標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 20530-2006 文獻檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則》是中國國家標(biāo)準(zhǔn)之一，旨在為文獻、檔案及資料的數(shù)字化工作提供一套規(guī)范性指導(dǎo)原則和操作框架。該標(biāo)準(zhǔn)詳細闡述了數(shù)字化工作的全過程，包括規(guī)劃、實施、質(zhì)量控制、存儲管理以及后期利用等多個方面，以確保數(shù)字化成果的質(zhì)量、一致性和長期可訪問性。以下是該標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容概述：

  1. 范圍：明確了標(biāo)準(zhǔn)適用的對象和范圍，即適用于各類文獻、檔案資料的數(shù)字化工作，包括但不限于紙質(zhì)文檔、照片、膠片、磁帶等介質(zhì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

  2. 術(shù)語和定義：界定了數(shù)字化工作中的關(guān)鍵術(shù)語，如元數(shù)據(jù)、分辨率、圖像質(zhì)量、OCR（光學(xué)字符識別）等，為后續(xù)內(nèi)容的理解奠定基礎(chǔ)。

  3. 總則：概述了數(shù)字化工作的基本原則，強調(diào)應(yīng)遵循合法合規(guī)、尊重版權(quán)、保持原貌、便于利用的原則，同時考慮技術(shù)進步和成本效益。

  4. 規(guī)劃與準(zhǔn)備：要求在項目啟動前進行詳細的規(guī)劃，包括需求分析、資源評估、技術(shù)選型、人員培訓(xùn)、政策法規(guī)審核等，確保項目目標(biāo)明確，計劃周全。

  5. 數(shù)字化實施：

    • 技術(shù)參數(shù)：規(guī)定了掃描、拍照、錄音轉(zhuǎn)錄等不同形式數(shù)字化的技術(shù)要求，如分辨率、色彩模式、存儲格式等。
    • 過程控制：強調(diào)在數(shù)字化過程中對原始資料的保護，以及操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)換。
    • 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量檢查機制，包括初檢、復(fù)檢等環(huán)節(jié)，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量符合既定標(biāo)準(zhǔn)。

  6. 元數(shù)據(jù)與著錄：要求在數(shù)字化過程中收集并記錄必要的元數(shù)據(jù)，如文獻基本信息、版權(quán)信息、數(shù)字化參數(shù)等，以便于檢索和管理。

  7. 存儲與管理：

    • 數(shù)據(jù)存儲：規(guī)范了數(shù)字化文件的存儲格式、存儲介質(zhì)選擇及備份策略，確保數(shù)據(jù)的安全性和長期可讀性。
    • 信息管理：建議采用統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)對數(shù)字化資料進行分類、編目和權(quán)限管理，便于檢索和利用。

  8. 利用與服務(wù)：強調(diào)數(shù)字化成果應(yīng)便于用戶訪問和利用，提倡通過網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)字圖書館等形式提供服務(wù)，并注重用戶隱私與信息安全。

  9. 培訓(xùn)與評估：提倡對參與數(shù)字化工作的人員進行定期培訓(xùn)，同時對項目實施效果進行評估，以持續(xù)改進工作方法和技術(shù)。


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  • 2006-10-09 頒布
  • 2007-03-01 實施
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ICS35.040A24中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T20530—2006文獻檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則Guideforthedigitizeprocessingofdocumentandarchives2006-10-09發(fā)布2007-03-01實施中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

GB/T20530—2006次前言引言1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)原則5數(shù)字化工作的組織、人員6數(shù)字化對象的確定原則7數(shù)字化項目的一般過程8數(shù)字化過程中適用技術(shù)的選擇9數(shù)字化成果的存儲、管理與使用要求10數(shù)據(jù)利用和檢索報導(dǎo)體系…數(shù)字化成果的測試指標(biāo)附錄A(資料性附錄)現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)目錄12附錄B(資料性附錄)現(xiàn)行分類法目錄1.3參考文獻

GB/T20530—2006前本標(biāo)準(zhǔn)為首次制定。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A和附錄B為資料性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院提出并歸口本標(biāo)淮起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、國家檔案局、西安大東國際數(shù)據(jù)股份有限公司.本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:劉植婷、董靜平、常建宏、房慶、史立武、

GB/T20530—2006本標(biāo)準(zhǔn)是為規(guī)范我國的文獻檔案資料數(shù)字化工作，建立、健全我國統(tǒng)一的數(shù)字化文獻檔案資料信息檢索報導(dǎo)體系.指導(dǎo)我國信息數(shù)字化市場的發(fā)展.開展國際目錄情報交流，促進文獻檔案資料信息資源的開發(fā).促進我國國民經(jīng)濟發(fā)展與科學(xué)技術(shù)研究而制定的。本標(biāo)準(zhǔn)是開展和制定各種文獻檔案資料數(shù)字化工作及數(shù)字化產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)

GB/T20530—2006文獻檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則范范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文獻檔案資料數(shù)字化過程中涉及的標(biāo)準(zhǔn)與一般管理：數(shù)字化對象的確定原則：數(shù)字化工作的一般過程：數(shù)字化過程中適用技術(shù)的選擇;數(shù)字化成果的管理：數(shù)據(jù)利用和檢索報導(dǎo)體系;數(shù)字化成果的測試指標(biāo)等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級政府機構(gòu)、企事業(yè)單位以及其他社會組織和個人的文獻檔案資料數(shù)字化過程。2范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括期誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T9415（所有部分）信息處理數(shù)據(jù)存儲設(shè)備用磁盤盤片GB/T16971信息技術(shù)信息交換用130mm可重寫盒式光盤(GB/T16971—1997.idtISO/IEC10089:1991）GB/T17825.7-1999CAD文件管理簽署規(guī)則GB/T17825.10-1999CAD文件管理存儲與維護GJBJ3865光盤存儲檔案信息技術(shù)與管理規(guī)范電子出版物管理規(guī)定互聯(lián)網(wǎng)出版管理酒行規(guī)定中華人民共和國檔案法中華人民共和國著作權(quán)法關(guān)于制作數(shù)字化制品的著作權(quán)規(guī)定(國家版權(quán)局1999年12月9日發(fā)布)術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)文獻document記錄有知識的一切載體。（GB/T3792.1-1983)3.2檔案archives國家機構(gòu)、社會組織和個人從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化等社會實踐活動直接形成,具有保存和利用價值的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。（GB/T3792.5—1985)3.3資料article為工作、學(xué)習(xí)或研究的需要而收集的各種材料3.4分類class

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