檔案

——就業(yè)服務(wù)部主要內(nèi)容一、歸檔材料的收集及要求二、檔案管理三、檔案轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生歸檔材料包括

高考材料、學(xué)生登記表、入校體檢表、每學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績(jī)表、獎(jiǎng)勵(lì)﹨處分材料黨（團(tuán)）組織材料（入團(tuán)志愿書、入黨志愿書和黨員登記表）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表畢業(yè)生登記表畢業(yè)生體檢表教育實(shí)習(xí)鑒定表教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表婚育證明注意事項(xiàng)這些材料必須用鋼筆或炭素墨水筆認(rèn)真填寫、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書寫的材料、復(fù)印、復(fù)寫材料及證件（合格證、榮譽(yù)證等）不在歸檔范圍檔案怎樣管理呢一、已就業(yè)的畢業(yè)生

轉(zhuǎn)至報(bào)到地的用人單位，或由用人單位委托人事代理。如需學(xué)校代為保管的，必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財(cái)務(wù)處交納檔案代保管費(fèi)（120元∕年）后，學(xué)校方可代為保管，兩年后仍未調(diào)檔者，檔案轉(zhuǎn)至生源地。二、未就業(yè)的畢業(yè)生①回生源所在地。湖南省生源轉(zhuǎn)至市級(jí)教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源轉(zhuǎn)至所在?。ㄊ校┙逃龔d（局）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（就業(yè)辦）或省（市）人力資源和社會(huì)保障廳（局）②暫由學(xué)校保管。保管期限為兩年，兩年后仍未調(diào)檔者，檔案轉(zhuǎn)至生源地。③人事代理。通過辦理人事代理協(xié)議將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才服務(wù)中心，如湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心等（檔案管理、轉(zhuǎn)戶籍、代評(píng)職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)等）檔案轉(zhuǎn)遞三、檔案轉(zhuǎn)遞1、畢業(yè)生在履行簽訂協(xié)議的程序時(shí)，一定要明確檔案轉(zhuǎn)遞地址、郵編和單位全稱，而且接收學(xué)生檔案的單位必須具有人事代理權(quán)（能有檔案接收資格的單位應(yīng)是縣、團(tuán)級(jí)以上黨、政、軍及國有企事業(yè)單位）2、到三資企業(yè)、外資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)去工作的同學(xué)，因?yàn)檫@些單位沒有人事代理權(quán)。因此，你們一定要和企業(yè)明確人事檔案管理的部門（如ⅩⅩ?、衃縣]人才服務(wù)中心等），在協(xié)議中，一定要有接收檔案的地址、郵編和人才服務(wù)中心的全稱3、有的單位或企業(yè)本身沒有人事代理權(quán)，人事檔案管理權(quán)限在其上級(jí)主管部門（如到ⅩⅩ學(xué)校去工作，其人事檔案管理部門應(yīng)是ⅩⅩ?、衃縣]教育局），在簽訂協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確檔案轉(zhuǎn)遞的主管單位地址、郵編和主管單位全稱4、考研同學(xué)，因?yàn)閷W(xué)生檔案是分兩次轉(zhuǎn)遞到所錄取學(xué)校，一次是在政審時(shí)，另一次是在畢業(yè)時(shí)。當(dāng)你拿到錄取通知書時(shí)，請(qǐng)你一定要將錄取學(xué)校的全稱及二級(jí)學(xué)院的地址、郵編和專業(yè)及時(shí)報(bào)給學(xué)校畢業(yè)生分配辦公室和檔案館人事檔案室，以保證你們的學(xué)生檔案（尤其是第二次轉(zhuǎn)遞）能得到及時(shí)的轉(zhuǎn)遞；5、暫時(shí)沒有找到工作的同學(xué)，請(qǐng)你們?cè)诋厴I(yè)前夕落實(shí)好你的學(xué)生檔案托管單位，并及時(shí)將檔案托管單位的地址、郵編和單位全稱報(bào)給學(xué)校畢業(yè)生分配辦公室和檔案館人事檔案室，避免你們的學(xué)生檔案在學(xué)校滯留。畢業(yè)生到下列單位工作檔案郵寄地址規(guī)范1、有接收檔案權(quán)限的黨政軍等國家機(jī)關(guān)單位、企業(yè)、公司，如國有大型企業(yè)、國有大型公司，郵寄地址規(guī)范：**省**市（縣）**區(qū)**路**號(hào)**單位（全稱）人事處或人力資源部2、無接收檔案權(quán)限的企業(yè)、公司，如外企、合資公司、私營(yíng)公司、一般公司，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)單位、企業(yè)、工廠、公司等單位，郵寄地址規(guī)范：**省**市（縣）**區(qū)**路**號(hào)**人才交流服務(wù)中心收（***公司、***單位，聯(lián)系人：***人力資源部聯(lián)系電話：*******）3、考上研究生的畢業(yè)生檔案郵寄地址規(guī)范：

**省**市**路**號(hào)**研究所（全稱）人事處（或人教處）**省**市**路**號(hào)**大學(xué)**學(xué)院黨委（或研招辦）

4、有的畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生工作單位的上級(jí)單位接收管理，如**中學(xué)、**派出所、**工廠、**分公司、**郵政所、**地質(zhì)隊(duì)、**勘測(cè)隊(duì)、**油田等，檔案郵寄地址規(guī)范：**省**市（縣）**區(qū)**路**號(hào)**單位（其上級(jí)單位全稱）人事處（科）注意事項(xiàng)收檔單位地址及單位全稱”一欄請(qǐng)輸入《就業(yè)協(xié)議書》中的<檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址>中的地址和單位全稱，格式為：XX省XX市XX路(街)XX號(hào)及收檔單位全稱檔案轉(zhuǎn)到“湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心”、“長(zhǎng)沙市人才服務(wù)中心”、“湖南科技大學(xué)