電力配件公司信息系統(tǒng)說明書電力配件公司信息系統(tǒng)說明書1.引言1.1項目名稱：電力配件公司信息系統(tǒng)說明書1.2項目概述查，并進行登記；用戶要獲得進貨、銷售、庫存信息時，要對進貨情況、銷售情況、庫存情況進行查詢并打印。1.3信息系統(tǒng)目標1.3.1總目標(1)系統(tǒng)分成幾個相對獨立的模塊，但這些模塊都進行集中式管理。(2)分層的模塊化程序設(shè)計思想，整個系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計。作為應(yīng)用程序有較強的可操作性和擴展性。(3)合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計中，相對獨立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運行，提高系統(tǒng)安全性。1.3.2功能目標新人事管理。1.3.3性能目標1.4功能1.5背景：1.6引用材料（如核準的計劃任務(wù)書或合同）1.7本文所用的專門術(shù)語電力配件管理系統(tǒng)2.項目概述2.1項目的主要工作內(nèi)容銷售管理要做的主要事情是：（1）編輯訂貨單，審核顧客填寫的訂貨單；（2）如果是新顧客，則進行登記；（3）確定顧客訂貨，根據(jù)庫存情況確定是否有現(xiàn)貨買給顧客；（4）開發(fā)貨單，如果有貨，并且能如數(shù)供應(yīng)，則開發(fā)貨單允許顧客提貨，此時應(yīng)修改庫存，并將應(yīng)付款金額記入應(yīng)付款明細帳（本公司采用銀行轉(zhuǎn)帳方式）；（5）產(chǎn)生暫存訂貨單（顧客預(yù)訂單），如果現(xiàn)貨數(shù)量不能完全滿足，將現(xiàn)貨部分賣給顧客，不足部分詢問顧客是否預(yù)訂，如果同意則預(yù)訂；（6）對照暫存訂貨單，在采購部門將顧客預(yù)訂的配件買來并入庫后，通知銷售部門已到貨，銷售部門核對顧客預(yù)訂單后，將配件賣給顧客；（7）編制銷售和庫存報表，定期編制各種營業(yè)報表；（8）檢索庫存，經(jīng)理查詢有關(guān)銷售和庫存等信息。采購管理要做的主要事情是：（1）按配件匯總顧客預(yù)訂單；（2）確定要向供應(yīng)商訂購的各種配件數(shù)量；（3）按供應(yīng)商匯總，打印向供應(yīng)商的訂貨單；（4）當(dāng)供應(yīng)商把貨發(fā)來時，要核對；（5）核對無誤后，入庫；（6）打印到貨通知單，通知銷售部門可將顧客預(yù)訂的配件賣給顧客。會計賬務(wù)要做的主要事情是：（1）應(yīng)收款賬務(wù)（債權(quán)處理），顧客付款后開收據(jù)，并修改明細帳；（2）應(yīng)收款賬務(wù)（債務(wù)處理），核對供應(yīng)商的付款通知，付款給供應(yīng)商并修改明細賬；（3）修改總賬；（4）編制會計報表。2.2現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況隨著經(jīng)濟的發(fā)展和中國電力配件市場的不斷擴大，某配件公司也隨著發(fā)展的浪潮不斷擴大規(guī)模，隨之，訂單成倍增加，各項業(yè)務(wù)更加細化，各部門工作量統(tǒng)存在著結(jié)構(gòu)不合理，存在偏差，效率低等問題。2.3新系統(tǒng)的邏輯模型（1）新系統(tǒng)的邏輯處理方案1）確定合理的業(yè)務(wù)處理流程將業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理分析的結(jié)果歸納整理2）確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程3）確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分布（2）系統(tǒng)目標理費用，加快信息的查詢速度和準確性，提供更方便、更全面的服務(wù)。（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（以采購管理為例）新系統(tǒng)擬采用的信息處理方案。（4）新系統(tǒng)的管理模式及具體業(yè)務(wù)的管理模型新系統(tǒng)主要采用滾動式生產(chǎn)作業(yè)計劃模型（5）新系統(tǒng)邏輯模型的運行環(huán)境新的管理信息系統(tǒng)運行環(huán)境包括：1）硬件設(shè)備和布局；系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)：單機用戶/網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：Internet/Intranet/WAN/LAN/MAN網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)2）軟件系統(tǒng)；操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)程序設(shè)計語言應(yīng)用/工具軟件系統(tǒng)機構(gòu)調(diào)整和人員調(diào)整設(shè)想；規(guī)章制度和崗位職責(zé)。3.實施計劃3.1工作任務(wù)的分解工作任務(wù)分解表工作任務(wù)及要責(zé)任人銷售管理采購管理會計管理XX3.2進度系統(tǒng)開發(fā)時間為3個月，系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化2個星期3.3預(yù)算各個部門改進費、人工費及系統(tǒng)升級所需費用，勞務(wù)、辦公、差旅和資料費的總和等。4.系統(tǒng)說明書的審議1系統(tǒng)說明書是具有約束力的指導(dǎo)性文件，必須經(jīng)