1.1首營企業(yè)審批應用解釋：在此新建供應商，并提起審批流程。審核之后的供應商才能發(fā)生業(yè)務。母庫引入：從母庫引入供應商(未審核)。預覽：打印首營企業(yè)審批表錄入供應商的許可證、執(zhí)照、GMP/GSP號及期限等，系統(tǒng)會對有效期限進行創(chuàng)建日期：系統(tǒng)自動默認當天的日期檔案編號：年月加當月的流水號企業(yè)編號：參考“供應商編碼規(guī)程”進行編號，系統(tǒng)自動識別是否重號，一旦財務編碼：與財務接口，由公司財務編訂企業(yè)名稱：該供應商的名稱助記碼：企業(yè)名稱錄完后，點擊“回車鍵”自動生成，是該企業(yè)名稱拼音助記。企業(yè)類別：在供應商類別維護后，錄入“1”或“2”，自動生成“生產(chǎn)企業(yè)”詳細地址、電子郵件、電話、傳真、郵政編碼：錄入該企業(yè)的相關(guān)聯(lián)系信息。聯(lián)系人：與我公司發(fā)生業(yè)務的，具有法人委托書的該供應商業(yè)務員。上級主管單位：填寫該供應商的上級主管單位名稱。擬供品種：該供應商主要提供藥品品種名稱。系統(tǒng)對錄入的證照效期進行報警。注冊資金、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、有效期至、發(fā)證日期：錄入該供應商的營業(yè)執(zhí)照的相關(guān)信息，系統(tǒng)對錄入的證照效期進行報警。質(zhì)量認證證書及編號、有效期至：錄入GSP或GMP證書的編號和有效期至，?？疾烊掌?、考察結(jié)論、考察人：如果進行現(xiàn)場考察，錄入該內(nèi)容。審批意見：各相關(guān)領(lǐng)導分別用自己的密碼對首營供應商進行網(wǎng)上審批,審批意見到首營審批表上1.2首營客戶審批創(chuàng)建日期：系統(tǒng)自動默認當天的日期檔案編號：年月加當月的流水號，可自己編寫企業(yè)編號：參考“客戶編碼規(guī)程”進行編號，系統(tǒng)自動識別是否重號，一旦編財務編碼：與財務接口，由公司財務編訂企業(yè)名稱：該客戶的名稱助記碼：企業(yè)名稱錄完后，點擊“回車鍵”自動生成，是該企業(yè)名稱拼音助記。也可以，直接敲擊“回車鍵”，在類別選擇中用“↑”或者“↓”方向鍵選擇客戶類別，然后敲擊“回車鍵”完成。詳細地址、電子郵件、電話、傳真、郵政編碼：錄入該企業(yè)的相關(guān)聯(lián)系信息。聯(lián)系人：與我公司發(fā)生業(yè)務的，具有法人委托書的該客戶業(yè)務員。許可證名稱、許可證單位名稱、許可證地址、許可證編號、有效期至、發(fā)證日入的證照效期進行報警。、注冊資金、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、有效期至、發(fā)證日期：錄入該客戶的營業(yè)執(zhí)照的相關(guān)信息，系統(tǒng)對錄入的證照效期進行報警。1.3首營品種審批商品引入:從商品信息中引入創(chuàng)建日期：系統(tǒng)自動默認當天的日期。檔案編號：首營供應商檔案編號－提供品種的流水號。類別：根據(jù)藥品類別維護，如果該品種是化學藥品，1－化學藥品。貨號：根據(jù)“藥品編碼原則”編制貨號，貨號為藥品的“身份證”號，一旦確定，不能更改，系統(tǒng)自動識別重號。通用名：藥品的通用名稱。。規(guī)格：產(chǎn)品規(guī)格。包裝規(guī)格：中包裝、大包裝規(guī)格。產(chǎn)地：藥品的生產(chǎn)地，可以是生產(chǎn)單位名稱。單位：大包裝的規(guī)格單位，如盒、瓶等。錄入系統(tǒng)自動記憶到字典中。包裝：產(chǎn)品的包裝率。劑型：產(chǎn)品劑型。商品屬性：按維護的屬性錄入。計價方法：選擇適當?shù)挠媰r方法。無稅購進價、稅率、購進價、批發(fā)價、零售價：有物價批文，參考物價批文錄入，沒有可以為空，具體參考“基本價格維護”注冊商標：有或無。批準文號、驗收標準、儲存條件：按提供的信息資料輸入。是否處方：是或否。首營標志：是或否。有效期：產(chǎn)品批準的有效期。供貨企業(yè)：該品種的供貨企業(yè)。GMP證書號：對該品種相適應的GMP證書。出廠檢驗報告：符合要求首營檢驗報告：符合要求首營檢驗結(jié)論：合格采購原因：業(yè)務部門根據(jù)需要填寫。業(yè)務員：采購部業(yè)務員。1.4藥品質(zhì)量檔案針對醫(yī)藥行業(yè)，對于藥品的質(zhì)量檔案追蹤管理是長期艱巨的工作，對于一個企業(yè)來講，一般是“首營藥品”和“容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品”需要建立“藥品質(zhì)量檔案”。家公布的對此品種的信息、企業(yè)收集的其他信息等?？梢栽凇案郊敝斜４嫦嚓P(guān)進入“藥品質(zhì)量檔案”序時簿界面。5質(zhì)量管理2采購管理查看藥品的購進、拒收、入庫退回記錄。3質(zhì)量驗收查看所有的驗收記錄4銷售出庫看商品出庫及退回記錄。紅色框體：不合格品及藥品拒收記錄及報表藍色框體：藥品報溢申請單，審核后生成未記賬的盤盈單不合格品報損申請單，審核后生成為記賬的盤虧單綠色框體：商品批次不合格設置：設置審核之后，該批次的商品將無法銷售。商品批次不合格解除：設置審核后，恢復改批次商品的銷售。藥品質(zhì)量處理通知單：登記質(zhì)量處理通知單的情況。藥品不良反應/事件報告：記錄藥品不良反應。6儲存養(yǎng)護6.1重點養(yǎng)護藥品品種確定表量人員在商品中維護。6.2藥品養(yǎng)護檔案點擊新增,輸入商品信息及檔案內(nèi)容.6.3庫存商品養(yǎng)護點擊引入，引進商品，審核生成，養(yǎng)護檔案。6.4近效期藥品催銷表輸入檢索條件，查詢近效期商品6.5倉庫溫濕度記錄倉庫的溫、濕度計可能是多個，每天的上下都需要記錄。記錄的內(nèi)容填寫記錄內(nèi)就可以了。8客戶管理6.6藥品停售通知單量公告，需要進行停售處理的藥品，在此處下達藥品停售通知單。7供應商管理紅色框體：各種證照期限預警報表。供應商停購單/可購單：停購的供應商可以付款。紅色框體部分：客戶各種證照預警報表客戶禁用/解禁單：禁用/解禁客戶?？蛻敉Ｊ?可售單：停售的客戶，可收款。9商品管理9.1總部商品管理勾上同時處理分支機構(gòu)信息，則同時處理所有分支機