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———2023年文員工作總結(jié)范文2023年文員工作總結(jié)范文(通用19篇)
2023年文員工作總結(jié)范文篇1
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)瞬來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟識,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項目領導的重視關懷和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素養(yǎng),扎實勤奮工作,努力為項目的進一步進展貢獻自身的一份力氣,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領導和同事們匯報如下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協(xié)調(diào)其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯合到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。
由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特殊是犧牲的是休息和消遣時間,得到的是更多學學問、長才能、強素養(yǎng)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培育緊急快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟識也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的熬煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解把握更多的狀況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領導意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的狀況早把握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作制造和供應了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受熬煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議爭論討論的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫WW預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司W(wǎng)W周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。
在不同類型的工作中,實行不一樣的工作方法,經(jīng)常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟識一個領域;多參加一個活動,就多一份工作閱歷;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成到處謹慎、事事仔細的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規(guī)范上,分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教育下,熟悉到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必需有主管領導的審批,假如領導不在需通過電話請示,經(jīng)領導同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)受中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙勞碌碌,不能說出了成果,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否準時;一方面是領導閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥當保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較留意這么幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著全部文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),假如流轉(zhuǎn)不準時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立仆人翁意識,馬上行動,對工作的完成狀況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)受讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要聽從領導日程,圍著領導轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打攻擊仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的狀況下,才能保質(zhì)保量完成任務。
三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結(jié)
1、自20xx年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并準時提示項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文狀況,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙狀況出臺《紙張管理方法》,做到紙張領取使用有登記。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統(tǒng)計狀況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的狀況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領導的認同下,綜合部實行以下措施削減以至杜絕紙張的鋪張鋪張狀況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,削減出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,詳細更換頻次依據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避沖突;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思索,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而實行有效的方法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
五、繼往開來,修正行為
一年以來的職場生活中,也漸漸的發(fā)覺自身還存在許多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠敏捷,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領悟領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,遲疑不決。
20xx年即將過去,布滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)閱歷,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅決的信念和飽滿的工作熱忱投入到工作中。多動腦勤思索,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)進展的需要,為企業(yè)的進展貢獻自己的綿薄之力。
2023年文員工作總結(jié)范文篇2
歲末接近,新春將至。從20xx年4月15日來到xx公司這個大家庭至今為止也有將近一年時間了,從剛進公司時的不熟識到慢慢融入這個大家庭,這些都離不開各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心。作為一名辦公室文員,我的主要工作是幫助辦公室主任處理公司一些綜合性事務,行政部是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是溝通內(nèi)外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、選購管理、會議支配等。
這些都是我未曾接觸過的工作領域,在不斷的學習過程中現(xiàn)在我已經(jīng)把握了各項工作的流程,也仔細完成了領導交代的各項任務,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的?,F(xiàn)將這一年來的工作狀況作出如下總結(jié):
一、辦公室的日常主要工作
1、幫助辦公室主任仔細做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。仔細完成今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電準時送到有關領導批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;幫助完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司全部的合同、工程資料、協(xié)議書的統(tǒng)一整理歸檔編號,便利各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了具體的印章證件和資料的管理制度及借用流程;仔細做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;仔細做好員工檔案的管理,制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。仔細做好物料的進出庫統(tǒng)計工作,并做好物品領用登記,定期統(tǒng)計辦公用品的使用狀況以節(jié)省降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發(fā)工作。對設計院發(fā)來的圖紙仔細準時做好收發(fā)記錄,并且根據(jù)樓棟進行分類整理編號,便利今后準時領用查閱。
4、廚房的日常事務:負責統(tǒng)計每天的員工的用餐狀況并且每月進行報表匯總,督促廚房每天的菜品制作,并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生狀況。
5、幫助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,必需保證我們工作環(huán)境的干凈。并負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監(jiān)督辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗狀況。
6、負責辦公區(qū)及售樓處的一切修理、維護工作:空調(diào)的日常修理、廚房、用具的修理;全部辦公室的復印機、傳真機的加墨、修理等。
二、工作中存在的不足
1、企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。在日??记凇ⅹ剳头矫孀龅貌皇呛芎?,時間一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象始終不能很好的解決。
2、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,部門內(nèi)支配工作的執(zhí)行力度、跟進程度已經(jīng)有些落后。
3、打印機的掌握。由于是集體辦公,對于打印復印的紙張使用、登記及節(jié)省掌握存在缺陷。
4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,準時做好接待服務工作。
四、20xx年工作方案
依據(jù)20xx年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個方面開展20xx年工作:
1、幫助辦公室主任把日常事務更加細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統(tǒng)籌支配的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自己的業(yè)務水平。
2、要注意部門內(nèi)部的作風建設,加強管理,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持力量、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高的價值,力爭取得肯定的工作成果。
3、自身要加強學習,拓寬學問面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)學問和相關法律常識。加強四周環(huán)境、同行進展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。
4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想溝通,促進工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與溝通,通過統(tǒng)一思想,達到步調(diào)全都,繼而推動工作有所進展。
5、在服務的主動性方面還很欠缺,在將來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不行或缺的一個重要部分。
其實正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細'。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,信任xx公司的明天會越來越好!
2023年文員工作總結(jié)范文篇3
一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了"勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新'這十個字的內(nèi)涵,這是___文文章版權(quán)歸文秘家園全部!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以樂觀樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準時發(fā)覺工作中的不足,準時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的學問面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的詢問電話,所以單靠我現(xiàn)在把握的學問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學問,削減工作中的空白和失誤。初入職場,難免消失一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與進展貢獻自己的力氣!
工作方案1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)協(xié)作上級領導于各部門做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2023年文員工作總結(jié)范文篇4
回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與關心下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
*作為辦公室工作人員,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯。
*仔細做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
*做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前預備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力和方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;其次,有些工作還不夠認真,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心仔細提高業(yè)務、工作水平,貢獻自己應當貢獻的力氣。我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)學問和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)進展脈絡、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)進展的了解、學習,面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù);其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注意本部門的工作作風建設,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持力量、服務水平。維護公司利益,樂觀為公司制造更高的價值,力爭取得更大的工作成果。
2023年文員工作總結(jié)范文篇5
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)瞬來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟識,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項目領導的重視關懷和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素養(yǎng),扎實勤奮工作,努力為項目的進一步進展貢獻自身的一份力氣,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領導和同事們匯報如下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協(xié)調(diào)其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯合到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特殊是犧牲的是休息和消遣時間,得到的是更多學學問、長才能、強素養(yǎng)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培育緊急快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟識也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的熬煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解把握更多的狀況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領導意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的狀況早把握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作制造和供應了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受熬煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議爭論討論的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的工作中,實行不一樣的工作方法,經(jīng)常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟識一個領域;多參加一個活動,就多一份工作閱歷;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成到處謹慎、事事仔細的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規(guī)范上,分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教育下,熟悉到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必需有主管領導的審批,假如領導不在需通過電話請示,經(jīng)領導同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)受中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙勞碌碌,不能說出了成果,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否準時;一方面是領導閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥當保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較留意這么幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著全部文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),假如流轉(zhuǎn)不準時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立仆人翁意識,馬上行動,對工作的完成狀況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)受讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要聽從領導日程,圍著領導轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打攻擊仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的狀況下,才能保質(zhì)保量完成任務。
三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結(jié)
1、自20xx年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并準時提示項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文狀況,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙狀況出臺《紙張管理方法》,做到紙張領取使用有登記。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統(tǒng)計狀況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的狀況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領導的認同下,綜合部實行以下措施削減以至杜絕紙張的鋪張鋪張狀況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,削減出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,詳細更換頻次依據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避沖突;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思索,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而實行有效的方法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
五、繼往開來,修正行為
一年以來的職場生活中,也漸漸的發(fā)覺自身還存在許多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠敏捷,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領悟領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,遲疑不決。
20xx年即將過去,布滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)閱歷,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅決的信念和飽滿的工作熱忱投入到工作中。多動腦勤思索,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)進展的需要,為企業(yè)的進展貢獻自己的綿薄之力。
2023年文員工作總結(jié)范文篇6
特別感謝您們在百忙之中抽出時間來聽我的述職報告,我現(xiàn)在的職位是文員,真的感謝我的部門領導和同事對我的指導和關懷。
由于自己沒有閱歷,以及對業(yè)務工作的不熟識,給領導和同事們帶來了一些不必要的麻煩,在此我深感愧疚,但是我信任,我的不斷成長以及對業(yè)務工作的不斷熟識,是給你們最大的回報,現(xiàn)我將我的試用期述職報告如下:
第一項,工作內(nèi)容
我每日的工作流程大致分為以下幾點:
1.負責請驗留樣樣品的穩(wěn)定性考察。
2.負責穩(wěn)定性考察室、冰柜、物料庫等溫濕度的記錄。
3.負責倉庫物料的發(fā)放、物料的登記以及物料庫標簽的更新。
4.負責辦公用品、物料庫和檔案柜等資料,領用或借閱的管理。
5.負責定期使用erm軟件提報選購方案并準時登記督查工作,定期領用物料等。
6.負責辦公室的文件傳遞。
7.負責周一例會的會議紀要,并經(jīng)領導批閱后發(fā)至指定的郵箱。
對于一個非藥學專業(yè)的人來說,這份工作我剛開頭做的很吃力,什么都是生疏的,都不知道從哪入手開頭做起,連最基本的藥名我都叫不順,更何況是了解其他,但是部門的領導和同事沒有由于我不是專業(yè)的人員而看不起我,也沒有冷眼旁觀,更沒有在我做的不好時打擊我的自信念,他們急躁的指導我,并關心我樹立自信念,這讓我感覺沒有壓力,就像在一個大家庭里一樣,這樣的氛圍讓我對這份生疏的工作沒有排斥的心里,在這樣的氛圍里工作我很快樂。
其次項,工作收獲
1、工作要有熱忱,要有創(chuàng)新。對工作有熱忱才有好的精神狀態(tài),才有克服困難的士氣,才能激發(fā)靈感,供應創(chuàng)新的動力。
2、適應環(huán)境,深化實踐,以仔細嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度融入到我的工作環(huán)境中。
3、對制劑討論院現(xiàn)有的研發(fā)項目有了個也許的了解。
4、對erm辦公軟件能嫻熟的應用。
第三項,現(xiàn)存在的不足
1.對公司各部門的職責以及人員了解的不夠透徹,這樣就直接導致溝通的困難,需要改進。
2.物料庫原、輔料的整理與管理不認真。
3.工作的方案性不強,有時候有遺漏的現(xiàn)象,需要改進。
4、缺乏創(chuàng)新精神,工作思路陳舊。
第四項,我以后的工作方案
1.樂觀學習,嫻熟應用辦公軟件,對我的本職工作要做到精細。
2.準時有效的溝通,提高自己的溝通技巧,讓對方能正確的了解到我要表達的內(nèi)容。
3.對物料熟識把握,以便便利以后的領用和提報。
以上就是我在工作這半年的一個總結(jié),再次感謝我的領導和同事們,感謝你們能讓我在這么溫馨的環(huán)境里工作,我想在這半年里學到的東西我將一生受益,真的慶幸我應聘來工作。
2023年文員工作總結(jié)范文篇7
不知不覺,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,在這段時間中,在領導和同事們的關懷關心下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關懷關心過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作狀況作簡要總結(jié):
一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。2、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,準時做到上傳下達。二、員工檔案資料建立。1、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的具體統(tǒng)計。2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到準時更新。3、準時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。三、負責員工考勤工作。1、初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。五、接待服務工作。六、外來電話的接聽。九、公司內(nèi)部其它事務性工作。十、領導交辦的其它工作。來梵爾賽時尚酒店這一個月學習了許多,收獲了許多?,F(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和熟悉向領導做一下匯報。一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。二、工作中雖然獲得了肯定的成果,但不行避開的會發(fā)生錯誤,為了避開類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)閱歷。并樂觀向領導、同事請教、學習。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠樂觀的協(xié)作及幫助其他部門完成工作。四、工作收獲:1、工作敏感度有所提高,能夠較樂觀地向領導匯報工作進度與結(jié)果。2、工作適應力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應手。五、工作中存在的不足:2、外來客人的接待和服務不夠熱忱大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱忱周到,急躁細致。接下來的工作方案:會依據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
2023年文員工作總結(jié)范文篇8
在過去的一年里通過領導和同事們的支持和關心,各項工作均已順當完成,新的一年已經(jīng)開頭,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作狀況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格根據(jù)公司選購管理制度,極力掌握選購成本,保質(zhì)保量的完成了各項選購任務,全年完成選購項目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的抱負效果,如選購準時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍舊存在,在今后的工作中連續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項選購工作,使各項工作正確、精確?????率力爭達到100%為了更好的完善選購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)
一.在提倡公司制度做好每日方案與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的選購工作就是服務于生產(chǎn),就是以最低的成本滿意高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,肯定要對要選購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的選購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的選購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要準時做好跟催工作,
四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格掌握選購時間和選購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力協(xié)作公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要準時的和有關部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要掌握物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量特別狀況下,應馬上實行緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
六學會主動與人溝通,溝通:常常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,削減工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富選購閱歷,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,全部的工作結(jié)果都與領導和同事們的關心和支持分不開的,在此表示感謝,我們選購部是一個集體,今后肯定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進爭取更大的進步!
2023年文員工作總結(jié)范文篇9
兩個月來,本人工作兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,虛心好學,自覺遵守機關的各項規(guī)章制度,圓滿完成領導交辦的任務?,F(xiàn)將政治思想和工作狀況總結(jié)如下:
第一,增加了學習意識。當我到政協(xié)來不久,了解到政協(xié)工作的政治性、政策性很強,有其特有的內(nèi)容、方式和規(guī)律之后,光靠自已的單方面的技術學問是不夠的,要做好政協(xié)工作迫切需要我拓展學問面,不斷提高工作力量和綜合素養(yǎng)。一年來,參與了達州市首屆黨外人士為期兩個月的培訓班,參與了政協(xié)十二屆達縣委員會新政協(xié)委員培訓班,參與了縣委統(tǒng)戰(zhàn)部的每個季度學習會,參與了今年4月份省黨校組織的'組織人事和新政策'培訓班的學習。順當通過了四川高校計算機科學與技術專業(yè)的論文答辯,圓滿完成了高校本科學業(yè)并取得了畢業(yè)證書。通過各種形式,仔細學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,努力學習'三個代表'重要思想、黨的方針政策,科學進展觀的一些基本問題,提高了政治理論水平;仔細討論統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)理論(新章程),學習經(jīng)濟、科技、法律(新憲法)等現(xiàn)代學問,鉆研調(diào)研寫作等基本技能,以便更好地開展政協(xié)工作?,F(xiàn)在我又是一名政協(xié)委員,是榮譽,更是社會責任,責任大于榮譽。要當好政協(xié)委員,就必需樂觀主動參政議政。郭主席常講,參政要參到點子,議政要議到關鍵處。能否做到這一點,主要靠學習加深化思索,仔細學習才是前提。
其次,政治思想有了突破性的變化。而今走上了公務員行列,就要作人民的好公仆,就要守得住清貧,賴得住孤獨?????,做什么事情,都要講組織、守紀律。一年來,感謝組織的信任,領導的栽培,同事的關心。從而使我政治堅決,與黨同心,沒有雜音;思想解放,不僵化保守;崇尚科學,反對邪教。踐行'三個代表'重要思想,擁護黨的領導,堅持黨的基本路線,喜愛黨,喜愛政協(xié)工作,堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,時刻高舉社會主義和愛國主義兩面旗幟,牢牢把握民主和團結(jié)兩大主題,顧全大局,團結(jié)同志,合作共事。聽從組織領導,聽從組織支配。能遵守黨紀國法,遵守政協(xié)章程,實踐政協(xié)綱領,執(zhí)行政協(xié)的決議和各項規(guī)章制度。能自覺遵守廉潔自律'八個不準',清清白白做人,老狡猾實干事。從沒有違法亂紀和損人利己的現(xiàn)象發(fā)生
第三,工作力量有了較大提高。以前在電教館,工作比較單純,進入政協(xié)后,加強了統(tǒng)戰(zhàn)政協(xié)學問和科技、法律學問的學習,盡快地熟識和把握了政協(xié)的性質(zhì)和職能,弄清了政協(xié)的政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政的內(nèi)容、方法和程序,能組織委員較好地開展調(diào)查討論、視察活動,并常常開展對口聯(lián)系和對口協(xié)商工作,常常指導政協(xié)各聯(lián)絡辦的工作,從而使工作力量有了較大提高。每次調(diào)研視察,深化思索,建議可行,為領導正確決策供應了科學參考依據(jù)。
第四,工作作風求真務實。在政協(xié)工作一年來,工作任勞任怨、勤勤懇懇、踏踏實實,盡心盡力地完成政協(xié)各項工作任務。一是完成了本職工作。一年來,共開展4次調(diào)研,3次視察。每次視察都寫出了匯報材料,每項調(diào)查均形成了調(diào)研報告,并報送縣委、縣政府。二是加強監(jiān)督,開展好民主評議。于去年5-10月,對全縣公安工作進行了民主評議。細心做好評議預備,深化進行宣揚發(fā)動,廣泛開展摸底調(diào)查,準時反饋調(diào)查狀況,深化查擺剖析問題,層層召開評議大會,常常督導評議工作,使民主評議公安工作取得了顯著的成果。三是搞好了協(xié)作工作。樂觀參加、按時完成了在政協(xié)全體會議和常委會議安排的工作任務。去年在協(xié)作政協(xié)科經(jīng)委牽頭開展的非公有制經(jīng)濟進展環(huán)境調(diào)研中,做了大量的調(diào)查摸底和材料匯總等工作,今年又要協(xié)作政協(xié)科經(jīng)委牽頭開展的民主評議縣財政工作和政協(xié)社工委的一些視察調(diào)研工作。協(xié)作辦公室對20xx年1000多份檔案的錄入工作。四是完成領導交辦的工作。對領導交辦的各項工作,如起草文件和通知,撰寫簡報、會議簡介及重要的會議紀要等材料,都是不折不扣地完成;五是攝影工作和照片檔案的整理工作。完成了對20xx和20xx年的照片檔案的整理,共8本。常委會、主席會、各專委會委員小組活動、領導外出檢查工作、視察狀況以及各部門的匯報工作會等,需要保存資料,隨時聽從支配,立馬跟上,樂觀參加。六是確保機關計算機網(wǎng)絡運行平安和信息平安。由于我學的計算機專業(yè),機關的17臺計算機網(wǎng)絡運行平安和信息平安,理當由我負責技術服務,不僅如此,縣委辦和縣委統(tǒng)戰(zhàn)部的部份微機的護理工作,服務態(tài)度是隨叫隨到??梢灾v,在這方面,我在去年和近期內(nèi)付出大量的時間和心血,定期軟件升級,隨時殺毒。有時機器系統(tǒng)崩潰或一些一時不知的緣由,即要保證用戶的信息不丟失,又要按時完成,必需擠出時間,甚至利用節(jié)假日和休息時間加班加點修理。
通過一年多的努力學習與工作,感謝領導和同事們的關懷和支持。雖取得了肯定的成果,但離組織的要求還很遠,我將更加努力學習,拓展學問面,不斷提高工作力量和綜合素養(yǎng)。根據(jù)'三個代表'重要思想的要求,堅持以人為本,把履職為公、議政為民、講實話、出實招、辦實事、求實效作為我履行職能的動身點和落腳點。堅固樹立和落實全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)進展的科學發(fā)展觀,為達縣的跨越式進展作出自已新的貢獻。
2023年文員工作總結(jié)范文篇10
今年2月,我通過人才聘請,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出高校校門、專業(yè)并不非常對口,且沒有任何工作閱歷高校生來講,一切都是生疏而新奇的。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番"盤點',也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的狀況向各位領導作工作總結(jié)。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司進展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),準時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務進展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確?????的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息復印并分發(fā)給x公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參與工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟識。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作力量的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和關心。此外,我自己也經(jīng)常掃瞄政府服務部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并嫻熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地樂觀協(xié)作和熱心關心分不開的。
4、聘請新員工
依據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工聘請工作。回想起半年前的求職經(jīng)受,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行仔細的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于"初來乍到'的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力幫助,才讓我有機會在一次次熬煉中漸漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能樂觀協(xié)作財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
最終,感謝各位領導能夠供應給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱關心和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任x公司明天會更好!
2023年文員工作總結(jié)范文篇11
轉(zhuǎn)瞬間又到了20xx年終歲尾,這一年就要在很充實勞碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時在兩位領導和各位主管的關心與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,仔細地完成領導支配的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合力量,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、仔細認真的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,認真謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了許多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要認真地完成每一項任務。只有仔細認真的工作態(tài)度才能更好的完成領導支配的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
仔細做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避開后顧之憂,在經(jīng)理的直接領導下,樂觀主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作。
1、急躁細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單準時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必需仔細認真地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,由于這直接關聯(lián)到項目的財務狀況。
4、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到準時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已準時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后準時整理新員工檔案并準時更新存檔。
6、幫助工作:幫助領導完成新的一年的各項工作方案表格,有《日常保潔培訓方案實施表》、《年度溝通方案表》、《年度活動方案表》等等,同時還要幫助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和支配工作,從而更好的完成方案實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我始終嚴格要求自己,仔細準時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不行三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡潔看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領導的批判,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏樂觀主動性:不能樂觀主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深化的了解。
3、工作不是很扎實:勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學習,許多學問雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的力量為公司服務。盼望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱忱全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎學問和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作力量,以樂觀的心態(tài)面對每天的工作任務。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、將來工作方案
1、樂觀做好日常保障工作:
①維護好辦公室的潔凈干凈工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并根據(jù)公司標準完善ISIS的建立使用狀況;
③做好各類郵件的收發(fā)工作;
④仔細、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作力量:
①連續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓;
②多向領導和同事學習工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務于本職工作;
③加強與人的溝通協(xié)作力量。
六、總結(jié)
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的關心和支持,今后我將嚴格要求自己專心做好每一項工作任務,雖然我還有一些閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互協(xié)作,信任明天會更好。
2023年文員工作總結(jié)范文篇12
一年來,在部門領導的帶動下,在全體員工的關心下,我從營銷崗位轉(zhuǎn)到文秘崗位后,緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
一、強化形象,提高自身素養(yǎng)。為做好文秘工作,我堅持嚴格要求自己,注意以身作則,以誠待人。
一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部工作最大地規(guī)律就是"無規(guī)律',因此,我正確熟悉自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業(yè),白天草擬文件、收發(fā)公文,晚上撰寫信息稿件,從而保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
二是錘煉業(yè)務講提高。經(jīng)過大半年的學習和熬煉,自己在文字工夫上取得肯定的進步。撰寫匯報、總結(jié)5份,報送《簡報》信息6條。利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人特長,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探究中使自己在文字材料上有所提高。
二、強化職能,做好服務工作。工作中,我注意把握根本,努力提高服務水平。
一是仔細辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響司令的暢通,今年9月,我開頭負責擬寫公文后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤,先后發(fā)文71份,收文718份。
二是嚴格辦會,對于公司的電視電話會議、現(xiàn)場會議等,我都協(xié)調(diào)好各個部門、布置好各方面和環(huán)節(jié),有效的落實了領導的支配部署,保證了工作的順當進行。一年來的工作雖然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有閱歷的同事比較還有肯定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延長,在今后工作中,我肯定仔細總結(jié)閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到"眼勤、嘴勤、手勤、腿勤',樂觀適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種"養(yǎng)分';同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。隨著**年年尾工作的進行,**年的工作也即將綻開。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關鍵年,針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗
一、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來;匯報、方案、總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。
2023年文員工作總結(jié)范文篇13
歲末接近,新春將至。從20xx年4月15日來到xx公司這個大家庭至今為止也有將近一年時間了,從剛進公司時的不熟識到慢慢融入這個大家庭,這些都離不開各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心。作為一名辦公室文員,我的主要工作是幫助辦公室主任處理公司一些綜合性事務,行政部是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是溝通內(nèi)外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、選購管理、會議支配等。這些都是我未曾接觸過的工作領域,在不斷的學習過程中現(xiàn)在我已經(jīng)把握了各項工作的流程,也仔細完成了領導交代的各項任務,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的?,F(xiàn)將這一年來的工作狀況作出如下總結(jié):
一、辦公室的日常主要工作
1、幫助辦公室主任仔細做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。仔細完成今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電準時送到有關領導批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;幫助完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司全部的合同、工程資料、協(xié)議書的統(tǒng)一整理歸檔編號,便利各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了具體的印章證件和資料的管理制度及借用流程;仔細做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;仔細做好員工檔案的管理,制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。仔細做好物料的進出庫統(tǒng)計工作,并做好物品領用登記,定期統(tǒng)計辦公用品的使用狀況以節(jié)省降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發(fā)工作。對設計院發(fā)來的圖紙仔細準時做好收發(fā)記錄,并且根據(jù)樓棟進行分類整理編號,便利今后準時領用查閱。
4、廚房的日常事務:負責統(tǒng)計每天的員工的用餐狀況并且每月進行報表匯總,督促廚房每天的菜品制作,并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生狀況。
5、幫助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,必需保證我們工作環(huán)境的干凈。并負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監(jiān)督辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗狀況。
6、負責辦公區(qū)及售樓處的一切修理、維護工作:空調(diào)的日常修理、廚房、用具的修理;全部辦公室的復印機、傳真機的加墨、修理等。
二、工作中存在的不足
1、企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。在日??记凇ⅹ剳头矫孀龅貌皇呛芎?,時間一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象始終不能很好的解決。
2、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,部門內(nèi)支配工作的執(zhí)行力度、跟進程度已經(jīng)有些落后。
3、打印機的掌握。由于是集體辦公,對于打印復印的紙張使用、登記及節(jié)省掌握存在缺陷。
4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,準時做好接待服務工作。
四、20xx年工作方案
依據(jù)20xx年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個方面開展20xx年工作:
1、幫助辦公室主任把日常事務更加細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統(tǒng)籌支配的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自己的業(yè)務水平。
2、要注意部門內(nèi)部的作風建設,加強管理,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持力量、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高的價值,力爭取得肯定的工作成果。
3、自身要加強學習,拓寬學問面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)學問和相關法律常識。加強四周環(huán)境、同行進展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。
4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想溝通,促進工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與溝通,通過統(tǒng)一思想,達到步調(diào)全都,繼而推動工作有所進展。
5、在服務的主動性方面還很欠缺,在將來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不行或缺的一個重要部分。
其實正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細'。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,信任xx公司的明天會越來越好!
2023年文員工作總結(jié)范文篇14
不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了許多,也收獲了很多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;4、早上給同事開門。保障員工飲水的準時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、幫助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并準時交由財務制作工資表。2、人事相關資料。為了便利開展人事工作,規(guī)范管理人員狀況,部門依據(jù)工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。3、歸檔人事檔案準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要準時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息更新。員工檔案是隨時把握員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時把握在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲備庫。4、制作員工生日統(tǒng)計表并準時提示領導給大家預備生日禮物,為大家制造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。
2023年文員工作總結(jié)范文篇15
回顧即將過去的20xx年,選購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都賜予了我足夠的支持和關心。在這一年當中,選購部門的工作基本上滿意了公司業(yè)務訂單的需求。在20xx年我將連續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的掌握,為公司的進展盡一份綿力。堅持"同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本'的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
選購部現(xiàn)有人員3人,采納分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行選購。依據(jù)今年公司的制定的選購方案,由選購部進行統(tǒng)計如下:
組件材料20xx選購總金額(元)供應商不合格批次
2、圍繞掌握成本在選購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作
選購部連續(xù)圍繞"掌握成本、選購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)'為工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復核環(huán)節(jié),實行由選購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由選購部經(jīng)理進一步復核,實行了"選購部的兩級價格復核機制'。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。選購人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年選購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。從而搶占節(jié)省成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康進展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
選購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料選購的方案、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立選購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、20xx年將詳細從以下幾方面予以改進
1、制定選購預算與估量成本
制定選購預算是在詳細實施原輔料選購行為之前對選購成本的一種估量和猜測,是對整個選購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對選購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對選購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與掌握,確保資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預算的約束,能提高選購資金的使用效率,優(yōu)化選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握選購資金的流向和流量,從而達到掌握選購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當?shù)墓蓊~充分,以獵取供應商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。依據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量依據(jù)公司的產(chǎn)能適當掌握,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能均能滿意公司產(chǎn)品要求。同時在選購的環(huán)節(jié)掌握上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調(diào)整
3、在以后工作中需要連續(xù)努力的幾點
1)首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié),工作過程中萬事都要認真,從選購物資規(guī)格的確認、價價格的商榷到選購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一專心,全心全意地投入工作,以樂觀的態(tài)度劇烈的責任感和百分之百的信念來開拓自己的工作領域。
2)簽約訂貨后要樂觀跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)支配好卸貨入庫事宜。萬一后期消失質(zhì)量問題要樂觀處理反饋。
3)同事之間專業(yè)力量及工作態(tài)度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等狀況,簡單產(chǎn)生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當?shù)刂鋯T工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的選購運作模式,提升員工的整體工作力量。
三、20xx年工作規(guī)劃
1、協(xié)作公司降低組件銷售價格
在原材料上應多查找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結(jié)合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應商資料存檔
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標準化
3、提前做好詢價比價工作協(xié)作銷售部及研發(fā)部進行報價工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化選購。
材料選購的準時性在20xx年必需要有一個質(zhì)的飛躍,全力滿意公司正常生產(chǎn)的支配需要,確保好材料的到貨時間準時,減輕由此給生產(chǎn)部和
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