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請(qǐng)示(一)請(qǐng)示的涵義和用途請(qǐng)示適用于——向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是常用的上行文。具體而言,請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面:課件制作:靈寶職專郭曉芮1.屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的;2.對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解,需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的;3.工作中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題,必須處理卻又無(wú)章可循,無(wú)法可依,有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的;4.遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無(wú)力克服的困難,需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。5.屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無(wú)法獨(dú)立解決的工作困難和問(wèn)題,必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。(二)請(qǐng)示的特點(diǎn)1.事前行文性得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。2.請(qǐng)求批復(fù)性請(qǐng)示行文的目的非常明確,即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。3.一文一事性即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。(三)請(qǐng)示的類型1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針,在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解,或?qū)π聠?wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示所涉及的,是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán),無(wú)權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。3.請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示這類請(qǐng)示所涉及的,是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到了僅靠自己的力量,已很難克服或無(wú)法克服的困難。四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法(一)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成標(biāo)題中的事由要明確,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明?!罢?qǐng)示”本身含有請(qǐng)求、申請(qǐng)之意,因而標(biāo)題中應(yīng)盡量不再寫(xiě)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”類詞語(yǔ)。(二)上款:主送機(jī)關(guān)(只寫(xiě)一個(gè))(三)正文請(qǐng)示的正文由三部分組成:請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)、請(qǐng)示慣用結(jié)束語(yǔ)1.原由。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容要求:實(shí)事求是,有理有據(jù),說(shuō)明充分,條理清楚,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。
比較復(fù)雜的原由必須寫(xiě)明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù),不能追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理,要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示將分別出現(xiàn)什么局面。
原由是寫(xiě)作請(qǐng)示的關(guān)鍵,原由直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立,關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度2.事項(xiàng)即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。要求:事項(xiàng)具體,有可行性,有可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)寫(xiě)。用語(yǔ)要明確,不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。3.結(jié)語(yǔ)通常使用的慣用語(yǔ)有:“以上請(qǐng)示當(dāng)否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等。請(qǐng)示結(jié)尾絕不能缺少以上類型的慣用語(yǔ)。五、注意事項(xiàng)1.注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面:(1)行文時(shí)間不同請(qǐng)示須在事前行文;而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助,需要上級(jí)批復(fù)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到緊急情況時(shí),才可寫(xiě)多個(gè)主送機(jī)關(guān)。4)寫(xiě)法不同報(bào)告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),表述靈活,體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一,一文一事,側(cè)重于講原因,陳理由,述事項(xiàng),體現(xiàn)請(qǐng)求性。(5)結(jié)尾用語(yǔ)不同報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般寫(xiě)“特此報(bào)告”,或者省略結(jié)束慣用語(yǔ)。請(qǐng)示不能缺少“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”一類慣用語(yǔ)。(6)受文機(jī)關(guān)處理方式不同請(qǐng)示屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是閱件,除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外,上級(jí)機(jī)關(guān)不必行文。報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。2.請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān),不越級(jí)請(qǐng)示。3.不能一文多事。4.不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。5.語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。⒍不濫用請(qǐng)示凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難,都應(yīng)盡力自行解決,不能動(dòng)輒請(qǐng)示,矛盾上交。判斷題1.原由是否有理有據(jù)是請(qǐng)示事項(xiàng)能否得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的關(guān)鍵。()答案:對(duì)
2.凡必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和指示后才能辦理的公務(wù),都可用“請(qǐng)示”行文。()答案:對(duì)3.請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人。()答案:錯(cuò)4.請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)單位知道,可用抄送形式。()答案:對(duì)5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明兩個(gè)主送機(jī)關(guān)。()答案:錯(cuò)6.
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