設(shè)計項目管理平臺（管道設(shè)計院）摘要：十一五期間，管道設(shè)計項目急劇增多，管道設(shè)計院承接的設(shè)計項目數(shù)量年均超過200個，并持續(xù)保持數(shù)量上升勢頭。項目的增多凸現(xiàn)出項目管理效率、管理標準化程度、管理流程等多方面存在的不足。2019年起，管道設(shè)計院由項目管理部、信息中心按照業(yè)務(wù)牽頭、信息協(xié)調(diào)的原則組織開展《協(xié)同設(shè)計項目管理平臺》的開發(fā)工作，旨在通過梳理、優(yōu)化管理流程，通過信息化的手段和現(xiàn)代管理理念的結(jié)合再造項目管理體系。項目管理平臺以設(shè)計項目執(zhí)行為主線，以任務(wù)下達為流程起始端，經(jīng)項目組織搭建、項目策劃、設(shè)計過程協(xié)同、設(shè)計成果上傳，直至設(shè)計成果歸檔出版結(jié)束，實現(xiàn)了項目執(zhí)行全部過程的端到端的信息化處理。同時，圍繞項目管理，開發(fā)了與之相關(guān)的市場、合同管理模塊、設(shè)計人員工時考核模塊、科研項目管理模塊等。2019年設(shè)計項目管理平臺正式投入使用，全部項目在線運行，初步實現(xiàn)了項目管理標準化運作、人力資源優(yōu)化配置、提高工作效率、降低管理成本等預期目標。關(guān)鍵詞：設(shè)計項目管理管理標準化項目背景項目背景一五期間，國家基礎(chǔ)建設(shè)速度加快，大量管道項目快速上馬，管道設(shè)計院承擔了大量工程設(shè)計任務(wù)，自2019年起，年均承擔的設(shè)計項目不少于200個。管道設(shè)計院由此面臨著項目多、項目協(xié)調(diào)工作量大、管理人員緊缺、項目經(jīng)理水平不一、管理流程不明晰等問題。為規(guī)范設(shè)計項目管理流程，保證各項目的順利執(zhí)行，管道設(shè)計院經(jīng)過大量調(diào)研和內(nèi)部討論分析，決定通過信息化的手段和現(xiàn)代管理理念的結(jié)合再造項目管理體系。項目整體情況項目整體情況管道設(shè)計院按照業(yè)務(wù)牽頭、信息協(xié)調(diào)的信息化工作方針，由公司總經(jīng)理掛帥，項目管理部、信息中心牽頭組織相關(guān)部門組成項目組全力負責設(shè)計項目管理平臺的開發(fā)。項目組以優(yōu)化管理流程和信息化實現(xiàn)為兩條工作主線，共同開展。項目初期，項目組一方面對多家大型設(shè)計企業(yè)的項目管理和信息化工作進行調(diào)研，學習吸收先進、成熟、適合設(shè)計企業(yè)的管理理念和思路，另一方面與行業(yè)主流項目管理解決方案提供商進行綜合交流，了解主流信息技術(shù)以及項目管理信息化的發(fā)展情況。對多方信息匯總分析，形成設(shè)計項目管理平臺實施方案，方案中較為明確地提出了管理流程優(yōu)化思路和推薦的信息技術(shù)路線，對后續(xù)實施指明了方向。項目組按照實施方案與合作開發(fā)服務(wù)商共同完成了需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、詳細設(shè)計編碼、測試與試運行等幾個階段的工作，分模塊陸續(xù)完成管理平臺的開發(fā)與上線。該平臺涵蓋項目管理、市場經(jīng)營、合同管理、科研管理、、績效管理、綜合辦公等眾多工作板塊。其中，項目管理為平臺主體，以任務(wù)下達為流程起始端，經(jīng)項目組織搭建、項目策劃、設(shè)計任務(wù)分解、設(shè)計過程協(xié)同、設(shè)計成果上傳，直至設(shè)計成果歸檔出版結(jié)束，實現(xiàn)了項目執(zhí)行全部過程的端到端的信息化處理。其他工作板塊與項目管理板塊之間實現(xiàn)業(yè)務(wù)銜接和數(shù)據(jù)共享。2019年5月，項目管理平臺各工作板塊逐步上線運行，至2019年初，實現(xiàn)全部設(shè)計項目在線運行。三、項目收益通過信息化實現(xiàn)，對項目管理流程進行了全面梳理和優(yōu)化，構(gòu)建了完整的業(yè)務(wù)流程框架和脈絡(luò)清晰的責任分工體系，編制了詳細的項目管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，進一步規(guī)范了項目管理業(yè)務(wù)流程，加強了過程管控機制，由此基本實現(xiàn)項目管理的標準化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化運作。以項目管理信息化數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和有效積累，擴展應(yīng)用，實現(xiàn)工時、績效等業(yè)務(wù)的信息化管理。設(shè)計項目管理平臺歷經(jīng)多年的建設(shè)和推廣，不僅提高了業(yè)務(wù)信息化水平，也為信息化工作積累了大量經(jīng)驗。信息化工作領(lǐng)導掛帥是保證項目順利實施的必要條件，設(shè)計院領(lǐng)導高度重視、親自參與項目分析會，明確管理流程，解決項目過程中存在的問題，大力堅持平臺推廣，為平臺成功建設(shè)與全面推廣創(chuàng)