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討論要點(diǎn)123
如何理解管理?7個(gè)管理的基本概念結(jié)束語2021/5/92為什么同樣的資源和人,交給不同的管理者進(jìn)行管理,結(jié)果卻相去甚遠(yuǎn)?
為什么這樣多的人,陷入無效的、甚至毫無意義的工作中?
影響人們有效工作的關(guān)鍵因素是什么?人們?yōu)槭裁磿o奈的離開?為什么很多人覺得組織并沒有讓他們發(fā)揮作用?計(jì)劃為什么沒有變化快?管理真正的價(jià)值到底在什么地方?
2021/5/93管理決策計(jì)劃激勵(lì)組織結(jié)構(gòu)組織領(lǐng)導(dǎo)讓管理發(fā)揮績效的7個(gè)基本概念2021/5/94什么是管理?
管理沒有對錯(cuò),只有面對事實(shí)解決問題。
2021/5/95正確理解管理的基本含義:
1)管理所作的決策,就是讓下屬明白什么是重要的;
2)管理是一門學(xué)問:管理不談對錯(cuò),談面對事實(shí),解決問題;
3)管理是一個(gè)過程:管理是“管事”而不是“管人”;4)衡量管理水平的唯一標(biāo)準(zhǔn)是:個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)合而為一;5)管理就是讓一線的員工得到資源并可運(yùn)用資源.
2021/5/96
我提倡的管理觀:
1)用績效說話;
管理觀之一:管理只對績效負(fù)責(zé)。實(shí)際運(yùn)作中就是要功勞,不要苦勞;要關(guān)注能力,不要關(guān)注態(tài)度;要關(guān)注才干,把品德作為基本的條件。
2)等邊分配法則;
管理觀之二:管理是一種分配,把責(zé)任、權(quán)力和利益分成等邊三角形。
3)經(jīng)營大于管理;
管理觀之三:管理始終為經(jīng)營服務(wù),就是經(jīng)營定位決定管理定位,要確保管理水平匹配經(jīng)營水平,千萬不能夠讓管理水平超過經(jīng)營水平。2021/5/97企業(yè)組織的管理內(nèi)容:
5)文化管理:解決企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的問題。
4)戰(zhàn)略管理:解決企業(yè)核心能力的問題.
3)組織管理:回答權(quán)力與責(zé)任是否匹配的問題.2)流程管理:解決人與事是否匹配的問題.1)計(jì)劃管理:回答資源與目標(biāo)是否匹配的問題.
2021/5/98什么是組織組織是為目標(biāo)存在的。在組織里人與人是不平等。2021/5/99
正確理解組織:
組織的存在是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),組織管理的存在是為了提升效率
1)管理是面對正式組織的,所以更多的是權(quán)力、責(zé)任和目標(biāo)而非情感、愛好和興趣--公司不是一個(gè)家;
2)組織里的人是公平而不是平等;
3)分工是組織管理的根本方法;
4)組織因目標(biāo)而存在。
2021/5/910組織內(nèi)的關(guān)系是奉獻(xiàn)關(guān)系工作評價(jià)來源于工作的相關(guān)者“決不讓雷鋒吃虧”激勵(lì)和宣揚(yáng)組織的成功而不是個(gè)人的成功2021/5/911組織處在不確定的商業(yè)世界中組織不再是一個(gè)“封閉的系統(tǒng)”組織的經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)不再是穩(wěn)定的狀態(tài)組織中不再存在明確的杠桿現(xiàn)實(shí)的特征管理者需要學(xué)會混沌的思維方式組織需要構(gòu)建自己的彈性能力在組織內(nèi)部打破均衡狀態(tài)實(shí)現(xiàn)組織學(xué)習(xí)解決方案2021/5/912什么是組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)就是讓權(quán)力和責(zé)任的關(guān)系匹配。
2021/5/913組織結(jié)構(gòu)的功效組織結(jié)構(gòu)所要解決的是權(quán)力與責(zé)任關(guān)系是否匹配的問題;組織結(jié)構(gòu)的縱向設(shè)計(jì)是界定權(quán)力指令的,同時(shí)也就界定了責(zé)任和權(quán)限;組織結(jié)構(gòu)的橫向設(shè)計(jì)是界定了如何溝通,界定了如何控制公司資源。
組織結(jié)構(gòu)更要依據(jù)責(zé)任而不是權(quán)力來設(shè)定;組織結(jié)構(gòu)可以重新建立組織和個(gè)人之間的心理契約。2021/5/914組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則指揮統(tǒng)一(一個(gè)人只能夠有一個(gè)直接上司);控制幅度(每個(gè)人能夠管理的跨度,其實(shí)是有限);分工(縱向分工以責(zé)任和考核為基礎(chǔ),橫向分工以提升效率、節(jié)約成本基礎(chǔ));部門化(盡可能的把做一件事情的人放在一個(gè)部門里)2021/5/915影響組織結(jié)構(gòu)的因素1、策略2、規(guī)模3、環(huán)境4、技術(shù)2021/5/916組織結(jié)構(gòu)需要配合企業(yè)發(fā)展的需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)階段成長階段發(fā)展階段持續(xù)發(fā)展階段直線式所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)合而為一職能型專業(yè)人士引進(jìn)事業(yè)部制職業(yè)經(jīng)理人、所有權(quán)經(jīng)營權(quán)分離董事會制非一人領(lǐng)導(dǎo),部分所有權(quán)經(jīng)營權(quán)結(jié)合2021/5/917什么是領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)是指影響別人,以達(dá)到群體目標(biāo)的過程。
2021/5/918領(lǐng)導(dǎo)的理解法定權(quán)專家權(quán)獎(jiǎng)賞權(quán)懲罰權(quán)統(tǒng)治權(quán)權(quán)力魅力外貌類似性好感回報(bào)知識能力2021/5/919領(lǐng)導(dǎo)者定立方向推動團(tuán)隊(duì)促進(jìn)改革管理者保持穩(wěn)定解決問題按章行事領(lǐng)導(dǎo)者與管理者2021/5/920領(lǐng)導(dǎo)的技能管理人員的層次必備的技巧
高層
中層
基層
概念性技能
人際技能技術(shù)性技能2021/5/9211、工作中心式:適用于非常有利或非常不利的情境2、員工中心式:適用于中等有利的情境3、兩種領(lǐng)導(dǎo)方式都可能有效,全看‘情境的有利程度’4、下列因素決定‘情境的有利程度’
1)領(lǐng)導(dǎo)與下級之間的關(guān)系(最重要)
2)任務(wù)的具體化
3)職權(quán)5、要改變領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格遠(yuǎn)比改變情境因素為難應(yīng)該適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格而非改變他(費(fèi)德勒理論)
2021/5/922沒有不好的士兵只有不好的將軍(赫塞-布蘭查德理論)
找到途徑滿足需求目標(biāo)就會達(dá)成(豪斯的途徑-目標(biāo)理論)
職業(yè)經(jīng)理人的管理方式(交易型領(lǐng)導(dǎo)理論)
兩個(gè)關(guān)鍵的方面:
物質(zhì)報(bào)酬
—根據(jù)協(xié)議提供報(bào)酬
—認(rèn)識到他們的需要
—根據(jù)努力/績效提供報(bào)酬
—滿足他們最切身的利益
例外管理 如常工作沒有干擾
達(dá)到績效目標(biāo)2021/5/925核心人才的管理方式(塑造型領(lǐng)導(dǎo)理論)
三個(gè)關(guān)鍵的方面:具有領(lǐng)袖的氣質(zhì)
—能夠灌價(jià)自豪感,信心和尊重
—注意到什么是真正重要的
—激起使命感個(gè)人的關(guān)心
—把每一個(gè)下屬看作是獨(dú)立的個(gè)人
—通過授權(quán)、培訓(xùn)和指導(dǎo)提供學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)心智的激勵(lì)
—鼓勵(lì)下屬創(chuàng)意地思考
--著重于解決問題和行動前的推理2021/5/926領(lǐng)導(dǎo)理論的應(yīng)用
授權(quán)
—目標(biāo)不做授權(quán)
—機(jī)構(gòu)規(guī)模、決策重要性、任務(wù)復(fù)雜程度、企業(yè)文化、部屬
利用環(huán)境
—環(huán)境相對于你個(gè)人的能力來說是更重要。
向上管理
—建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系。
--利用上司的資源和時(shí)間;
--保持正式的溝通;
--發(fā)揮上司的長處;
--欣賞與信任。2021/5/927什么是激勵(lì)?
漲工資并不會帶來滿足感,只會降低不滿。
2021/5/928人為什么要工作?
賺錢消耗能量社會交往成就社會地位2021/5/929
理論: 激勵(lì)因素 工作滿足感 保健因素 對工作不滿 兩個(gè)截然不同的層面激勵(lì)因素 缺乏 存在 低 高 滿足感保健因素 缺乏 存在 高 低 不滿
但是:保健因素不等于滿足感 滿足感 績效漲工資并不會帶來滿足感(赫茨伯格雙因素理論)
2021/5/930最低層次需求的影響(馬斯洛需求理論)
五需要:生理 安全 交往 尊重 自我實(shí)現(xiàn)低層次的需要(得到最低程度的滿足后) (激發(fā)) 高層級的需要最低層級的尚未滿足的需要=最有影響力已經(jīng)滿足的需要:不在有激勵(lì)的效應(yīng) 2021/5/931三種需求:
成長(自尊和自我實(shí)現(xiàn))
聯(lián)系(社會)
生存(生理和安全)第一,多種需求能夠同時(shí)作用第二,挫折———倒退第三,發(fā)展的水平 各種需求的力量 在團(tuán)體中的經(jīng)驗(yàn)人不流動也許是因?yàn)榘灿诂F(xiàn)狀不求發(fā)展
(奧得佛理論)2021/5/932不要滿足需求而是引導(dǎo)需求
(麥克利蘭理論)三種需求:成就、權(quán)力、親和三種皆存在,只是程度不同可經(jīng)由培訓(xùn)而增強(qiáng)麥克利蘭的研究需求———工作的選擇需求——工作績效2021/5/933
員工對工作各方面的滿意程度 工作說明指數(shù)
--薪金
--升級
--監(jiān)督
--工作本身
--同事滿足感并不一定帶來高績效
在需求滿足和工作績效之間并無直接聯(lián)系2021/5/934激勵(lì)并不總是發(fā)揮作用
三種情況下 第一,工作超量所造成的疲憊。 第二,角色不清,任務(wù)沖突。 第三,不公平。2021/5/935不公平是絕對的,公平是相對的;公平是一種感覺我獲得/我付出=他人獲得/他人付出管理者認(rèn)為公平者:職工不見得看法相同, 因比較的對象不一樣但看法決定工作代價(jià)與行為“不患窮,只患不均”;“不平則鳴”不公平是絕對的(公平理論)2021/5/936成分: 期望:努力(相信) 績效 媒介:績效(相信) 成果 期望價(jià):對預(yù)期中的結(jié)果的估價(jià)
意義
—做事的動機(jī),取決于對上述三成分的盤算與答案
—為了增強(qiáng)激勵(lì),則所有的成分必須強(qiáng)而有力
—如果缺乏任何一個(gè)成分,則將會導(dǎo)致激勵(lì)的消失人會成為所期望的樣子
(期望理論)2021/5/9371、重要性
員工重視嗎? 符合個(gè)人的需求?2、可見度
可見度高?
報(bào)酬與績效之間的關(guān)系明顯可見?
可見度高的報(bào)酬可以滿足職工的需求: 得到賞識 自尊3、公平
內(nèi)部:職工認(rèn)為公平?
外部:本公司的報(bào)酬與其他公司的報(bào)酬的 對比?金錢是最重要的激勵(lì)措施
(有效的激勵(lì)手段)2021/5/938決策如何有效集體決策,個(gè)人負(fù)責(zé),而非個(gè)人決策,集體負(fù)責(zé)。
決策的目的是為了執(zhí)行
決策 選擇
情況分析確定目標(biāo)尋找方案評估方案選擇方案執(zhí)行方案評價(jià)決策 方案解決問題決策重點(diǎn)在于:做出決策之后,能不能夠確保決策獲得真正執(zhí)行。2021/5/940個(gè)人決策的局限性
四個(gè)“人際錯(cuò)覺”
首因效應(yīng)暈輪效應(yīng) 新近效應(yīng) 角色固著不易察覺的偏好以前的承諾缺乏創(chuàng)意時(shí)間的壓力對其它方案的信息不夠2021/5/941群體決策不是最好的決策
群體決策最大的功效是控制風(fēng)險(xiǎn)而非最佳決策。
影響群體決策的幾個(gè)關(guān)鍵問題: 第一,參與群體決策的人數(shù)不要太多, 第二,每一個(gè)參與的人必需全程投入,認(rèn)真負(fù)責(zé)。 第三,群體成員的背景一定要不一致,年齡、專業(yè),更重要的是責(zé)任要分開。 第四,在群體決策當(dāng)中還要避免一些心態(tài),不是真正的響應(yīng),而是虛假的響應(yīng), 第五,要充分地讓所有人表達(dá)意見。不批評,不評價(jià),不打斷,盡可能的發(fā)散。 第六,不要在意流程而要在意責(zé)任。2021/5/942什么是計(jì)劃?計(jì)劃就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動。
2021/5/943計(jì)劃管理是管理最基本的職能
理由有三:第一,計(jì)劃管理是最重要的兩種管理模式之一(績效管理、計(jì)劃管理)。第二,計(jì)劃管理是所有管理的基礎(chǔ)(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)。第三,計(jì)劃管理可以解決企業(yè)健康成長的問題(長期與短期、變化與穩(wěn)定、效益和效率)。
2021/5/944目標(biāo)是不合理的
計(jì)劃管理有兩個(gè)最重要的特性:第一,目標(biāo)是基于對未來的預(yù)測而確定。因?yàn)槟繕?biāo)是對未來的預(yù)測,預(yù)測無法合理。所以對于目標(biāo)而言,不是探討合理性,而是探討必要性。
第二,確保行動是合理,能夠找到資源,以實(shí)現(xiàn)不合理的目標(biāo)。計(jì)劃從本質(zhì)上講是尋找資源的計(jì)劃,不斷的尋找資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
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