加強信息化平臺建設

促進高校學生工作發(fā)展北京化工大學2008年2月22日加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展主要內(nèi)容一、學生工作信息化管理的必要性二、學生工作信息化管理的實現(xiàn)方式三、學生工作信息化管理的初步成果四、學生工作信息化管理的發(fā)展方向一、學生工作信息化管理的必要性加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展充分運用信息網(wǎng)絡技術，與傳統(tǒng)工作體系和工作方法相結合，努力實現(xiàn)技術與傳統(tǒng)的配套、交叉與融合，在繼承的基礎上創(chuàng)新學生工作管理模式，是學生工作適應時代發(fā)展的必然選擇。我們認為學生工作推行信息化管理，其目的之一是為了進一步加強學生管理和服務工作，推進學生管理決策的科學化，完善決策信息支持系統(tǒng)。目的之二，使對學生的教育、管理，特別是對學生的評價實現(xiàn)公開、公平、公正化。據(jù)不完全統(tǒng)計，在十七大報告中關于“信息化”的論述有10處之多。在論述社會主義民主政治時，報告明確提出要“推進決策的科學化、民主化，完善決策信息和智力支持系統(tǒng)”，還要“推行電子政務，強化社會管理和公共服務”。一、學生工作信息化管理的必要性加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展1、以信息化管理增強學生工作交互性。2、以信息化管理推進學生工作系統(tǒng)性。3、以信息化管理建立學生的綜合評價體系。一、學生工作信息化管理的必要性加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展

當網(wǎng)絡與信息技術已經(jīng)成為大學生日常生活的重要組成部分的時候，學生工作者應當積極“進入”學生“網(wǎng)絡生活”，應對青年學生特點，使用現(xiàn)代化的管理手段掌握學生工作主動權，使我們的管理思想迅速被大學生所接受。一、學生工作信息化管理的必要性加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展在現(xiàn)行的工作體系下，繁雜而重復性極強的工作使管理表面化，反而疏于對學生的教育引導。如何更加科學、快捷地整合各方面的信息、數(shù)據(jù)，形成更加強大而全面的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，使學生工作者能夠基于數(shù)據(jù)的分析集中精力研究學生工作的規(guī)律、青年學生的特點？基于網(wǎng)絡的信息化管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)學生工作的系統(tǒng)性，從而進一步實現(xiàn)學生工作的科學性與預見性。一、學生工作信息化管理的必要性加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展我校學生工作信息化管理的指導思想始終圍繞“以學生發(fā)展為本、為學生成才服務”?；诰W(wǎng)絡的信息化管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)完整的信息記錄機制、分析機制、決策支持機制及跟蹤處理機制，實現(xiàn)對學生多角度、全方位的立體評價，實現(xiàn)學生的有效個性化指導。加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展二、學生工作信息化管理的實現(xiàn)方式我校學生工作信息化管理的指導思想是：1、堅持“以學生發(fā)展為本、為學生成才服務”的學生工作理念，堅持管理先進性和技術先進性相結合的原則。2、以學生工作的規(guī)范化和制度化為基礎，以學生工作流程最優(yōu)化為著力點，以交互化的學生工作信息網(wǎng)絡平臺為支撐。3、將教育、管理、服務有機結合，構建學生工作數(shù)字化解決方案。4、發(fā)揮信息化環(huán)境下的學生工作優(yōu)勢，實現(xiàn)對學生的個性化引導，實現(xiàn)對學生教育、管理、評價的全方位、全過程覆蓋。5、為培養(yǎng)高素質(zhì)、強能力的創(chuàng)新型人才提供技術支持與保障。加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展二、學生工作信息化管理的實現(xiàn)方式

根據(jù)總體規(guī)劃和工作安排，我校學生工作信息化平臺建設的總體進程如下：第一階段，在規(guī)范化和制度化的基礎上，將日常工作與信息網(wǎng)絡結合，實現(xiàn)信息的數(shù)字化、流程的網(wǎng)絡化和辦公的自動化。第二階段，將信息網(wǎng)絡技術與傳統(tǒng)工作配套、交叉、融會，實現(xiàn)溝通交互化、流程最優(yōu)化。第三階段，整合融會學生工作信息化平臺建設成果，建立完整的信息記錄機制、分析機制、決策支持機制及跟蹤處理機制，實現(xiàn)對學生多角度、全方位的立體評價，實現(xiàn)學生的有效個性化指導。加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展二、學生工作信息化管理的實現(xiàn)方式

目前，我校學生工作信息化平臺建設的階段性成果已經(jīng)完成。學生工作數(shù)字化解決方案（DSSAVer200）作為我校學生工作信息化平臺建設的核心及技術手段已經(jīng)于2007年9月13日正式發(fā)布、實施。

學生信息基準庫用戶權限管理系統(tǒng)學生工作綜合辦公系統(tǒng)學生工作知識庫管理系統(tǒng)獎學金管理系統(tǒng)校內(nèi)無息貸款管理系統(tǒng)素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)勤工助學管理系統(tǒng)畢業(yè)生就業(yè)辦公系統(tǒng)國家助學貸款管理系統(tǒng)師生交互系統(tǒng)學生工作考評管理系統(tǒng)社會實踐管理數(shù)據(jù)接口評優(yōu)管理數(shù)據(jù)接口處分管理數(shù)據(jù)接口軍訓數(shù)據(jù)接口學生檔案管理數(shù)據(jù)接口困難補助管理數(shù)據(jù)接口校外資助管理數(shù)據(jù)接口學費減免管理數(shù)據(jù)接口貧困生認定數(shù)據(jù)接口學工信息統(tǒng)一平臺加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展學生工作數(shù)字化解決方案總界面加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展二、學生工作信息化管理的實現(xiàn)方式系統(tǒng)名稱：

素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)模塊名稱及功能：

學生第二課堂活動記錄、審核、評定使用情況：

全體在校本科生使用學工辦、學院副書記、本科生輔導員參與管理使用加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展二、學生工作信息化管理的實現(xiàn)方式系統(tǒng)名稱：勤工助學管理系統(tǒng)模塊名稱及功能：

學生勤工崗位的公布、申請審批、工作記錄使用情況：全體在校研究生、本科生、?？粕褂脤W工辦、學院副書記、部分輔導員參與管理加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展二、學生工作信息化管理的實現(xiàn)方式目前實現(xiàn)的功能包括：功

能模塊名稱學生事務綜合處理獎、貸、勤、補等各種系統(tǒng)模塊學生工作信息交互師生交互系統(tǒng)、學工信息統(tǒng)一平臺、學生工作綜合辦公系統(tǒng)、學生工作知識庫管理系統(tǒng)、花樣年華網(wǎng)絡班級交互系統(tǒng)學生工作綜合評價學生素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)、學生工作（輔導員）考評系統(tǒng)學生工作教育引導各種模塊學生工作社會服務家庭溝通系統(tǒng)、銀行接入國家助學貸款、用人單位就業(yè)信息發(fā)布等加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展二、學生工作信息化管理的實現(xiàn)方式

現(xiàn)已推廣使用的有：系統(tǒng)名稱模塊名稱及功能使用情況門戶網(wǎng)站輿論宣傳平臺學工辦、團委、就業(yè)網(wǎng)站、武裝部、資助網(wǎng)站、花樣年華學生網(wǎng)站等宣傳網(wǎng)站全體學生工作者參與管理和使用全校研究生、本科生、?？粕鸀g覽使用學生信息基準庫采用國家標準（含教育部標準）的學生基準信息全體學生工作者參與管理和使用全校在校本科生使用獎學金管理系統(tǒng)國家、人民、專項獎學金的申報、審批、公示全體在校本科生使用學院副書記、本科生輔導員參與管理校內(nèi)無息貸款管理系統(tǒng)校內(nèi)無息貸款的申報、審批、公示全體在校本科生使用學院副書記、本科生輔導員參與管理勤工助學管理系統(tǒng)學生勤工崗位的公布申請審批工作記錄全體在校研究生、本科生、?？粕褂脤W工辦、學院副書記、部分輔導員參與管理畢業(yè)生就業(yè)辦公系統(tǒng)畢業(yè)生管理，學生、單位雙向選擇全體畢業(yè)生和用人單位使用學工辦、學院副書記、畢業(yè)班輔導員參與管理素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)學生第二課堂活動記錄、審核、評定全體在校本科生使用學工辦、學院副書記、本科生輔導員參與管理國家助學貸款管理系統(tǒng)國家助學貸款貸款的申報、審批、公示全體在校學研究生、本科生、?？粕褂脤W工辦、學院副書記、本科生輔導員參與管理學生評優(yōu)管理接口全體在校本科生使用學工辦、學院副書記、本科生輔導員參與管理學生檔案管理接口全體在校研究生、本科生、?？粕褂脤W工辦、學院副書記、本科生輔導員參與管理學生處分管理接口全體在校本科生使用全體學生工作者參與管理和使用加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展三、學生工作信息化管理的初步成果1、綜合事務管理系統(tǒng)推進學生工作優(yōu)化信息化管理平臺就是要優(yōu)化各種工作流程，使學校、學院、學生三者之間通過管理平臺實現(xiàn)交互，實現(xiàn)共享，做到學生處發(fā)布信息和接受反饋，檢查工作完成的效果，學生處、學院和學生按照相應的職能完成工作流程中的事務，同時，有效信息也被很好地保存下來，用于下一次工作應用和日常工作研究。這種基于網(wǎng)絡的信息化管理模式超越了時間和空間的限制，避免了更多地人為因素的影響，賦予各級主體更大地自主權和靈活性。

我們認為，公開、公平的程序能夠促進公正結果的產(chǎn)生；在優(yōu)化工作流程的過程中，學生和學院管理者的積極性和自主性也能夠得到充分的發(fā)揮，這一切都是基于網(wǎng)絡的信息化管理系統(tǒng)帶來的初步效果。加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展三、學生工作信息化管理的初步成果2、師生交互系統(tǒng)成為學生工作者實時在線的“助手”——“新博客”在我校師生交互系統(tǒng)中，我們安排輔導員值班監(jiān)測，有利于實現(xiàn)輔導員對于學生整體狀況的把握，而不是僅僅關注自己所帶班級學生。在我校師生交互系統(tǒng)中，我們還設計優(yōu)秀輔導員激勵機制。

師生交互系統(tǒng)在日常工作期間能夠發(fā)揮平臺作用，及時使輔導員掌控學生的信息，在假期仍然可以發(fā)揮網(wǎng)絡辦公的優(yōu)勢，幫助輔導員及時了解已返家學生的動態(tài)，并做好假期等特殊時期的思想政治教育工作。一對一一對多多對多多對多加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展三、學生工作信息化管理的初步成果3、綜合評價平臺為學生開出“第二課堂成績單”

學生工作信息化平臺以學生第二課堂素質(zhì)拓展計劃為主要內(nèi)容客觀記錄學生在校期間參加第二課堂活動情況，并為學生本人、學生工作者和用人單位均開出一張“第二課堂成績單”?！暗诙n堂成績單”采用量化評價指標，引導和激勵學生更好地進行素質(zhì)拓展，并與學生綜合素質(zhì)評價體系掛鉤，受到學生的重視；“第二課堂成績單”客觀記錄學生素質(zhì)發(fā)展變化情況，為輔導員開展思想政治工作提供依據(jù)，也得到輔導員的關注；“第二課堂成績單”反映學生綜合素質(zhì)，是第一課堂成績單的補充，成為用人單位考察學生綜合素質(zhì)的憑證。加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展三、學生工作信息化管理的初步成果4、信息平臺初步發(fā)揮科學決策輔助作用自獎學金系統(tǒng)、畢業(yè)生就業(yè)辦公系統(tǒng)、勤工助學管理系統(tǒng)、無息助學貸款管理系統(tǒng)等一系列系統(tǒng)推廣使用以來，我們的信息化工作受到了廣大師生的充分肯定。1）在完成了近5000人次的獎學金申報、評定工作后，對不同年級、不同生源地、不同性別、不同專業(yè)的學生獲獎情況進行了分析，為調(diào)整獎學金政策提供了依據(jù)。2）對當年和近十年不同生源地區(qū)畢業(yè)生就業(yè)地區(qū)、單位流向進行了分析，為制定招生計劃和培養(yǎng)方案提供了依據(jù)。3）完成了近2000人次的國家助學貸款和學校貸款的申報、審批工作，對不同年級、不同專業(yè)、不同生源地學生的家庭經(jīng)濟狀況及消費水平進行了分析，提出了進一步加強困難學生資助的方案。加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展三、學生工作信息化管理的初步成果5、信息平臺保障政策公開化6、信息平臺促進評價公正化加強信息化平臺建設促進高校學生工作發(fā)展四、學生工作信息化管理的發(fā)展方向根據(jù)對學生工作信息化管理的認識，我們將其內(nèi)涵概括為五個方面：一是信息數(shù)字化，即將學生工作的信息以數(shù)字化形式加以整理、歸納、運用和共享；二是流程網(wǎng)絡化，即以信息技術來改造學生工作的傳統(tǒng)流程和教育引導方式，實現(xiàn)基于信息化管理平臺的學生