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文檔簡介
醫(yī)院經濟合同管理制度一、經濟合同是指合同雙方或多方當事人為實現(xiàn)一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而訂立的合同。醫(yī)院與外部單位發(fā)生經濟業(yè)務,需要明確各方權利義務關系的,須簽訂經濟合同。二、單項金額在1萬元及以上的對外經濟事項(醫(yī)藥、物資、設備、工程、維保、租賃及服務等)應當簽訂書面合同。單項金額在20萬元(含20萬元)以上的經濟合同為重大經濟合同。單項金額小于1萬元的對外經濟事項,由主辦科室根據(jù)需要確定是否簽訂書面合同。三、經濟合同簽訂之前,主辦科室必須充分了解對方資質、履約能力、信譽狀況,查看對方工商營業(yè)執(zhí)照副本及年檢章原件,并保留蓋有對方法人公章的工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件、經辦人身份證復印件。主辦科室負責合同調查、談判、擬稿、簽訂。簽訂合同時應盡可能參照各類示范文本合同進行簽訂,若沒有示范文本合同可參照,則合同條款中應包含標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、權利義務、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱及住所等合同要素。五、經濟合同實行會簽制度。經濟合同由主辦科室擬定后,要經過相關業(yè)務科室、職能科室的審核,重大、復雜的經濟合同要經過法律顧問審核并出具審核意見。合同簽訂前須履行主辦科室主要負責人、醫(yī)院分管領導、法定代表人三級審批手續(xù)。屬醫(yī)院重大經濟事項的,應當經醫(yī)院領導班子集體討論并形成一致意見后簽訂。醫(yī)院所有經濟合同須由法定代表人簽訂或由法定代表人書面授權相關人員代為簽訂。六、合同簽訂生效后,醫(yī)院應嚴格執(zhí)行合同條款。若對方當事人出現(xiàn)違約時,主辦科室應及時按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責任,并視違約責任的大小,醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務,同時向醫(yī)院領導報告合同履行情況。對需要醫(yī)院支付款項的合同,主辦科室應按合同條款約定和執(zhí)行進度建立臺賬管理;對形成醫(yī)院收入的合同,主辦科室應加強與財務部的核對工作。七、需要變更、解除經濟合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方進行協(xié)商解決。變更、解除經濟合同必須采用書面形式,并按照合同訂立程序進行審批。變更、解除經濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原經濟合同仍有效。八、對外簽訂的經濟合同,醫(yī)院須持經濟合同原件至少四份,主辦科室、財務部各一份,院長辦公室留存兩份歸檔,財務部將合同作為原始憑證予以存檔。醫(yī)院所有簽訂的正式經濟合同均由院長辦公室統(tǒng)一登記編號、保存。經濟合同的保管人、實施人對經濟合同的簽訂和履行負有保密責任,未經醫(yī)院批準,不得以任何形式故意或過失泄露給第三方。九、合同履行過程中發(fā)生糾紛時,主辦科室應及時向醫(yī)院分管領導和法定代表人報告糾紛情況,并及時通知財務部,暫時停止一切付款行為。主辦科室應主動收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關資料,及時與醫(yī)院法律顧問以及有關科室進行咨詢,積極主動地做好應對工作。主辦科室應堅持原則,維護醫(yī)院利益,加強與另一當事人進行友好協(xié)商,合情合理合法地尋求解決方案。經協(xié)商仍無法解決,可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。十、建立經濟合同監(jiān)管和責任追究制度。紀檢監(jiān)察和內部審計部門負責合同的監(jiān)管,開展定期或不定期的監(jiān)督檢查工作。主辦科室及相關業(yè)務、職能科室應嚴格執(zhí)行本制度,對未按有關規(guī)定執(zhí)行,應簽訂合同未簽訂、應當報送相關科室、人員會簽
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