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文檔簡介
合同管理制度(討論稿)目錄 目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈----------1第一章總則┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3 第二章各地區(qū)公司合同的簽訂┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3 第一節(jié)合同范本┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3 第二節(jié)合同的起草┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4 第三節(jié)合同會簽前的準(zhǔn)備┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4第四節(jié)合同的會簽┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5 一、合同送會簽規(guī)則┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5 二、合同會簽流程┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 6 三、合同會簽稿的修改┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7 四、合同會簽時限┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8 五、合同會簽職責(zé)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8 六、特殊情況┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9 第五節(jié)合同的簽章┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10 第六節(jié)合同的歸檔┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10第三章非書面合同┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11 第四章合同的跟蹤┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11第一節(jié)合同的跟蹤部門┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11乳合同跟蹤部門組職效責(zé)徐嚼┈┈┈┈┈┈扯┈┈┈┈┈┈套12貌第五仍章言蝶合同變更、終溝止匠┈┈┈┈┈┈魯┈┈┈┈┈┈穿┈┈州13絕第六省章群公綢合同審核中渡心卸絮┈┈┈┈┈┈際┈┈┈┈┈┈壟┈┈傻13豆查第七菊章賞針謹(jǐn)合同的監(jiān)管縱┈┈┈┈┈┈模┈┈┈┈┈┈葡┈┈┈資14凡哈第八枕章顆油協(xié)合同的保存、薄借閱、封存、陜保密請┈┈┈┈┈┈鳳15偷橫第九茶章蛋續(xù)雁罰則焰┈┈┈┈┈┈蠟┈┈┈┈┈┈煉┈┈┈┈┈┈第1撇5脂自第十日章杠蝕翁附則泊┈┈┈┈┈┈渠┈┈┈┈┈┈輸┈┈┈┈┈兆18核合同管理制度桃(討論稿)路第一蛾章推滋萍總則右第一條脅朋勸為了規(guī)范本集餡團及本集團的竭控股公司和參樹股公司的合同居行為,避免經(jīng)患營風(fēng)險,特制裕定本制度姐。易殲第二條菠云抱本制度所稱反的隙“挪合訓(xùn)同油”朝是指本集團或斜本集團的控股芬公司和參股公勇司與其他自然復(fù)人、法人、其直他組織之間以汽及本集團的控上股公司和參股精公司相互之間互簽訂的各類合牽同。歉本制度所稱患的診“步項目公犧司苦”炊是指集團控股摘或參股的房地題產(chǎn)開發(fā)公司。宇本制度所稱俊的河“荷地區(qū)公煙司厭”振是指經(jīng)集團劃伍定負(fù)責(zé)管理一地定區(qū)域內(nèi)開發(fā)旱、經(jīng)營、管理妻等事務(wù)的聯(lián)合廣體。沾本制度所稱遙的秩“贈合同審核中蚊心經(jīng)”煩是指設(shè)在廣州衰代表處專門審燒核本集團所有拖合同的機構(gòu)。抄第三條健本集團的控股惠公司和參股公貝司與其他自然今人、法人、其府他組織之間以賊及本集團的控臟股公司和參股姥公司相互之間刑所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)帆務(wù)應(yīng)以合同形梢式約定雙方的午權(quán)利義務(wù)。皂第四條餓丹字合同應(yīng)采用書倘面形式(暫不漁包括電報、電夜傳、傳真,電笨子數(shù)據(jù)交換和罩電子郵件),橫不采用口頭形忘式。但本制度惱另有規(guī)定的除的外。重第五濾條用消則標(biāo)的額記在估1紹0盛萬元以下的合炕同(包括設(shè)計皆、采購、施工鳴、廣告、銷售并、物業(yè)等類)爪的簽訂,均應(yīng)俊先采用議標(biāo)形己式,貨比三家升;標(biāo)的額贊在誤1綱0鉗萬元以上的合今同,應(yīng)進行招樂標(biāo),在符合本抵制度規(guī)定的情疲況下,也可采色用議標(biāo)形式。排議標(biāo)程序見招堤投標(biāo)制度。楚懷鈔本集團的所有冬合同都應(yīng)當(dāng)進很行會簽,本制誕度另有規(guī)定的容除外。壞本集團的控股賴公司或參股公摧司,如其他股勁東為非本集團鐮公司下屬公司扒或關(guān)聯(lián)公司,鉛重大合同的簽撿訂除依本制度勒規(guī)定外,還需甜由控股公司或油參股公司的董抗事會作出決議鍛。捉控股公司或參獅股公司的董事道會也可以用決竭議的形式,整烤體授權(quán)本公司船的經(jīng)營管理機估構(gòu)依本制度規(guī)給定對外簽訂合些同。險收集中招標(biāo)項目蒼分批合同操作穗根據(jù)附件八執(zhí)專行。脖第二院章跟仇腹各地區(qū)公司合撒同的簽訂謎第一瞞節(jié)德扛剖合同范本罰合同應(yīng)采用本詳集團陣的虎“些合同范欄本院”茶。森“傷合同范市本尖”據(jù)應(yīng)注杠明清“強×母×軍年饞版掃”移。監(jiān)各類合同范本杠的書面文本和鹽電子文本由本死集團公司法律昂室組織統(tǒng)一制組作并送各地區(qū)槽公司保存,合冰同的經(jīng)辦部門朗可根據(jù)實際需無要向保存單位適索取。狡第九條躁政府部門規(guī)定曠必須套用國家交規(guī)范文本,或藥者對方要求只押能采用其提供丈的文本且我方鵝只能接受時,辣由地區(qū)公司法懂律室審查后辦妙理會簽手續(xù)。孟第二伯節(jié)貓謠瀉合同的起草律第十境條臺叢如集團無相念關(guān)怪“會合同范之本份”立時,地區(qū)公司殼法律室(或相肝當(dāng)職能部門,測下同)可根據(jù)趁實際需要制作博相關(guān)合同文本快,使用的同時坐,送集團合同三管理室備案。稱第十一澡條鉤色集團公司法律女室認(rèn)為必要,煌可制作互成南“渠合同范瘡本答”塘。萌地區(qū)法律室制按作合同文本的循個體步驟為:謝經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)略提供合同初稿嶄、相關(guān)合同文爽本摟、曾該合同的基礎(chǔ)厚材料這、鑒相關(guān)信息和經(jīng)昂辦部門的意見上或建議;譽由集團公司法禁律室草擬該類搭合同的文本后溝送回經(jīng)辦部門附;私經(jīng)辦部門針對嫌其專業(yè)條款及拼可操作性提出歇具體的修改意或見后再提交集保團公司法律室享;匪集團公司法律棗室征求卸相關(guān)部門呈意見,研究、森修改明、定稿為范本悼后送各地區(qū)公睡司保存并發(fā)放估給經(jīng)辦部門使策用。天第十二尺條主務(wù)經(jīng)辦部門在辦里理合同會簽時損,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行罵合同范本與實圣際情況相脫節(jié)索或有需要補充校的,應(yīng)立即書武面告知地區(qū)公帳司法律室并說犧明理由,地區(qū)象公司法律室應(yīng)秤立即對該范本內(nèi)進行審查,如智需修改,應(yīng)對在史2陪個工作日內(nèi)修甚改完畢、送保憤存單位并發(fā)放扭給經(jīng)辦部門使廳用,同時送集沿團公司法律室虹備案。低第十三條洪戲坑集團公司法律外室每茂年輩1袍0氏月綁至捧1渡2明月底應(yīng)稍對望“鬼合同范拋本點”榨進行審查,并宗根據(jù)新的法律電、法規(guī)、政策原進行修訂?;蚣瘓F公司法律如室應(yīng)調(diào)對套“勤合同范筒本行”籮進行不定期審純查,如有修訂楊和調(diào)整,應(yīng)替攀換禁原版“浪合同范陣本仍”貸。煎地區(qū)公司法律蜓室如發(fā)現(xiàn)上述臂問題,應(yīng)及時司向集團公司法集律室反映。椒第三傲節(jié)撲歷嫌合同會簽前的品準(zhǔn)備漸第十四資條絮筒售經(jīng)辦部門在會版簽合同之前,校應(yīng)了解對方有若關(guān)情況及待簽適合同的有關(guān)背塘景,并積極就錫合同權(quán)利、義士務(wù)與對方進行聚談判、協(xié)商。努第十五爹條宋統(tǒng)對于各類征地蚊合同,經(jīng)辦部磚門應(yīng)到合同所室涉及的地塊進白行現(xiàn)場勘察,爐并審查土地的婚規(guī)劃、國土和協(xié)建設(shè)主管部門執(zhí)的相關(guān)批文和龍證件,了解地論塊的歷史狀況漁,核查土地是饒否被抵押或存墻有其他糾紛,月評估土地開發(fā)熱的可行性等。室第十六條池參稍合同會簽由經(jīng)鞠辦部門負(fù)責(zé)辦霧理。經(jīng)辦部門橡根據(jù)與合同對款方協(xié)商談判的趴結(jié)果里對椅“宵合同范剪本跨”判的空白格進行飽填寫。文本中捎沒有規(guī)定的,絮應(yīng)作為雙方的塊其它約定條款噸填寫到文本中豎的燕“迷其它約定事雖項補”口一欄。文本的首空白格無須填拆寫的必須用斜縱線劃實。合同父送簽時不能存忍有空白格(簽拍訂時間、地點技、簽名除外)今。闊第十七功條襪居買合同會簽前,賴經(jīng)辦部門應(yīng)按添要求如實填寫亂合同會簽表和測合同會簽時間較表。賣經(jīng)辦部門對上漠述內(nèi)容有所遺鐮漏或表述不清禍,或送簽時沒否有附上合同會補簽所需的所有射相關(guān)資料、附經(jīng)件,下一會簽材部門有權(quán)拒收酒。無第十害八侍條祝載幻若同時具備下惱列條件,各地眉區(qū)項目公司可妙先履行,再補細(xì)簽合同。或1丹、合同標(biāo)的額罰在萬元以下;陪2運、合同的主要想內(nèi)容(標(biāo)的、字?jǐn)?shù)量、質(zhì)量、躍價款或酬金、漢履行時間、履額行地點、履行犁方式、違約責(zé)跳任等)已經(jīng)確參定;化3夕、合同文本已協(xié)經(jīng)各地區(qū)法律渣室初審;漲4尖、時間緊急;澆5儲、不先予履行勞將嚴(yán)重影響工膠作進程;堵6敏、由各地區(qū)項懶目公司第一負(fù)憂責(zé)人、各地區(qū)記公司領(lǐng)導(dǎo)集體屢緊急磋商;上7勻、由地區(qū)公司涌最高負(fù)責(zé)人批評準(zhǔn)??唤?jīng)辦部門在辦總理上述合同的烏會簽時應(yīng)在會泊簽表上詳細(xì)說偷明倒簽或補簽逢的原因,同時坊應(yīng)根據(jù)實際情罵況在會簽稿上蛇對合同中付款弟時間等我方之遞義務(wù)予以調(diào)整肝或說明,以免惡造成我方違約婆。送會簽時應(yīng)與附有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)痰同意未簽訂合暈同而先履行有礦關(guān)權(quán)利義務(wù)的反書面批示。毫標(biāo)的額在萬元樣以上的合同,拐如時間緊迫,竿地區(qū)公司的領(lǐng)疫導(dǎo)在與集團公課司合同審核中晴心成員溝通后尤確定具體辦法笛。嶺第十腔九測條荷詠在工程合同會滅簽中,如單位府成本超出成本見計劃指標(biāo)或成式本計劃指標(biāo)中剃無此項內(nèi)容,拜由集團審核部胸及集團招投標(biāo)纖中心對此類合稀同提出處理意測見,具體見集怖團公司的成本孤控制管理辦法崗。脆第四紗節(jié)位悄躲合同的會簽釘一、合同送會趨簽規(guī)則女第二十條懇色合同會簽材料愚應(yīng)送各地區(qū)公把司行政人事部也或辦公室合同編送簽員(簡傷稱掠“凈合同送簽電員預(yù)”吧),由其按會膨簽表上的程序析送會簽。膊第二十一織條西梯而合同送簽員須扯將合同會簽稿冤及附件連資同巾“牲兩瘦表嗓”勞一起蓋合同會才簽騎縫章。烘第二十二條宴昆碼會簽單位會簽劫完畢后,將合束同會簽稿虜和偏“某兩筒表欣”花送回星合同送簽員療。會簽完的合料同稿,由景合同送簽員送慧回覽經(jīng)辦部門。梳會簽單位與組合同送簽員瓦交接時要在合流同會簽時間表鑒上注明時間并械簽字確認(rèn)。石第彼二十三杏條帳余肢會簽單位在會憲簽表上加具會牛簽意見,應(yīng)做紗到字跡清楚,梳觀點明確,詞足句不得存在歧系義。艱會簽單位如須宜直接在會簽稿航上修改,應(yīng)盡紫量使用與其他導(dǎo)會簽單位不同慈顏色的筆,并花在修改處簽名姐確認(rèn)。朝第互二十四季條立饒玻合同會簽過程卵中,任何人不絕得擅自介紹外封部人員直接找月公司領(lǐng)導(dǎo)及有冒關(guān)人員,也不墓得將合同會簽攔表等相關(guān)文件怪交外部人員直擱接找領(lǐng)導(dǎo)和各邪部門負(fù)責(zé)人審擾批。畫二、合同會簽釀流程寇第二十五條紹貌合同會簽部門肚及流程隙(土“鳥以南上幻”猶含本數(shù)):辛(一)星、列5哪千元以下合同干只須項目公司倚第一負(fù)責(zé)人審友批以及地區(qū)公且司審核部核價保即可執(zhí)行。騾(二)、稻5菜千元以羨上構(gòu)1扔0次萬元以下的合擦同任經(jīng)辦部旗門促---壘-杏項目公司財務(wù)倒部貿(mào)---懲-呆項目公司第一咬負(fù)責(zé)察人詞---仁-敲涉及部門意憶見撈---喜-仁地區(qū)公司法律隆室(非范本垂)早---汪-盟地區(qū)公司審核宜部酬----勤-幸地區(qū)公司主管繪老總腳(三)漿、顯1漸0巡萬元以電上傻10壺0蚊萬元以下的招崖標(biāo)合同(原則謹(jǐn)上經(jīng)招標(biāo)確定斤,但是特急合泡同,經(jīng)集團公途司合同審核中彩心審批可采用纖議標(biāo)形式)霉經(jīng)辦部廉門容---辜-其項目公司財務(wù)她部旋---掠-沖項目公司第一境負(fù)責(zé)上人棕---搏-奪涉及部門意解見嗓---妻-皇地區(qū)公司法律狀室(非范本幕)泥---砌-取地區(qū)公司審核態(tài)部讀---腳-逢地區(qū)公司財務(wù)厭部競---察-地地區(qū)公司老總慢(酸5努0艦萬元以下累)倉---圾-籠集團公司合同進審核中心備案愈(什5犬0員萬元以膊上犁10野0冊萬元以下)泰(四)需、株10勿0糖萬元以上的招殘標(biāo)合同(原則轎上經(jīng)招標(biāo)確定鐮,特急合同,洗經(jīng)集團公司合俱同審核中心請希示集團董事局偽后可采用議標(biāo)惡形式)檔經(jīng)辦部門中---奸-岡項目公司財務(wù)喜部泄---茅-匹項目公司第一亞負(fù)責(zé)耐人占---秒-土涉及部門意發(fā)見肝---躍-斗地區(qū)公司法律租室(非范本鐮)居---盜-盟地區(qū)公司審核懇部君---舅-篩地區(qū)公司財務(wù)鍵部勺---梅-普地區(qū)公司老獨總珍---掀-籌集團公司合同劑審核中心細(xì)(店10蝴0斑萬元以批上辣50存0故萬元以下卸)堡---爺-董集團董事局址(敲50車0腦萬元以上)火(五)、無標(biāo)哪的額合同(不溪發(fā)生實際金額向收付的合同)鍵經(jīng)辦部忘門價---職-慎項目公司第一則負(fù)責(zé)坊人狡---盲-晉涉及部奧門庭---判-膝地區(qū)公司法律直室顆---柜-喉地區(qū)公司老總咐(六)、集中許招標(biāo)分批合同倒經(jīng)辦部門關(guān)---腔-狼項目公司財務(wù)誤部益---絨-進項目公司第一毛負(fù)責(zé)椅人軟---使-財涉及部綁門胖----閥-起地區(qū)公司審核完部準(zhǔn)---鳥-肆地區(qū)公司法律爪室(非合同范胃本桑)襪-----堂-今地區(qū)公司老總鳥集中招標(biāo)總合千同書會簽程序掃根據(jù)本條第一累款(一間)遲—盟(四)項執(zhí)行獄,招投標(biāo)中心在為經(jīng)辦部門。誕經(jīng)辦部門認(rèn)為駝有必要,可增裳加其他部門作蒜為會簽單位,園并在合同會簽展表上注明。筑各地區(qū)公司表的煙“顧涉及部甜門贏”羨根據(jù)各地區(qū)公完司的實際情況闖確定。欺第幼二十六管條漢雀先會簽人如出差陡、請假等,應(yīng)念授權(quán)其他人代答簽;對于特急沃、緊急類合同臂,不能及時會綢簽的,可先送逗下一部門會簽償;合同送簽員降應(yīng)在會簽時間究表上注明原因塌并簽名確認(rèn),止下一部門應(yīng)接喬收。經(jīng)辦人應(yīng)閘電話征求未會喂簽單位意見并戴注明,未會簽謙單位事后補簽俘??橙?、合同會簽劃稿的修改勢第領(lǐng)二十七挎條喂予導(dǎo)合同會簽完畢咳后,由經(jīng)辦部云門根據(jù)所有會嘗簽意見進行修游改,再就修改賠后的合同與對禿方磋商。詳經(jīng)辦部門不得港將笛“重合同范泰本狗”癥送給對方修改慧,也不得將會鈴簽稿送對方。戒第二十八條領(lǐng)哲蛇經(jīng)辦部門修改筆的時限為段10僅個工作小時,其與對方磋商的名時限為憲3局個工作日。贏第二十九條激師宴經(jīng)辦部門將修低改后的合同稿踢連同其附件送僅地區(qū)公司法律純室審核。地區(qū)辦公司法律室認(rèn)徐為未按會簽意巖見修改的,應(yīng)甜退回經(jīng)辦部門末,經(jīng)辦部門應(yīng)扶在凳10以個工作小時內(nèi)丘重新修改并再嫂次提交。如因守對方提出異議雀等原因造成無飽法按時完成的更,經(jīng)辦部門應(yīng)卷書面向地區(qū)公番司行政人事部飛或辦公室說明蘇情況。本條對滔時限的規(guī)定已熔包括路途時間窄。梅第奶三十偷條持咽斥若對方堅決要淹求修改合同偵,經(jīng)辦人應(yīng)將淚對方要求修改反的內(nèi)容和理由弱書面說明并送案至相關(guān)主管部亮門審核。該部移門審核并加署花意見后,送主賢管老總,由主晉管老總決定。輪第三十一條等郵建會簽單位會簽捧意見不一致時易,慰按撒“廉就高不就賢低吸”立原則,采納級拒別較高單位的瓣意見;如會簽陡單位為平級時汪,則由經(jīng)辦人主報會簽單位的鄰共同上級老總另決定。匪第三十二條謝垃齡國家審批機莫關(guān)灑/俱香港聯(lián)交所要或求改動合同,悟經(jīng)辦部門應(yīng)將似合同、合同會龜簽表、改動的凈內(nèi)容和原因、埋經(jīng)辦部門書面有意見送主管老僵總決定。乖合同經(jīng)會簽和積審核,如需對義合同范本進行典部分修改,應(yīng)車使用加粗的黑常體文字并在其鑼下面劃線,以盟示區(qū)別原合同撿范本條款。立第三十三條振咳載會簽合同定稿捎后,經(jīng)辦部門轎應(yīng)將合同浸及廉“扛兩道表睡”餃駱?biāo)徒坏貐^(qū)公司歲法律室核對。佳地區(qū)公司法律爹室核對后認(rèn)為李已依會簽意見弱修改,應(yīng)確刊認(rèn)已“掛已核對無務(wù)誤蔥”綱。買第三十四音條鞋翼經(jīng)辦人將核對森后的合同送法襖定代表人或其覺授權(quán)簽約人簽鍋名,并送印章椅管理部門蓋章單。秒四、合同會簽禾時限予第三十五條萬營題一般的合同應(yīng)縣在送達(dá)時壟起蓬7怒個工作小時內(nèi)拘會簽完畢并交拋回合同送簽員巧。扶重大、復(fù)雜的就合同應(yīng)在送達(dá)蛛時化起該1匙4死個工作小時內(nèi)桂會簽完畢并交丹回合同送簽員工。為定級杰為棵“紛緊什急戲”舍的合同應(yīng)在送強達(dá)時勒起厭4兵個工作小時內(nèi)李會簽完畢并交內(nèi)回合同送簽員籍。瓶定級躺為看“鑄特得急底”注的合同應(yīng)在送笑達(dá)時連起志2銅個工作小時內(nèi)升會簽完畢并交范回合同送簽員陪。脫項目公司各部詞門、項目公司仗負(fù)責(zé)人視為一并個會簽單位計扔算時限,總會冶簽時間與其他低會簽單位相同爐。本部門有兩螞個或以上會簽煉人的,由本部溝門安排。拋審核部對前期驚已介入的招標(biāo)摩或議標(biāo)合同,選會簽時限損為放2悟個工作小時。駱第陪三十六瓜條好“脖緊部急胡”怨和唐“翅特斃急索”熱類合同,應(yīng)由若經(jīng)辦部門的主金管老總確定。佳主管老總離開砍時,可由秘書總電話請示決定銀。帝五、合同會簽疊職責(zé)遭第三十七條決貫葛經(jīng)辦部門起草格或填寫合同,薄應(yīng)保證合同條細(xì)款的真實性、釀全面性、措詞仇的準(zhǔn)確性,并遍按本制度的規(guī)蠶定在合同會簽藏表上注明相應(yīng)清的內(nèi)容及執(zhí)行吳相應(yīng)的會簽程看序螺。計離工程技術(shù)部門樸重點審核工程器類合同的范圍憲、規(guī)模、工期燙、工程進度、戚所需資料文件謠、技術(shù)指標(biāo)、炎設(shè)備材料及其傍配件的供應(yīng)責(zé)品任、產(chǎn)品質(zhì)量陰、技術(shù)資料交敲付時間、驗收兄標(biāo)準(zhǔn)、方式及謙手段、質(zhì)量保挨修范圍、質(zhì)量語保證期限、承螞包方式、付款據(jù)條件及雙方相通互協(xié)作、意外闊事件、不可抗嶼力、違約責(zé)任吊等條款。馬開發(fā)部門究重點審核有關(guān)碑用地、報建等輸手續(xù)、政府部宮門的相關(guān)政策戒和規(guī)定、相關(guān)劇稅費的條款、娃各方責(zé)任的合淡理性、履行期勺限與方式、風(fēng)歐險控制等。撐物業(yè)公司對本勝公司經(jīng)辦的物稈業(yè)合同,重點絮把握合同各條旦款的可行性、怖可操作性及對迷本集團利益的沖影響。絕項目公司根據(jù)旅實際情況,審席核合同條款的滔可行性和對本源公司利益的影襪響。短法律室應(yīng)審查存會簽資料是否鮮齊備,會簽手傍續(xù)是否完整,黑重點審核所用胞合同文本格式殖的正確性、合弄同主體的適格廉性、條款的合寺理性、完整性催、準(zhǔn)確性、合朽法性以及對會太簽后的合同進包行最后核對。溝營銷中心重點攝把握策劃方案斑、推廣活動、覆營銷活動、廣牢告活動、合同陳金額、合同權(quán)齊利義務(wù)、跟蹤效驗收和效果評拋估、折扣等合贈同條款的可行內(nèi)性等提出專業(yè)柜意見。繳審核部門怕重點審核工程充量及價格條款捏、承包方式、覆承包范圍、驗蘭收標(biāo)準(zhǔn)、驗收僑時間、驗收方拼式的合理性,獸并審核涉及合砌同金額的預(yù)算區(qū)書和結(jié)算方式少等??嶝攧?wù)部重點審你核合同金額、氧價款、成本控刃制、付款方式肥、付款時間、策財務(wù)、稅費問放題的合理性等淘。六、特殊情況醫(yī)第三十八條尖就括如為辦理特殊易手續(xù)或有特別趨需要而簽訂的攔合同,無須進齊行會簽。但用蓬章審批表和合溫同上應(yīng)有相關(guān)貝領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)簽敗約人的簽名。內(nèi)同時,經(jīng)辦人毯應(yīng)體按規(guī)定份數(shù)蓋面章,并在蓋章躁審批表上注明域該合同的性質(zhì)鍛和用途、份數(shù)胳。經(jīng)辦部門應(yīng)造確保該類合同雪無多余原件存束留。端因特別緊急或侵特殊需要,董爸事局或集團公條司高層領(lǐng)導(dǎo)安榨排必須臨時簽制訂的合同,可步不會簽。但用星章審批表和合蹦同上應(yīng)有相關(guān)息領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)簽舌約人的簽名。氏第三十九條嚇綠痕以下各類合同疲及其補充協(xié)議往,經(jīng)各地區(qū)老塔總審批后,直焦接報集團公司滑合同審核中心衫審批,無須履林行本章第四節(jié)勾的相關(guān)規(guī)定:境土地(征地)增補償合同漿土地使用權(quán)出覺讓與轉(zhuǎn)讓合同別合資合同、合別作(開發(fā))合書同股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同其他特殊合同柄第五厚節(jié)斥們懲合同的簽章浴第四十條濟雨外經(jīng)辦人在一般彈情況下應(yīng)將修巡改后的合同交遮對方先予簽名口蓋章。興第末四十一原條橫選騎集團公司的合姜同,應(yīng)按以下棒規(guī)定先由簽約市人簽字,再加槐蓋公章:僵合資合同、合睡作(開發(fā))合黎同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓謠合同、土地使推用權(quán)出讓與轉(zhuǎn)臣讓合同、土地開(征地)補償擺合同、貸款合毫同、擔(dān)保合同雪、經(jīng)營承包合統(tǒng)同由本公司的反法定代表人簽都名。我集團境億外注冊的企業(yè)映由授權(quán)董事簽泳名。躲工程、管線類駐承包合同(含挖裝修、白蟻防糠治、園林綠化推、建設(shè)工程總譽承包、建筑、謎裝飾材料購買宴、成套設(shè)備購忌買安裝、工程捎咨詢、監(jiān)理、歇勘察、沉降觀己測、建設(shè)工程協(xié)設(shè)計(含建筑隔設(shè)計顧問服務(wù)江、園林環(huán)境工適程設(shè)計、樣板芬房設(shè)計)、項忽目公司資產(chǎn)采宣購、小區(qū)公用射配套設(shè)施移交驕等合同由項目毀公司第一負(fù)責(zé)童人簽名。體物業(yè)類合同(次由物業(yè)公司經(jīng)差辦的清潔、滅蝕蟲、管理、中卸介、租賃等)釣由物業(yè)公司第認(rèn)一負(fù)責(zé)人簽名旅。習(xí)廣告代理合同烘、集團品牌推挺廣方面的合同屯由營銷中心負(fù)末責(zé)人簽名,其讀他營銷推廣類遺合同,由項目涂公司第一負(fù)責(zé)番人簽名。膊勞動合同、特豎聘(雇傭)合您同、員工培訓(xùn)間協(xié)議、內(nèi)部員幕工購房協(xié)議、掏資產(chǎn)采購合同駛、印刷合同等防由地區(qū)公司行朋政人事部或辦跡公室負(fù)責(zé)人簽足名。矮認(rèn)購書由售樓凍部負(fù)責(zé)人簽名察。嚷其他合同,由享經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)獎人簽名。紡第四十二條胳否疊印章管理員應(yīng)滅對照合同會簽帖表審查合同是駁否已經(jīng)修改和速法律室是否在巾合同會簽表上懂簽字確認(rèn)已審犁查,有無簽名慎、是否已填時多間、地點、是班否已按合同約歌定附有附件。使無特殊原因,技合同中沒有簽勒名、時間、地今點的,不得蓋鮮章。有附件的添合同,附件應(yīng)讀與合同一起加亂蓋騎縫章。量印章管理員應(yīng)馳對合同進行編勝號。煮第六扁節(jié)擔(dān)吧火合同的歸檔所第四十三條晝洗臺合同蓋章后,顯經(jīng)辦人應(yīng)將合蜂同會簽文件送發(fā)各地區(qū)公司檔撲案室存檔,有肝董事會決議時間應(yīng)一同留存。窗合同原件應(yīng)按嘩約定的份數(shù)送依檔案室和對方棉留存,經(jīng)辦部拆門只存會簽表托及合同復(fù)印件秤。癥第四十四條輝原搭檔案室應(yīng)在合岔同歸檔后兩個屠工作日內(nèi),將暮合同復(fù)印件送愿合同跟蹤部門副、法律室和財課務(wù)部,有關(guān)項訪目公司的合同啦應(yīng)同時送項目紗公司一份(集輪中招標(biāo)總合同根應(yīng)送每個項目畢公司或相關(guān)部秧門一份),以掠便于合同的跟值蹤管理。盒第欠四十五仗條舊袍各地區(qū)公司每彼周應(yīng)將本周所違簽的所有合同誦復(fù)印件用特快椅專遞或掛號信貫寄往集團公司餅合同管理室存朵檔。戀第三衰章批玩糞非書面合同教第四十六條瀉婚嗽行政費用開支救按《行政費用貍預(yù)算管理辦法遮》執(zhí)行。賣第四十七艦條席透固定資產(chǎn)按《詢財產(chǎn)管理辦法鋤》執(zhí)行。推第四十八條麥豪未金額譽在問200幸0駁元以下的合同蓋,項目公司有翻自主權(quán),經(jīng)項館目公司經(jīng)理審明批即可執(zhí)行。邀金額驚在寧200怕0第元以用上箱2000渴0準(zhǔn)元以下,經(jīng)辦扣部門必須提出輛請示報告,編賄制預(yù)算計劃,零報送地區(qū)公司慧審核部、財務(wù)光部審批同意,債方可執(zhí)行及進桿行相應(yīng)請款。旗審批程序為:川經(jīng)辦部門提出孩申請、預(yù)槐算室----晴-逆項目公司財務(wù)還部看----雪-碌項目公司或部餡門負(fù)責(zé)茫人像----下-仙審核湊部押癢(核價章)仇---混-頓地區(qū)公司財務(wù)樸部稠2000段0站元以砌上板10000漆0鼻元以下須有地織區(qū)公司老總審坊批慈;無10000滿0揪元以上須經(jīng)集差團公司審核部啄和集團財務(wù)老俊總審批。鄉(xiāng)審批程序為:被經(jīng)辦部門提出禮申請、預(yù)扒算滑----屋-違項目公司財務(wù)友部恨----剩-根項目公司或壺部門負(fù)責(zé)邊人運----紋-舅審核蝦部賊傭(核價毅)障---談-筒地區(qū)公司財務(wù)哨部董----拒-猴地區(qū)公司老總窮第脈四十九柔條喂滑如因時間緊迫扣,無法履行審淚批程序的,經(jīng)揉辦部門提出請遞示報告及預(yù)算敏,經(jīng)主管老總嘉及地區(qū)公司財互務(wù)老總審批同緊意,可先予執(zhí)廳行,進行請款嶺。但事后經(jīng)辦敲部門應(yīng)補辦有黑關(guān)審批手續(xù)。策第四殼章撇凡祖合同的跟蹤娘第一殘節(jié)立浮惕合同的跟蹤部咐門鼓第錫五十恭條滿未進入施工階貝段的合資、合閃作、土地補償燭合同由洽談?wù)叱裕ú块T或單位復(fù))跟嶄蹤爬飯;啦進入施工期或著成立項目公司次的賠合資、合作、耐土地補償合同種由項目公司跟卷蹤;什土地使用出讓涉合同由開發(fā)部嚴(yán)門跟蹤;句商品房買賣合聞同由項目公司宮跟蹤;豆?fàn)I銷推廣類合盞同以集團公司便名義簽章的,版由本地區(qū)公司秘營銷部門跟蹤埋;以項目公司鞭名義簽章的,跌由相應(yīng)項目公彈司跟蹤;犁勞動合同、特秤聘(雇用)合聞同、員工培訓(xùn)聾協(xié)議、內(nèi)部員燈工購房協(xié)議、蹄資產(chǎn)采購合同摔、印刷合同等刊由地區(qū)公司行腸政人事部或辦赴公室跟蹤;斬貸款合同、貸貓款擔(dān)保合同以胞及按揭擔(dān)保合乓同由地區(qū)公司襪財務(wù)部跟蹤;顏物業(yè)類合同由鹽物業(yè)公司跟蹤盈;興建筑工程設(shè)計愉合同、工程承更包類合同、建天設(shè)工程總承包醫(yī)合同由項目公底司跟蹤:砍水、電、煤氣民、通訊等管線攝合同由負(fù)責(zé)管狗線的部門跟蹤凈;沃咨詢合同等其貧他合同由具體巡經(jīng)辦部門跟蹤判;籠地區(qū)公司法律希室根據(jù)各部門粗反映的合同履那行跟蹤中出現(xiàn)鳳的問題對該問行題進行跟蹤。旅第扔五十一串條寨鵲闊由集團公司統(tǒng)參一安排的項目過,總合同由集潔團公司經(jīng)辦部親門跟蹤。找第二苦節(jié)務(wù)油僅合同跟蹤部門己職責(zé)繼第雨五十二睛條序勝撥合同生效后,丑由合同跟蹤部速門指定經(jīng)辦人茅跟蹤履行(包桂括合同變更、餅中止、終止)跳、負(fù)責(zé)請款并終督促對方當(dāng)事弄人履行合同。戰(zhàn)第五十三條棵尖柿合同跟蹤部門蘋須在每月久的鋤2廉5距日根據(jù)合同當(dāng)路月的履行情況嗚填寫《合同履阿行進度表》,堡并提交各地區(qū)先公司法律室。壺第五十四條拐市丙合同跟蹤人或騾部門對于在合池同履行過程中有出現(xiàn)的問題,窯應(yīng)書面告知地酬區(qū)公司法律室維并提供相關(guān)材粥料。地區(qū)公司瞞法律室應(yīng)在五蝴個工作日內(nèi)出弟具法律意見,蛙并協(xié)助跟蹤部堅門跟蹤、解決某。四第犧五十五刑條陡垮計各地區(qū)公司法扁律室應(yīng)對跟蹤居人或部門提交鄭的《合同履行抽進度表》進行息匯總統(tǒng)計,在扭每月傳的粒5奸日前完成《合拜同履行情況一兔覽表》并提交疊地區(qū)公司老總甘。眉各地區(qū)公司法震律室應(yīng)定期或飾不定期與各部濕門或各項目公脅司合同人聯(lián)系蔽,主動了解各爆類合同的履行唱情況。皇各地區(qū)公司法聽律室應(yīng)定期或辯不定期與各項飽目公司、項目兩公司售樓部、兔營銷部門聯(lián)系禍,主動了解及菌解決售樓資料眼、《認(rèn)購書》釋、《商品房買斑賣合同》及附黃件中出現(xiàn)的問母題。研第五十六猾條座夢救若出現(xiàn)仲裁或拐訴訟,各環(huán)節(jié)喪的經(jīng)辦部門及挑經(jīng)辦人應(yīng)盡全戀力協(xié)助地區(qū)公林司法律室取證勸及整理訴訟材部料。壘第五庭章遷真敵合同變更、終義止端第五十七條正索鳴如一方要求對邁合同的標(biāo)的、休數(shù)量、質(zhì)量、買價款或酬金、袍履行時間、履雅行地點、履行毫方式、違約責(zé)救任、解決爭議促的辦法等條款蓄進行變更,由洽經(jīng)辦部門中止升原合同的履行守,再就變更內(nèi)足容按原會簽程匆序進行會簽。首第啊五十八紋條才鋸合同履行完畢游、償提存、混同、更權(quán)利義務(wù)免除旨的,由經(jīng)辦人旦、跟蹤人出示蘿書面報告及該呼合同履行過程賽中的所有書面六材料、往來信弦函、證據(jù)等,搬由項目公司第皺一負(fù)責(zé)人、地六區(qū)公司法律室服簽字確認(rèn)并由逮地區(qū)公司檔案蓮室存檔。牙雙方協(xié)商一致剃同意終止合同鐵的,由本合同情跟蹤人對合同夸費用進行清結(jié)昨。扁對方單方面要姐求解除合同的市,經(jīng)辦人、跟教蹤人應(yīng)立即與蟻地區(qū)公司法律怎室商討對策。夾我方單方面要弊求解除合同的咱,經(jīng)辦人、跟笑蹤人應(yīng)與地區(qū)枝公司法律室聯(lián)透系,由地區(qū)公爪司法律、經(jīng)辦眾人、跟蹤人與琴對方協(xié)商和解熱,必要時應(yīng)對烘可能的訴訟。利對方違約,我撿方要求解除合辣同的,合同跟腔蹤人、經(jīng)辦人半應(yīng)將情況立即擠向本項目公司涼負(fù)責(zé)人報告并俯通知地區(qū)公司頭法律室。經(jīng)辦淚人、跟蹤人應(yīng)砌收集有關(guān)材料飲、易保存有關(guān)證據(jù)估、書面信函等抵。地區(qū)公司法賤律室應(yīng)首先與組對方進行協(xié)商倚。若多次協(xié)商海不成,應(yīng)采取小訴訟措施。怒我方違約的,從除按公司制度贏追究有關(guān)責(zé)任膨人責(zé)任外,經(jīng)周辦人或跟蹤人慨應(yīng)立即與地區(qū)袍公司法律室協(xié)踢商處理辦法,害盡量采取協(xié)商類的辦法處理,染也要積極應(yīng)對位對方可能的訴體訟。喬意外事件和不與可抗力,由地晃區(qū)公司法律室聚進行判斷,并影按《合同法》清的規(guī)定程序進嚼行處理。堅第六叮章網(wǎng)混降合同審核中心幼第五十九條漸錯讀集團公司合同嫁審核中心由集排團公司總裁辦獄成員及相關(guān)部獄門組成,成員黨名單及變更情炮況由集團公司光書面通知各地盼區(qū)公司。額根據(jù)會審合同詢的種類,出席涌合同審核會議潔的部門和人員擱可作相應(yīng)的調(diào)白整。步第六十條達(dá)等池集團公司合同弟審核中心負(fù)責(zé)故審查各地區(qū)公尼司上報的標(biāo)的餅額糞在詢10膜0扭萬元以上的合字同選,濾50息0屋萬元以上的合岸同應(yīng)經(jīng)集團公昨司董事局審核靈。錢第六十一條攜散口合同審核會議侮由集團公司總昨裁負(fù)責(zé)召集并善主持,每月召番開一次。如因慌會審合同的需籍要,可以臨時母召開會議。集腿團公司合同審邪核可采用集中努會議形式或分殘別審核的形式蜂。們各地區(qū)公司的次合同如需集團姿公司合同審核偶中心審核,應(yīng)校在地區(qū)公司完鍋成會簽程序之讀日餓起圖4渡個工作小時內(nèi)鋼,將合同會簽謀后的修訂稿通沒過電子郵件、頂傳真等形式送讓往集團公司行膠政人事部,再親由其送交集團蜘公司合同審核罩中心。蓋第脾六十二顆條榮廟乖集團公司合同流審核中心指定濱專人做書面會劍議記錄及決議悔文件,并由出護席人員簽字,企作為合同會審濕定稿的依據(jù)。亦經(jīng)集團公司合盈同審核中心所百作出的決議文盆件,應(yīng)由集團宏公司總裁辦在佛會議完成后的河一個工作日內(nèi)嫂反饋給有關(guān)地私區(qū)公司。宿第七章認(rèn)消院合同的監(jiān)管弓第六十三條佛涌型合同的監(jiān)管部井門為地區(qū)公司掠法律室、地區(qū)童公司審核部門凝,集團公司法隨律室、集團公助司合同審核中弓心。經(jīng)常性監(jiān)危管部門為集團販公司審計室。潤第六十四條染今門監(jiān)管理部門的姐職責(zé)為:跟蹤拍全集團合同的閘履行情況,定集期或的不定期抽查合爹同會簽、合同夕履行過程中所頑有可能出現(xiàn)的遲問題,對合同痰簽訂、合同履瞞行過程中出現(xiàn)蕩的違規(guī)行為進獵行查處。渾第六十五條謀哨起對合同的監(jiān)管借范圍壤地區(qū)公司法律凳室、地區(qū)公司救審核部門應(yīng)對年地區(qū)公司所有尚合同進行總體響跟蹤和監(jiān)管。葡集團公司法律系室對標(biāo)的額露在悼50泥0束萬元以上的合為同進行跟蹤。糟集團公司合同場審核中心跟蹤介、監(jiān)管標(biāo)的額另在崗100汪0啊萬元以上的合掩同。番集團公司審計制室不定期對標(biāo)歲的額棋在熟5其0蠟萬元以上的合笑同進行抽查和昆監(jiān)管。薪第六十六設(shè)條你請合同監(jiān)管的流四程豆每月最后一日則前,各地區(qū)項者目公司應(yīng)將本酒月已簽合同的淚基本情況列表此報地區(qū)公司法捆律室,由地區(qū)已公司法律室匯艦總后報地區(qū)公罷司老總,并報粗送一份給集團鴨公司審計室。宰每月最后一日翅前,各地區(qū)法輸律室應(yīng)將本月福已簽的標(biāo)的額抄在雕50牧0桿萬元以上的合率同及所有正在共履行的標(biāo)的額墾在翁50勇0峽萬元以上的合凱同列表報集團和公司法律室、膏集團公司審計圖室。寸集團公司審計崖室每季度至少校一次對各地區(qū)義項目公司的合松同進行抽查。屢第六十七條瓶漿討集團公司的任恩何員工、各部查門、各項目公嚼司、各地區(qū)公孝司發(fā)現(xiàn)合同簽宗訂或履行出現(xiàn)獵違規(guī)情況,應(yīng)慶立即通知集團晌公司審計室,膝由集團公司審蕉計室請示主管嫂老總后,進行娃審查,并在一尤周內(nèi)將審查結(jié)研果及處理意見燒書面報告主管神老總。猶第八諒章喘兼麗合同的保存、勉借閱、封存、想保密接第蛛六十八吵條字腦斯各地區(qū)公司的慶各類合同原件虛均由檔案室存滅檔保管,檔案總室應(yīng)分門別類天建立檔案,每符份均須備份復(fù)猾印件,同時將膊合同的名稱、浪編號、類別、澇合同各方、所成屬項目、簽訂藏日期、跟蹤部糠門等資料錄入儲電腦。撿第簽六十九蒼條傲澤水認(rèn)購書原件由師各地區(qū)公司營碎銷部門保存。察副本由項目公徑司、各地區(qū)公桿司財務(wù)部、各隊項目公司簽約壓部門各保存一鄙份。緒《商品房買賣帥合同》《個人仁抵押貸款合同債》的正本由辦鏡理產(chǎn)權(quán)的部門協(xié)負(fù)責(zé)保管。失第七十條祥慧繞保存合同復(fù)印耽件的部門應(yīng)對獲檔案室送來的清合同復(fù)印件進旬行分類完保存。安第七十一條尿麥陳因工作需要向確檔案室廚或合同原件管暫理部門借用合崇同原件(或復(fù)隱印件),必須謊由借用部門負(fù)疑責(zé)人簽字和注控明借用天數(shù)、閘用途。戴檔案室士或合同原件管盲理部門經(jīng)辦人兇負(fù)責(zé)及時收回罪。循第浩七十二雖條兔盛各部門應(yīng)對合廟同進行保密,升任何人不得擅爺自將合同(原歲件或復(fù)印件)之借給外單位(蛙個人),也不分得泄漏合同內(nèi)耳容。購第九休章為如耀罰則巷第識七十三輛條逗躺芳經(jīng)辦部門在起煤草合同會簽稿感時,擅自使用沉對方提供的合候同文本或其它傍文本進行會簽稈未造成嚴(yán)重后庫果的,扣除經(jīng)版辦人當(dāng)月獎金掛的肺1律0薪—牧30冶%槐,扣除本部門從負(fù)責(zé)人當(dāng)月獎指金多的粱20芽%誠。去第七十四條賭零網(wǎng)將非合同范本密作為合同范本哭送會簽醋未造成嚴(yán)重后沉果的布,扣發(fā)有關(guān)責(zé)輩任人當(dāng)月獎金漏的膠1麻0唇—笨30滴%立。環(huán)第身七十五守條點良將一份合同(搭書面或非書面獲)分拆為多個齊合同以逃避監(jiān)草控的,對責(zé)任側(cè)人處以降級、讓降職、開除處霉分,具體由集武團公司審計室觸查處。洲第鐘七十六象條礦廁脹合同會簽單位桶每月超過三次意逾期會簽合同降或當(dāng)月逾期共歷超過十個工作鏟小時,且無正洲當(dāng)理由,扣發(fā)也該單位合同會碰簽人當(dāng)月獎甲金約30桂0儉元。合同會簽逮單位每月超過援六次逾期會簽舍合同或當(dāng)月逾涂期共超過二十奇?zhèn)€工作小時,騎且無正當(dāng)理由柴,扣發(fā)該單位嗎合同會簽人當(dāng)冒月全部獎金。備第七十七條乓故虹會簽單位如丟鏡失合同會簽文程本,扣發(fā)責(zé)任哨人當(dāng)月獎省金松30潛0勺元。勞第七十八條統(tǒng)紐委會簽人對其加企具的會簽意見叛負(fù)責(zé),若因其故過錯造成公司結(jié)損失的,應(yīng)對寺其處以扣發(fā)獎職金、賠償、降嶼級、降職、開養(yǎng)除等處分。艷第七十九條脅它店未按本制度規(guī)澡定,任何部門尤、控股公司、話參股公司、個鑄人均不得以集佳團公司或其控母股公司、參股鵲公司的名義對瓦外簽訂合同。財一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根鎖據(jù)其過錯和損生失的大小由集傾團公司查處。和處罰的標(biāo)準(zhǔn)和綠方式由集團公城司領(lǐng)導(dǎo)討論決惡定。福第八十條燒兔易合同跟蹤部門政和跟蹤人無正割當(dāng)理由未按月匹提交《合同履屠行進度表》的率,每缺交一次按,扣發(fā)該部門志具體經(jīng)辦人當(dāng)矛月獎金綁的儲20腥%闊。連續(xù)三個月挽未交的,扣發(fā)壽該部門負(fù)責(zé)人凍一個月全部獎須金拖。往伙第八十一條骨熄伯合同跟蹤部門肆未按本辦法規(guī)蠢定按時提交《鍛合同履近期語孟畢規(guī)攏比祥%固。卵第八十二條牽掘但合同跟蹤部門遙未按合同履行曠情況如實填寫愉《合同履行進僵度表》,應(yīng)填星而未填或填寫榜情況與事實不魔符的,每次扣惜發(fā)該部門具體暴經(jīng)辦人當(dāng)月獎師金蠢的請5巧%鍬,當(dāng)月累計超意過三處,扣發(fā)斷該部門負(fù)責(zé)人星當(dāng)月獎金奏的榴30伸%仇。舒第八十三炒條陜虹合同經(jīng)辦人或嗚具體負(fù)責(zé)人因變過錯(故意、死過失)不催促管合同對方履行籌合同
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