/公司物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定1.引言為了規(guī)范公司物資供應(yīng)采購(gòu)管理工作，提高采購(gòu)效率，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有物資供應(yīng)采購(gòu)活動(dòng)。2.采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)公司設(shè)立采購(gòu)管理部門(mén)，由一名采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理。采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)具備較強(qiáng)的組織管理能力、市場(chǎng)分析能力和溝通協(xié)調(diào)能力，在業(yè)務(wù)上要求具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立采購(gòu)員、采購(gòu)助理等職位，對(duì)所有物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。采購(gòu)員應(yīng)具備良好的商務(wù)談判能力和市場(chǎng)把握能力，能夠進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和選擇，保證采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)價(jià)值。3.采購(gòu)流程3.1采購(gòu)需求申請(qǐng)采購(gòu)需求由需求部門(mén)提出，需要明確采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、要求到貨日期等信息，并由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)按照需求部門(mén)提出的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)分析。3.2供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)符合采購(gòu)要求的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)度、資質(zhì)等信息，以確保從可靠的供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi)物品。3.3報(bào)價(jià)/投標(biāo)采購(gòu)員應(yīng)向供應(yīng)商索取報(bào)價(jià)或招標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行談判并選擇最終供應(yīng)商。一旦決策后，采購(gòu)員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同并確定交付方式、支付方式、質(zhì)量要求和售后服務(wù)等信息。3.4采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，監(jiān)督物品的采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)等全過(guò)程，確保采購(gòu)工作得到順利實(shí)施。4.采購(gòu)流程中的控制點(diǎn)4.1內(nèi)控采購(gòu)員應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)，并在采購(gòu)前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合法性的驗(yàn)證以保證采購(gòu)流程的透明和合法，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和數(shù)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以及合同要求。4.2外控采購(gòu)過(guò)程中如有涉及特殊物品采購(gòu)、采購(gòu)資金管理等問(wèn)題，應(yīng)在內(nèi)部形成文件并進(jìn)行公示，同時(shí)還應(yīng)適時(shí)地使用第三方機(jī)構(gòu)來(lái)監(jiān)督采購(gòu)流程。5.采購(gòu)過(guò)程中的禁止行為5.1不正當(dāng)關(guān)系采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間不得有不正當(dāng)?shù)年P(guān)系。如相互受賄、以任何方式破壞公平競(jìng)爭(zhēng)原則，瞞報(bào)物品等行為都是不正當(dāng)關(guān)系。5.2競(jìng)標(biāo)惡意競(jìng)標(biāo)者不得參與惡意競(jìng)標(biāo)行為，不能以低于市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格參與競(jìng)標(biāo)，也不得在供應(yīng)商之間達(dá)成獨(dú)家協(xié)議。5.3泄露信息在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)員不得將涉及公司商業(yè)機(jī)密的信息泄露給第三方。6.合同管理采購(gòu)合同是采購(gòu)活動(dòng)的重要組成部分，采購(gòu)員應(yīng)對(duì)合同要求和變更項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保采購(gòu)過(guò)程符合合同約定。采購(gòu)合同還應(yīng)包括質(zhì)量保證條款、售后服務(wù)等內(nèi)容。7.辦公室文化建設(shè)公司采購(gòu)管理工作是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，其中需要所有的采購(gòu)人員、各個(gè)部門(mén)的支持和配合。因此，需要加強(qiáng)公司內(nèi)部辦公室文化建設(shè)工作，以營(yíng)造積極向上、協(xié)作互助的企業(yè)文化氛圍。8.后記公司物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定是保障公司