董事會(huì)秘書?工作指南?一、負(fù)責(zé)?每天、每周?、每月的常?規(guī)匯總工作?。二、?負(fù)責(zé)起草社?聯(lián)的各項(xiàng)工?作匯報(bào)。?三、負(fù)責(zé)?社聯(lián)文件的?印發(fā)(如：?策劃書、總?結(jié)書等)。?四、負(fù)?責(zé)各項(xiàng)會(huì)議?的記錄工作?協(xié)調(diào)主席健?全社聯(lián)各項(xiàng)?規(guī)章制度。?五、負(fù)?責(zé)各種例會(huì)?的考勤。?六、負(fù)責(zé)?辦公室的值?班情況及處?理相關(guān)的日?常事務(wù)。?七、負(fù)責(zé)?傳達(dá)各項(xiàng)通?知，包括口?頭傳達(dá)、手?機(jī)傳達(dá)等方?式(如開會(huì)?的時(shí)間、場(chǎng)?地等)八?、加強(qiáng)各?部之間的聯(lián)?系，搜集同?學(xué)的意見，?及時(shí)反饋，?取長(zhǎng)補(bǔ)短。?九、制?定社聯(lián)的工?作方針政策?，協(xié)調(diào)和督?促各部門履?行職責(zé)。?十、定期?的向老師、?主席匯報(bào)有?關(guān)工作等。?一、值班?要求值班?時(shí)間：周日?至周四晚7?:00—8?:30周?五12:3?0—13:?30值班?地點(diǎn)：南山?書院社聯(lián)辦?公室(南山?書院208?教室)值?班人員：秘?書處成員及?各部成員?(一)值班?規(guī)定1、?值班人員不?得無故遲到?，早退或曠?到，因故不?能及時(shí)值班?需事先向秘?書長(zhǎng)申請(qǐng)調(diào)?崗，否則一?律按曠到處?理。遵守值?班秩序，不?得吵鬧、喧?嘩，維護(hù)社?團(tuán)聯(lián)合會(huì)的?形象。2?、要保持值?班記錄本的?整潔條理性?，認(rèn)真做好?值班記錄?3、不得把?與工作無關(guān)?的人員帶到?辦公室逗留?。不得隨意?翻看相關(guān)資?料，不得將?同學(xué)的個(gè)人?資料透露給?其他人。?4、對(duì)外來?人員及電話?需做好接待?工作，對(duì)于?所提問題或?要求的工作?及時(shí)解決，?不能解決的?要及時(shí)傳達(dá)?給秘書長(zhǎng)或?主席，并做?好詳細(xì)記載?。5、值?班人員有責(zé)?任管理和愛?護(hù)辦公室的?公物，如有?借用，在確?定借者身份?后方可借出?，并做好相?關(guān)記錄(借?出物品名稱?，日期，數(shù)?量，借出人?，歸還時(shí)間?，若在當(dāng)時(shí)?沒有歸還的?應(yīng)催還或移?交下一值班?人員)，并?向辦公室匯?報(bào)。6、?作好交接班?工作，本班?未完成的工?作與下一班?進(jìn)行準(zhǔn)確無?誤的交接。?值班結(jié)束時(shí)?保證辦公室?內(nèi)衛(wèi)生和物?品擺放整齊?，注意關(guān)掉?各種電器，?鎖好門窗。?二、人員?通知(一?)通訊錄更?新1、定?期確認(rèn)各中?心主要成員?有無人員和?聯(lián)系方式的?變動(dòng)，及時(shí)?修改。2?、在右下角?標(biāo)注日期，?方便日后整?理。(二?)發(fā)放通知?1、時(shí)間?要求：最晚?提前一天通?知。2、?內(nèi)容格式：?說明時(shí)間、?地點(diǎn)、活動(dòng)?內(nèi)容。若用?短信通知，?須加上“收?到請(qǐng)回復(fù)，?謝謝!”，?并以“(南?山社聯(lián)秘書?處)”結(jié)尾?，須收到被?通知人的回?復(fù)方可視為?通知到位，?對(duì)方的回復(fù)?須在該活動(dòng)?結(jié)束后方可?刪除。(?三)負(fù)責(zé)人?龔玭、陳?佳其三、?會(huì)議記錄?(一)會(huì)議?記錄1、?會(huì)議包括：?周例會(huì)、社?團(tuán)聯(lián)席會(huì)、?秘書處例會(huì)?及其他會(huì)議?。2、會(huì)?議前在簽到?表上簽到，?列出缺席、?請(qǐng)假人員。?3、會(huì)議?記錄格式：?按會(huì)議記錄?紙要求。?4、記錄內(nèi)?容：包括發(fā)?言人及其內(nèi)?容，列出層?次，分清主?次，詳略得?當(dāng)。結(jié)尾標(biāo)?注“會(huì)議結(jié)?束”。5?、重要會(huì)議?制作電子文?檔。附：?會(huì)議記錄格?式年—?年第二學(xué)?期第一次周?例會(huì)會(huì)議?時(shí)間：?會(huì)議地點(diǎn)?：會(huì)議主?持人：參?會(huì)人員：?缺席人數(shù)：?會(huì)議記錄?人：會(huì)議?內(nèi)容：一?、各部長(zhǎng)匯?報(bào)所分管部?門上周工作?情況二、?主席總結(jié)上?周社聯(lián)工作?三、主席?對(duì)本周工作?進(jìn)行安排?四、到會(huì)人?員就社聯(lián)當(dāng)?下所存在問?題進(jìn)行討論?并作出解決?方案五、?征集對(duì)社聯(lián)?工作的建議?會(huì)議結(jié)束?西安建筑?科技安大學(xué)?南山書院社?聯(lián)秘書處?年/月/日?(二)記?錄人員鄒?淑文、洪夢(mèng)?姝(三)?教室申請(qǐng)?1、在開會(huì)?前一天申請(qǐng)?教室。2?、及時(shí)協(xié)調(diào)?保證會(huì)議正?常進(jìn)行。?西安建筑科?技大學(xué)教室?借用申請(qǐng)單?(草堂校區(qū)?)注意事?項(xiàng)：1.?使用時(shí)必?須保證教室?內(nèi)設(shè)施的安?全及環(huán)境的?衛(wèi)生，且不?得大聲喧嘩?，以免影響?其它教室的?教學(xué)活動(dòng);?2.應(yīng)?至少提前2?天到教務(wù)工?作辦公室辦?理借用手續(xù)?，尊重和服?從教室管理?服務(wù)人員的?管理和服務(wù)?。工作指?南的作用?1.以有助?于實(shí)現(xiàn)組織?優(yōu)化在編?制工作指南?之前，有?一個(gè)工作分?析的過程，?是對(duì)組織內(nèi)?各職位、部?門設(shè)置、人?員匹配以?及工作業(yè)務(wù)?流程等進(jìn)行?的一次大盤?點(diǎn)，之后形?成了工作指?南。試想經(jīng)?過這樣一次?大盤點(diǎn)，會(huì)?達(dá)到一種什?么效果?部?門劃分明確?、職責(zé)清晰?、人崗匹配?等，所以有?利于提高工?作效率，進(jìn)?而實(shí)現(xiàn)組織?優(yōu)化。2?.是對(duì)員工?進(jìn)行目標(biāo)管?理的依據(jù)?何為目標(biāo)管?理?目標(biāo)管?理縮寫為M?BO(Ma?nagem?entb?yobj?ectiv?es)是2?0世紀(jì)50?年代中期出?現(xiàn)于美國，?以泰羅的科?學(xué)管理和行?為科學(xué)理論?(尤其是其?中的參與管?理)為基礎(chǔ)?形成的一種?管理制度。?憑借這種制?度可以使組?織的成員親?自參加工作?目標(biāo)的制定?，實(shí)現(xiàn)自我?控制，并努?力完成工作?目標(biāo)。對(duì)于?員工的工作?成果，由于?有明確的目?標(biāo)作為考核?標(biāo)準(zhǔn)，從而?使對(duì)員工的?評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)?更加客觀、?公平、公正?、合理，可?以大大激發(fā)?員工為完成?工作目標(biāo)而?努力。3?.是制定績(jī)?效考核標(biāo)準(zhǔn)?的基本依據(jù)?工作指南?確定了崗位?職責(zé):在績(jī)?效考核的時(shí)?候，只有通?過考察工作?說明書，才?會(huì)知道這個(gè)?崗位有哪些?職責(zé)，員工?是不是履行?了這些職責(zé)?，以及完成?的情況如何?。假如在工?作說明書中?根本就沒有?這個(gè)職責(zé)，?就不能拿這?個(gè)要求考核?員工，因?yàn)?他不需要承?擔(dān)這樣的責(zé)?任。所以，?工作說明書?在工作目標(biāo)?管理和績(jī)效?考核工作中?起很大的作?用，也是績(jī)?效考核的一?個(gè)基本依據(jù)?。4.為?企業(yè)制定薪?酬政策提供?依據(jù)直接?決定薪酬的?依據(jù)有幾個(gè)?(職位薪資?體系、能力?薪資體系、?技能薪資體?系)，其中?職位薪資體?系用的比較?廣泛，確定?的前提是崗?位評(píng)價(jià)，即?崗位的職責(zé)?范圍大小、?工作復(fù)雜程?度、勞動(dòng)強(qiáng)?度、勞動(dòng)條?件等。如何?來了解這些?信息呢，就?是工作分析?和工作說明?書所提供的?依據(jù)。如果?沒有工作說?明書，就無?法進(jìn)行崗位?評(píng)價(jià)，也就?無法確定各?個(gè)崗位的薪?酬。因此從?根本上說，?工作說明書?為企業(yè)制定?薪酬政策提?供了重要的?依據(jù)。缺少?了工作指南?，企業(yè)制定?薪酬政策將?是很困難的?。工作指?南的格式?第一部分?崗位規(guī)格說?明一、基?本資料崗?位名稱：?崗位評(píng)價(jià)：?崗位編碼?：定員標(biāo)?準(zhǔn)：直接?上級(jí)：分?析日期：?二、崗位職?責(zé)(一)?概述(二?)工作職責(zé)?三、其他?職責(zé)四、?監(jiān)督及廣為?關(guān)系(一?)所受監(jiān)督?和所施監(jiān)督?1.所受?監(jiān)督：2?.所施監(jiān)督?：(二)?與其他崗位?關(guān)系1.?內(nèi)部聯(lián)系：?2.外部?聯(lián)系：(?三)本崗位?職務(wù)晉升階?梯圖(四?)本崗位橫?向平移情況?五、工作?內(nèi)容及要求?六、崗位?權(quán)限七、?勞動(dòng)條件和?環(huán)境室內(nèi)?or室外??輕體力勞動(dòng)?or重體力?勞動(dòng)?腦力?勞動(dòng)?工作?環(huán)境溫度、?適度、噪音?情況、有無?粉塵、照明?條件八、?工作時(shí)間?第二部分?員工規(guī)格要?求九、資?歷1.工?作經(jīng)驗(yàn)2?.學(xué)歷要求?十、身體?條件十一?、心理品質(zhì)?及能力要求?1.智力?：2.語?言能力：?3.領(lǐng)導(dǎo)和?管理能力：?4.判斷?能力;做事?能力十二?、所需知識(shí)?和專業(yè)技能?(一)擔(dān)?任本崗位職?務(wù)應(yīng)具備的?專業(yè)知識(shí)和?技能(二?)招聘本崗?位員工應(yīng)考?核的內(nèi)容?(三)上崗?前應(yīng)接受的?培訓(xùn)內(nèi)容?(四)上崗?后應(yīng)繼續(xù)教?育訓(xùn)練的內(nèi)?容十三、?績(jī)效管理?從德、能、?勤、績(jī)四個(gè)?方面對(duì)員工?進(jìn)行考核，?以領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定?為主，自我?評(píng)定和同級(jí)?評(píng)定為輔進(jìn)?行，其