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第第頁上半年公司前臺員工工作總結(jié)
上半年公司前臺員工工作總結(jié)1
在公司我是負(fù)責(zé)前臺工作的,前臺的工作主要是接待、收發(fā)文件、轉(zhuǎn)接電話、登記、人員出入大略了解、文具管理、中晚餐安排、值班人員安排以及辦公場所的清潔。
要做好前臺這個崗位的話,就應(yīng)當(dāng)對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個崗位不單單表達(dá)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一印象。所以從前臺迎接開始,就應(yīng)當(dāng)做好,好的開始是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的整體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思索做好本職工作。
一、20**年上半年工作總結(jié)
1.上下班之前要整理好前臺物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時要保持清潔的地方,是否整理潔凈。每天的報紙要整理好,飲用水發(fā)覺不夠時實時打電話訂購。保持有足夠的飲用水供應(yīng)。檢查前臺文具,看是否有需要實時訂購的,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應(yīng)。
2.接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真的大略內(nèi)容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的傳真文件實時派發(fā)給所屬人,以免耽擱工作進(jìn)程。
3.收發(fā)快寄,收快遞時要做好登記記錄,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,單位以及單位名稱。實時將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人。還要將簽收時間記錄下來,方便以后查找快件。發(fā)送快遞時,仔細(xì)填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,認(rèn)真檢查一遍,確認(rèn)無誤后再寄出,同時要將寄件人、寄件時間,要寄的公司地址,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,方便以后查找地址以及聯(lián)系人電話。把寄出去的快件的底單保存好,方便實時查詢快件詳細(xì)狀況。
4.前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)立場和服務(wù)效率??吹接衼碓L的客人時,要馬上起身主動問好,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,找公司老總的要問清對方是否已預(yù)約,然后再將其引到老總辦公室,泡好茶送到客人手中,然后再靜靜離開。在帶客人時還要考慮是否把客人留在大廳或者是會議室,或者是辦公室主任那里,給客人上茶時要雙手奉上,面帶微笑,耐煩細(xì)致,親切大方。待客人稍坐后讓其等候后馬上通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5.轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,運用標(biāo)準(zhǔn)用語,您好!有什么可以幫到您的?問清對方找哪位?貴姓,有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,熟識公司內(nèi)部人的辦公電話號碼,以便快速轉(zhuǎn)接或者是聯(lián)系。假如對方是廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)之類的與公司無關(guān)的來電就委婉拒絕。假如對方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)系方式的,要問清對方狀況再看是否需要告知對方老總或者經(jīng)理的聯(lián)系方式。領(lǐng)導(dǎo)來電時也要親切問候!
6.文具的管理,每個星期都要對文具進(jìn)行盤點一次,看看哪些文具不夠了要實時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行收購,對公司員工領(lǐng)用文具要實時登記。
7.員工訂餐,每天上午10點后要開始統(tǒng)計員工訂餐,實時打電話給送餐人員,保證每個人點餐都有。對于老總訂餐,要仔細(xì)對待,爭取在11點之前確定老總是否需要訂餐,訂餐晚了就訂不了了。
8.前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在清潔過程中,要認(rèn)真點,許多環(huán)節(jié)簡單被忽視。比如地毯下面的灰塵,墻縫中的垃圾,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,看到地上的垃圾要實時撿起,保持干凈更重要。
9.值班安排,,每天的值班人員安排,盡量保證公正輪番值班,統(tǒng)計晚上加班人員,看其是否需要訂餐,將加班人員狀況告知晚上值班人員,督促值班人員關(guān)好門窗,檢查電源關(guān)閉,鎖好門,周末值班人員要按時到崗,不得提前離開。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)同事交代的其他詳細(xì)工作。
二、下半年工作計劃
在前臺工作了這半年里,工作內(nèi)容不繁復(fù),比較細(xì),我認(rèn)為自己在工作中還有很多需要改進(jìn)的地方,也有許多的不足,比如有時候工作不夠集中,不夠細(xì)心,主觀能動性較差,這些都是我需要改進(jìn)的地方,我盼望自己在下半年能夠仔細(xì)上班,勤力做事,為公司多做貢獻(xiàn)。
1.努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,盡量不出差錯,服務(wù)立場要良好,接待客人要不斷積累閱歷,給客人留下良好印象,接電話時,要不管提高語言技巧,多學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,多看書。奇妙的回答客人問題,盡量讓客戶滿足。
2.加強禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀知識、公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中需要要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配等以及回答客戶的技巧。
3.加強與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能實時回答客戶的問題,精確的轉(zhuǎn)接電話,另一方面也表達(dá)出公司的辦事效率。每個環(huán)節(jié)都是公司的一部分,它代表著公司的整體給人的印象。
4.著重前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,隨時留意觀測,始終保持干凈大方,這樣給員工自己帶來舒適的工作環(huán)境,也同時給來訪的客人一個良好的印象。
公司的進(jìn)展離不開我們每個人的點滴貢獻(xiàn),在下半年里,我將做的好繼續(xù)保持,把做的不好積極改進(jìn),保持昂揚的生活、工作立場,為公司的不斷進(jìn)展、個人的不斷完善好好努力
上半年公司前臺員工工作總結(jié)2
回顧上半年的前臺工作,我也是有許多的感受,來到公司其實也是沒有多久,半年多的時間,我也是進(jìn)步許多,在同事的帶領(lǐng)下,而今的我能把前臺的工作做好,得到確定,自己也是感覺到自己轉(zhuǎn)變很大,對此,也是來總結(jié)下上半年自己前臺的工作。
從前臺服務(wù),前臺溝通,再到接待,其實要做的事情有許多,而且我們公司前臺不單單只是做迎接的一些工作,許多人事相關(guān)的事情也是需要去做的,向投放聘請廣告,查找合適的'人員來公司面試,做好面試前期的工作,以及人事相關(guān)的入職,離職等許多的事情,其實我對于這些以前也是沒有學(xué)過的,而來到這,從沒有基礎(chǔ)開始,同事也是仔細(xì)的來教我,予以了我許多援助,許多的問題也是涌現(xiàn)在我的身上,我也是找到去轉(zhuǎn)變,而且每天其實我問的也是許多,但是同事也是會不厭其煩的教我,讓我盡快的融入到公司,去做好我的一個工作,從開始什么都不太懂的,經(jīng)過這半年,可以說只要是交代給我的事情,我都是能給領(lǐng)導(dǎo)去做好。學(xué)到的,讓我也是感受到公司的氛圍是很好的,大家都是很團(tuán)結(jié)。
在工作之中,上半年可以說有許多的波折,不但是疫情的一個影響,也是有公司的一個工作方式轉(zhuǎn)變,一些需求也是讓我在做工作的時候感受到很大的壓力,疫情讓我也是清晰除了日常,也是要做防控,協(xié)作街道辦事處的人員做好協(xié)作,并且在聘請方面,其實也是有許多的難題要去解決,招募的要求有,但是許多時候,也是找不到合適的人才,有種種的一個緣由,也是要顧慮到安全,雖然之后疫情得到了一些緩解,但是許多的人都是在本地去找到工作,而我們一些崗位卻是需要去到外地的,雖然也是視頻有面試過一些,但是終究最末也是一些工作沒有做好,我的閱歷也是有些不足造成的,但是我也是盡力的去做了,不過其余的工作也是得到確定,一些客觀的因素,目前我也是無力去轉(zhuǎn)變,但下半年,我還是要爭取在工作里頭是做得更好才行。
半年,讓我變得成熟了許多,也是懂得做好前臺,除了技能閱歷,也是要自己更主動積極來做,并且自身一些問題,也是找到了,今后去轉(zhuǎn)變,然后在崗位上收獲更多的確定,讓自己不斷嘗試去做得更好。
上半年公司前臺員工工作總結(jié)3
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在**公司工作的六個月,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細(xì)地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將六個月來的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐煩指導(dǎo)和援助,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學(xué)到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的幾個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要立場和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我
加入到**這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是**文化的精髓,我想也是激勵**每個員工前進(jìn)的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)那么來要求自己,以積極樂觀的工作立場投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,實時發(fā)覺工作中的不足,實時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一貫是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
幾個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的詢問電話,所以單靠我現(xiàn)在掌控的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減削工作中的空白和失誤。
初入職場,難免涌現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學(xué)到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進(jìn)展,我深感驕傲。
在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的立場和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的能量!
上半年公司前臺員工工作總結(jié)4
我在行政部門行政文員崗位上參加工作。在上半年的時間里,參加了各項對企業(yè)宣揚相關(guān)聯(lián)的一些工作,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基本狀況,在把握設(shè)計要素,實現(xiàn)宣揚為目標(biāo)的同時,掌控了計算機(jī)辦公軟件及設(shè)計軟件的應(yīng)用,并較好的熟識和了解有關(guān)招投標(biāo)項目的各項業(yè)務(wù)。主要是在領(lǐng)導(dǎo)和老員工的帶領(lǐng)下,參加工作和學(xué)習(xí),使我對企業(yè)宣揚方面的工作有了更加深刻的認(rèn)識;同時我也學(xué)到了很多社會知識,擴(kuò)大了交際范圍,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷下,很好的融入到了這個集體當(dāng)中來,各方面都得到了很大的提高。
一、近半年的工作總結(jié)
在以“為做好企業(yè)宣揚”為目的的前提下,樹立企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌,與團(tuán)隊共同完成**品牌與產(chǎn)品的對外宣揚工作。多次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期預(yù)備工作,開展對外與業(yè)務(wù)和產(chǎn)品相關(guān)的宣揚、公關(guān)活動,實時精確掌控社會公眾對公司的看法,并反饋到公司;軸承照片的后期處理、設(shè)計彩色宣揚頁及樣本與宣揚資料的制作與發(fā)放,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,塑造企業(yè)形象,與同行業(yè)的競爭對手產(chǎn)生差別化;與質(zhì)量保證部門合作制作出口免檢產(chǎn)品申報材料;質(zhì)量手冊與環(huán)境手冊的編制等,向廣闊客戶在第一時間內(nèi)宣揚**品牌,并展示**產(chǎn)品的優(yōu)勢、展示瓦軸的實力。為企業(yè)承攬了部分購銷合同的同時,也為客戶關(guān)系的建立打好了基礎(chǔ),以及合同執(zhí)行中業(yè)務(wù)部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調(diào)。
二、近期動態(tài)
信息是客戶業(yè)務(wù)聯(lián)系與決策的重要依據(jù)。為客戶提供市場信息是否精確和實時,徑直影響到公司的市場開發(fā)與拓展。為客戶提供企業(yè)與企業(yè)產(chǎn)品的重大事項信息,仔細(xì)的了解客戶的需求,積極的參加協(xié)作銷售員的工作。對企業(yè)的資質(zhì)證明、生產(chǎn)技能、技術(shù)要求、供貨業(yè)績、質(zhì)量保證等諸多方面的狀況進(jìn)行進(jìn)一步“取證、更新”,組織和整理資信調(diào)查,以便予以客戶提出的各種相關(guān)的問題予以實時答復(fù)帶來便捷,使客戶在對企業(yè)對外宣揚的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步的了解瓦軸。
三、總結(jié)
回顧這段時間,在工作中收獲不小,但也有許多不足之處,在今后的工作中,我會總結(jié)閱歷,克服不足,在工作上繼續(xù)努力。
以上是我的半年工作總結(jié)報告,我會努力協(xié)作各個部門的工作,以全心的面貌、更高的熱度來迎接挑戰(zhàn),請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督。
上半年公司前臺員工工作總結(jié)5
20**已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)負(fù)前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司進(jìn)展所作的貢獻(xiàn)大、徑直,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的須要性。通過思索,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷援助下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在很多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20**年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1.前臺接待
接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20**年*月入職以來,從我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的時常之需,近9個月來,共計接待用戶達(dá)600人次左右。
2.電話接聽
轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)仔細(xì)接聽任何來電,精確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也實時交給了相關(guān)人員。
3.臨時事項處理
飲用水桶水發(fā)覺不夠時會實時叫**送水。前臺所需物品不夠時,會實時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會實時打電話給**物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題徑直聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會實時想方法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1.房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會實時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天發(fā)生日祝愿,20**年累計訂生日蛋糕17個。
2.文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓**先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備〔如筆記本、光驅(qū)、插座等〕也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3.考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給***。
4.組織員工活動每周三下午5點組織員工去**活動,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在減削,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特別抱負(fù),這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
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