標準解讀

GB/T 17298-1998 是一項由中國發(fā)布的國家標準，全稱為《單證標準化編制規(guī)則》。這項標準主要規(guī)定了在編制各類商業(yè)單證時應遵循的統(tǒng)一格式、內(nèi)容要求及設計原則，旨在提升單證信息的標準化程度，促進貿(mào)易活動的高效進行和國際交流的便利性。具體要點包括：

  1. 適用范圍：本標準適用于對外貿(mào)易、國內(nèi)貿(mào)易及其他經(jīng)濟活動中所使用的各種單證，如發(fā)票、裝箱單、提單、合同、信用證等的編制。

  2. 單證的基本構成：標準明確了單證應包含的必要元素，如抬頭、編號、日期、當事人信息（買方、賣方、發(fā)貨人、收貨人等）、商品描述、數(shù)量、價格、總額、支付條件、運輸信息、備注等，并對每一部分的填寫要求進行了詳細說明。

  3. 格式與版式：規(guī)范了單證的頁面布局、字體大小、行距等視覺呈現(xiàn)方式，確保單證的清晰可讀性和美觀性。同時，提倡使用國際通用的格式，便于跨國家、跨地區(qū)的識別和處理。

  4. 術語與定義：為避免因術語理解不一致導致的誤解，標準對涉及的關鍵詞匯給出了明確的定義，增強了單證表述的準確性和一致性。

  5. 信息的標準化表達：要求在填寫商品名稱、規(guī)格、計量單位、原產(chǎn)地、貿(mào)易條款等信息時，采用國際認可的編碼體系或標準表述，如HS編碼、INCOTERMS等，以減少信息歧義。

  6. 電子數(shù)據(jù)交換(EDI)：考慮到信息技術的發(fā)展，標準鼓勵單證信息的電子化處理，規(guī)定了電子單證的數(shù)據(jù)結構、傳輸協(xié)議等方面的要求，促進了電子商務的規(guī)范化發(fā)展。

  7. 單證的復核與管理：強調(diào)了單證制作完畢后的審核流程，確保信息的完整、準確無誤，并對單證的存檔、保密及銷毀等管理措施提出了指導性意見。


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  • 被代替
  • 已被新標準代替，建議下載現(xiàn)行標準GB/T 17298-2009
  • 1998-03-27 頒布
  • 1998-10-01 實施
?正版授權
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文檔簡介

CS01.140.30A13中華人民共和國國家標準GB/T17298-一1998單證標準編制規(guī)則Draftingrulesfordocumentstandards1998-03-27發(fā)布1998-10-01實施國家技術監(jiān)督局發(fā)布

GB/T17298-1998目次范圍2引用標準定義4制原則5單證標準組成基本要求附錄A(標準的附錄）圖文區(qū)劃分示意圖附錄B(提示的附錄)單單證標準示例……

GB/T17298—1998前本標準為起草單證標準的人員提供了統(tǒng)一遵循的準則。本標準為第一次制定。附錄A是標準的附錄;附錄B是提示的附錄。本標準由全國文件格式及數(shù)據(jù)元標準化技術委員會提出。本標準由中國標準化與信息分類編碼研究所歸口。本標準起草單位：中國標準化與信息分類編碼研究所本標準主要起草人：房慶、張榮靜、李穎。

中華人民共和國國家標準單證標準編制規(guī)則GB/T17298-1998Draftingrulesfordocumentstandards1范圍本標準規(guī)定了單證標準的編制原則及方法。本標準適用于單證標準的編制過程。2引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。GB/T1.1-19933標準化工作導則第1單元：標準的起草與表述規(guī)則第1部分：標準編寫的基本規(guī)定GB3910—83辦公機器和數(shù)據(jù)處理設備行間距和字符間距GB9655—88：信息處理設備漢字字間距和行間距GB/T14393—93貿(mào)易單證中代碼的位置GB/T15191一1997貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄標準數(shù)據(jù)元GB/T16832-1997木格式設計基本樣式3定義本標準采用以下定義3.1單證（單據(jù)）document通常具有永久性，可被人或機器閥讀并帶有數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)載體。(GB/T14393)3.2圖文區(qū)imagearea用于復制、存儲或傳輸順序記錄信息的預定區(qū)域。(GB/T16832)3.3行Iine從圖文區(qū)上邊線向下移動的特定距離，以L表示。3.4位置position從圖文區(qū)左邊線向右移動的特定距離，以P表示.4編制原則4.1簡明性在編制單證標準時,單證欄目設置應力求簡潔明了，避免元余數(shù)據(jù)元的出現(xiàn)，并充分利用已有單證標準的相同數(shù)據(jù)元描述。4.2通用性單證標準應廣泛適用于相關領域的業(yè)務管理需要，

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