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文檔簡介
項(xiàng)目四電話咨詢服務(wù)導(dǎo)入案例2023/2/51、廣東某旅行社門市部招聘電話銷售代表2、深圳某旅行社門市部招聘電話客服人員P49電話禮儀撥出電話:休息時間不要打、就餐時間不要打、節(jié)假日不要打。如果有要緊事情溝通先表示歉意。公眾場合不適合通話:會場、電影院、餐廳別人交談時不適合大聲通話。通話時間三分鐘原則,盡量用簡短的語言將需要說明的事情點(diǎn)出。如需要詳細(xì)溝通約定客人見面時間問候,您好!您早!等等自我介紹:**單位**部門**姓名結(jié)束通話時:重復(fù)要點(diǎn)時間選擇場合選擇通話時間通話內(nèi)容接聽電話:電話禮儀鈴響不超過3聲必須接聽如果超過3聲以上:抱歉這邊比較忙,讓您久等了您好!**單位**部門**人。請問有什么可以幫您?根據(jù)客人談話內(nèi)容做好記錄結(jié)束通話時:重復(fù)要點(diǎn)您好,王總不在。請問有什么事,需要我?guī)湍粞越o他嗎?暗示對方自己不方便深入交談。跟對方約定其他方便時間再打過去鈴響時間通話內(nèi)容代接電話同時有其他工作時傳真咨詢服務(wù)在門市咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)中除了電話咨詢,還可以通過傳真和信函進(jìn)行咨詢溝通服務(wù)。
以書面的形式來答復(fù)客戶提出的關(guān)于旅游和旅行社各方面的問題,并提供各種旅游建議。情景任務(wù)一
芳芳到一家旅行社實(shí)習(xí),暑期旅行社生意很不錯,辦公室大部分人都去帶團(tuán)了。辦公室的人手不夠用,芳芳就去門市部幫忙了。
一天的上午10點(diǎn),電話鈴聲響了,芳芳接起電話,了解到對方是旅行社的老主顧:陳小姐;陳小姐想在暑期一家3口人去巴厘島游玩,想要一張巴厘島的報(bào)價單。
如果你是芳芳,你會怎么辦?2023/2/5傳真的內(nèi)容一、完整性二、嚴(yán)謹(jǐn)性三、清晰度2023/2/5簽字A4紙白色紙公章清晰顏色鮮艷情景任務(wù)二
芳芳接完電話后,記錄信息:
陳小姐1、聯(lián)系電話:135671088882、傳真號碼:0571-638822223、巴厘島報(bào)價單(7月份,7日行程)任務(wù):請根據(jù)以上信息寫出這份傳真的首頁
備注:
杭州西湖國際旅行社電話/p>
傳真真收發(fā)傳真機(jī)怎么發(fā)傳真?
很多新手不知道傳真機(jī)怎么發(fā)傳真,對傳真機(jī)的使用方法還很陌生。其實(shí),傳真機(jī)用起來并不復(fù)雜,只要熟悉了傳真機(jī)的使用方法,就很容易上手了。傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù),把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號,傳送到接收端,以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。了解傳真機(jī)
文件傳真機(jī)中常見的又分為自動傳真和人工應(yīng)答傳真。前者在發(fā)傳真給對方時,對方無需人工接聽后給傳真信號,而是通過傳真機(jī)自動應(yīng)答并發(fā)出傳真信號;后者需要對方先接聽電話,然后按下“啟動”鍵,才能傳送信號。2023/2/5觀看視頻:
如何讓發(fā)送傳真?zhèn)髡鏅C(jī)怎么發(fā)傳真?
1、首先打開傳真機(jī)蓋子,把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī),傳真機(jī)會將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。2023/2/5傳真機(jī)怎么發(fā)傳真?2、.提示傳真機(jī)聽筒或按下免提鍵,撥通對方電話號碼;3、如果對方是自動傳真的話,等待傳真機(jī)自動應(yīng)答并發(fā)出“嘀~~~”的傳真信號,此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了。如果對方是人工應(yīng)答傳真,需要等待對方接聽電話。當(dāng)電話接通時,你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠?如:您好!請將傳真將給某某某,謝謝!);傳真機(jī)怎么發(fā)傳真?4、當(dāng)聽到“嘀
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