如何組織好會(huì)議無論你是何種身份,處在何種工作環(huán)境，相信每位考生都有參與會(huì)議的經(jīng)歷。我們都知道會(huì)議有章程、有議題，組織一場會(huì)議有很多講究的地方。作為公務(wù)員，工作中經(jīng)常要參與會(huì)議，同時(shí)，組織會(huì)議也是公務(wù)員工作的職責(zé)之一。公務(wù)員面試中,會(huì)議組織題經(jīng)常用來考察考生的組織協(xié)調(diào)能力，如何在面試場上將會(huì)議組織題淋漓盡致地完美發(fā)揮呢?專家在此將為考生點(diǎn)撥會(huì)議組織題的答題要點(diǎn)。一、條理清楚沉著冷靜想流程考生在面試場上，剛接到問題，往往容易頭腦發(fā)脹,忽然一下找不出回答的思緒。這個(gè)時(shí)候考生要沉著冷靜，在腦袋里迅速過一遍組織會(huì)議的基本流程。一般情況下,組織會(huì)議流程為:準(zhǔn)備階段、實(shí)行階段、收尾階段。然后按照流程,考生再思考每一階段需要做些什么。這樣容易在頭腦里迅速組成思緒框架，不至于在回答時(shí)偏離題意或者答題冗長。除此之外，考生在接到題的時(shí)候,要了解題目要考察的是哪類會(huì)議,例如研討會(huì)、發(fā)布會(huì)等,由于清楚了會(huì)議類型，考生才干找到更為明確的答題思緒,同時(shí)對會(huì)議的主題和特點(diǎn)也能進(jìn)一步地闡釋。二、掌握會(huì)議組織答題完美思緒有的考生沒有實(shí)際組織會(huì)議的經(jīng)驗(yàn),對組織會(huì)議的具體內(nèi)容一知半解甚至完全不知，這樣回答問題很也許漏洞百出，讓考官一眼就看出不專業(yè)。專家認(rèn)為，在組織協(xié)調(diào)性考察的題型中，盡管出題點(diǎn)很多，但試題類型較單一,較容易尋找答題規(guī)律,考生可以通過學(xué)習(xí)掌握回答的要點(diǎn)，以此來攻克經(jīng)驗(yàn)上的局限性,同時(shí)回答時(shí)添加自己獨(dú)到的見解,使自己的個(gè)性展現(xiàn)出來,最終博得考官的青睞。專家總結(jié)出“以點(diǎn)概面”法,即掌握組織會(huì)議的重要關(guān)鍵詞，以此展開工作，幫助考生答題。準(zhǔn)備階段：關(guān)鍵詞：制定計(jì)劃。準(zhǔn)備階段重要做的是制定工作計(jì)劃,所以展開工作的關(guān)鍵在于擬定工作目的、主題、內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、人員配備、費(fèi)用預(yù)算、程序安排、參與人員、特殊情況預(yù)案等。考生要熟記這些要點(diǎn),在回答時(shí)依據(jù)自身情況,添加內(nèi)容和亮點(diǎn)。組織實(shí)行階段:關(guān)鍵詞:溝通、檢查。如何展開具體工作是整個(gè)會(huì)議組織的重中之重,也是考官考察考生組織協(xié)調(diào)性的重點(diǎn)。專家認(rèn)為工作要根據(jù)計(jì)劃實(shí)行，同時(shí)檢查實(shí)行過程。實(shí)行階段涉及和領(lǐng)導(dǎo)及各部門的聯(lián)系，做好溝通工作也必不可少。之后專家將具體說明溝通方面的問題。總結(jié)階段:關(guān)鍵詞：報(bào)告、總結(jié)。俗話說:善始善終,會(huì)議組織最后關(guān)頭也十分重要，同樣不能懈怠。這個(gè)階段要做好善后工作，考生要把握四個(gè)及時(shí):及時(shí)清理使用后的物品并歸位、及時(shí)安排工作人員的去向、及時(shí)解決經(jīng)費(fèi)開支、及時(shí)對整個(gè)過程進(jìn)行總結(jié)并找出成功和失敗之處。專家在這里建議考生回答問題這部分時(shí),總結(jié)一定要貫徹到書面上,以報(bào)告的形式出現(xiàn),加一句:“報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)”能給回答添加不少亮點(diǎn)。三、思考全面不留漏洞上面文章說到會(huì)議組織實(shí)行時(shí)要涉及工作溝通問題，專家認(rèn)為在公務(wù)員每一項(xiàng)工作中，都要涉及溝通這個(gè)環(huán)節(jié)，比如上下級報(bào)告,部門協(xié)作、邀請嘉賓等,它能有效地幫助我們提高工作效率，最終達(dá)成完美的協(xié)調(diào)效果。假如溝通出了問題，很也許使會(huì)議組織陷入僵局,從而影響整個(gè)工作以及自己的人際關(guān)系，專家提醒考生，考生在回答會(huì)議組織時(shí)一定要把與人溝通這一重要答題點(diǎn)說出來,在回答時(shí)把握好溝通的對象：要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,將進(jìn)展情況進(jìn)行上報(bào)；與合作部門溝通,進(jìn)行及時(shí)地協(xié)調(diào),若發(fā)現(xiàn)與計(jì)劃實(shí)際不符的地方要提出解決方案、及時(shí)解決突發(fā)事件保證工作的順利實(shí)行;與參會(huì)人員溝通，保證在不影響工作的情況下出席會(huì)議并保證一定到場。這里專家重點(diǎn)想提醒考生的是突發(fā)事件的解決,這一要點(diǎn)也要注意提及。組織會(huì)議存在很多不穩(wěn)定因素,經(jīng)常有突發(fā)事情發(fā)生，也許是人為因素，如:擾亂會(huì)場秩序;也許是自然因素,如：電氣設(shè)備老化導(dǎo)致停電。作為會(huì)議的組織者要全面地思考問題,防止這樣的事情發(fā)生,所以在這之前防患未然，做出具體應(yīng)對方案是必要的。考生在面試時(shí)雖然不用一一列舉解決的方法,但加上這一考慮，能使回答更加縝密。四、升華結(jié)尾進(jìn)一步主題回答會(huì)議組織題除了要有一個(gè)好的開頭，縝密的組織過程，結(jié)尾也不能掉以輕心。一般考生在陳述完組織會(huì)議的過程后就匆忙結(jié)尾。專家建議考生,在結(jié)尾處可以將話題轉(zhuǎn)