叮叮小文庫叮叮小文庫標書制作流程標書制作預(yù)備階段無論以什么樣的方式獵取招標文件，業(yè)務(wù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)盡量取得電子版，并且在第獵取招標文件 一時間將招標文件以郵件、、掃描件等方式發(fā)回公司以爭取更多的標書制作標書掃瞄評估可行性

時間。在拿到招標文件后，業(yè)務(wù)責(zé)任人必需認真、完整地閱讀招標內(nèi)容 2-3遍。在認真看完招標文件后，業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評估這個標的可行性？我們的資質(zhì)、產(chǎn)品供給等能否滿足招標方的要求？在確認標書可行性后，業(yè)務(wù)責(zé)任人要將招標文件整體復(fù)印一份，原件交行政人事部歸檔。復(fù)印件上著重對標書內(nèi)消滅的投標截止日期、投標地點、標書重點內(nèi)容標注 咬量、相關(guān)證明、樣品要求、投標保證金提交方式、評分標準、廢標條款等內(nèi)容，準時做好標注記號。標書的截止日期是格外關(guān)鍵的，要制作人員馬上對時間進展合理安排，把握投標的實效性。

這點在明確后需標書的制作是一個團隊工作，每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗人。 業(yè)任命與分工 務(wù)責(zé)任人作為投標總負責(zé)，以開會、研討等方式確疋標書制作的重點傾向與工作分工，同時填寫《標書制作掌握表》 〔見附件1〕交行政人事部備案。質(zhì)疑與答疑

標書制作人在接到招標文件后將自己的質(zhì)疑報投標總負責(zé)匯總，代表公司參與答疑會或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標方相關(guān)人員。1、關(guān)于設(shè)計：設(shè)計方案要嚴格依據(jù)方案爭論會確定的時間完成。

投標總負責(zé)2＞、關(guān)干樣品要求：一般狀況下樣品完成時間盡量提前，留有充分時間去檢抓住標書核心局部合理安排制作時間

杳產(chǎn)品的質(zhì)量，樣品到貨時間最遲把控在投標截止日前兩天。3〕、關(guān)干證明原件：需要到相關(guān)部門開具證明原件的，相關(guān)責(zé)任人需提前辦理，最遲把控在投標截止日前兩天。4?、關(guān)干報價：選購部在承受投標任務(wù)后-需要盡快找供給商詢價同時落實供貨時間并給出明確的選購建議和材料本錢價。全部選購意向最遲把控在投標截止日前兩天。標書制作階段88標書的點對點響應(yīng)依據(jù)招標文件制作標書內(nèi)容，應(yīng)完全進展點對點的響應(yīng)。如商務(wù)局部、技術(shù)局部、售后效勞等具體要求，假設(shè)招標文件內(nèi)供給了文字局部的規(guī)定附件格式，我們在制作過程中要完全符合它。式，那就以公司的標準格式去套用。

假設(shè)這些內(nèi)容沒有供給附件格抓住評分重點

在標書制作的過程中，需要了解投標評分方法，在知道每個招標單位評分側(cè)重點后，制作人員應(yīng)對標書中占的比例分值最大的內(nèi)容制作更加具體、標準。投標書口徑統(tǒng)一

假設(shè)是公司與合作伙伴以合作形式投標，業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標文件時，應(yīng)準時與合作伙伴進展溝通，確定最終投標書內(nèi)的口徑。標書制作人應(yīng)認真做好自審工作，確保標書的正確性。投標總負責(zé)應(yīng)做好標書總審 標書正本的總審核，米用模擬開標的審核方式，著重審核標書的完整性、評分響應(yīng)狀況、有無廢標的情形。經(jīng)過審核通過的標書，開頭制作標書副本。副本數(shù)量除滿足招標文件要求夕副本制作 卜，另需交行政人事部一份電子檔備案，無電子文檔的〔如產(chǎn)品認證書等〕需要留掃描件備案。終審、簽章封標、13取證

行政人事部負責(zé)全套標書的終審，包括光盤能否翻開、標書完整性、標書格式、公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等，重點審核以往投標中覺察的常見問題，〔3〕,審核無誤后簽章封標，同時辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。1標書交底執(zhí)行投標

將全套標書交投標代理人，投標代理人攜本人身份證原件按時完成投標工作。2總結(jié)溝通 投標完畢后，準時向公司反響投標結(jié)果，總結(jié)閱歷。1、在標書制作過程中，建議先建立一個或許的名目提綱。在提綱框架上進展完整填充，在內(nèi)容全部完重點 成后再重去制作名目，能夠保證標書的完整性。提示2、行政人事部需要存檔的文件包括：招標文件原件、答疑文件、紙質(zhì)及電子文檔的全套標書、《標書制作掌握表》、中標通知書。1:標書制作掌握表1、根本狀況填表日期:工程名稱：招標日期:質(zhì)疑/答疑日期:投標日期:2、分工投標總負責(zé):業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人:投標代理人：業(yè) 務(wù)經(jīng) 理 :制作內(nèi)容責(zé)任人方案局部技術(shù)局部商務(wù)局部產(chǎn)品局部其他制作責(zé)任人總審核人制作責(zé)任人總審核人完成時間3投標保證金設(shè)備與軟件其他4、留意事項工作內(nèi)容估量完成時間實際完成時間工作內(nèi)容估量完成時間實際完成時間責(zé)任人簽字確認問題匯總與答復(fù)提請書面質(zhì)疑與傳達答疑文件投標保證金正本〔含光盤〕制作與自審正本〔含光盤〕總審副本制作終審、蓋章終審、蓋章封標、原件等重要資料借出標書交底，投標代表接收全套標書存檔6、總結(jié)溝通投標結(jié)果及投標反響閱歷及缺乏其他說明：本表由投標總負責(zé)填寫、送簽，作為工程重要檔案交行政人事部留存。叮叮小文庫2:標書制作流程示意圖Tmlc

Tit両麗詢前、釆購算品

^對點制件標節(jié)J1Q4措出臣特警繭乘蜓料10.審lank15.收回世標保莊金

L1.處喝奇苗

13.歸立流

12.還會曲件警重啞資料叮叮小文庫叮叮小文庫3:參與招標投標活動中的常見問題提示1、技術(shù)、商務(wù)局部商務(wù)報價的格式不能用指定軟件翻開商務(wù)報價光盤無法正常翻開光盤刻錄時文件喪失商務(wù)報價光盤中工程經(jīng)理等根本信息與投標文件不符或錯誤同時制作兩家以上標書時，消滅多處報價取費錯誤，且錯誤處完全一樣，導(dǎo)致串標廢標投標保證金的匯繳方式與招標文件不符投標保證金填寫字跡是否工整，收款人抬頭是否無誤。2、綜合局部關(guān)于法定代表人身份證明書，公司有工商部門出具的《法定代表人身份證明書》授權(quán)托付書身份證號填寫錯誤資格預(yù)審的工程班組人員與投標文件中的工程班組人員不符缺少工程經(jīng)理代表業(yè)績的響應(yīng)文件，如合同、竣工驗收證明等，導(dǎo)致無法加分封標時，檔案袋底部的封口處未妥當(dāng)封標由市政治理處出具的相關(guān)證明，局部地區(qū)不予成認公司名稱錯誤〔留意錯別字〕，日期錯誤供給商相關(guān)資質(zhì)文件過期法定代表人簽字的地方是否按規(guī)定簽字4:標書蓋章標準:1、招標文件有要求的，依據(jù)招標文件的要求簽字蓋章。2、標書正本總審?fù)瓿珊蟮叫姓耸虏拷y(tǒng)一蓋投標專用章、公章和法人章。標書正本需要逐頁蓋章，其中有公司名稱的地方需要蓋在公司名稱上。5:標書排版標準：招標文件有要求的，依據(jù)招標文件的要求格式排版。招標文件沒有要求的依據(jù)以下原則排版：標書全部紙張均承受標準A4紙〔設(shè)計投標除外〕標書封面承受彩色硬紙標書分名目承受統(tǒng)一彩色A4紙全部文字及表格一律承受黑顏色進展打印，打印形式為單面打印標書封面：“投標文件”字樣承受小初號宋體加粗，居中； “正本”〔“副本”〕字樣加框，承受小三號宋體，置于頁面最上角；單位信息等內(nèi)容為四號宋體，居左；封面承受 2倍行距。名目：“名目”字樣承受小初號宋體加粗，居中；名目內(nèi)容承受四號宋體，居左；分目錄承受小初號宋體加粗，居中。標書正文：標題統(tǒng)一承受一號宋體，正文統(tǒng)一承受小四號宋體。版面：任何一頁上均不得設(shè)置頁眉頁腳； 上下左右頁邊距統(tǒng)一設(shè)置為 3cm。正文的行距1.5倍行距，表格內(nèi)局部的行距為單倍行距。標書制作一、前期制作：在做標書前應(yīng)當(dāng)認真研讀招標單位的招標文件兩遍以上 ，了解標書的格式〔字體，字號、間距等要符合要求〕，獵取我們所需要的相關(guān)信息并做好標記。首先了解保證金數(shù)額、 保證金提交方式、標書數(shù)量、電子文檔 的裝配方式、工程開標地點、開標人員、開標時所需要的證件〔是否需要原件〕、保證金截止日期以及開標時間。其次了解人員要求，工程經(jīng)理級別職稱和業(yè)績的要求，技術(shù)負責(zé)人的要求，以及需要配備的其他相關(guān)人員和證件的要求。 留意招標文件中小字注釋局部的內(nèi)容，里面包含標書制作的局部重要信息。二、資信局部制作：依據(jù)招標文件的格式對投標文件的文本進展排版， 嚴格響應(yīng)招標文件的要求。依據(jù)工程相關(guān)要求預(yù)備投標需要的相關(guān)人員的證件， 社保證明的復(fù)印件以及業(yè)績與財務(wù)報表的復(fù)印件。 再將預(yù)備的材料依據(jù)投標文件要求進展編輯組合成為資信局部。 制作過程中應(yīng)留意：1、留意工程名稱應(yīng)與招標文件工程名稱嚴格全都；2、留意投標金額大小寫是否正確相符；3、留意文本格式與報表格式應(yīng)符合要求；4、留意投標函、授權(quán)托付書、保證金、公司相關(guān)證件復(fù)印件、財務(wù)報表、業(yè)績、工程經(jīng)理以及相關(guān)人員資料等證明材料的挨次應(yīng)準確。5、留意全部使用的復(fù)印件掃描件要清楚準確。6、留意授權(quán)托付書中被托付人的姓名，身份證號正確無誤。7、留意公司名稱與日期應(yīng)準確。&留意投標保證金數(shù)額應(yīng)填寫正確，投標保證金繳納證明應(yīng)準確放置在證明材料中。9、留意工程人員的姓名、證件號碼應(yīng)填寫正確。10三、施工組織設(shè)計1、施工部署;2、施工現(xiàn)場平面布置圖；3、施工方案；4、施工技術(shù)措施；5、5、施工組織及施工進度打算〔包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構(gòu)或工程經(jīng)理部組成〕；6、施工機械設(shè)備配備狀況；7、質(zhì)量保證措施；&工期保證措施；9、安全施工措施10、文明施工措施；四、工程量清單報價依據(jù)招標文件供給的工程量清單，與報表格式，結(jié)合工程地點與施工組織設(shè)計編制投標報價。要求報價合理，數(shù)據(jù)準確，工程名稱準確，公司名稱準確，清單工程內(nèi)容準確，報表格式準確，報表數(shù)量準確〔清單編制說明書〕。五、后期制作：1、將預(yù)備好的資信，施工組織設(shè)計以及報價清單按正確挨次組合。并依據(jù)清單報價金額填寫投標函中的投標金額〔大小寫全都〕。2、在標書中注明簽字蓋章的地方簽字〔留意字體〕蓋章〔應(yīng)蓋在有文字的地方〕，標書正本應(yīng)逐頁加蓋鮮章，有公司名稱的地方應(yīng)蓋在公司名稱上。3、被托付人在標書每頁右下方進展小簽，留意字體全都，不要太靠下。4、簽字蓋章之后具體檢查是否有遺漏。5、裝訂前認真檢查標書全部內(nèi)容是否準確無遺漏，重點檢查投標報價，工程名稱，保證