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文檔簡介
公司規(guī)章制度公司logo公司名稱日期神話網絡公司規(guī)章制度總則本制度根據國家有關法規(guī)以及公司規(guī)章制度,針對公司人事管理的基本事項而制定。本制度適用于被公司錄用的全體員工,員工入職時應詳細閱讀本制度公司概要1公司簡介2工作時間上班時間AM9:00/12:30—PM1:30/6:00上午9:00—12:30中午休息12:30—13:30下午13:30—18:00經營政策1四大經營政策1.1開發(fā)政策——秉持誠實、耐心、努力,發(fā)揮創(chuàng)意,開發(fā)品質完美1.2品質政策——善用所有資源,持續(xù)品質提升,符合客戶需求,滿足顧客期望1.3管理政策——獎賞分明,將資源合理有效的分配,關心員工,并維護安全良好工作條件1.4人事政策——因材任用,隨時考核,講求績效,公平競爭2兩大堅持2.1侵占公司資產者除名公司五大資產:人資產,財務資產,信息資產,信用資產,只能資產2.2泄露公司機密者除名公司三大機密:產品機密,銷售機密,技術機密公司組織結構圖員工基本守則為謀求公司發(fā)展及員工福祉,全體員工應遵守下列各項所定守則:1公司員工應忠勤職守,尊奉公司一切規(guī)章,服從主管人員之合理指揮,不得敷衍塞責,主管人員應對員工親切指導。2、員工必須認真負責的工作,及時正確地完成領導布置的工作,力求做到優(yōu)質、高效,為完成工作計劃,提高公司效益盡職盡責,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓,做到工作“日清制”。3、員工必須嚴格遵守工作制度、紀律,工作期間自覺做到“四不”:一、不消極怠工二、不在崗位上自由散漫三、不妨礙他人工作四、不私自外出4、為了不影響他人工作,在工作區(qū)活動應做到“四輕”:一、腳步輕二、說話輕三、開關門輕四、拿放輕。5、工作期間精神飽滿,儀表端正;言談舉止文明,不說粗話、臟話。6、愛護本公司財物,不浪費,不化公為私,做到輕拿輕放,不經同意不得移動或搬離設備,不得隨意使用打印機、復印機。7、員工之間應以誠相待,相互協(xié)助,待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁的合作,注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。不在公共辦公區(qū)域吸煙。8、每位員工應具有良好的衛(wèi)生習慣,不隨地制造垃圾、保證辦公桌面整潔、不亂拉亂放,衛(wèi)生清潔工作要徹底,潔具使用后要歸位存放,保證辦公環(huán)境的清爽、整潔、美觀。9、切實增強節(jié)約意識,全體員工要充分認識到節(jié)電、節(jié)水、節(jié)辦公用品、節(jié)客源的重要性和緊迫性,強化節(jié)約意識,養(yǎng)成節(jié)約的良好習慣,做到人人有責,人人有為。10、要采取強有力、有效措施,努力節(jié)約每一度電、每一滴水、每一張紙、每一件辦公用品,樹立勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德。人走燈滅,即中午吃飯離開公司時請隨手關閉辦公大廳燈。11、員工不得擅自帶公司以外的人員進入辦公區(qū)域。12、保持公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經許可,不得對外發(fā)表,除辦理公司制定任務外,不得善用公司名義13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應負賠償責任。14、公司員工應依照規(guī)定時間上下班,除出差請假外,必須親自做考勤記錄,亦不得遲到、早退或曠工。會議、工作及學習制定為使公司工作正常運轉,做到上傳下達、相互溝通按計劃、有步驟的開展公司經營活動,特制定本制度1、由于公司剛起步,規(guī)模不是很大。每個月至少會安排兩個周的周一開全體員工會議,其內容為傳達公司新的規(guī)定和安排,總結之前工作,機會之后工作,聽取大家意見等;2、員工若對公司某些規(guī)定或者工作有建議,或者有重大問題的,可以隨時召開會議,溝通情況,研究解決對策;3、公司員工應積極進取,努力上進,若有需要學習的,可以在工作閑適或者下班后自行學習,公司不另外培訓。考勤管理規(guī)定考勤是企業(yè)管理的基礎性工作,是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇的重要依據、公司必須給予重視。公司的考勤管理主要由侯蓉負責。1考勤記錄1.1 公司執(zhí)行每周五天工作制,工作時間為周一至周五上午9:00至12:30,下午13:30至18:00,午餐休息時間為12:30至13:30。1.2公司實行上班簽到制度,員工不得由他人或代他人簽名,違者按相關制度處罰。1.3公司員工應按時上下班,不遲到不早退,每天應準確、真實記錄自己的到崗情況,由侯蓉監(jiān)督負責。每次遲到或者早退都要罰款,第一次扣10;第二次扣20;第三次扣40……以此類推。遲到了的當場將錢交給侯蓉,這些費用將用于公司開支或者公司組織集體活動。早退的,希望此人第二天能自覺將罰款上交。1.4遲到一小時之內,即9:00—10:00到公司的算遲到,一小時后,即10:00后到公司的屬于曠工。1.5員工請假,必須提前一天寫請假條貨批準后方可請假,員工未請假或請假未獲準,擅自不到公司上班,視為曠工。若有特別急的情況,可以直接打電話跟經理說明情況,亦可。1.6有明顯曠工行為的,曠工一次扣100元,達到三次,自行解聘。1.7考勤人員應在每月月底將當月考勤匯總。1.8休假公司實行雙休制度。同時國家規(guī)定的節(jié)假日,公司都會按照規(guī)定放假。如果有特殊情況要加班的,公司會按照加班的時間來算加班費?!咀ⅲ喝绻景才艈T工一天的工作量,員工未完成,要延遲下班的,不算在加班范疇里面】勞動合同的終止、解除及離職手續(xù)1. 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,并且不支付經濟補償:(1)在試用期內被證明不符合錄用條件的;(2)無故曠工,或有不服從公司規(guī)定的;2. 員工需解除勞動合同,應當提前十五日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。3. 雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),未辦理離職手續(xù)擅自離職的,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(1)如員工提出辭職,填寫《辭職申請表》;(2)按照直接領導的安排,辦理工作交接手續(xù);(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物,報銷公司帳目,歸還公司欠款;(4)所有離職手續(xù)辦理完畢后,經人力資源部簽字確認,領取實際工作天數薪資。(5)如與公司簽定有其它合同或協(xié)議,按其它合同或協(xié)議的約定辦理。員工上班應有的工作態(tài)度1上班前1.1帶著一顆愉快的心上班。1.2應提早10分鐘到達公司,以便準備工作。1.3遇到同事及上司應親切問早。1.4進辦公室后應將隨身外套、大衣、雨具等放置好,不要亂放。1.5開始上班時,立刻將心情拉回工作上。1.6開始上班后應立即停止早餐、閱讀和聊天。2、儀表2.1女性化妝宜淡雅樸素,只允許擦拭透明指甲油。2.2整齊的頭發(fā)、清潔的胡須更會使你顯的有精神。2.3指甲、牙齒、鞋子,甚至內衣切不可忽視。3、盡職3.1了解上級的理念與要求,接受指導與指揮。3.2經常對工作提出檢討與改進方法3.3不應未經思考與嘗試,即對交辦工作產生抗拒3.4不應一時的障礙,而屈服于工作3.5工作發(fā)生問題,應隨時向上級反應。3.6對工作充滿信心,積極、樂觀、負責。3.7盡快學習工作應有的態(tài)度與技能。3.8對上司不畏懼,不唯唯諾諾,有話直說。3.9知錯就改,不強辯,不掩過。3.10不斷追求進步,充實知識。3.11上司需要你時,都能找到你,或掌握你的行蹤。4、律己4.1不私自經營或投資與公司業(yè)務有關的事業(yè)4.2不接受不正當利益或接受有利害關系的宴請及贈禮。4.3上司不在時,仍保持正常的工作態(tài)度。4.4不因個人的喜惡情緒,帶到工作上4.5報表數據不隨意填寫,費用不浮報。4.6有客戶在時不吃零食或談笑。4.7辦公室不看與業(yè)務無關的書報、雜志。5待人5.1不以對他人的喜惡而影響你對他工作的評價與認定5.2不固執(zhí)己見,應有雅量接收別人不同的意見5.3不應有傲慢的言行,不因個人學歷或職位而請示別人5.4不結派5.5同事之間,應彼此保持適當的尊重與禮節(jié)5.6平日多溝通聯系,對工作上協(xié)調合作自有裨益。5.7不隨意批評別人,不言人隱私,不挑剔別人過失,不搬弄是非。5.8尋求與同事相同的興趣,會增進彼此的關系。5.9不隨便發(fā)怒或斥責他人。5.10經常建立在對方立場想同一件事,會接近雙方的差距。5.11不因年資久而以老自居,須知飛鷹藏爪的道理5.12不應薪水論人6、守時6.1不遲到,不早退。6.2參加會議,洽商或約定應嚴守時間。6.3工作應有計劃,注重期限,爭取時間。7.守序7.1了解并遵守公司的體制和規(guī)章辦法。7.2保持辦公室的氣氛,避免喧嘩及嬉戲。7.3上班時間不做私人事務,避免會見親友。7.4注意抽煙的污染與煙屑。7.5保持環(huán)境的衛(wèi)生與美觀。8.惜物8.1愛護公司設備,不挪為私用不破壞。8.2借用之公物用畢后應立即歸還。8.3個人保管之公物,設備應妥善保管與使用。8.4節(jié)約使用文具,紙張,復印機,水電。8.5經常擦拭,保養(yǎng)保持整齊清潔。8.6遇到損壞立即報告維修。9.守密9.1文件資料及業(yè)務機密不隨意復印,傳播及放置。9.2不于公共場合,出租車,公司外談論業(yè)務機密,以示博聞。9.3知人隱私及缺點,應嚴守秘密。9.4注意辦公場所出入的陌生人并及時報告經理。9.5自家的電話及地址也要對外人保密。9.6遵守公司所訂保密規(guī)則。10.說話10.1保持輕松的態(tài)度,適當的音調與速度,及清晰的發(fā)音。10.2把握重點與目的,長話短說。10.3傾聽對方所說的話,不打岔。10.4適時的附和對方的談話。10.5進經理辦公室應先敲們。10.6不和正在數鈔票及打算盤的人講話。11.電話11.1電話話鈴聲響三聲后要立刻拿起話筒,并說:“你好!這是四海物流。”11.2注意電話禮節(jié),把握說話要領。11.3為人接轉應迅速,待人傳達應確實。11.4確定對方說話內容,聲音太小應禮貌告知對方,請再復述一次。11.5降低說話聲音及其它雜音,以免妨礙他人接聽電話。11.6必要時才打電話,通話前應對內容稍作構思或記錄。11.7長途電話,簡明扼要,節(jié)約成本。11.8鼓勵提倡用網上電話并逐步形成規(guī)章制度,不要怕麻煩。11.9減少私用,費錢又費時,別人掛不進來時也會很苦惱的。11.11桌上準備便條,以便記錄。11.12愛護電話機避免掉落地上或摔話筒。12.桌面及抽屜13.1辦公桌上僅可放置必要東西。13.2文具,茶杯,電話機,公文等應放置定位,以利取放。13.3重要,機密文件不應放置或應予覆蓋。13.4定期清理抽屜對象,并放置整齊,私人物品應攜帶回家。13.5要外出時,應將地點目的,預定返回時間向上級報告,或以便條明確表示。13.6辦公時間內,不可隨便離開座位。13.7離開座位時,需整理桌上文件,并將椅子歸位。13.8進出門時,應讓客戶及上司先行。14.休息時間14.1用膳后要擦拭桌面油污。14.2不高聲談論,打電話,放輕腳步,以免影響他人。14.3不應占用會客室作為用膳及休息它用。14.4應注意休息時的姿態(tài)。14.5不因外出或休息過頭而耽誤辦公時間。14.6避免激烈運動,以免下午精神不濟。15.加班16.1工作應于辦公時完成。16.2工作急迫或無法完成時,應自動加班。16.3必要加班時不抗拒。16.4加班應保持正常的工作態(tài)度。16.下班時17.1今日事,今日畢,利用下班前預備明日的工作計劃。17.2將桌上對象收放抽屜及柜內并加鎖,桌面保持干凈。17.3應將計算機,打印機關上,檢查電源。17.4椅子歸位。17.5不影響其它尚在工作同仁之辦公。17.6與上司及同仁道別。
供應商調查管理制度總則1.1制定目的為了解供應商之制程能力、品管功能,確認其是否有提供符合成本、交期、品質之物料的能力,特制定本規(guī)章。1.2適用范圍對擬開發(fā)供應商之調查,及本公司合格供應商之年度復查,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。1.3權責單位采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作??偨浝碡撠煴疽?guī)章制定、修改、廢止之核準。供應商調查作業(yè)規(guī)定2.1供應商調查程序采購部實施采購前,應對擬開發(fā)之廠商組織供應商調查工作,目的是了解供應商之各項管理能力,以確定其可否列為合格供應商名列。由采購、生技、品管、生管人員組成供應商調查小組,對供應商實施調查評核,并填寫《供應商調查表》。評核之結果由各單位作出建議,供總經理核定是否準予成為本公司之合格供應商。未經供應商調查認可之廠商,除總經理特準外,不可成為本公司之供應商。2.2供應商調查評核2.2.1價格評核對供應商所提供之物料價格,由采購部依下列因素作評核:原料價格。加工費用。估價方法。付款方式。2.2.2技術評核對供應商之生產技術,由生技部依下列因素作評核:技術水準。技術資料管理。設備狀況。工藝流程與作業(yè)標準。2.2.3品質評核對供應商之品質,由品管部依下列因素作評核:品管組織與體系。品質規(guī)范與標準。檢驗之方法與記錄。糾正與預防措施。2.2.4生管評核對供應商之生產管理,由生管部依下列因素作主核:生產計劃體系。最短及最長之交貨期限。進度控制方法。異常排除能力。2.3供應商復查規(guī)定經調查認可之合格供應商,原則上每年復查一次。復查流程類同首次調查評核。復查不合格之供應商,除經本公司總經理特準外,不可列入次年合格供應商之列。若供應商之交期、品質、價格或服務產生重大變異時,可于一年中,隨時對供應商作必要之復查。附件[附件]GA02-1《供應商調查表(范例)》
供應商調查表(范例)
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