四川利基建設(shè)有限公司工程材料及設(shè)備管理經(jīng)營(yíng)預(yù)算部材料設(shè)備科

2008年10月22日目的加強(qiáng)公司和項(xiàng)目材料、設(shè)備管理，促進(jìn)公司科學(xué)化、規(guī)范化管理；搞好項(xiàng)目管理，達(dá)到節(jié)約資源，降低消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場(chǎng)整體競(jìng)爭(zhēng)能力。課程綱要

根據(jù)公司最新修訂的材料設(shè)備管理辦法，本次培訓(xùn)內(nèi)容主要有以下三大方面：公司材料及設(shè)備管理辦法；項(xiàng)目材料管理流程(包括材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)材料員工作流程等)；各類表格的使用（含材料計(jì)劃、材料臺(tái)帳及報(bào)表等）。一、材料及設(shè)備管理辦法公司最新修訂的材料設(shè)備管理辦法，主要包括一下十個(gè)方面：合格供應(yīng)商市場(chǎng)價(jià)格合同計(jì)劃采購(gòu)驗(yàn)收材料核算現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)械設(shè)備、固定資產(chǎn)設(shè)備其它1.合格供應(yīng)商公司材料設(shè)備科按照公司QEO管理程序文件要求負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商資料的收集和建庫(kù)。公司自有項(xiàng)目的材料采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置或租賃應(yīng)在合格供應(yīng)商庫(kù)中擇優(yōu)選擇。

公司材料設(shè)備科每年對(duì)合格供應(yīng)商重新評(píng)審，保留、增加優(yōu)秀的合格供應(yīng)商，清退評(píng)審不合格的供應(yīng)商。2.市場(chǎng)價(jià)格材料設(shè)備科應(yīng)及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)情況，收集市場(chǎng)價(jià)格信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門及各項(xiàng)目提供準(zhǔn)確的價(jià)格信息。3.合同材料部分：

項(xiàng)目根據(jù)材料需用計(jì)劃，對(duì)合格供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況進(jìn)行綜合評(píng)定后確定供應(yīng)商，編制簽訂采購(gòu)合同，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定，由材料科存檔備案。設(shè)備部分：

大型設(shè)備項(xiàng)目根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)方案及項(xiàng)目對(duì)工程進(jìn)度的要求提出需用計(jì)劃，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在設(shè)備合格供應(yīng)商中擇優(yōu)并簽訂合同，由材料科存檔備案。

注：合同簽訂的具體流程圖附后敘述4.計(jì)劃4.1項(xiàng)目部應(yīng)編制材料計(jì)劃（預(yù)見(jiàn)性），月末25日前提交次月材料需用計(jì)劃，周五前提交下周材料需用計(jì)劃。4.2材料計(jì)劃必須復(fù)核數(shù)量，避免計(jì)劃因少提停工待料或計(jì)劃多提積壓浪費(fèi)，特別要控制裝飾工程后期的進(jìn)料。4.3項(xiàng)目部所需的主要材料要按預(yù)算用量或工料分析進(jìn)行總量控制，超量部分，附文字說(shuō)明，交主管領(lǐng)導(dǎo)批示。5.采購(gòu)5.1主要材料、機(jī)具設(shè)備必須在合格供應(yīng)商中擇優(yōu)選定。5.2采購(gòu)過(guò)程中要做好市場(chǎng)調(diào)查及詢價(jià)，隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情和價(jià)格變化。做到貨比三家,比質(zhì)量,比單價(jià),比信譽(yù).決不能盲目采購(gòu)5.3信息價(jià)格表中沒(méi)有的材料、甲方指定的材料，公司詢價(jià)后由項(xiàng)目部與建設(shè)單位辦理簽證，價(jià)格未確認(rèn)前一律不得采購(gòu)。6.驗(yàn)收6.1進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收（含查驗(yàn)質(zhì)量保證資料），驗(yàn)收方法有點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅等。6.2材料驗(yàn)收應(yīng)兩人以上參與，建議材料員、質(zhì)檢員和使用班組長(zhǎng)等共同驗(yàn)收。6.3需送檢的材料，應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)員取樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可使用。6.4需送檢的材料，待檢驗(yàn)報(bào)告出來(lái)后辦理驗(yàn)收單；不需送檢的材料，10個(gè)工作日內(nèi)必須辦理驗(yàn)收單。

7.材料核算7.1送貨單應(yīng)一式三聯(lián)以上的，送貨單加蓋單位公章，項(xiàng)目要兩名以上驗(yàn)收人員簽名，否則送貨單視為無(wú)效。7.2項(xiàng)目部憑送貨單辦理驗(yàn)收單，送貨單中內(nèi)容不完整，不正確的部分在驗(yàn)收單中予以更正。7.3材料設(shè)備科收到驗(yàn)收單審核簽字后，5日內(nèi)返項(xiàng)目材料組，項(xiàng)目材料組及時(shí)記入材料進(jìn)銷存明細(xì)分類帳。

7.4工程所有耗用材料都必須由工長(zhǎng)開(kāi)據(jù)領(lǐng)料小票，使用班組或指定專人領(lǐng)料簽字，用途欄必須注明使用部位。7.5項(xiàng)目部材料收入、發(fā)出與結(jié)存月報(bào)表，月末30日前報(bào)公司材料設(shè)備科、財(cái)務(wù)部，由于各種因素驗(yàn)收單未簽回的，項(xiàng)目部據(jù)實(shí)報(bào)耗后，賬面庫(kù)存為紅字。

7.6核算期末，項(xiàng)目部對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，已領(lǐng)未用的材料，已加工成半成品的材料，在甲方領(lǐng)用的材料，包工包料部分的材料等各種因素均需考慮在內(nèi)，所報(bào)耗材料必須與上報(bào)完成實(shí)物工作量同步。

7.7項(xiàng)目材料組依據(jù)各類原始單據(jù)及時(shí)登記材料進(jìn)銷存明細(xì)分類帳，填制材料收入、發(fā)出與結(jié)存月報(bào)表及單位工程主要材料消耗臺(tái)帳，根據(jù)經(jīng)營(yíng)部每月提供的工料分析，與材料實(shí)際成本對(duì)比，編制月主要材料分析表，每季度對(duì)材料盈虧附文字說(shuō)明。注：各種類表格附后分析八.現(xiàn)場(chǎng)管理8.1項(xiàng)目經(jīng)理是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的第一責(zé)任人，項(xiàng)目材料員是項(xiàng)目材料管理的直接責(zé)任人，班組長(zhǎng)和料具員是材料領(lǐng)用的直接責(zé)任人。8.2施工現(xiàn)場(chǎng)本著誰(shuí)用料誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，與薪酬掛鉤，凡可限額的用料，都必須實(shí)行限額用料。

8.3項(xiàng)目材料員要熟讀勞務(wù)分包合同，清楚勞務(wù)分包合同中工具或材料的包干范圍。

8.4庫(kù)房、施工現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)堆碼整齊，標(biāo)示清楚，帳、物、卡相吻合，做到防火、防盜、防潮、防雨、防變質(zhì)、防損壞丟失。8.5試驗(yàn)工具、電動(dòng)工具、測(cè)量?jī)x器、對(duì)講機(jī)等大件工具，調(diào)入或購(gòu)入必須建個(gè)人臺(tái)帳，工程竣工后退倉(cāng)庫(kù)，丟失按現(xiàn)價(jià)賠償。

九.機(jī)械設(shè)備9.1項(xiàng)目部所需的機(jī)械設(shè)備，應(yīng)在公司機(jī)械設(shè)備合格供應(yīng)商中擇優(yōu)選擇租賃；如需購(gòu)置的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。9.2材料設(shè)備科參與設(shè)備的安裝驗(yàn)收，并與設(shè)備租賃商、項(xiàng)目機(jī)械員一道對(duì)機(jī)組使用安全技術(shù)交底。

9.3材料設(shè)備科參與各項(xiàng)安全檢查工作。9.4項(xiàng)目部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，健全機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)帳、記錄和資料。

十.其他10.1材料人員應(yīng)廉潔自律、秉公辦事，遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，做好本職工作。10.2項(xiàng)目部應(yīng)集中精力加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收，施工過(guò)程中控制，用量來(lái)約束操作者的施工行為，使材料、設(shè)備管理工作做到采購(gòu)有計(jì)劃，驗(yàn)收有標(biāo)準(zhǔn)，耗料有限額，節(jié)超有依據(jù)。10.3材料設(shè)備科每月對(duì)項(xiàng)目部檢查考評(píng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。10.4本辦法實(shí)施過(guò)程中有不妥之處，請(qǐng)將意見(jiàn)或建議反饋公司材料設(shè)備科，以便及時(shí)修改。謝謝！二、項(xiàng)目材料管理流程

1.材料管理流程圖

2.材料員業(yè)務(wù)流程圖

3.簽訂材料合同流程圖1.材料管理流程圖

2.材料員業(yè)務(wù)流程圖

3.簽訂材料合同流程圖

三、各類表格的使用

1.分包工程考查表

2.材料需用計(jì)劃表、材料申請(qǐng)計(jì)劃表

3.材料驗(yàn)收單、材料領(lǐng)料單、材料調(diào)撥單

4.材料收入、發(fā)出與結(jié)存月報(bào)表

5.材料收入、發(fā)出與結(jié)存月報(bào)表（匯總表）

6.主要材料消耗臺(tái)帳

7.項(xiàng)目材料管理考核評(píng)分表1.分包工程考查表2