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PAGEPAGE1帶班下井檔案管理制度一、制度概述為規(guī)范帶班下井檔案管理工作,增強井下領(lǐng)導(dǎo)班子管理意識,提高檔案管理水平,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于煤礦生產(chǎn)現(xiàn)場帶班下井的領(lǐng)導(dǎo)干部。三、檔案管理內(nèi)容1.每位帶班下井的領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)建立自己檔案;檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)個人基本情況:姓名、性別、出生年月、婚姻狀況、受教育程度、政治面貌、工作經(jīng)歷及履歷等。(2)年度考核情況;(3)礦務(wù)局下達的要求、任務(wù)及考核結(jié)果;(4)礦領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定的重大問題及會議記錄。(5)工作期間領(lǐng)導(dǎo)班子會議記錄。(6)安全生產(chǎn)及事故應(yīng)急處理情況。(7)其他與帶班下井工作相關(guān)的重要資料。2.檔案管理應(yīng)按照文件序號及時間順序,及時歸檔,定期加注目錄,保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.帶班下井領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案應(yīng)分為紅、黃、藍三種顏色,以便于領(lǐng)導(dǎo)干部的管理。(1)紅檔案:指領(lǐng)導(dǎo)干部在工作期間所發(fā)生的較重罰款和處理手續(xù)的檔案;(2)黃檔案:指領(lǐng)導(dǎo)干部在工作期間發(fā)生輕微罰款和處理手續(xù)的檔案;(3)藍檔案:指領(lǐng)導(dǎo)干部在工作期間無過錯檔案。4.領(lǐng)導(dǎo)干部檔案的管理人員應(yīng)為人民大眾、礦領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部等相關(guān)人員,必須保證機密的安全性。5.單位在打印領(lǐng)導(dǎo)干部檔案時,應(yīng)加蓋“機密文件”或“機密資料”的戳,嚴(yán)禁在外泄露。四、檔案保存及使用1.領(lǐng)導(dǎo)干部檔案管理人員應(yīng)將檔案規(guī)范全面地管理,按時清點并每年公示。2.領(lǐng)導(dǎo)干部檔案應(yīng)備份保存,保證檔案的完整與無誤。3.檔案的使用,應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)過認(rèn)真審核后才能予以查閱和利用。五、責(zé)任追究1.若領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中檔案管理不當(dāng)或檔案有缺漏,應(yīng)給予相應(yīng)的警告或嚴(yán)重警告。2.若領(lǐng)導(dǎo)干部在檔案管理中有嚴(yán)重違規(guī)或違反國家機密保密制度,給予相應(yīng)處理,并追究其責(zé)任。3.原則上不得以檔案的形式宣傳個人業(yè)績,不得在個人檔案中強調(diào)個人事跡,更不得隱瞞帶班下井工作中
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