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中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件

犌犅／犣２３２８３—２００９／犐犛犗／犜犚１８４９２：２００５

基于文件的電子信息的長期保存

犔狅狀犵狋犲狉犿狆狉犲狊犲狉狏犪狋犻狅狀狅犳犲犾犲犮狋狉狅狀犻犮犱狅犮狌犿犲狀狋犫犪狊犲犱犻狀犳狅狉犿犪狋犻狅狀

（ＩＳＯ／ＴＲ１８４９２：２００５，ＩＤＴ）

２００９０３１３發(fā)布

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

書

犌犅／犣２３２８３—２００９／犐犛犗／犜犚１８４９２：２００５

前言

本指導(dǎo)性技術(shù)文件等同采用ＩＳＯ／ＴＲ１８４９２—２００５《基于文件的電子信息的長期保存》（英文版）。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件與技術(shù)報(bào)告ＩＳＯ／ＴＲ１８４９２—２００５在內(nèi)容上相同，但做了以下編輯性修改：

———?jiǎng)h除ＩＳＯ／ＴＲ１８４９２—２００５的前言，編寫本指導(dǎo)性技術(shù)文件的前言；

———?jiǎng)h除ＩＳＯ／ＴＲ１８４９２—２００５的目錄；

———在術(shù)語和定義增加ＧＢ／Ｔ２０２２５—２００６；

———改正了附錄Ａ．３中出版物序號的錯(cuò)誤。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件的附錄Ａ為資料性附錄。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件由全國文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會（ＳＡＣ／ＴＣ８６）提出并歸口。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件由全國文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會七分會負(fù)責(zé)起草。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件主要起草人：張美芳、孫靜榮、李婧、姜志偉。

Ⅰ

書

犌犅／犣２３２８３—２００９／犐犛犗／犜犚１８４９２：２００５

引言

確保真實(shí)基于文件的電子信息的長期保存在檔案學(xué)、文件管理、電子商務(wù)、電子政務(wù)和技術(shù)開發(fā)等

許多領(lǐng)域都是突出的問題。為解決這一問題，長期保存基于文件的電子信息的個(gè)人和機(jī)構(gòu)已采取多種

方法和措施。

顯然我們需要解決真實(shí)的基于文件的電子信息的長期存儲問題，但在解決這些問題上，目前還缺乏

一個(gè)統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致所采用的方法不一致甚至不兼容，有可能直接影響基于文件的電子信息

的可用性和真實(shí)性?；谟?jì)算機(jī)硬件和軟件的普遍存在的技術(shù)過時(shí)現(xiàn)象和數(shù)字存儲介質(zhì)的有限壽命

等，這份指導(dǎo)性技術(shù)文件為保存機(jī)構(gòu)利用和保存基于文件的電子信息提供指導(dǎo)性建議。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件為基于文件的電子信息長期保存策略的制定和最佳實(shí)踐提供了清晰的框架。使

它能廣泛地宜用于公共部門和個(gè)人，以確?；谖募碾娮有畔⒌拈L期可用性和真實(shí)性。

Ⅱ

犌犅／犣２３２８３—２００９／犐犛犗／犜犚１８４９２：２００５

基于文件的電子信息的長期保存

１范圍

當(dāng)基于文件的電子信息的保存期超過產(chǎn)生和維護(hù)信息所使用的技術(shù)（硬件和軟件）的預(yù)期壽命時(shí)，

為長期保存和檢索真實(shí)的基于文件的電子信息，本指導(dǎo)性技術(shù)文件提供了實(shí)用的、方法性的指南。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件考慮了中立的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在信息長期利用中的作用。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件同樣認(rèn)為，為確?；谖募碾娮有畔⒌拈L期保存和檢索，需要信息技術(shù)專家、

文件管理者和檔案工作者的共同努力。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件沒有涵蓋真實(shí)的基于文件的電子信息的產(chǎn)生、獲取和分類的全過程。

本指導(dǎo)性技術(shù)文件適用于由信息系統(tǒng)產(chǎn)生的作為業(yè)務(wù)活動(dòng)憑證的所有形式的信息。

注：基于文件的電子信息構(gòu)成了日常業(yè)務(wù)活動(dòng)或事件的“業(yè)務(wù)記憶”，使得機(jī)構(gòu)日后可以回顧、分析或證明這些活動(dòng)

和事件?；谖募碾娮有畔⑹菢I(yè)務(wù)活動(dòng)的憑證，可以幫助機(jī)構(gòu)現(xiàn)在或?qū)碜龀龉芾頉Q策，滿足用戶的需求和

應(yīng)對不利的訴訟，為此，基于文件的電子信息宜被適當(dāng)?shù)乇Ａ艉捅４妗?/p>

２規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本指導(dǎo)性技術(shù)文件的引用而成為本指導(dǎo)性技術(shù)文件的條款。凡是注日期的

引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件。凡是不

注明日期的引用文件，其最新版本（包括修訂本）適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件。

ＧＢ／Ｔ２０２２５—２００６電子成像詞匯（ＩＳＯ１２６５１：１９９９，ＩＤＴ）

ＩＳＯ１５４８９１信息與文件文件管理第１部分：概論

ＩＳＯ／ＴＲ１５４８９２信息與文件文件管理第２部分：指南

ＩＳＯ／ＴＳ２３０８１１信息與文件文件管理過程文件的元數(shù)據(jù)第１部分：原則

３術(shù)語和定義

ＧＢ／Ｔ２０２２５—２００６、ＩＳＯ１５４８９１和ＩＳＯ／ＴＲ１５４８９２確立的以及下列術(shù)語與定義適用于本指導(dǎo)

性技術(shù)文件。

３．１

真實(shí)的基于文件的電子信息犪狌狋犺犲狀狋犻犮犲犾犲犮狋狉狅狀犻犮犱狅犮狌犿犲狀狋犫犪狊犲犱犻狀犳狅狉犿犪狋犻狅狀

準(zhǔn)確性、可靠性和完整性得以長期保持的基于文件的電子信息。

３．２

基于文件的信息犱狅犮狌犿犲狀狋犫犪狊犲犱犻狀犳狅狉犿犪狋犻狅狀

能作為一個(gè)整體來處理的獨(dú)立存在的信息（例如一個(gè)影像、主題、電子表格、數(shù)據(jù)庫視圖等）。

注：基于文件的信息包括，但不必局限于文本、影像、表格數(shù)據(jù)（如電子表格）或者其組合。

３．３

基于文件的信息內(nèi)容犱