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文檔簡介
PAGE第1頁共16頁醫(yī)院財務管理問題分析案例—以某人民醫(yī)院為例目錄TOC\o"1-3"\h\u553引言 122982一、相關理論概述 131494(一)財務管理的概念 18431(二)醫(yī)院財務管理的內涵 119561(三)醫(yī)院財務管理的意義和特點 2970二、綿陽市第三人民醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀及存在的問題分析 215337(一)醫(yī)院介紹 25558(二)醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀 227397(三)醫(yī)院財務管理存在的問題 518277三、改進綿陽市第三人民醫(yī)院財務管理的措施 620494(一)實行全面預算管理系統(tǒng) 61191(二)優(yōu)化數(shù)據(jù)采集方式 717231(三)創(chuàng)新財務管理信息系統(tǒng) 822893(四)加強復合型信息人才隊伍培養(yǎng) 810880結論 98178參考文獻: 10第14頁共16頁引言現(xiàn)今,人類逐漸步入“大數(shù)據(jù)時代”,大數(shù)據(jù)技術對經濟和社會發(fā)展產生巨大影響,同時在互聯(lián)網和云計算的發(fā)展下,管理工作的發(fā)展也受到了影響。財務管理作為醫(yī)院管理工作中的重要組成部分,其管理水平也會影響到醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展,這就需要醫(yī)院加強財務管理力度。但目前我國醫(yī)院財務管理信息系統(tǒng)化水平不足,并沒有形成一個完整的管理系統(tǒng),大多數(shù)都是由一些獨立的信息系統(tǒng)拼湊而形成的。通過信息化應用雖然能夠對數(shù)據(jù)進行分析,但是應用范圍過于單一,距離整體的財務管理智能化還有一定差距,大數(shù)據(jù)技術的應用效果難以得到有效的發(fā)揮。大部分的醫(yī)院所運用的偏商業(yè)化的財務分析軟件也因為單位性質不同而導致無法完全兼容。近幾年大數(shù)據(jù)與財務管理研究的文獻逐漸增多。針對傳統(tǒng)財務管理信息系統(tǒng)多年積累大量數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀,部分專家、學者根據(jù)財務管理工作的主要內容,利用數(shù)字化管理建設的最新研究,改善了財務管理體系的工作流程和主要內容。并提出財務管理智能化系統(tǒng)。該系統(tǒng)從財務系統(tǒng)應用現(xiàn)狀的基礎上出發(fā),以實現(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)化為目標,創(chuàng)造性提出基于大數(shù)據(jù)思想的財務管理和決策系統(tǒng)。本文旨在醫(yī)院眾多信息系統(tǒng)的基礎上,搭建大數(shù)據(jù)云平臺,對財務系統(tǒng)進行信息化轉型,并建立全面預算管理系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下,建立可借鑒的數(shù)據(jù)模型,發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)間的相互關系和規(guī)律,將財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)進行有機融合。從一個與時俱進的新視角下對醫(yī)院財務管理系統(tǒng)進行研究,本人的研究在理論上更具有時效性和針對性,對豐富醫(yī)院的財務管理內容具有一定的借鑒意義。一、相關理論概述(一)財務管理的概念財務管理是在特定總體目標下管理資產收購(投資),資本調整(融資),運營現(xiàn)金流(營運資金)和利潤分配的管理。財務管理是企業(yè)管理的組成部分。財務管理作為一種價值管理,滲透到各個功能子系統(tǒng)中。有時它對整個企業(yè)的管理效率起著主導和決定性的作用。(二)醫(yī)院財務管理的內涵醫(yī)院財務管理是醫(yī)院管理的重要組成部分。是醫(yī)院為了適應新醫(yī)改的需求,根據(jù)國家的相關方針、政策及規(guī)定,并結合醫(yī)院自身特點,制定的財務管理辦法。其能夠促進醫(yī)院經濟管理的開展,保障醫(yī)院發(fā)展建設。醫(yī)院是醫(yī)治預防疾病和保護人民健康的服務型單位,但其又是獨立的經濟核算體。醫(yī)院財務管理包括:資產管理、預算管理、收支管理和會計核算等,同時進行財務報表分析和對各部門的監(jiān)督檢查。隨著國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略思路的引導,以及信息技術在財務方面的應用,財務管理領域充滿了機遇和挑戰(zhàn)。如果能從海量數(shù)據(jù)中提取出有價值的財務數(shù)據(jù),并能夠充分利用,將會把財務管理上升到戰(zhàn)略高度。財務管理在大數(shù)據(jù)背景下必然會對傳統(tǒng)的管理方式產生革命性的巨變,將會對財務管理理念、管理職能、組織結構、從業(yè)人員等產生質一般的飛躍。(三)醫(yī)院財務管理的意義和特點民營醫(yī)院財務管理的意義在于提高醫(yī)院的競爭力和運營能力。一是為了進一步提升醫(yī)院服務能力,降低居民的就診費用,增強市場競爭力。二是為了落實內部細節(jié)工作。民營醫(yī)院相較于公立醫(yī)院對經濟效益的重視程度較為明顯,管理工作的落實一定要以民營醫(yī)院財務制度為基礎,在實際工作過程中,醫(yī)院需要不斷學習財務管理知識,結合時代和實際情況來完善財務管理體系,使民營醫(yī)院內部各項工作能夠有條不紊地進行。民營醫(yī)院財務管理的特點在于規(guī)范化和全程化。醫(yī)院財務部門需要向各個科室傳達財務管理理念及其需要遵循的規(guī)則,財務管理需要加強對信息技術的利用,科學控制職責部門,使臨床科室和管理科室信息聯(lián)動,從而保障財務管理工作的規(guī)范化。在民營醫(yī)院日常管理過程中需要全程滲透財務管理并實時監(jiān)控督導,營造內部良好環(huán)境,通過大量收集到的數(shù)據(jù)來科學的預測經營成本,保障財務核算的效果。全面分析成本信息,及時反饋財務管理信息,實現(xiàn)財務管理的全程化。二、綿陽市第三人民醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀及存在的問題分析(一)醫(yī)院介紹綿陽市第三人民醫(yī)院是知名營利性民營醫(yī)院。屬于三級綜合醫(yī)院,占地600畝。在國家政策扶持下,以及所在城市豐富的高校、企事業(yè)資源和地域優(yōu)勢,綿陽市第三人民醫(yī)院不僅呈現(xiàn)出優(yōu)良的發(fā)展態(tài)勢,且制定了醫(yī)院的十年發(fā)展戰(zhàn)略:基于優(yōu)質醫(yī)療服務,輔佐整合醫(yī)院資源,以誠信為準則,創(chuàng)建集醫(yī)療服務、醫(yī)學研究、生物科研為一體的全面型綿陽市第三人民醫(yī)院醫(yī)療中心。綿陽市第三人民醫(yī)院管理體系和服務理念均較為先進、非醫(yī)療服務也十分細膩周到,因此在研究其管理方式時具有時代性。但是,該醫(yī)院也曾出現(xiàn)多年虧損,近幾年盈利狀態(tài)才逐步恢復。通過調查才發(fā)現(xiàn)該醫(yī)院開始從各個方面進行逐步改進,包括引進大量的信息系統(tǒng),改進其預算管理模式,提出云平臺搭建想法等。(二)醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀1.預算管理現(xiàn)狀綿陽市第三人民醫(yī)院實行的是二級預算管理模式,一級預算單位是預算管理委員會,其中大部分人員為財務科室人員,其主要職責是制定預算管理的規(guī)章制度,確定需要預算目標,監(jiān)督和審核各職能科室的預算,根據(jù)實際情況修改和調整預算。二級預算單位是職能科室,職能部門的職責主要是根據(jù)醫(yī)院的年度發(fā)展規(guī)劃,結合本科室需要,編制本科室的分預算。并在科室劃分的能力范圍之內控制預算的執(zhí)行力度,統(tǒng)領科室人員努力實現(xiàn)預算目標。此外,財務科需要對年度預算進行組織協(xié)調,對各職能科室上報的預算規(guī)劃進行匯總,并且方案通過院務會、職代會同意后,報給院長進行審批。之后,財務科及時調查和反饋各職能科室預算的執(zhí)行情況,對每個年度做出詳細分析總結,編制年度預算報告,并提出相應對策。綿陽市第三人民醫(yī)院的預算工作針對部分主營業(yè)務,制度繁雜、凌亂且沒有進行規(guī)劃,預算的效果存在偏差,對醫(yī)院的管理起不到分析和規(guī)范作用,完全脫離了醫(yī)院本身的發(fā)展目標。預算的目標由各個職能科室自己定制,導致預算工作所參考的依據(jù)真實性難以保障。預算不僅臨床科室不關注,主管部門也沒有進行全面分析;財務人員在執(zhí)行預算之后,并沒有將理論支出和實際支出進行及時的對比分析,即使兩者發(fā)生差異,也不能采取有效措施對其進行調整,財務預算效率始終得不到提高。在綿陽市第三人民醫(yī)院內,各部門的管理人員和醫(yī)院職工對全面預算的概念不甚了解。部分職工還認為,預算只針對財務人員,是財務人員的工作,與自己沒有關系,而財務部職工雖然對日常的工作比較熟悉,但卻不熟悉預算體系,對預算的內容缺乏清晰的認識,因此醫(yī)院的預算的效果根本不可能達到預期水平。2.醫(yī)院信息數(shù)據(jù)采集現(xiàn)狀目前綿陽市第三人民醫(yī)院數(shù)據(jù)采集主要分為病患信息采集、臨床診斷數(shù)據(jù)采集和財務數(shù)據(jù)采集。對于這些數(shù)據(jù)的處理,由臨床工作人員或財務人員手工錄入系統(tǒng),且各類數(shù)據(jù)不能互相融合運用。(1)病人基本信息采集現(xiàn)狀病人的基本信息情況源于看病就診時的登記,是醫(yī)療數(shù)據(jù)的重要組成部分,是對醫(yī)院的大數(shù)據(jù)分析的必要條件之一。但是綿陽市第三人民醫(yī)院的病人基本信息存在著不完整和不準確現(xiàn)象,在2015年到2019年出院的8560例病案中,有缺陷的病案有占到285例,其中由病人基本信息不完整和不準確造成的就有38.6%。(2)臨床診斷相關數(shù)據(jù)方面臨床診斷數(shù)據(jù)體現(xiàn)在病案之中,由主治醫(yī)生進行填寫,其中包括診斷信息,手術信息等。綿陽市第三人民醫(yī)院最近五年的285例缺陷病案首頁中,缺少臨床診斷相關數(shù)據(jù)的占51.6%,缺少手術數(shù)據(jù)的占9.8%。(3)財務數(shù)據(jù)方面綿陽市第三人民醫(yī)院的財務管理主要是采集財務報表、成本報表、統(tǒng)計報表及各種信息報表等。但是醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的采集工作還停留在手工層次上。各個核算子系統(tǒng)彼此獨立的,不能實時傳輸會計數(shù)據(jù),沒有融合成為一個整體的系統(tǒng)。沒有改變傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)的本質,也沒有消除這種系統(tǒng)結構所存在的缺陷。(4)數(shù)據(jù)質量現(xiàn)狀當數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)生成報表上交之后,信息采集人員將對報表進行分類。其中牽扯到原始數(shù)據(jù)的質量和原始數(shù)據(jù)的多源性,由于醫(yī)院各類系統(tǒng)標準不同,在工作人員收集到數(shù)據(jù)信息時,會發(fā)現(xiàn)信息的不對稱,不一致等假數(shù)據(jù)情況,這是數(shù)據(jù)采集過程中的最大威脅。例如,病人姓名錯誤,在數(shù)據(jù)收集之后,本來是一個人的信息結果在統(tǒng)計時卻存在兩個人的數(shù)據(jù)。(5)對醫(yī)療行業(yè)大數(shù)據(jù)收集現(xiàn)狀醫(yī)院沒有相應的工作人員去采集醫(yī)療行業(yè)的大數(shù)據(jù),對外部環(huán)境達不到足夠的了解,不能第一時間掌握醫(yī)療行業(yè)動態(tài)。3.財務系統(tǒng)及其他各類系統(tǒng)現(xiàn)狀醫(yī)院財務軟件及其他各類系統(tǒng)軟件的后臺都由信息科進行統(tǒng)籌管理,信息科為了確保各類系統(tǒng)的正常運行,經常需要對醫(yī)院的計算機硬件設備進行維護,也包括對醫(yī)療軟件、財務軟件等系統(tǒng)進行升級、維護、調試。綿陽市第三人民醫(yī)院信息科的工作人員目前有12人,其中醫(yī)院信息維護工程師6名、系統(tǒng)程序員3名、網絡工程師3名,且能夠保障全院的系統(tǒng)正常運作。(1)醫(yī)院財務系統(tǒng)現(xiàn)狀綿陽市第三人民醫(yī)院于2006年起實行財務管理信息系統(tǒng)。使用軟件是用友易安,這個軟件就目前來說,已經相對落后。它只能夠對醫(yī)院發(fā)生的經濟業(yè)務進行正常的會計處理,其對應的模塊有憑證填制、總賬和明細賬查詢、科目匯總等,與其他類型的系統(tǒng)之間無任何信息數(shù)據(jù)傳遞,僅能通過各部門上報的紙質報表進行數(shù)據(jù)錄入。財務管理系統(tǒng)現(xiàn)由信息科進行編制管理,信息科為主要負責,財務科予以輔助優(yōu)化。(2)醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)現(xiàn)狀HIS系統(tǒng),即醫(yī)院信息管理系統(tǒng),引進的是上海某公司的軟件,功能模塊包括門診掛號、出入院手續(xù)、住院醫(yī)生和護士站、電子病歷、藥房管理、醫(yī)學裝備管理、庫存管理,收支管理、預防保健管理、醫(yī)保管理等。這是綿陽市第三人民醫(yī)院最核心的業(yè)務系統(tǒng),系統(tǒng)承擔了整個醫(yī)院信息化的正常運轉。系統(tǒng)能夠收集病患、醫(yī)生、護士及其它各類人員的傳遞的數(shù)據(jù),也能查看醫(yī)院的物資狀況,通過系統(tǒng)進行收費和記賬等。由于信息系統(tǒng)的龐大多樣化,數(shù)據(jù)錄入之后將會被系統(tǒng)鎖定,只有通過后臺的權限才能修改。(3)醫(yī)院其他各類信息系統(tǒng)現(xiàn)狀綿陽市第三人民醫(yī)院還包含LIS(實驗室信息管理系統(tǒng))主要是通過對檢驗數(shù)據(jù)進行分析,生成檢驗報告、RIS(化驗系統(tǒng))主要是對病人的血樣進行化驗、PACS(影像管理系統(tǒng))主要分析CT和核磁的成像,OA(辦公系統(tǒng))對日常后勤辦公信息的處理等。目前財務科并未收集這些數(shù)據(jù),暫時不能對各類系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)進行有效的融合、利用和效益分析。從上述的結果來看,綿陽市第三人民醫(yī)院具備的信息管理系統(tǒng)多樣且復雜,雖說醫(yī)院對其投資巨大,且需要后期的不斷維護,但是各個系統(tǒng)各自為政,不具備兼容性,通過的單一的系統(tǒng)不能實現(xiàn)信息共享。不管是哪個信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題,都很難再恢復其丟失的數(shù)據(jù)。4.財務人員配備現(xiàn)狀綿陽市第三人民醫(yī)院財務科主要由會計辦公室和收費室兩部分組成,其中收費室又包含門診收費室和住院收費室。包含實習生在內的財務人員共51人,根據(jù)辦公地點分為會計室25人,門診收費室15人,住院收費室11人。根據(jù)職稱分為高級會計師2名,中級會計師28名,助理會計師9名,無職稱12名。根據(jù)學歷分為博士生1名,碩士生6名,本科生16名,大專生28名。其財務管理包括資產管理、預算管理、收支管理和成本管理等。為了避免醫(yī)院財務管理權利過于集中,綿陽市第三人民醫(yī)院的財務分別由兩位院長分開管理,行政副院長負責人員配置管理和預算管理,后勤副院長主要負責資產管理、收支管理和財務信息系統(tǒng)管理。(三)醫(yī)院財務管理存在的問題1.缺乏預算管理意識綿陽市第三人民醫(yī)院的預算管理浮于表面,并沒有深入了解其重要意義。醫(yī)院管理人員對預算管理存在一定的誤解和知識盲區(qū),認為預算管理是財務科的任務且和其他室無關,這種錯誤的認知導致了全院對預算管理工作不重視,科室協(xié)調配合力度較弱。如果以這種思想去進行預算管理,醫(yī)院的預算管理永遠也不會發(fā)展起來。更不可能會有相應的預算制度來完善醫(yī)院的成本管理和采購管理等。由于醫(yī)院預算的重視程度不夠,更不可能有相對合理的獎懲機制,且考核機制涉及到的相關科室的整體利益。這對管理者實施考核獎懲機制的難度存在極其大的挑戰(zhàn)。如果沒有正確的對各種預算指標進行考核,就會導致大家對考核結果的不合理性感到質疑,考核機制難以實施,但是考核獎懲機制的實施與否,又是預算管理能否合理實施的保障。只有通過考核獎懲機制,才能使管理者在最短的時間內了解預算實施的效果,從而在最短的時間內改善預算管理內容。2.數(shù)據(jù)質量問題沒有得到足夠的重視在綿陽市第三人民醫(yī)院的數(shù)據(jù)質量監(jiān)控方面,對數(shù)據(jù)從錄入到存儲沒有一個統(tǒng)一的管理方法,各個職能部門分散錄入,報表形式自成體系。醫(yī)院管理者乃至員工都還沒有意識到數(shù)據(jù)質量是數(shù)據(jù)采集的重要環(huán)節(jié),從而造成了數(shù)據(jù)混亂不準確和缺失等問題。此外,綿陽市第三人民醫(yī)院建立了大量的信息系統(tǒng),每個系統(tǒng)都有各自的程序供應商,導致醫(yī)院數(shù)據(jù)體系存在多樣化和不能融會貫通的特性,大量的數(shù)據(jù)孤立,難以共享,如有需要還前去對應的系統(tǒng)科室進行查看,分析難度之大難以想象。再者單一的運用財務信息系統(tǒng)如果遇到突發(fā)情況,如斷電,系統(tǒng)崩潰等,都有可能造成數(shù)據(jù)丟失,不完整或備份失敗,直接破壞數(shù)據(jù)質量。3.財務信息管理系統(tǒng)模式單一綿陽市第三人民醫(yī)院采用的用友財務信息管理系統(tǒng),管理模塊過于單一,沒有有效的收集管理層、病人、臨床、財務決策等信息,缺乏有效的信息溝通機制。根據(jù)調查發(fā)現(xiàn)綿陽市第三人民醫(yī)院提供的信息數(shù)據(jù)不準確及時,不相互貫通。在現(xiàn)實工作中,數(shù)據(jù)獲取方式不但成本高、難度大、周期長,而且數(shù)據(jù)樣本小,缺少大量的管理模塊,從而無法對數(shù)據(jù)及分析結果進行及時分享。系統(tǒng)沒有把握全局,無法協(xié)調各部門之間的資源分配。如果沒有合理的財務系統(tǒng)管理框架,就會導致各種各類矛盾,各科室部門無法協(xié)調配合。綿陽市第三人民醫(yī)院大量系統(tǒng)搭建布置,存在無法共享及與其他系統(tǒng)兼容的問題。醫(yī)院雖然引進的大量的信息系統(tǒng),但各系統(tǒng)間相互獨立且無法集中管理,單系統(tǒng)單設備的現(xiàn)狀比較嚴重,這種單點式的信息系統(tǒng)建設模式,會導致醫(yī)院系統(tǒng)飽和甚至紊亂,阻礙了醫(yī)院信息化建設和發(fā)展。主要存在以下幾點不足:①系統(tǒng)利用率較低,單系統(tǒng)單科室的建設方式造成資源浪費。②系統(tǒng)在單臺計算機上運行,存在較大的故障風險大。③數(shù)據(jù)存放在多個領域,由于系統(tǒng)分布在醫(yī)院不同區(qū)域,并沒有科室對數(shù)據(jù)進行收集和整合,數(shù)據(jù)收集整合能力為零。④數(shù)據(jù)安全存在較大的問題,醫(yī)院系統(tǒng)并沒有專業(yè)加密,數(shù)據(jù)容易被竊取,且缺乏合理的系統(tǒng)備份恢復機制,如果系統(tǒng)被不法分子攻破,數(shù)據(jù)會全部丟失。根據(jù)醫(yī)院的系統(tǒng)現(xiàn)狀,醫(yī)院的財務信息系統(tǒng),包括其他各類系統(tǒng),都不能對醫(yī)院的大量數(shù)據(jù)進行合理的收集,對運營能力展開分析,只有進一步的利用大數(shù)據(jù)及其技術改善財務信息系統(tǒng)和采取新的平臺管理辦法。4.財務人員專業(yè)性不足根據(jù)綿陽市第三人民醫(yī)院的人員配置發(fā)現(xiàn),綿陽市第三人民醫(yī)院財務管理人員中大專人員占大多數(shù),綜合素質有待提升。財務沒有人員針對處理醫(yī)院大量的信息數(shù)據(jù),對于數(shù)據(jù)的處理分析和挖掘,沒有掌握相關的技術。雖然財務人員的專業(yè)能力比較強,但是善于各科室溝通、能夠對數(shù)據(jù)進行收集應用的綜合性人才太少。大多數(shù)財務管理由于年齡的偏大,管理方式偏于老化,管理方法無法跟進大數(shù)據(jù)時代步伐。且醫(yī)院缺少科學的財務管理培訓機制,導致財務人員的綜合素質無法進一步提升。三、改進綿陽市第三人民醫(yī)院財務管理的措施(一)實行全面預算管理系統(tǒng)全面預算管理系統(tǒng)需要將醫(yī)院的所有資源連接在一起,在指定的經營周期內,對醫(yī)院進行規(guī)劃、控制、預算和分析。其具有全員參與、全過程控制和全面分析反饋等多種特征,使醫(yī)院的經營目標有效落地。通過醫(yī)院收支百分比,醫(yī)院的全面預算管理體系可以進行歸口預算,例如在藥品采購、化驗、檢查、衛(wèi)生、診斷治療、人員經費等進行歸口管理,通過對預算管理歸口化設置,便于全面預算對上級和對下級的編制和審核。既然歸口預算為核心,以歸口管理部門預算取代原有的財務科預算職責,將單方預算管理向多部門預算管理方式上進行轉變,優(yōu)化預算編制審批流程。其上級管理為總院總預算,下級管理為科室預算。如圖1所示。圖1醫(yī)院全面預算編制內容根據(jù)綿陽市第三人民醫(yī)院的規(guī)模和環(huán)境,全面預算編制方法主要運用固定預算、滾動預算、零基預算和彈性預算,醫(yī)院各科室預算編制要有動態(tài)性和流動性。編制預算需要業(yè)務科室單獨編制,編制之后需要進行歸口。實現(xiàn)預算編制貼近科室,預算管理全員參與。此外,全面預算管理的實施與否離不開績效考核懲罰機制,只有考核機制才能調動醫(yī)院員工的完成相對預算指標的積極性。當然,醫(yī)院預算的績效考核要根據(jù)科室的和人員的不同區(qū)分開來制定。例如,藥品采購部門的預算考核在于藥品成本、采購周期和庫存的控制。除此之外,也要考慮到預算管理過程中的不可控因素,部分科室的預算執(zhí)行情況與預算指標有相對的差異,但其形成的因素是由不可抗拒原因造成的,或者在預算考核范圍之外,這種情形就需要在績效考核時進行整體的考量,確保醫(yī)院預算考核機制更加合理。(二)優(yōu)化數(shù)據(jù)采集方式數(shù)據(jù)的收集,需要全院人員的協(xié)調配合,這是單獨部門不能獨立完成的巨量任務。醫(yī)院財務需要把各類數(shù)據(jù)指標是下放到各個相關的科室的。按照數(shù)據(jù)分類的不同,可以使每一種數(shù)據(jù)拆分到科室及其成員身上。因此,醫(yī)院需要培養(yǎng)員工大數(shù)據(jù)管理意識,建立大數(shù)據(jù)資產概念來引導醫(yī)院員工。只有讓員工認識到醫(yī)院財務數(shù)據(jù)、非財務數(shù)據(jù)、同類同級醫(yī)院發(fā)展數(shù)據(jù)、國家政策依據(jù)等進行融合,才能真正的成為醫(yī)院的大數(shù)據(jù)資產,通過對數(shù)據(jù)的綜合分析才能有助于信息質量的進一步提高。要想對醫(yī)院信息系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行分析,必須建立數(shù)據(jù)庫。醫(yī)院可以依托HIS系統(tǒng)和其他各類信息系統(tǒng)模塊,建立數(shù)據(jù)采集管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和醫(yī)院大數(shù)據(jù)云平臺兼容對接,實現(xiàn)信息共享。平臺能夠為管理者提供可視化數(shù)據(jù)分析,并為業(yè)務決策提供足夠的數(shù)據(jù)支持和持續(xù)改進。如圖2所示。圖2醫(yī)院系統(tǒng)之間的互通轉換示意圖首先,醫(yī)院為了提高信息系統(tǒng)、采集系統(tǒng)、云平臺之間溝通的效率。醫(yī)院全體成員應重視與其他部門之間的信息互通、傳遞和共享。只有大家把數(shù)據(jù)的采集和錄入放入日常工作的重要環(huán)節(jié)之一,平臺才能將病人信息、業(yè)務信息、決策信息及各類系統(tǒng)信息等都納入其中進行統(tǒng)籌規(guī)劃,進而便于管理者制訂醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展經營目標。其次,醫(yī)院云平臺應借助信息采集系統(tǒng),使財務管理中的財務分析變成業(yè)務財務一體化實時分析。財務分析應該打破原有數(shù)據(jù)系統(tǒng)的單點化孤立數(shù)據(jù),從業(yè)務和運營角度進行財務分析。使得財務分析不僅僅針對財務管理,而是變?yōu)橐环N有利于醫(yī)院業(yè)務經營環(huán)節(jié)增值服務的財務建議。并利用大數(shù)據(jù)技術進行實時財務分析。例如,對于庫存周轉率的計算,往往是每月月中才能得出上月的周轉率,這種計算方式相對滯后,但是通過庫存體系的建立和對大數(shù)據(jù)的利用之后,庫存周轉率便可以細致到每天、每種物資和每次出入庫的數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠生成即時存貨周轉率,這種大數(shù)據(jù)背景下的財務分析,更使數(shù)據(jù)具有了鮮活性。最后,加強培養(yǎng)員工的“大數(shù)據(jù)”意識。醫(yī)院要正確認識數(shù)據(jù)能夠在新時代發(fā)揮巨大的作用,讓每一位員工都能理解數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,進而解決問題,使醫(yī)院一直處于良性發(fā)展之中。(三)創(chuàng)新財務管理信息系統(tǒng)根據(jù)不同的業(yè)務模塊選擇其相關的業(yè)務數(shù)據(jù),通過醫(yī)院云平臺加工處理轉換之后,入庫財務信息系統(tǒng),并利用系統(tǒng)生成相關信息,按照醫(yī)院運營規(guī)則需求組織形成相關信息。要把非財務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)有效的結合,才能使財務信息系統(tǒng)真正的轉型,財務信息系統(tǒng)能夠通過云平臺收集的有用數(shù)據(jù)進行動態(tài)利潤分析、預算管理、成本管理、報表管理、專業(yè)的定制化管理等。財務信息系統(tǒng)的動態(tài)利潤分析表應對財務進行多維度的分析,門診、醫(yī)療、康復,耗材等一系列的分析圖表的出現(xiàn),才能對醫(yī)院決策起到關鍵作用。財務信息系統(tǒng)的多維度分析表能夠分析出有助于管理層管理的指標,如:資產凈收益率、資產周轉率、管理費用率、應收賬、應付賬、資產凈值、凈資產增長率、總資產回報率、藥品耗材利潤率、運營資金速度比率等一系列可供參考的指標。通過指標能夠體現(xiàn)出醫(yī)院的盈利能力,償債能力和運營能力。通過大數(shù)據(jù)云平臺,最終收集出海量級數(shù)據(jù),并通過各種記錄,使之呈現(xiàn)在平臺之上。大量的主題分析,使醫(yī)院管理提升到一種新的層次。(四)加強復合型信息人才隊伍培養(yǎng)首先,醫(yī)院需要制定人才的培訓計劃。為了能適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,醫(yī)院需要有足夠長遠的眼光。財務管理知識不可能一成不變。為了財務人員能夠跟上時代的步伐,需要他們積極學習新知識,學會利用信息技術處理會計工作。醫(yī)院需要加強財務人員培訓和多方面拓展學習通道,使財務人員清楚的意識到只有不斷的學歷,才能真正的了解財務和其管理手段,認識最新的財務政策和經濟形勢。財務管理人員需要及時轉為財務信息化管理人員,利用好自己手中的工具,做好預算工作,會計核算工作以及提供有效化數(shù)據(jù)信息的工作。其次,根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務的創(chuàng)新手段,醫(yī)院需要設置新的財務崗位。建立激勵機制,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)管理人才的天賦。建立科學規(guī)范的職位管理制度,明確崗位職責和權限。創(chuàng)新激勵機制,保證員工利益,為了保證預算體系公正、采集數(shù)據(jù)多樣及時、大數(shù)據(jù)平臺搭建有效,需要利用激勵措施來調動員工的積極性,更重要的是要讓醫(yī)院員工認可新的管理體系。但是也不能沒有懲罰機制,對于沒有完成醫(yī)院目標的科室或個人,給予相對應的懲罰,只有這樣的獎懲結合機制才能更好的突出激勵水平。最后,醫(yī)院必須加強培養(yǎng)整體員工的信息化意識和操控能力,加強財務人員運用信息技術系統(tǒng)的能力,全面提高醫(yī)院整體素質,建立大數(shù)據(jù)技術人才梯隊,使醫(yī)院能夠真正
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