仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：辦公用品仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：辦公用品有關(guān)的物業(yè)治理文本，仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：辦公用品九、辦公用品治理制度為使公司辦公用品的治理合理化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂本制度：第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購置、治理......

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：辦公用品

九、辦公用品治理制度

為使公司辦公用品的治理合理化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂本制度：

第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購置、治理發(fā)放。

其次條辦公用品的選購應(yīng)本著“物美價(jià)廉”、“結(jié)實(shí)耐用”的原則，節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)，提高工作效率。

第三條特別用品、用具需自行購置的，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意，購置后辦理驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)，由經(jīng)理審批前方可報(bào)銷。

第四條珍貴或金額較大的辦公用品用具，各部門必需指派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管。調(diào)離工作崗位或公司時(shí)，必需在離崗或離職前辦理交接手續(xù)。

第五條辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)省、高效的原則，杜絕鋪張，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品必需簽名，方可領(lǐng)用。

第六條可回收的辦公用品應(yīng)“以舊換新”，如有遺失應(yīng)個(gè)人自購。

第七條行政助理應(yīng)妥當(dāng)保管辦公用品，不得消失損壞、失效等現(xiàn)象。并做好登記手續(xù)，每月或每季將各部門領(lǐng)用的辦公用品、用具分類匯總列出清單，報(bào)財(cái)務(wù)部出賬。

篇2：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案治理實(shí)施

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案治理實(shí)施

十七、檔案治理實(shí)施細(xì)則

1.總則

1.1為了加強(qiáng)本單位檔案業(yè)務(wù)，進(jìn)一步提高檔案治理水平，依據(jù)國家檔案部門有關(guān)檔案治理的規(guī)定，制訂本細(xì)則。

1.2檔案是指本單位在各項(xiàng)治理活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，包括各項(xiàng)治理規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)、記錄，教育培訓(xùn)，財(cái)務(wù)治理、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營工程、設(shè)施設(shè)備、修理改造等各項(xiàng)效勞活動(dòng)中形成的檔案。

1.3檔案工作是本單位各項(xiàng)治理的根底工作，是維護(hù)本單位經(jīng)濟(jì)利益、權(quán)益和歷史面貌的一項(xiàng)工作。

1.4本單位檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一治理。

2.檔案治理體制

2.1本單位成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、治理本單位檔案工作;配備檔案員一人，負(fù)責(zé)綜合檔案室檔案的日常治理工作和各項(xiàng)詳細(xì)的檔案工作事務(wù)。

2.2檔案員必需忠于職守,具備中專以上文化程度,熟識(shí)檔案治理學(xué)問，有檔案治理工作閱歷。

2.3綜合檔案室由本單位主管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)分管，并由主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行監(jiān)視。

2.4各部門應(yīng)指定本部門檔案治理人員，負(fù)責(zé)本部門形成的文件材料的、整理和歸檔工作，并向檔案室移交需公司歸檔的檔案。

3.文件材料的形成與歸檔

3.1凡本單位在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的具備保存價(jià)值的文件材料都必需向檔案室歸檔。歸檔的詳細(xì)范圍：時(shí)間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.2文件材料的形成和積存須納入各部門工作規(guī)劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)。

4.檔案的治理

4.1本單位檔案分為文書檔案、基建檔案、物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、治理檔案等。

4.2編制宗卷名目、卷內(nèi)文件名目、專題名目及底圖名目等檔案檢索工具;按《檔案著錄規(guī)章》進(jìn)展檔案室著錄工作。

4.3檔案鑒定。依據(jù)上級(jí)檔案部門有關(guān)規(guī)定編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期和短期三種。

檔案鑒定分兩次進(jìn)展：歸檔前對(duì)文件材料價(jià)值進(jìn)展鑒定;歸檔后，對(duì)保管期滿檔案的存毀進(jìn)展鑒定，準(zhǔn)時(shí)銷毀失去保存價(jià)值的檔案。

4.4建立檔案治理統(tǒng)計(jì)工作。編制根本狀況統(tǒng)計(jì)表，對(duì)檔案數(shù)量、檔案借閱人次，檔案利用效果、編研狀況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到精確牢靠。

4.5檔案庫房治理。配備特地檔案庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等工作。

4.5.1檔案放存應(yīng)有鐵制箱柜，箱柜排列方式要便于查找。

4.5.2對(duì)比片、膠片、磁帶、光碟等特別載體的檔案必需配備特制的設(shè)備進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制。

4.5.3定期對(duì)檔案庫房進(jìn)展檢查、清理、核對(duì)工作，做到帳物相符;對(duì)破損檔案準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制。

4.6檔案治理現(xiàn)代化

4.6.1檔案治理現(xiàn)代化是本單位現(xiàn)代化治理的組成局部，應(yīng)列入本單位現(xiàn)代化治理的整體規(guī)劃。

4.6.2.逐步采納以電子計(jì)算機(jī)為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置，通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代化治理手段。

5.開發(fā)檔案信息

5.1在本單位內(nèi)部實(shí)行檔案開架閱覽。

5.2在保證不泄密的前提下，對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通檔案名目。

5.3開展檔案編研工作，依據(jù)本單位工作需要和檔案庫存狀況編制各種專題資料。

5.4在檔案信息開發(fā)與供應(yīng)利用中，必需嚴(yán)格遵守保密制度。

5.5積極開發(fā)和供應(yīng)利用檔案并取得顯著效益的人員，本單位應(yīng)賜予表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。

6.附則

本細(xì)則依據(jù)工作需要可進(jìn)展補(bǔ)充。

篇3：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度

十六、歸檔制度

為了完整系統(tǒng)地保存本單位在工作活動(dòng)中形成的各種門類和各種載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為本單位各項(xiàng)工作效勞，特制訂本制度。

1.文件材料的歸檔范圍

1.1文件檔案的歸檔范圍，包括本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的公文、會(huì)議材料等內(nèi)容。

1.2科技檔案的歸檔范圍，包括本單位在科研、基建、設(shè)備調(diào)試、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的圖紙、說明書等內(nèi)容。

1.3特地檔案的歸檔范圍，包括本單位在特地業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種檔案等。

2.歸檔要求

2.1歸檔的文件材料必需字跡清晰工整，紙張及文件格式符合國家要求，制止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材料。

2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確。

2.3各類科研成果、產(chǎn)品試驗(yàn)定型、基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱必需有檔案部門參與。對(duì)其文件材料(含有關(guān)圖紙等)不完整、不精確、不系統(tǒng)不能進(jìn)展鑒定和驗(yàn)收。

2.4歸檔的文件必需是原件。

2.5保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)展科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。

2.6案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。

2.7文件材料的歸檔必需辦理移交手續(xù)。

3.歸檔時(shí)間

3.1文書檔案在其次年上半年內(nèi)歸檔。

3.2產(chǎn)品和工作底圖在設(shè)計(jì)完成并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，投入生產(chǎn)前正式歸檔。

3.3科研文件材料在科研成果鑒定后一周內(nèi)歸檔。

3.4基建工程在竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)歸檔。

3.5新購設(shè)備(包括引進(jìn)設(shè)備或技術(shù))在開箱時(shí)必需會(huì)同檔案治理人員進(jìn)展技術(shù)資料核對(duì)登記，于竣工后連同試驗(yàn)記錄等文件材料整理立卷歸檔。

3.6各項(xiàng)治理工作中形成的文件材料，在翌年上半年內(nèi)，將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。

(3.1-3.6工程，假如單位沒有上述檔案的若干項(xiàng)，可不將其列入制度之中)

4.歸檔份數(shù)

4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

5.不歸檔文件材料的范圍

5.1重份和無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。

5.2上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件、普發(fā)供參閱、不辦的文件材料。

5.3上級(jí)單位發(fā)來供參考的抄件和征求意見未定稿的文件。

5.4未經(jīng)會(huì)議爭(zhēng)論和領(lǐng)導(dǎo)批閱的未生效文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件、定稿除外)、鉛印文件的各次校對(duì)稿(主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最終定稿除外)。

5.5從正式文件、電報(bào)上摘錄的