂勞動合同。2.試用期滿并做夠5個月后,公司將從第6個月開始買社保。五.其他制度1.上班時間嚴(yán)禁做一些與自己工作無關(guān)的事,同一天內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次者罰款100元。2.每周六要寫報告(周六休息時,周五下班時寫或下周一補寫),發(fā)現(xiàn)沒寫者一次罰款10元。3.每天下班時要整理一下自己的工作,計劃一下第二天要做些什么,自己的電腦要及時整理,老板或經(jīng)理會偶爾抽查,連續(xù)發(fā)現(xiàn)三次桌上很亂,電腦文檔沒整理者罰款10元。4.年末獎及提成年末獎:年末的那一個月每人發(fā)雙月工資即作為年末獎金。提成:每做成一筆大訂單或難訂單,收款后要給予跟進(jìn)本訂單的人員相應(yīng)的獎勵,具體獎勵金額由老板自己或利潤決定。上述規(guī)章制度自20XX年2月1日起開始執(zhí)行,望各位自覺遵守。第2篇:外貿(mào)公司規(guī)章制度
公司規(guī)章制度
為了使公司的發(fā)展蒸蒸日上,每個人的做事能力更加專業(yè),特制定如下公司規(guī)章制度:一.考勤制度
1.工作時間
周一至周六(正常情況下周六上半天,早上10:00到下午2:00),每天上班時間為早上10:00到下午1:00,下午2:00到晚上6:30。其他節(jié)假日和國家統(tǒng)一規(guī)定的一樣。2.獎懲制度
根據(jù)上述工作時間,無故缺席者按日工資的金額從月工資中扣除(日工資=月工資/26);遲到或早退者按10元/小時計算從月工資中扣除(少于1小時而多于半小時的按1小時計算,特殊情況在1小時之內(nèi)的除外);晚上6:30以后加班的按20元/小時的加班費在月工資中給予補貼(少于1小時而多于半小時的按1小時計算,特殊情況在1小時之內(nèi)的除外);規(guī)定節(jié)假日加班的按正常日工資的兩倍計算工資;正常情況下每月請假不能超過兩次(遇到周六的可以考慮有三次),否則按缺席或遲到計算;每月考勤表在月底時會讓每個人知道。二.工作業(yè)務(wù)制度
1.業(yè)務(wù)范圍
跟單業(yè)務(wù)者:詢盤—找產(chǎn)品—報價—確認(rèn)訂單—跟進(jìn)訂單—安排運輸(商
檢)—對單—做單據(jù)給客戶。正常的這整個流程都是由一個人全部跟進(jìn)下Page1of4來,部分不清楚或不確認(rèn)的地方可以找老板或經(jīng)理確認(rèn)。不斷的跟進(jìn)老客戶等。網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:按時完成老板及經(jīng)理交代的工作任務(wù),及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,維護(hù)整個辦公室的電腦及網(wǎng)絡(luò)。財務(wù),辦公室及老板之日常生活負(fù)責(zé)者:及時安排付款(老板或經(jīng)理確認(rèn)的款項),跟進(jìn)收款,安排報銷,購買辦公室的日常用品,處理老板的出差機票和日常生活,處理來訪客戶的酒店及機票的訂購等。經(jīng)理:負(fù)責(zé)老板的一些大單的跟進(jìn),監(jiān)督和執(zhí)行整個辦公室的運作,定期對老板作辦公室的運作報告。2.獎懲制度
跟單業(yè)務(wù)者:由于自身原因而非無法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯(包括簡單錯誤和老板或經(jīng)理曾經(jīng)提到要注意的錯誤)及沒有計劃好等,從而造成其訂單虧損或少賺的情況,虧損或少賺金額的5%-10%(根據(jù)不同情況而定)將作為對出錯者的懲罰(罰款將從當(dāng)月工資中扣除)。出現(xiàn)小問題但可以解決并未影響到老板利潤的情況下一次罰款20元。網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:不能在老板規(guī)定的時間內(nèi)完成所安排的工作的一次罰款20元(前提是自己答應(yīng)或正常能在規(guī)定時間內(nèi)完成的工作)。財務(wù),辦公室及老板之日常生活負(fù)責(zé)者:安排付款時出錯而導(dǎo)致延誤正事的,辦公室所需用品說過兩次要買而因為自己忘記沒買的,安排老板日常
生活及票務(wù)事宜出錯等,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。經(jīng)理:有些老板告訴的事情或客戶提到的事情而忘了傳達(dá)給大家,由于自身原因而非無法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯等,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。另外,每個人自己職責(zé)范圍內(nèi)的事連續(xù)三個月內(nèi)未出現(xiàn)錯誤的獎勵500-1000元(根據(jù)每月出錯記錄及三個月的營業(yè)額核對);委托他人辦理自己份內(nèi)的事而出錯的懲罰將由自己承擔(dān)。三.外出報銷制度
1.珠三角范圍內(nèi)出差并且當(dāng)天回來的,路費,電話費和餐費實報實銷。2.外省出差或珠三角出差當(dāng)天不回來的,路費,電話費和餐費實報實銷。住宿費由公司安排訂好或公司規(guī)定一個具體消費金額(根據(jù)不同地方的消費情況而定),住宿時間也由公司規(guī)定,超出規(guī)定時間住宿的公司不予報銷。出差時間在兩天以上的(不包括兩天),公司要給予出差補助費,補助費為100元/天。四.雇人制度
1.試用期
試用期為3周,帶薪(但試用期的薪水比期望的薪水低一些,具體低多少要看這三周試用期內(nèi)的具體表現(xiàn)而定)。試用期滿后愿意簽訂勞動合同的就簽訂勞動合同。2.試用期滿并做夠5個月后,公司將從第6個月開始買社保。五.其他制度
1.上班時間嚴(yán)禁做一些與自己工作無關(guān)的事,同一天內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次者罰款100元。2.每周六要寫總結(jié)報告(周六休息時,周五下班時寫或下周一補寫),發(fā)現(xiàn)沒寫者一次罰款10元。3.每天下班時要整理一下自己的工作,計劃一下第二天要做些什么,自己的電腦要及時整理,老板或經(jīng)理會偶爾抽查,連續(xù)發(fā)現(xiàn)三次桌上很亂,電腦文檔沒整理者罰款10元。
4.年末獎及提成年末獎:年末的那一個月每人發(fā)雙月工資即作為年末獎金。提成:每做成一筆大訂單或難訂單,收款后要給予跟進(jìn)本訂單的人員相應(yīng)的獎勵,具體獎勵金額由老板自己或利潤決定。上述規(guī)章制度自20XX年2月1日起開始執(zhí)行,望各位自覺遵守。第3篇:外貿(mào)公司規(guī)章制度范本
外貿(mào)公司規(guī)章制度范文外貿(mào)公司規(guī)章制度范文篇1:外貿(mào)公司管理規(guī)章制度大綱外貿(mào)公司管理規(guī)章制度大綱為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。辦公室管理制度為完善公司的管理機制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。業(yè)務(wù)管理制度
一、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。二、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔。三、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日報送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。四、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當(dāng)日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔。五、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。六、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。七、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。九、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用??记谥贫?/p>
一、為加強考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。三、周一至周六為工作日,周日為休息日。工作時間為9:00-12:0013:30-17:3018:00-20:30三個時段
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補寫請假條。五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天含(3天)以上,扣發(fā)當(dāng)月基本工資并予以辭退。八、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。九、員工病假期間憑病假證明發(fā)給基本工資。十、經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補助30元;保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2、人事決策中的秘密事項;3、專有技術(shù);4、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);5、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;6、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;7、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項;三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。差旅費管理制度結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。一、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。2、膳宿費系指膳食費及宿費。3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報
告經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù);員工出差報支表的處理程序如下:1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。四、差旅費標(biāo)準(zhǔn):宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。五、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補助。六、市內(nèi)外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費依票據(jù)實報(交通工具同第五條)。六、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。篇2:貿(mào)易公司規(guī)章制度辦公室規(guī)章制度辦公行為規(guī)范第一章總則第一條為加強公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第二條服務(wù)規(guī)范:1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。第三章責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。人事管理制度第一章人事制度第一節(jié)招聘制度一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。第二節(jié)考勤管理制度
一、工作時間公司每周工作六天,員工每日正常工作時間為9小時。其中,周一至周五:上午8:30,12:00,下午12:30,17:30為工作時間,12:00,12:30為午餐休息。周六,周日實行單雙休制度。二、考勤
1.所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班實行報道。2.遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金5元;30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。3.請假.(1)病假a.員工病假須于前一天致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補醫(yī)院就診證明。b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。4.出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。5.加班
(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。4.出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。5.加班
(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。4.出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。5.加班
(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。5.加班
(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。3.普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。5.人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進(jìn)行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。第四節(jié)薪酬管理一、薪酬
1.原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。2.適用對象:本公司所有正式員工。3.薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。4.工資制度(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額,基本工資,年末獎金。(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年末獎金。(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額,基本工資,績效工資。(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額,基本工資+績效工資+計時工資。(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。(4)員工在年末考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。8.崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。第五節(jié)福利1.假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初
二、初三)c.勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d.國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)e.婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準(zhǔn)的,可按上班時間計發(fā)薪資。(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80,計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50,計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3),(7)項假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補貼。2.保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。3.賀儀與奠儀(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。4.過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。5.健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。6.員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。第六節(jié)考核與發(fā)展一、績效考評1.考評目的(1)通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進(jìn)行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。(2)保障公司高效運行。(3)充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效篇2:貿(mào)易公司規(guī)章制度辦公室規(guī)章制度辦公行為規(guī)范第一章總則第一條為加強公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第二條服務(wù)規(guī)范:1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期
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