第四講Word基本編輯4.1

Word簡介

4.2

文字錄入及文件管理4.3

文字內(nèi)容編輯

4.4

文件的版面設(shè)計(jì)

4.5

文件的預(yù)覽與打印

4.1

Word簡介1.啟動(dòng)：開始/程序/Microsoftword開始/運(yùn)行雙擊Word2000程序圖標(biāo)2.窗口組成3.視圖方式：普通、Web版式、頁面、大綱4.退出：文件/退出單擊關(guān)閉按鈕單擊窗口控制按鈕選關(guān)閉雙擊窗口控制按鈕ALT+F4返回4.2文字錄入及文件管理文字錄入輸入符號(hào)：插入/符號(hào)；V1；軟鍵盤輸入日期和時(shí)間：插入/日期和時(shí)間插入其他文件：插入/文件（查找、插入）文件管理新建文件：文件/新建；“新建”工具按鈕；CTRL+N保存文件：原名保存：文件/保存；“保存”工具按鈕；CTRL+S用新名保存：文件/另存為打開文件：文件/打開；“打開”工具按鈕；CTRL+O關(guān)閉文件：文件/關(guān)閉；關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口全部保存和全部關(guān)閉：按住SHIFT打開文件菜單選擇移動(dòng)/復(fù)制/更名/刪除文件：在打開對(duì)話框使用快捷菜單

4.3

文字內(nèi)容編輯選擇文檔內(nèi)容文檔內(nèi)容的移動(dòng)和復(fù)制文檔內(nèi)容的刪除：Del；編輯/清除文檔內(nèi)容的查找與替換選擇文檔內(nèi)容鼠標(biāo)選取選一行：選擇區(qū)單擊選一段：選擇區(qū)雙擊選全文：選擇區(qū)三擊；編輯/全選選任一區(qū)域：拖動(dòng)選任一矩形區(qū)域：ALT+拖動(dòng)鍵盤選取F8擴(kuò)展SHIFT+F8縮小

文檔內(nèi)容的移動(dòng)和復(fù)制使用剪貼板選擇文檔內(nèi)容剪切（復(fù)制）設(shè)插入點(diǎn)粘貼使用鼠標(biāo)拖動(dòng)技術(shù)移動(dòng)：直接拖動(dòng)文檔內(nèi)容復(fù)制：CTRL+拖動(dòng)文檔內(nèi)容剪切、復(fù)制、粘貼的方法1、編輯菜單2、快捷菜單3、工具欄按鈕4、快捷鍵文檔內(nèi)容的查找與替換調(diào)出查找對(duì)話框：編輯/查找；CTRL+F調(diào)出替換對(duì)話框：編輯/替換；CTRL+H4.4

文件的版面設(shè)計(jì)設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置節(jié)格式設(shè)置字符格式字體格式內(nèi)容字體：[宋體]、黑體、楷體、仿宋等字型：[常規(guī)]、傾斜、加粗、加粗傾斜字號(hào)：[五號(hào)]初號(hào)~八號(hào)，5~72顏色：[自動(dòng)]修飾：11種字符間距：縮放、間距、位置文字效果：6種邊框和底紋設(shè)置方法格式/字體；格式/邊框和底紋格式工具欄返回設(shè)置段落格式段落拆分與合并：插入/刪除段落符段落格式內(nèi)容縮進(jìn)：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、特殊格式（首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）間距：段前間距、段后間距、行間距（單倍、1.5倍、2倍、多倍、最小值、固定值對(duì)齊方式：左對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、分散對(duì)齊制表位：位置、對(duì)齊方式邊框和底紋項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)首字下沉設(shè)置方法格式/段落；格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；格式/首字下沉格式工具欄；標(biāo)尺返回設(shè)置節(jié)格式插入分節(jié)符：插入/分隔符/分節(jié)符（連續(xù)、下一頁、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁）節(jié)格式內(nèi)容分欄頁眉和頁腳設(shè)置方法格式/分欄；視圖/頁眉和頁腳返回4.5

文件的預(yù)覽與打印頁面設(shè)置分頁及設(shè)置頁碼：插入/分隔符/分頁符；CTRL+ENTER插入/頁碼；視圖/頁眉和頁腳頁面格式內(nèi)容設(shè)置紙張大?。篈4；B5……設(shè)置頁邊距：上、下、左、右邊距設(shè)置版式：節(jié)的起始位置、頁眉頁腳位置、頁面對(duì)齊方式設(shè)置文檔網(wǎng)格：文字排列方向及欄數(shù)、網(wǎng)格設(shè)定、每頁行數(shù)、每行字符數(shù)頁面邊框和背景設(shè)置方法文件