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系統(tǒng)需求分析報(bào)告1概述隨著社會(huì)的發(fā)展,學(xué)校的規(guī)模不斷的擴(kuò)大,日常教學(xué)活動(dòng)中提取相關(guān)信息,以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式,易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,勞動(dòng)強(qiáng)度高,且速度慢。使用計(jì)算機(jī)可以高速,快捷地完成以上工作。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后,數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免重復(fù)勞動(dòng),規(guī)范教學(xué)管理行為,從而提高了管理效率和水平。學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為工具,通過(guò)對(duì)教務(wù)管理所需的信息管理,把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來(lái),使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實(shí)施,教學(xué)計(jì)劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。1.1系統(tǒng)目標(biāo)軟件開(kāi)發(fā)的意圖為便于學(xué)校的管理,方便查看有關(guān)學(xué)校及學(xué)生的情況。如教務(wù)處對(duì)學(xué)生成績(jī)的修改、刪除、查找、添加等。1.2現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀在學(xué)籍管理中,需要從大量的日常教學(xué)活動(dòng)中提取相關(guān)信息,以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式,易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,勞動(dòng)強(qiáng)度高,且速度慢。2用戶(hù)需求2.1業(yè)務(wù)需求1、 使用范圍學(xué)生學(xué)籍管理等相關(guān)文件完成本科和專(zhuān)科學(xué)生學(xué)籍狀況的系統(tǒng)管理(本科生用學(xué)年學(xué)分制,專(zhuān)科生用學(xué)年制)。2、 功能要求學(xué)生檔案管理:學(xué)生的一般情況,及獎(jiǎng)勵(lì),處分情況;學(xué)生成績(jī)管理:學(xué)習(xí)成績(jī),補(bǔ)考成績(jī);學(xué)籍處理:學(xué)生留降級(jí)處理,休復(fù)學(xué)處理,退學(xué)處理;日常教務(wù)管理:日常報(bào)表,如通知書(shū),補(bǔ)考通知書(shū)等,學(xué)生學(xué)成績(jī)的各種分類(lèi)統(tǒng)計(jì);畢業(yè)生學(xué)籍處理:結(jié)業(yè)處理,畢業(yè)處理,授位處理,學(xué)籍卡片等。3、 信息采集與各部門(mén)的使用權(quán)限每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績(jī),然后由教務(wù)科收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性,對(duì)于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下:數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限學(xué)生檔案學(xué)生獎(jiǎng)懲學(xué)生成績(jī)學(xué)籍處理補(bǔ)考成績(jī)教學(xué)計(jì)劃管理各種等級(jí)考試學(xué)生工作處0?0??????各系??0?????教務(wù)科???0?0??0?師資科?????0??院長(zhǎng)辦公室???????注:0、登錄,修改,處理權(quán)。?、查詢(xún)權(quán)2.2性能需求1、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶(hù)系統(tǒng)在上述已有的硬件環(huán)境下,信息由各用戶(hù)在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入,信息上網(wǎng)后各用戶(hù)可查詢(xún),調(diào)用,達(dá)到信息共享。2、 數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性2、錄入數(shù)據(jù)采用表格方式,限制錄入數(shù)據(jù)類(lèi)型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。b、系統(tǒng)具有部分反悔修改功能,系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔3、 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性,如成績(jī)的錄入,僅當(dāng)師資科錄入教學(xué)進(jìn)程,教務(wù)科分發(fā)教師教學(xué)任務(wù)安排之后,各系方可錄入成績(jī)。4、 數(shù)據(jù)安全性本系統(tǒng)采用二級(jí)安全保障第一級(jí):依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限的規(guī)定。第二級(jí):在程序模塊中通過(guò)使用密碼控制功能對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限加以限制。如上表5、 成績(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析及學(xué)籍的自動(dòng)處理本系統(tǒng)按學(xué)籍管理?xiàng)l例設(shè)計(jì)了若十個(gè)軟件處理模塊:1、 按某學(xué)生某學(xué)期,學(xué)年考試及補(bǔ)考成績(jī),自動(dòng)生成該學(xué)生是否升留降級(jí),退學(xué)。2、 可按某學(xué)生在校期間累計(jì)補(bǔ)考科目門(mén)數(shù)和成績(jī)自動(dòng)生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè),畢業(yè),授位。3、 可按某學(xué)生因非成績(jī)?cè)蛩鸬膶W(xué)籍變更作自動(dòng)處理。4、 可按每學(xué)期各年級(jí)班學(xué)生考試成績(jī)自動(dòng)生成補(bǔ)考名單,科目。5、 可按每學(xué)期各年級(jí)學(xué)生考試成績(jī)自動(dòng)生成某課程統(tǒng)計(jì)分析表。6、 可按同一年級(jí)學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行同一課程不同班級(jí)間成績(jī)比較。2?3其他需求要求界面適當(dāng)美觀(guān),幽雅,通用性比較強(qiáng)。2.4用戶(hù)平臺(tái)要求
此開(kāi)發(fā)出的軟件要適用于Internet網(wǎng)及校園內(nèi)的局域網(wǎng),支持windows系統(tǒng)及一些常用的辦公軟件如office等。3業(yè)務(wù)流程3.1業(yè)務(wù)流程學(xué)生成績(jī)管理流程圖如下:
2、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的細(xì)分4.1業(yè)務(wù)分解4.2業(yè)務(wù)描述如上面業(yè)務(wù)分解圖所示,將一個(gè)開(kāi)發(fā)的軟件一一學(xué)生管理系統(tǒng)分成五個(gè)子系統(tǒng),他們分別為:學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)籍處理系統(tǒng)、日常教務(wù)管理系統(tǒng)、畢業(yè)生學(xué)籍處理系統(tǒng);再將每個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)分如:學(xué)生檔案管理系統(tǒng)分為添加新生信息中心、搜索信息中心、添加獎(jiǎng)懲信息中心等子塊。通過(guò)這些小子快完成各項(xiàng)功能,如添加新生信息中心主要完成對(duì)新生的注冊(cè)相關(guān)信息,通過(guò)用戶(hù)輸入的信息進(jìn)行新建信息,并生成相應(yīng)的庫(kù)信息,然后返回確認(rèn)信息。搜索信息中心則負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有學(xué)生信息的查找功能,根據(jù)用戶(hù)輸入的部分學(xué)生信息,查找相關(guān)學(xué)生信息,返回查尋結(jié)果。添加獎(jiǎng)懲信息中心是完成對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)懲信息的編寫(xiě),通過(guò)輸入學(xué)生部分信息,找到相關(guān)信息,并將相應(yīng)的獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行修改,返回修改結(jié)果。其他子系統(tǒng)也同理。5數(shù)據(jù)調(diào)查及分析1數(shù)據(jù)分類(lèi)由以上原始單據(jù)可得,靜態(tài)數(shù)據(jù)有:學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、出生年月、性別動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有:班級(jí)、本學(xué)期總修學(xué)分?jǐn)?shù)靜態(tài)數(shù)據(jù)量估計(jì)為200條,動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)量估計(jì)為200條2數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Stu99Num99
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