甲供材管理流程2020年4月19日文檔僅供參考

甲供材管理辦法為了確保公司在甲供材供應(yīng)上準(zhǔn)確、及時(shí)，明確采購(gòu)部、成本控制部、項(xiàng)目部、供貨商、施工單位責(zé)任，制訂本管理辦法。1.甲供材計(jì)劃依據(jù)總包合同和公司確定的甲供材種類(lèi)，根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃和材料的采購(gòu)周期，由采購(gòu)部編制全年采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃要求成本控制部和項(xiàng)目部會(huì)簽并備案，項(xiàng)目部依據(jù)工程進(jìn)度情況預(yù)先和采購(gòu)部書(shū)面溝通材料進(jìn)場(chǎng)的調(diào)整時(shí)間，并及時(shí)要求施工單位按照施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等技術(shù)文件提報(bào)《甲供材料用量表》（見(jiàn)附表一）上報(bào)項(xiàng)目部，此《甲供材料用量表》經(jīng)項(xiàng)目部審核、成本控制部復(fù)核確定規(guī)格、數(shù)量后，由采購(gòu)部與供方簽訂材料采購(gòu)合同。甲供材采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部及時(shí)發(fā)放給成本控制部、項(xiàng)目部和其它相關(guān)部門(mén)，同時(shí)編制《材料進(jìn)場(chǎng)聯(lián)系表》（見(jiàn)附表二），并根據(jù)需要向相關(guān)人員發(fā)放或召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。需要確定材料樣板的將確認(rèn)的材料封樣送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)交付項(xiàng)目部封存。.甲供材供貨管理項(xiàng)目部按照實(shí)際工程進(jìn)度、供貨批次等對(duì)甲供材的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量進(jìn)行調(diào)配及管理，采購(gòu)部負(fù)責(zé)甲供材的跟蹤管理工作，并根據(jù)工程需要定期組織召開(kāi)甲供材供貨協(xié)調(diào)會(huì)。甲供材貨到現(xiàn)場(chǎng)后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織用貨施工單位、監(jiān)理單2020年4月19日文檔僅供參考位、供貨單位共同對(duì)到貨甲供材進(jìn)行驗(yàn)收并填寫(xiě)《材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告》（見(jiàn)附表三）。具體按照材料采購(gòu)合同或相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收要點(diǎn)驗(yàn)收，同時(shí)組織材料供貨單位填寫(xiě)《甲供材料供貨確認(rèn)單》（見(jiàn)附表四）（后附簽字確認(rèn)的供貨出入庫(kù)單），從而完成甲供材供貨確認(rèn)工作。.甲供材后期管理剩余甲供材的管理和甲供材的調(diào)換，由項(xiàng)目部組織用貨施工單位填寫(xiě)《甲供材料返貨確認(rèn)單》（見(jiàn)附表五），并根據(jù)《甲供材料返貨確認(rèn)單》協(xié)調(diào)用貨施工單位與甲供材供貨單位之間的返貨工作。.甲供材付款《甲供材料供貨確認(rèn)單》和《材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告》是甲供材付款的依據(jù)。采購(gòu)部依據(jù)《甲供材料供貨確認(rèn)匯總表》（見(jiàn)附表六）和《材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告》及材料采購(gòu)合同編制付款計(jì)劃，由成本控制部審核施工單位用量后統(tǒng)一匯總付款。.甲供材結(jié)算甲供材供貨單位供貨全部結(jié)束后，供貨單位編制項(xiàng)目材料供應(yīng)匯總表（根據(jù)各用貨施工單位實(shí)際供貨數(shù)量進(jìn)行編制）加蓋公章，后附所有《甲供材料供貨確認(rèn)單》及《材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告》至采購(gòu)部辦理甲供材結(jié)算手續(xù)。（如一次供貨即結(jié)束，2020年4月19日

文檔僅供參考請(qǐng)?jiān)诠┴浗Y(jié)束后及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)）。最后由成本控制部根據(jù)甲供材結(jié)算與施工單位進(jìn)行最終供材扣款結(jié)算。.散料、設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目部提采購(gòu)計(jì)劃單及相關(guān)技術(shù)要求，項(xiàng)目部經(jīng)理簽字，成本控制部復(fù)核簽字報(bào)主管副總審批，由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。附表甲供材料用量表附表甲供材料用量表?xiàng)澨?hào)： 施工單位： 建筑面積： 報(bào)表日期:序號(hào)材料名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量進(jìn)場(chǎng)時(shí)間1234567892020年4月19日4

文檔僅供參考1011121314施工單位：（蓋章或簽字）施工單位：（蓋章或簽字）監(jiān)理單位：（蓋章或簽字）項(xiàng)目部經(jīng)理：（簽字）成本控制部經(jīng)理：（簽字）填表說(shuō)明：施工單位填寫(xiě)材料用量表。由項(xiàng)目部審核、成本控制部復(fù)核確定規(guī)格、數(shù)量后移交采購(gòu)部，此表是簽訂材料采購(gòu)合同的依據(jù)。表格一式三份，施工單位、甲方、監(jiān)理方各一份，施工單位需授權(quán)人簽字有效。附表二材料進(jìn)場(chǎng)聯(lián)系表附表二材料進(jìn)場(chǎng)聯(lián)系表材料供應(yīng)商名稱(chēng)地址聯(lián)系人電話(huà)2020年4月19日

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