第3章Excel電子表格應(yīng)用

本章學(xué)習(xí)導(dǎo)航本章學(xué)習(xí)導(dǎo)航1234Excel2003文檔的函數(shù)操作Excel2003文檔的分類(lèi)匯總和圖表操作Excel2003文檔的其他應(yīng)用Excel2003文檔的基本操作（1）工作薄

基本概念每次啟動(dòng)Excel都自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白的工作薄，工作薄文件的擴(kuò)展名為.xls，也就是Excel文檔。每個(gè)工作薄由若干個(gè)工作表組成，默認(rèn)狀態(tài)下為3個(gè)，最多可容納255個(gè)工作表。

單元格是Excel的最小單位。單元格通過(guò)在Excel中的位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)，即單元格所在的行號(hào)和列號(hào)，也稱(chēng)為“引用地址”。

3.1Excel2003文檔的基本操作

（2）批注

基本概念批注也就是對(duì)單元格的注釋。批注附加在單元格中，但是顯示的內(nèi)容與單元格內(nèi)容分開(kāi)。3.1Excel2003文檔的基本操作

（1）設(shè)置單元格格式

基本操作選擇菜單欄上的【格式】→【單元格】命令，打開(kāi)【單元格格式】對(duì)話(huà)框。3.1Excel2003文檔的基本操作

（2）數(shù)據(jù)填充

基本操作數(shù)據(jù)的填充有以下兩種情況。（1）填充相同內(nèi)容。

（2）填充序列。

單擊選擇單元格A3，鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角顯示為十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，單擊下三角按鈕，即可選擇填充方式。3.1Excel2003文檔的基本操作

（3）設(shè)置窗體凍結(jié)

基本操作選擇菜單欄上的【窗口】→【凍結(jié)窗體】命令?？稍O(shè)定工作表中某些區(qū)域不受水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條的影響而保持靜止不動(dòng)。這項(xiàng)功能經(jīng)常用于凍結(jié)表頭，如凍結(jié)標(biāo)題行以使得標(biāo)題行始終保持在可視區(qū)域，便于查看數(shù)據(jù)項(xiàng)為哪個(gè)字段。3.1Excel2003文檔的基本操作

（4）數(shù)據(jù)篩選為了能夠根據(jù)自己的需要查找相關(guān)人員的信息，可以使用Excel中的篩選功能進(jìn)行信息的查找。Excel還提供了【高級(jí)篩選】模式，可以幫助用戶(hù)更加靈活地查看信息，使用【高級(jí)篩選】模式可以任意組合條件進(jìn)行查詢(xún)。（5）發(fā)布工作簿到網(wǎng)絡(luò)上

基本操作要發(fā)布通訊錄前，應(yīng)先把工作簿保存成網(wǎng)頁(yè)文件格式，這樣用戶(hù)才可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享。注：詳見(jiàn)案例3.1.1

3.1Excel2003文檔的基本操作

（6）視圖管理

基本操作

【視圖管理器】可以管理工作簿、工作表、對(duì)象以及窗口的顯示和打印方式。當(dāng)需要對(duì)同一部件（包括工作簿、工作表以及窗口）定義一系列特殊的顯示方式和打印設(shè)置，可將其分別保存為視圖。當(dāng)需要以不同方式顯示或打印工作簿或工作表時(shí)，打開(kāi)【視圖管理器】就可以切換到任意所需的視圖顯示。注：詳見(jiàn)案例3.2.1

3.1Excel2003文檔的基本操作

（7）條件格式

基本操作單元格的條件有兩種：?jiǎn)卧駭?shù)值和公式。在使用公式進(jìn)行判斷時(shí)，該公式的返回值應(yīng)該為T(mén)RUE或是FALSE，這樣才能根據(jù)返回值判斷是否應(yīng)用單元格的新格式。

條件格式一共提供了3個(gè)條件，Excel會(huì)自動(dòng)按照條件的順序進(jìn)行判斷，如果單元格滿(mǎn)足第一個(gè)條件，則后面的條件將被忽略不再測(cè)試。注：詳見(jiàn)案例3.6.1和案例3.6.23.1Excel2003文檔的基本操作

（1）SUM函數(shù)SUM函數(shù)用于求和語(yǔ)法形式：

SUM（number1，number2，...）Number1，number2，...：1到30個(gè)需要求和的參數(shù)，參數(shù)可以是數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式?；竞瘮?shù)3.2Excel2003文檔的函數(shù)操作（2）IF函數(shù)語(yǔ)法形式：

IF（logical_test，[value_if_true]，[value_if_false]）（3）RANK函數(shù)RANK函數(shù)：用于返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。語(yǔ)法形式：RANK（number，ref，order）注：詳見(jiàn)案例3.2.2（4）COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)用來(lái)計(jì)算區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。

語(yǔ)法形式：

COUNTIF(range,criteria)Range

為需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。注：詳見(jiàn)案例3.3.1和案例3.3.3基本函數(shù)3.2Excel2003文檔的函數(shù)操作（5）NOW函數(shù)NOW函數(shù)可以返回當(dāng)前計(jì)算機(jī)中的日期。如若當(dāng)前計(jì)算機(jī)中的日期是2011年4月22日，則NOW（）的結(jié)果為“2011-4-2212:24”，即表示2011年4月22日12時(shí)24分?；竞瘮?shù)3.2Excel2003文檔的函數(shù)操作（6）YEAR函數(shù)

YEAR函數(shù)可計(jì)算日期中的年份。YEAR（serial_number），Serial_number為一個(gè)日期值，其中包含要查找的年份。注：詳見(jiàn)案例3.3.1（7）ROW函數(shù)ROW函數(shù)可以計(jì)算出當(dāng)前的行號(hào)，語(yǔ)法形式如下：ROW（reference）Reference：需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。基本函數(shù)3.2Excel2003文檔的函數(shù)操作（8）MOD函數(shù)MOD（number，divisor）

Numbe：被除數(shù)Divisor：除數(shù)MOD函數(shù)返回的是Numbe/Divisor的余數(shù)。注：以上兩個(gè)函數(shù)經(jīng)常與條件格式結(jié)合使用，詳見(jiàn)案例3.6.1和案例

3.6.2（1）MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)可以找出匹配元素的位置。語(yǔ)法形式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value

為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值。

高級(jí)函數(shù)3.2Excel2003文檔的函數(shù)操作（2）OFFSET函數(shù)OFFSET函數(shù)可以根據(jù)指定的引用為參考系，通過(guò)給定的偏移量得到新的引用，OFFSET函數(shù)返回的引用可以是一個(gè)單元格或是單元格區(qū)域。語(yǔ)法形式：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)注：詳見(jiàn)案例3.7.1、案例3.7.2和案例3.7.3（3）VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)是橫向查找函數(shù)，它與VLOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類(lèi)函數(shù)，VLOOKUP是按列查找的，HLOOKUP是按行查找的。

語(yǔ)法形式：VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值）

注：詳見(jiàn)案例3.3.2和案例3.3.3高級(jí)函數(shù)3.2Excel2003文檔的函數(shù)操作在實(shí)際的工作中，經(jīng)常需要根據(jù)數(shù)據(jù)表的某些特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，然后在分類(lèi)的基礎(chǔ)上再做例如計(jì)數(shù)、平均值等匯總。分類(lèi)匯總3.3Excel2003文檔的分類(lèi)匯總和圖表操作在分類(lèi)匯總前需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，排序的字段即作為分類(lèi)匯總的分類(lèi)字段。注：詳見(jiàn)案例3.4.1和案例3.4.3圖表生成步驟：1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域2.選擇圖表類(lèi)型

3.設(shè)置圖表選項(xiàng)4.生成圖表注：在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)應(yīng)該同時(shí)選擇表頭！如上圖中的“地區(qū)”、“人數(shù)”和“利潤(rùn)”。圖表操作3.3Excel2003文檔的分類(lèi)匯總和圖表操作數(shù)據(jù)透視表生成步驟：選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個(gè)單元格，選擇【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А坎藛蚊睢?.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域2.選擇透視表生成位置

3.填入透視表字段

4.生成圖表注：詳見(jiàn)案例3.4.2數(shù)據(jù)透視表3.3Excel2003文檔的分類(lèi)匯總和圖表操作（1）制作抽獎(jiǎng)器注：詳見(jiàn)案例3.5.1模板應(yīng)用3.4Excel2003文檔的其它應(yīng)用（2）制作報(bào)銷(xiāo)單

報(bào)銷(xiāo)單模板中藍(lán)色底紋部分無(wú)需輸入數(shù)據(jù)，該模板已設(shè)置好公式函數(shù)。注：詳見(jiàn)案例3.5.2模板應(yīng)用3.4Excel2003文檔的其它應(yīng)用（3）制作考勤表

注：詳見(jiàn)案例3.5.3模板應(yīng)用3.4Excel2003文檔的其它應(yīng)用

除了本機(jī)自帶的模板外，用戶(hù)還可以從網(wǎng)上下載所需的模板。具體操作是：?jiǎn)螕簟灸０濉繉?duì)話(huà)框中的【OfficeOnline模板】按鈕，可以連接到微軟的網(wǎng)站下載相關(guān)的模板。用戶(hù)也可以自定制模板，在設(shè)置好所需模板后，在【另存為】對(duì)話(huà)框中的【保存類(lèi)型】列表柜選擇【模板（*.xlt）】選項(xiàng)，保存文件即可。模板應(yīng)用3.4Excel2003文檔的其它應(yīng)用合并計(jì)算應(yīng)用3.4Excel2003文檔的其它應(yīng)用Excel提供了合并計(jì)算功能可以通過(guò)合并計(jì)算的方法來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。在合并計(jì)算時(shí)，不需要打開(kāi)包含源區(qū)域的工作簿。

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