采購管理制度一.目的為了提高公司采購效率，明確崗位職責(zé)，有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范采購流程，加強(qiáng)各部門之間的審批流程環(huán)節(jié)，特制定本制度。.范圍公司所有物品的采購，均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。公司的物品包括四大類：項目采購：包括項目所需物資；非項目采購（公司自采物資）：IT設(shè)備：電腦、筆記本等；非IT設(shè)備：固定資產(chǎn)、辦公用品、消耗品、清潔服務(wù)、設(shè)施裝修等。公司禮品采購：針對公司客戶群體；產(chǎn)品采購：包含公司自行研發(fā)所需硬件設(shè)施。.職責(zé)

在采購審批流程中，根據(jù)作業(yè)的職能不同，劃分以下角色職責(zé)：綜合部負(fù)責(zé)采購的控制；商務(wù)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品所需的外購件的采購清單；項目經(jīng)理負(fù)責(zé)硬件部分監(jiān)管；總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購計劃及采購流程的審批。商務(wù)采購員：公司禮品采購；行政采購員：非項目物資采購；項目采購員：項目物資采購。產(chǎn)品采購員：由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理.程序計劃管理30日將30日將歸口部門根據(jù)各部門上報的需求計劃進(jìn)行匯總，平衡現(xiàn)有庫存物資，統(tǒng)籌安排采購計劃。歸口部門每月匯總各部門需求計劃總表；每周進(jìn)行庫存物資盤點匯總，將月度需求表及庫存盤點表進(jìn)行歸檔。物品采購的申請及審批流程采購部門接收申請單時應(yīng)遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購原則；各部門如遇緊急物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下，可以電話先行申請，征得同意后提報歸口部門，簽字確認(rèn)手續(xù)可以后補(bǔ)。采購申請單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報歸口部門；對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資就及時通知請購部門。供應(yīng)商的選擇由采購商務(wù)部幫助尋找合格的供應(yīng)商，必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素。對于經(jīng)常采購的物資，采購員應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄。為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。4.5領(lǐng)用原則物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種等建立物品保管庫。申請部門領(lǐng)取物品，要填寫物品領(lǐng)用單到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。二?一三年八月二十日附件1:物資采購分類一覽表物資類別明細(xì)使用周期庫存?zhèn)渥⒐潭ㄙY產(chǎn)辦公桌子辦公椅子會議桌硬件設(shè)備筆記本電腦臺式計算機(jī)服務(wù)器產(chǎn)品類物資GPS包裝外殼機(jī)器人零部件低值易耗品飲水機(jī)、電話機(jī)、計算器、電水壺等超市化物品筆、本等商務(wù)接待禮品工藝品、美食特產(chǎn)、數(shù)碼等附件2:采購申請單附件2:采購申請單編號:采購類別□固定資產(chǎn) □硬件設(shè)備 □產(chǎn)品類物資 □低值易耗品（打鉤選擇）□超市化物品 □商務(wù)接待禮品申請部門申請人申請時間申請物資采購清單:序號物資名稱規(guī)格型號數(shù)量用途需用日期庫存量使用人備注合計部門意見主管副總意見總經(jīng)理意見申請審批意見審核人簽字審核人簽字審核人簽字年月年月年月采購員采購部門總管副總總經(jīng)理米購執(zhí)行審批簽字審核人簽字審核人簽字審核人簽字年月年月年月年月注：1、本表適用物資購置全過程，并為檔案材料之一，請注意妥善保管；2、 申請程序：物資需求部門填寫本申請表f部門主管簽字確認(rèn)f主管副總簽字確認(rèn)-總經(jīng)理簽字確認(rèn)；3、 在得到申請審批確認(rèn)后，方可進(jìn)入采購執(zhí)行程序，否則不予采購4、 進(jìn)入采購程序后，采購員及時與需求部門溝通，確認(rèn)物資的質(zhì)量、性能、品牌及使用時間等；5、 采