PPT上文字超多時，別再只會用紅字標重點了！我發(fā)現(xiàn)90%的職場人，做PPT所欠缺的能力，不是美化，不是動畫，而是把信息表達清楚的能力。上周修改了一份PPT，原稿是這樣的：看完每一頁，你只有一個感覺，完全不知道在說啥。那該咋優(yōu)化？01先來看第一頁這頁PPT有一堆字，完全不知道在說啥。而如果對頁面上所有信息梳理，你會發(fā)現(xiàn)，包含3個點。首先，標題的核心觀點，是人員配置要符合法律要求，而下面的部分，說的是必須有專門的機構和人員，以及對人員能力的要求：所以，按照上下布局的形式，把核心的重點信息凸顯出來，這樣，信息呈現(xiàn)會更加清楚：另外，添加一個色塊，可以讓觀眾第一眼，就看到色塊上的信息，從而讓重點更突出：如果你覺得單調，咋辦呢？可以添加一張圖片，融入在色塊里面，可以起到一定的可視化效果：02來看第二頁又是一頁完全不知道在說啥的PPT，咋辦？還是先來梳理信息。你會發(fā)現(xiàn)，這里說的是對于不同的貨物、車輛類型，在運輸時的一些要求：進一步梳理會發(fā)現(xiàn)，這3個方面，分別是關于質量、溶劑和重量的要求，所以，變成這樣，會不會更清晰？如果覺得頁面單調，添加一個色塊，來承載信息就好了：03然后是第三個頁面又是一堆條例條款信息的排版，對于像這樣的頁面，千萬不要直接使用的項目符號。為啥？我問你一句，這10個點，你能記住幾條？所以，先來對零散的信息做歸類，梳理信息后，可以被分為兩個大的方面：而且，如果想進一步的把信息重點凸顯出來，還可以給每一個段落，提煉一個小標題：到這，你會發(fā)現(xiàn)，信息已經呈現(xiàn)的很清楚了：至于PPT設計美化，再簡單不過了，添加色塊，足夠了：04最后是第四個頁面是不是還是不知道它在說啥？沒關系，梳理信息你就會發(fā)現(xiàn)，每一個段落里，都在說的是面臨不同的情況，應該怎么做：因此，把完整的句子，拆成有結構的信息，這樣觀眾能夠做到一目了然：另外，進一步對信息梳理，會發(fā)現(xiàn)有信息中，有3個段落表達的，是在道路運輸中遇到的，還有一個是運輸到達后的。所以，添加一個色塊，對于兩大階段進行分類，這樣信息會看起來更加清楚：最后，在色塊里面添加一些圖片，起到可視化的效果：這就是整份PPT的修改過程?！薷那啊薷暮蟆殘鋈俗鯬PT一定要具備的能力，那就是把信息給說清楚，如果連這個做不到，學習再多美化也沒用。如果你未來還要在職場上班，一定要能夠搞定職場

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