紫光表單OCR歸檔數(shù)字化方案北京紫光圖文系統(tǒng)有限公司2014年04月主題一、現(xiàn)狀分析二、解決方案三、用戶界面四、客戶收益行業(yè)表單歸檔現(xiàn)狀分析在傳統(tǒng)模式下，很多行業(yè)表單文檔都是以紙質(zhì)的形式進行保存，但是這樣的保存造成后期的維護工作量大，資源浪費等弊端。隨著信息電子化的發(fā)展，無紙化辦公應運而生，但是目前無紙化只是將以前的紙質(zhì)文檔以圖片的形式保存，用戶無法對這些海量圖片中重要信息進行識別,存儲,檢索，修正等操作，所以用戶很難快速識別,檢索到需要的重要信息。銀行貸款申請資料、票據(jù)憑證、匯兌憑單、內(nèi)部申請文件等保險保險合同、表單、辦理人資料、證件等稅務各類稅務票據(jù)的識別、信息錄入存儲等業(yè)務環(huán)境流通物流票據(jù)，配送、倉儲單據(jù)等憑證電信業(yè)務辦理單資料及用戶信息資料的錄入、檢索、存儲查詢等流程環(huán)節(jié)制造出入庫單、驗收報告、檢查報告等表單醫(yī)療醫(yī)藥費明細單、委托書等單據(jù)行政機關各種申請書、調(diào)查表、申報資料等目前,手持終端也日益成為互聯(lián)網(wǎng)+時代行業(yè)表單等數(shù)據(jù)采集錄入的必備工具；傳統(tǒng)模式下的使用桌面PC進行數(shù)字化歸檔，也不完全適用于需要現(xiàn)場進行各類表單信息采集,識別及存儲數(shù)字化歸檔的場景要求。這種傳統(tǒng)模式給各行業(yè)表單文檔歸檔管理上帶來巨大挑戰(zhàn)：查詢困難數(shù)據(jù)分散安全性低效率低下難于管理能耗巨大資源浪費維護工作量大行業(yè)表單歸檔現(xiàn)狀分析主題一、現(xiàn)狀分析二、解決方案三、用戶界面四、客戶收益紫光表單OCR數(shù)字化歸檔方案介紹

通過部署OCR表單掃描識別系統(tǒng)(紫光圖文)來解決以上難題，該方案可以將紙質(zhì)表單迅速采集錄入并對電子化、影像化文檔中的文字,符號,數(shù)字等快速準確識別，用戶可以對識別結(jié)果進行修正，并且可以將識別結(jié)果存儲到后臺數(shù)據(jù)庫中。通過手持終端拍攝錄入紙質(zhì)表單文檔后，可以將這些表單文檔中的指定識別文字,符號,數(shù)字等快速準確識別出來，并且將識別結(jié)果存儲到本地或數(shù)據(jù)庫中。通過方案的實施，不僅實現(xiàn)了最大范圍的業(yè)務表單無紙化錄入、識別、存儲、檢索，而且可以對行業(yè)采集海量的數(shù)據(jù),圖片,影像進行歸檔。用戶通過使用ocr識別結(jié)果篩選等功能可以快速地檢索到表單原件信息，進一步實現(xiàn)了行業(yè)業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)高安全性、操作便利性、系統(tǒng)管理簡便化、綜合成本最低化等目標。紫光表單OCR數(shù)字化歸檔方案架構圖(辦公端)掃描儀輸入圖片文件輸入pdf文件輸入用戶操作終端：掃描識別和數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)：存儲識別結(jié)果存儲查詢讀入文檔數(shù)據(jù)紫光表單OCR數(shù)字化歸檔方案圖(移動端)用戶操作終端：數(shù)據(jù)查詢和修改數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)：存儲識別結(jié)果存儲查詢現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)操作方式：連接掃描儀通過掃描設備采集紙質(zhì)文檔后，紫光ocr將自動識別掃描的紙質(zhì)表單文檔內(nèi)容圖片文件支持識別圖片形式的表單文檔文件pdf文件支持識別pdf形式的表單文檔文件手持終端使用手持終端拍攝采集數(shù)據(jù)后，自動識別圖片數(shù)據(jù)，識別后用戶可以修正和保存識別的數(shù)據(jù)。最后可以通過WIFI或USB，將識別數(shù)據(jù)和原稿圖像上傳到數(shù)據(jù)中心操作終端用戶可以通過使用終端來識別檢索數(shù)據(jù)庫中表單文檔數(shù)據(jù)紫光表單OCR數(shù)字化歸檔方案詳細介紹主題一、現(xiàn)狀分析二、解決方案三、用戶界面四、客戶收益紫光圖文OCR提供表單定義、掃描錄入、識別查詢的操作界面。 用戶操作界面表單定義區(qū)域掃描識別區(qū)域查數(shù)據(jù)詢區(qū)域新增表單修改表單表單設定掃描儀文件掃描掃描設定數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)庫設定掃描識別界面表單識別效果移動端操作窗口該畫面是操作的主畫面，主要功能：左上方的按鈕是拍照按鈕，點擊后，用戶可以對表單拍照，拍完之后，程序?qū)⒆詣訉Ρ韱芜M行識別，并且可以在“識別結(jié)果”畫面中顯示識別結(jié)果。右上方的按鈕是圖片選擇按鈕，點擊后，可以選擇終端內(nèi)的表單，程序?qū)⒆詣訉Ρ贿x擇的表單進行識別，并且可以在“識別結(jié)果”畫面中顯示識別結(jié)果。整個畫面的下方是List，可以顯示最近識別結(jié)果的記錄，點擊后將顯示“詳細畫面”窗口。移動端識別結(jié)果該畫面是操作的主畫面，主要功能：最上方的紅色標題是表單名。下方的紅色字體是表單上的子項目名稱。藍色字體是識別結(jié)果。用戶可以對其進行修改。最下方“保存”按鈕，點擊后可以將本次識別結(jié)果保存到xml文件中。最下方“取消”按鈕，點擊后不保存本次識別結(jié)果。原稿再現(xiàn)界面主題一、公司簡介二、現(xiàn)狀分析三、解決方案四、客戶收益采集效率高業(yè)務表單數(shù)據(jù)實現(xiàn)批量掃描錄入識別精率高

紫光OCR的表單指定信息識別率可以達到99%識別效率高準確讀取識別表單票據(jù)